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        淺談電子商務企業(yè)成本管控

        2018-04-07 14:54:42蔣莉莉
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年5期
        關鍵詞:成本管控電子商務策略

        蔣莉莉

        【摘 要】當前社會電子商務迅速發(fā)展,電子商務企業(yè)在享受發(fā)展的紅利中面臨著諸多挑戰(zhàn),成本的管控也涉及到多方面的需求,本文通過戰(zhàn)略、市場、消費場景和習慣、人員配置方面來闡述電子商務企業(yè)的成本管控策略,旨在降低電子商務企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。

        【關鍵詞】電子商務 成本管控 策略

        近年來,隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,電子商務企業(yè)如雨后春筍般迅速崛起,一方面國家正把握全球電子商務發(fā)展的歷史性機遇,結合我國的實際創(chuàng)新發(fā)展,不斷完善電子商務發(fā)展環(huán)境,為電子商務企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型提供了極大的便利;另一方面隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”思想地不斷深入,移動支付以及物流快遞的顯著擴張,消費者逐漸形成了線上線下一體化的新零售概念。在形形色色的各種電子商務環(huán)境和行業(yè)中,文章僅從母嬰、食品、美妝、個護等女性消費者相對較為集中的快速消費品電子商務企業(yè)進行成本管控的研究,確定其適用性。

        一、電子商務企業(yè)成本管控的重要性

        1.電子商務及其成本管控

        電子商務作為一種新型的商業(yè)模式,借助了互聯(lián)網(wǎng)技術和數(shù)字傳媒技術等各種電子手段,實現(xiàn)了一種新型的商品和貨幣的交換。電子商務也打破了傳統(tǒng)的交易時間和交易空間的限制,可以用生動逼真的視頻、動畫技術,附以文字、聲音等附加信息,對產(chǎn)品進行全方位的描述和介紹,使用戶如身臨其境,讓消費者用更低廉的價格和更少的時間貨比三家,能購買到更加稱心如意的商品,這種方式大大地提高了用戶滿意度。但是與此同時,作為電子商務的企業(yè)也面臨著新的問題和挑戰(zhàn),從交易本身來看,電子商務企業(yè)同樣存在著一系列成本的管控問題。

        把交易場景從線下搬到了線上,電子商務企業(yè)的成本主要是直接商品的貿(mào)易成本,對外營銷的銷售成本,后端倉庫物流的成本以及人員的成本等。由此電子商務企業(yè)的成本管控主要考慮的問題包括:如何精準營銷,直達消費者;如何合理庫存配置,減少滯銷品,加強有效期的管理;如何更高效的觸達消費者的消費場景,利用千人千面提供轉(zhuǎn)化率,減少不需要的廣告投放;如何加強內(nèi)部員工的管理,努力提供人效等等。

        2.電子商務企業(yè)成本管控的重要作用

        (1)成本管控有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理。成本管理是通過制定一定的標準,發(fā)現(xiàn)差異并通過改進來實現(xiàn)的。以往實際企業(yè)經(jīng)營中形成的成本,并進行合理探討成本開支的必要性和后續(xù)的跟蹤記錄,盡可能地量化產(chǎn)業(yè)鏈的各環(huán)節(jié)成本,厲行節(jié)約,從而改善整個企業(yè)的經(jīng)營管理。

        (2)成本管控能增強企業(yè)成本資料的準確性。成本管控是貫穿于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),而資料的原始取得往往需要首先被完整且真實地記錄,在管控過程中較為容易發(fā)現(xiàn)異常情況,并能及時糾正錯誤。

        (3)成本管控是企業(yè)發(fā)展的基礎,增強企業(yè)盈利的根本途徑。電子商務企業(yè)歷經(jīng)錯綜復雜的互聯(lián)網(wǎng)紅利和變化莫測的信息膨脹,要在大潮流的激烈競爭中奮勇前進,加強成本管控,減少不必要的開支,一定程度上是在給企業(yè)瘦身,提高資源的使用效益,保障資源的安全,增強企業(yè)抵抗風險的能力。成本管控是增加企業(yè)利潤的根本途徑,是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本。

        二、當前電子商務企業(yè)成本管控存在的問題

        1.從戰(zhàn)略的角度缺乏成本管控的理念

        互聯(lián)網(wǎng)電子商務經(jīng)濟的發(fā)展,從起初的陌生到現(xiàn)在的蓬勃經(jīng)濟,無論是淘寶、天貓、京東還是后起之秀的社交電商拼多多,純碎的電商紅利在逐漸減少,消費者對于電商的多元化需求更為強烈,在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下,如果仍舊想著趁一波流量或者紅利就能使企業(yè)生存且壯大,那么形勢已經(jīng)不被允許了,否則將會被自然洗牌后淘汰出局。電子商務企業(yè)缺乏大環(huán)境的認知和分析,從互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展以來,市場改變了消費者的消費場景和習慣,而成本的管控還拘泥于過往的傳統(tǒng)管控手段,顯然已經(jīng)跟不上戰(zhàn)略定位的變化。

