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        研究基層醫(yī)療機構(gòu)健康體檢檔案管理的存在問題與解決對策

        2018-04-08 09:08:58劉娟
        魅力中國 2018年50期
        關(guān)鍵詞:問題分析解決對策檔案管理

        劉娟

        摘要:基層醫(yī)療機構(gòu)管理的內(nèi)容比較多,對于健康體檢檔案管理的重視度逐漸提升。在各個區(qū)域設(shè)置基層醫(yī)療機構(gòu),主要負責(zé)進行受眾的體檢,不同管理機構(gòu)的作用明顯,在機構(gòu)建設(shè)和管理中,健康體檢檔案管理是重點。本次研究中以基層醫(yī)療機構(gòu)健康檔案管理現(xiàn)狀作為基礎(chǔ),對對策分析。

        關(guān)鍵詞:基層醫(yī)療機構(gòu);健康體檢;檔案管理;問題分析;解決對策

        我國經(jīng)濟社會不斷發(fā)展,基層醫(yī)療機構(gòu)的數(shù)量增多,在實際管理中對健康體檢檔案管理有嚴(yán)格的要求,針對社會發(fā)展的具體情況,需要明確服務(wù)要求和類型,在健康管理階段,檔案管理可能存在很多問題,需要將其和健康管理等融合在一起,發(fā)揮現(xiàn)有檔案管理的最大化作用,實現(xiàn)整體進步。

        一、基層醫(yī)療機構(gòu)健康體檢檔案管理現(xiàn)狀

        在基層醫(yī)療機構(gòu)健康體檢檔案管理的過程中,結(jié)合具體因素,需要了解問題類型,提前進行管理。以下對具體管理措施分析。

        (一)對健康體檢檔案管理意識不強

        檔案和檔案工作是社會進步的產(chǎn)物,社會的每一次進步都直接對檔案管理產(chǎn)生影響。當(dāng)前無論是醫(yī)護人員還是體檢人員對于檔案管理的意識比較差,存在資料管理不到位等現(xiàn)象。在健康體檢的階段,由于自身意識淡薄,認(rèn)知度不到位,存在很多突發(fā)情況。在健康管理的階段,檔案管理不能過于繁瑣,需要進行層次性分析,避免出現(xiàn)管理意識不強的現(xiàn)象[1]。

        (二)檔案管理投入力度不夠

        在軟件應(yīng)用階段,表現(xiàn)為檔案管理人員素質(zhì)低,整個隊伍不穩(wěn)定。此外檔案管理是長期性的過程,需實施長遠計劃和打算,在檔案編輯的過程中,經(jīng)過專業(yè)的系統(tǒng)知識培訓(xùn)指導(dǎo)很重要,以檔案管理重要性以及材料收集、整理以及歸檔管理等作為基礎(chǔ),進行硬件分析。檔案材料可能存在設(shè)備不配套的現(xiàn)象,影響檔案的完整性和美觀性,因此必須對原因分析,查找丟失原因。

        (三)缺少切實可行的管理制度

        在醫(yī)療實踐工作中,相對比門診以及住院病理檔案管理等方面因素,實現(xiàn)高效管理和健康體檢是關(guān)鍵,由于管理存在滯后性的現(xiàn)象,如果沒有形成統(tǒng)一和完整的信息資料,檔案管理范疇得不到實施。在檔案等級、保存以及查閱的階段,缺少必備的文案類型,勢必導(dǎo)致相互協(xié)調(diào)模式不健全,難度提升[2]。

        (四)對健康檔案應(yīng)用度不夠

        從體檢中心角度而言,在各個階段要求進行全面資料匯總,對各類材料認(rèn)真分析,以連續(xù)性的治療和預(yù)防建議作為基礎(chǔ),在當(dāng)前檔案管理中缺少規(guī)范。鏈接條不合理,反向說明,健康體檢檔案管理的信息化程度比較低,大數(shù)據(jù)挖掘空間大,要求明確檔案管理力度,從現(xiàn)狀入手,實施合理化管理。

        二、基層醫(yī)療機構(gòu)健康檔案管理的措施

        根據(jù)當(dāng)前基層醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理現(xiàn)狀可知,在后續(xù)實施過程中需要明確具體管理存在的問題,按照管理要求進行落實。以下對具體管理措施分析。如下:

