閆澤慧
摘要:全面預(yù)算在企業(yè)的實施對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提升企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力起到了十分重要的作用。為此,文章在闡述全面預(yù)算內(nèi)涵、內(nèi)容和實施意義的基礎(chǔ)上,針對現(xiàn)階段企業(yè)實行全面預(yù)算存在的問題,為如何優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行策略分析,旨在更好地促進(jìn)企業(yè)建設(shè)發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 全面預(yù)算 管理 問題 對策
預(yù)算管理是企業(yè)重要管理形式,涉及到企業(yè)全部經(jīng)營發(fā)展活動,包括決策預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算,因而也被人們稱作是全面預(yù)算。近幾年,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深化發(fā)展下,全面預(yù)算引起了各個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注,全面預(yù)算在企業(yè)的推行為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的獲得,企業(yè)市場資源的優(yōu)化配置起到了重要的作用。同時,全面預(yù)算還能夠根據(jù)企業(yè)以往發(fā)展特點(diǎn),對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展做出全面的規(guī)劃和安排,從而推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。但是從實際發(fā)展情況來看,基于財務(wù)特點(diǎn)的全面預(yù)算管理實施不夠完善,距離預(yù)期目標(biāo)存在一定距離。為此,文章結(jié)合實際情況就如何完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行策略分析。
一、全面預(yù)算管理概述
(一)內(nèi)涵
全面預(yù)算管理是企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、資源情況、經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)等,應(yīng)用系統(tǒng)化的方法來編制企業(yè)發(fā)展的一系列管理標(biāo)準(zhǔn)和行動計劃。全面預(yù)算管理以企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為前提,充足的現(xiàn)金是全面預(yù)算開展的重要支持,全面預(yù)算管理以貨幣的形式進(jìn)行展現(xiàn)。
(二)特點(diǎn)
第一,全方位。全面預(yù)算是一個完善的體系,具體包含企業(yè)財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營發(fā)展預(yù)算、業(yè)務(wù)財務(wù)預(yù)算和專門預(yù)算。第二,全員性。企業(yè)全面預(yù)算不是某一個部門的事情,而是需要多個部門以及企業(yè)全體員工的全面參與。第三,全程性。全面預(yù)算不僅包含預(yù)算目標(biāo)的制定、編制傳達(dá),而且還包括預(yù)算的執(zhí)行、分析和把控。第四,戰(zhàn)略性。全面預(yù)算的有效開展能夠為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供重要支持。
(三)內(nèi)容
企業(yè)全面預(yù)算主要是采用數(shù)量、金額等形式對企業(yè)未來
定時期內(nèi)各項經(jīng)營發(fā)展情況做出詳細(xì)的規(guī)劃和說明。全面預(yù)算是企業(yè)內(nèi)部管理的有效方式,對合理分配和利用企業(yè)內(nèi)部各項資源起到了十分重要的作用。全面預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展有著十分重要的意義,也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
(一)能夠為企業(yè)戰(zhàn)略管理實施提供重要基礎(chǔ)
通過有效的全面預(yù)算管理能夠為企業(yè)戰(zhàn)略制定和實施提供重要支持。在全面預(yù)算管理的影響下能夠進(jìn)一步分解企業(yè)總體經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),明確企業(yè)發(fā)展方向,并結(jié)合實際將企業(yè)預(yù)算編制內(nèi)容和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)有效結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)全體員工參與到企業(yè)預(yù)算編制和戰(zhàn)略實現(xiàn)中。
(二)能夠進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度
