李怡
摘要:如今信息技術的應用范圍日益廣泛,推動了財務管理信息化的出現(xiàn)和信息化水平的提升。由于信息化技術的加入,使得如今企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了根本性的變化,但是與此同時,也向企業(yè)的財務管理提出了新的挑戰(zhàn)?;诖?,本文將對企業(yè)財務信息化存在的問題進行剖析,并進行對此探討。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務管理;信息化
隨著信息化技術的突飛猛進,企業(yè)財務管理也步入了智能化時代,帶來了整個財務管理體系的革新。尤其是在我國加入世貿組織,國企深化改革之后,企業(yè)的內部控制水平以及財務管理效率的要求進一步提高,如何在保證企業(yè)財務管理先進性和科學性的同時,保持財務管理的安全性和穩(wěn)定性,是值得我們探討的問題。
(一)信息真實性難以保證
由于市場的不完全競爭,企業(yè)之間存在著信息不對稱的現(xiàn)象,尤其是中小企業(yè),信息不對稱的問題更為嚴重。與此同時,每個企業(yè)的財務管理方式不一樣,所需要的財務數(shù)據(jù)會有所不同,再加之數(shù)據(jù)采集口徑不統(tǒng)一,就會導致出現(xiàn)人為制造信息孤島。另外,在企業(yè)財務管理信息化的環(huán)境中,由于財務軟件的不統(tǒng)一,信息編碼標準的不一致,難免會出現(xiàn)信息整合度的不同和信息輸出結果的差異。不僅如此,企業(yè)天生不愿意進行過多的信息共享和披露,導致信息難以得到完全的控制和掌握,信息孤島的增多,自然會導致信息的真實性得不到保證。
(二)缺乏財務復合型人才
在傳統(tǒng)的財務管理模式當中,企業(yè)的財務人員可能只需要具備本專業(yè)的知識儲備即可,而進入信息化管理后,企業(yè)的財務人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識基礎,同時還需要具備一定的計算機使用能力,即成為企業(yè)所需的復合型人才。但是從實際情況來看,在當前很多企業(yè)財務部門當中,財務復合型人才還是相對缺乏的。很多財務人員雖然有豐富的會計工作經歷,但是對計算機應用不熟,導致財務管理信息化之后,財務人員不適應,效率反而降低。
(三)管理人員認識不到位
企業(yè)的管理層必須對企業(yè)財務管理信息化決策引起重視,不僅認識到財務管理信息化對于企業(yè)當前財務的影響和未來發(fā)展的影響,同時還要統(tǒng)籌協(xié)調這項工程的運行。從實際情況來看,部分企業(yè)的管理人員雖然意識到要進行財務管理模式的轉變,但是卻沒有認識到改變的重要意義,因而由于管理人員認識的不到位,導致對財務管理信息化的重視度不夠。由此一來,就會直接影響到下屬和基層人員對財務管理信息化的態(tài)度和認識,阻礙財務管理信息化進程的正常開展。
(一)優(yōu)化業(yè)務流程,推進財務一體化
企業(yè)需要對自身所擁有的一切資源有所統(tǒng)籌,并且能夠實現(xiàn)對資源的靈活調配和結合,從而做到業(yè)務流程的優(yōu)化重組,提升企業(yè)管理的精細化、集約化。對于此,如何實現(xiàn)企業(yè)對資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的資源協(xié)調能力呢?實踐證明,信息技術和網絡技術的應用,是一個不錯的方式。通過財務管理信息化,能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)從采集、整理、分析、傳輸全過程的統(tǒng)一,并且可以進行數(shù)據(jù)的實時共享,從而真正做到財務系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動的實時記錄與反映,將部分事后控制轉變?yōu)樨攧盏氖轮锌刂?,大大提升財務管理的效率??偠灾谄髽I(yè)財務管理信息建設過程中,要同時關注業(yè)務流程的優(yōu)化重組和財務一體化的實現(xiàn)。
(二)加強業(yè)務培訓,引入復合型人才
針對如何提升企業(yè)財務工作人員隊伍的素質,彌補企業(yè)財務工作缺口,培訓和人才引進是較好的方式。通過加強業(yè)務培訓,能夠對現(xiàn)有財務人員的價值進行深入挖掘,充分發(fā)揮現(xiàn)有人才的價值,實現(xiàn)“節(jié)流”;通過人才引進,能夠進一步壯大企業(yè)的財務團隊,提升財務人員的整體水平,同時還能起到帶領的作用,帶動企業(yè)原有財務人員共同發(fā)展和提升,做到“開源”。由此一來,實現(xiàn)企業(yè)財務團隊的“開源節(jié)流”,能夠在更大程度上提升企業(yè)財務管理的水平,也能更好地適應財務管理信息化模式的運用。
(三)重視軟件技術,推進管理信息化
由于企業(yè)的財務管理信息化不僅涉及到企業(yè)財務上的變化,同時也涉及到信息技術的引入和應用。因此,軟件技術是必然需要考慮的因素。企業(yè)需要從軟件的選擇開始,把握好軟件技術的引入和應用。對于軟件的選擇,可以進行專家咨詢,也可以自主選擇適合本企業(yè)的財務軟件。另外,軟件公司也需要做好售后服務,定期進行軟件維護和更新,同時與企業(yè)的管理有效結合,確保企業(yè)財務信息的安全,推動企業(yè)管理的信息化。
如今很多企業(yè)都已經實現(xiàn)了財務的信息化管理,大部分財務數(shù)據(jù)都通過計算機進行傳輸、處理和保存。為了能夠提高財務管理的效率,通過真正有效的財務信息來進行未來的財務戰(zhàn)略布局和規(guī)劃,企業(yè)會選擇利用信息技術進行財務數(shù)據(jù)的處理以及財務分析?;诖耍髽I(yè)財務管理信息化成為一個發(fā)展趨勢。本文對此進行了深入的問題剖析和對策探討,旨在提高企業(yè)財務管理的信息化水平及管理能力。
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(作者單位:重慶工商大學)