        (一)領(lǐng)導(dǎo)部門引起重視

        任何一項工作的開展,需要嚴(yán)格引起各級領(lǐng)導(dǎo)部門的重視,如果重視度,起到事倍功半的效果。在執(zhí)行階段要求明確文案的類型,相關(guān)負責(zé)人要求進行健康指導(dǎo)和后續(xù)評估等,以組成部門以及體檢中心的協(xié)同化管理為基礎(chǔ),要求起到帶頭的作用。體檢部門以及其他部門等必須提前進行安排,檢查也是重點,召開座談會,進行宣傳和指導(dǎo),在文檔資料管理的階段,針對存在的問題,營造良好的輿論氛圍,給予支持和鼓勵,保證各項政策能積極落實。

        (二)建立完善的制度

        科學(xué)的檔案管理對基層醫(yī)療機構(gòu)有一定的積極作用,要求不斷對制度方案進行完善。檔案管理對工作內(nèi)容有嚴(yán)格的要求,相關(guān)負責(zé)人需要進行歸檔管理,做好材料審核工作。資料的歸檔、保管以及利用和鑒定等都是關(guān)鍵,需要提前進行協(xié)調(diào)和溝通,確保檢查項目符合文案要求。考核制度本身有突出的制約作用,在績效管理和維護過程中定期進行科學(xué)化考核,結(jié)合收入獎金和晉級要求等,通過適當(dāng)?shù)目己撕凸芾砗?,保證文案管理的規(guī)范化和制度化[3]。

        (三)提升工作人員素質(zhì)

        基層醫(yī)療機構(gòu)的健康體檢檔案管理涉及到的內(nèi)容比較多,在當(dāng)前管理階段要求明確具體內(nèi)容,按照制度化管控要求實施。管理人員需要對各項工作引起重視,在整個過程中不斷強化,通過完善的管理后,具備醫(yī)療服務(wù)類知識,必要情況下掌握檔案管理工作的內(nèi)涵和要求。計算機技術(shù)和數(shù)學(xué)統(tǒng)計方面內(nèi)容有很多,要求從業(yè)工作人員不斷強化學(xué)習(xí),通過專業(yè)培訓(xùn)和進修學(xué)習(xí)后,集中給予輔導(dǎo)。工作人員在具體工作階段強化學(xué)習(xí),在知識擴展的階段,提升自身業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)檔案管理的后續(xù)要求。在信息建設(shè)階段,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)等成為行業(yè)管理的重要標(biāo)志,需要以信息化作為覆蓋重點,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息的最大化作用,統(tǒng)籌進行管理。

        (四)及時更新基層醫(yī)療機構(gòu)的檔案

        互聯(lián)網(wǎng)信息和信息化發(fā)展等是不同的過程,在綜合性統(tǒng)一階段,統(tǒng)籌管理范圍,根據(jù)HIS系統(tǒng)、臨床實驗室管理系統(tǒng)以及醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)等進行檔案管理符合基本要求。以多渠道、多層次和多領(lǐng)域紙質(zhì)管理要求,要求綜合進行個人健康資源管理,提高檔案使用的價值,變死數(shù)據(jù)為活資料,實現(xiàn)健康體檢檔案的信息化管理,為健康管理、

        現(xiàn)實醫(yī)療、疾病預(yù)防發(fā)揮積極作用。檔案工作的落實對于醫(yī)院決策有一定的參考作用,通過人才培養(yǎng)和管理后,能提升現(xiàn)代化管理水平,促進整體進步[4]。

        結(jié)束語

        基層醫(yī)療機構(gòu)健康體檢檔案管理是個全面的過程,在實施階段,結(jié)合管理內(nèi)容和實際要求等,在后續(xù)管理過程中要求提前進行信息分析,按照流程和要求等實施。針對當(dāng)前存在的檔案管理投入力度不夠、缺少切實可行的管理制度、對健康檔案應(yīng)用度不夠、對健康體檢檔案管理意識不強等問題,從領(lǐng)導(dǎo)部門引起重視、建立完善的制度、提升工作人員素質(zhì)、及時更新基層醫(yī)療機構(gòu)的檔案等入手,做好具體管理工作,保證檔案管理符合要求,實現(xiàn)整體進步。

        參考文獻

        [1]呂梅.基層醫(yī)院健康體檢檔案管理存在的問題與對策[J].中國社區(qū)醫(yī)師,2018,34(21):172-173.

        [2]李曉彥,張改英,張曉梅.當(dāng)前健康體檢檔案管理存在問題及對策建議[J].臨床醫(yī)藥實踐,2018,27(07):556-558.

        [3]張孟萌.淺析體檢健康檔案管理存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(12):144-145.

        [4]劉洪君.醫(yī)院體檢中心健康檔案管理存在的問題及對策[J].中國社區(qū)醫(yī)師,2014,30(33):172-173.

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