全面預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)性工作,對全面開展企業(yè)各項經(jīng)營活動有著十分重要的作用。企業(yè)在開展全面預(yù)算管理的時候會充分考慮企業(yè)發(fā)展需求,根據(jù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)變化來協(xié)調(diào)各個企業(yè)、各個部門、各個人員之間的關(guān)系,結(jié)合實際制定適合企業(yè)的管理制度,包含資產(chǎn)管理制度、財務(wù)管理制度、人力資源管理制度等,從而使得企業(yè)管理發(fā)展適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。
(三)能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各部門關(guān)系
全面預(yù)算管理能夠讓企業(yè)各部門成員更清楚地了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義、目標(biāo)和作用,從而加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,提升企業(yè)工作效率。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
(一)缺乏對全面預(yù)算管理的科學(xué)認(rèn)識
我國企業(yè)發(fā)展較晚,現(xiàn)階段,仍然有些企業(yè)的發(fā)展不夠成熟,處于發(fā)展的成本階段。這些企業(yè)在發(fā)展的過程中不了解戰(zhàn)略發(fā)展內(nèi)涵,也沒有意識到全面預(yù)算管理對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義,片面地認(rèn)為全面預(yù)算管理是一種抽象的、形式化的工作,和企業(yè)發(fā)展建設(shè)關(guān)聯(lián)不大,且認(rèn)為預(yù)算管理是屬于財務(wù)部門的工作,沒有認(rèn)識到企業(yè)全體人員都需要積極參與到預(yù)算管理中。
(二)全面預(yù)算編制組織體系不合理
企業(yè)全面預(yù)算編制主要是指以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)實際情況以及社會主義市場的發(fā)展預(yù)測來確定企業(yè)成本費(fèi)用、下一步發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。但是在實際發(fā)展中,企業(yè)的全面預(yù)算編制不夠合理,首先,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者受個人認(rèn)識局限的限制,全面預(yù)算編制不符合實際發(fā)展目標(biāo),甚至全面預(yù)算編制違背了社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,整個預(yù)算指標(biāo)體系難以得到社會主義市場經(jīng)濟(jì)的認(rèn)可,嚴(yán)重影響了企業(yè)預(yù)算管理的有效性、準(zhǔn)確性。其次,一些企業(yè)的全面預(yù)算編制過度強(qiáng)調(diào)上級意志,忽視了下級預(yù)算需求,在上下級信息不協(xié)調(diào)、不對等的情況下使得全面預(yù)算編制的制定不合理。最后,企業(yè)在實施全面預(yù)算的時候缺乏完善的預(yù)算管理組織體系,使得企業(yè)經(jīng)營管理活動中沒有全面滲透預(yù)算管理,也無法充分發(fā)揮出預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。
(三)全面預(yù)算執(zhí)行和控制較為薄弱
第一,現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)全面預(yù)算管理存在重視編制、輕視執(zhí)行的問題,在全面預(yù)算執(zhí)行的過程中企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制過程的重要性,忽視了對預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算控制的管控,使得預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制力降低。第二,在執(zhí)行全面預(yù)算的時候,一些企業(yè)預(yù)算目標(biāo)沒有得到徹底分解,預(yù)算主體不夠明確,上下級單位在工作上存在互相推諉的問題,全面預(yù)算執(zhí)行難以有效落實。第三,很多企業(yè)缺乏完善的全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,無法對預(yù)算執(zhí)行成效做出全面的分析,容易滋生不良的行為傾向。第四,企業(yè)在全面預(yù)算執(zhí)行中缺乏靈活性,無法結(jié)合實際及時調(diào)整預(yù)算目標(biāo)。
(四)全面預(yù)算編制方法不適合企業(yè)發(fā)展需要
在現(xiàn)代企業(yè)制度的建立下,企業(yè)全面預(yù)算管理水平提升,全面預(yù)算編制方法不斷完善,出現(xiàn)了滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算、固定預(yù)算等全面預(yù)算方法。但是從實際發(fā)展情況來看,一些企業(yè)在編制全面預(yù)算的時候采用的是傳統(tǒng)的固定預(yù)算模式,缺乏對全面預(yù)算編制的靈活性、客觀性分析,使得全面預(yù)算難以反映出企業(yè)發(fā)展經(jīng)營情況。
(五)企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)容不完善
現(xiàn)階段,企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容主要有經(jīng)營費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算、資本支出預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等。不同的預(yù)算管理內(nèi)容對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的影響不同。但是從實際發(fā)展情況來看,大多數(shù)企業(yè)采取的全面預(yù)算內(nèi)容不夠全面,比如在沒有實行現(xiàn)金籌措預(yù)算的情況下就很容易使得企業(yè)財務(wù)發(fā)展陷入困境。
四、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
(一)形成科學(xué)合理的全面預(yù)算管理理念
第一,將全面預(yù)算管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展層面。企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者需要拋棄自己原有的全面預(yù)算無用論思想,加強(qiáng)對全面預(yù)算對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)重要性的認(rèn)識,將全面預(yù)算管理納入到企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營發(fā)展全過程中,從而充分發(fā)揮出全面預(yù)算在企業(yè)管理發(fā)展中的全局性、前瞻性作用,為企業(yè)各項經(jīng)營活動的開展提供重要支持。第二,全面預(yù)算管理要堅持人本原則。人是企業(yè)預(yù)算管理的主要制定者和執(zhí)行者,也是預(yù)算管理的考核者。
(二)提升企業(yè)全面預(yù)算編制水平
第一,明確預(yù)算編制目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算編制的制定需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)為根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),從企業(yè)發(fā)展全局考慮預(yù)算,而不是局部片面地考慮企業(yè)預(yù)算管理。第二,全面預(yù)算編制要實行上下結(jié)合的信息傳遞和信息溝通交流方式,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系,打破部門之間的發(fā)展孤立狀態(tài),從而制定出更加符合企業(yè)發(fā)展要求的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。第三,打造分層次的全面預(yù)算管理組織。在企業(yè)現(xiàn)代化的深入發(fā)展下,企業(yè)需要建立多層級的、互相關(guān)聯(lián)的預(yù)算管理組織體系,明確各部門的權(quán)責(zé)關(guān)系。全面預(yù)算的分層次組織包含:在總公司設(shè)立全面預(yù)算管理委員會,由委員會組織各部門實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、調(diào)整、考核、優(yōu)化;在分公司設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算委員會,由此來審查企業(yè)預(yù)算方法。
(三)提升企業(yè)全面預(yù)算管理執(zhí)行力和控制力
第一,明確預(yù)算權(quán)責(zé)關(guān)系,科學(xué)分解預(yù)算目標(biāo)。企業(yè)全面預(yù)算的開展需要保證各項預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn),在預(yù)算的具體編制執(zhí)行中,需要將預(yù)算目標(biāo)落實到最小單位和最小責(zé)任人,避免出現(xiàn)因為預(yù)算權(quán)責(zé)劃分不明確出現(xiàn)的預(yù)算管理失控問題和互相推卸責(zé)任問題。第二,打造完善的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制。通過完善的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)制實現(xiàn)對企業(yè)預(yù)算事前、事中和事后的全面監(jiān)控,確保全面預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(四)選擇適合的預(yù)算管理方法
現(xiàn)階段企業(yè)預(yù)算管理采用的方法各自有著不同的優(yōu)缺點(diǎn),其中,固定預(yù)算的編制較為簡單,但是社會適應(yīng)性差;零基預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算科學(xué)有效,但是預(yù)算編制難度大,執(zhí)行困難、工作難度大。為此,在預(yù)算編制方法的選擇上需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況和要求進(jìn)行,如果企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定可以選擇固定預(yù)算;如果企業(yè)發(fā)展彈性、變動大,則是可以選擇零基預(yù)算。
(五)選擇適合的企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)容
企業(yè)全面預(yù)算涉及到的內(nèi)容眾多,但是在實際發(fā)展中并不是需要全面涉及或者落實這些內(nèi)容,在具體的全面預(yù)算管理中,企業(yè)可以根據(jù)實際情況來選擇預(yù)算編制的內(nèi)容。另外,在內(nèi)容選擇之后,企業(yè)還需要根據(jù)自身價值鏈發(fā)展特點(diǎn)來分析預(yù)算內(nèi)容,揚(yáng)長避短,從而發(fā)揮出全面預(yù)算在企業(yè)管理中的有效作用。
(六)強(qiáng)化預(yù)算管理考評和激勵機(jī)制
健全、科學(xué)的預(yù)算考核評價機(jī)制是提高企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量的重要工具。為此,企業(yè)需要完善預(yù)算考評激勵機(jī)制,增強(qiáng)各部門在預(yù)算編制、執(zhí)行中的責(zé)任意識,在確定預(yù)算目標(biāo)的時候要充分考慮不可控因素。第一,將預(yù)算考核納入到企業(yè)戰(zhàn)略考核中。將預(yù)算考核作為關(guān)鍵績效指標(biāo),打造關(guān)鍵業(yè)績考核體系,形成權(quán)責(zé)分明的機(jī)制。對全面預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,嚴(yán)格按照制度安排各個崗位,明確各個崗位工作人員的工作責(zé)任,在預(yù)算管理出現(xiàn)問題的時候能夠找到崗位對應(yīng)的人進(jìn)行負(fù)責(zé)。第二,加強(qiáng)對重點(diǎn)業(yè)務(wù)預(yù)算控制和現(xiàn)金流量的把控。比如銷售收入、采購管理、成本費(fèi)用預(yù)算等。第三,完善預(yù)算評價機(jī)制。企業(yè)需要結(jié)合實際創(chuàng)新企業(yè)預(yù)算評價指標(biāo),將財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分。
五、全面預(yù)算管理在某汽車集團(tuán)的應(yīng)用
(一)案例概述
某汽車集團(tuán)有限公司是一家大型制造業(yè)集團(tuán),該企業(yè)為了適應(yīng)激烈的行業(yè)競爭,在發(fā)展中積極學(xué)習(xí)外部先進(jìn)經(jīng)驗,創(chuàng)新企業(yè)管理手段,實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理,將全面預(yù)算管理貫徹到企業(yè)日常管理的全過程中,在全面預(yù)算管理的影響下該汽車集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)了制度化、系統(tǒng)化、常態(tài)化發(fā)展。
(二)全面預(yù)算管理在企業(yè)的具體應(yīng)用
第一,企業(yè)形成了完善的預(yù)算管理體制度體系。汽車企業(yè)在總結(jié)往年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上從預(yù)算政策、預(yù)算審批、預(yù)算編制、預(yù)算跟蹤、預(yù)算評價等方面開展全面的預(yù)算管理,對促進(jìn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展起到了重要支持。第二,企業(yè)建立了系統(tǒng)化的預(yù)算管理流程。全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)存在密切的關(guān)聯(lián)。該汽車集團(tuán)結(jié)合自身發(fā)展情況將各個預(yù)算管理環(huán)節(jié)密切結(jié)合,形成了具有特色的預(yù)算管理流程。第三,全面預(yù)算管理充分凸顯人本性。該汽車集團(tuán)公司打破傳統(tǒng)預(yù)算管理思維和管理模式,在全面預(yù)算管理的過程中充分體現(xiàn)了對員工的尊重,讓員工參與到企業(yè)預(yù)算管理的全過程中,充分調(diào)動了企業(yè)員工工作積極性和主動性。第四,借助信息系統(tǒng)進(jìn)行全面預(yù)算管理。為了能夠?qū)崿F(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的全面分析,企業(yè)在全面預(yù)算管理中引入了現(xiàn)代信息系統(tǒng)。
六、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)全面預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理發(fā)展的重要工具,對實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提升企業(yè)發(fā)展成效起到了重要作用。完善全面預(yù)算組織管理體系,增強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行力,強(qiáng)化全面預(yù)算考評機(jī)制,合理選擇全面預(yù)算方法和內(nèi)容,從而在真正意義上發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)預(yù)算對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用。