        2.對行業(yè)、網(wǎng)紅、季節(jié)性產(chǎn)品的流量缺乏市場的觀念和準確的預估

        對于母嬰、食品、個護、美妝行業(yè)缺乏市場觀念,不能精準判斷流量,不能準確預估網(wǎng)紅產(chǎn)品及適應季節(jié)性產(chǎn)品的變化。針對此類女性消費者較為集中的商品銷售,現(xiàn)狀網(wǎng)紅經(jīng)濟迅速發(fā)展,淘寶以及各種平臺的直播層出不窮,平臺流量的入口變化莫測,電子商務企業(yè)存在一種撲朔迷離的狀態(tài),不能精準地捕捉到真正有價值的流量,且對網(wǎng)紅產(chǎn)品預估不足,季節(jié)性產(chǎn)品的爆發(fā)點控制不夠到位,存在爆款缺貨,或者非暢銷品滯銷的問題,大大增加了企業(yè)的成本。

        3.對于線上渠道平臺活動缺乏有效性溝通

        對于電子商務行業(yè),線上渠道的各種平臺活動,峰值的預估和平臺的溝通缺乏有效性。首先平臺快速爆發(fā),其次各平臺的活動機制更是五花八門,例如“雙11”、“618”等儼然已經(jīng)成為了名副其實的購物節(jié),大促期間非商家一個人的戰(zhàn)斗,平臺對于銷售的預期則更為關鍵,電子商務企業(yè)不能完全緊跟平臺的節(jié)奏,達成有效的溝通,那么備貨和推廣便找不準方向,對焦的產(chǎn)品不能被有效聚焦,從而導致成本失控。

        4.投放推廣不能精準營銷

        線上平臺推廣費用的轉(zhuǎn)化率及流量預計存在偏差,不能精準營銷,成本控制存在難度。以tmall為例的主流的平臺電商,線上的推廣主要集中在直通車、鉆石展位、明星店鋪等,電子商務企業(yè)存在無規(guī)則的投放現(xiàn)象,或者跟風投放,看其他品牌投放了,自己也投放,不能直達核心消費者的,從有效性和轉(zhuǎn)化率來看是十分有限的。

        5.人力成本逐漸提高,人效的管理存在瑕疵

        隨著國民生活質(zhì)量的普遍提高,人們對于工作和生活開始講究品質(zhì),尤其表現(xiàn)在90后、95后的一代,而電子商務企業(yè)又恰巧都是年輕人聚集的地方,企業(yè)思維的活躍程度不能跟上員工的變化,再加上電子商務行業(yè)本身的流動性比較大,造成了電子商務企業(yè)的人力成本越來越高,不斷地需要去培養(yǎng)新人,不斷地去承受崗位的新舊交替,不斷地為重復且低效的人員買單,整體人效較低,成本較大。

        三、電子商務企業(yè)成本管控的實現(xiàn)途徑

        1.引進戰(zhàn)略成本的管理思想,提高全民成本管理意識

        從戰(zhàn)略的高度,將成本管控融入到日常管理理念中,從高層到一線的普通員工都要建立起成本管控的意識,并與其自身息息相關的績效考核。從財務的角度出發(fā),加強管理會計的核算,針對業(yè)務的不同模塊不用品類單獨核算,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本管控的疑難點以及能夠改善的地方,促使企業(yè)的運作在一個全面合理的成本范圍內(nèi),并在此基礎上不斷提高。

        2.深入市場,深入平臺,了解消費者和網(wǎng)紅經(jīng)濟,加強渠道管理

        電子商務企業(yè)要學會知道買家的心理活動,知道消費者喜歡的消費場景,從體驗的角度,最貼近消費者的營銷方式,才能最有效的控制營銷成本,達到精準營銷的目的,從而轉(zhuǎn)化為沉甸甸的銷售成果。可以通過優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)紅微信公眾號、微博等了解消費者的心里需求和流行趨勢,尤其在母嬰、美妝方面,女性消費者的被帶動力和驅(qū)動因素往往來源于微信的傳播和社交的交互式傳達。

        3.充分發(fā)揮計算機技術在成本管理中的作用

        bi數(shù)據(jù)的輸出,ai人工智能的介入,大數(shù)據(jù)的概念,更好地抓住流量和轉(zhuǎn)化率,優(yōu)化產(chǎn)品結構設計,控制后端成本。電子商務企業(yè)的銷售基于網(wǎng)絡平臺線上操作,線上的數(shù)據(jù)來源逐筆被記錄,通過對數(shù)據(jù)的分析可以得出不同區(qū)域,不同平臺,不同時間段,不用維度之間的消費者數(shù)據(jù)分析,建立起數(shù)據(jù)銀行,通過數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)做出針對性的判斷,從采購的進貨,到店鋪的運營、推廣再到后段倉儲的配置到物流路線的設置都能被快速分解,并提供最優(yōu)方案,合理控制成本。

        4.建立成本管理的內(nèi)部控制制度

        內(nèi)部控制制度包含成本管理制度,預警制度,風險管理制度等。尤其在母嬰、食品、個護、美妝等快消行業(yè),食品保質(zhì)期和商品的有效期尤為關鍵,成本管理包含效期的跟蹤和倉儲庫位的擺放,實現(xiàn)先進先出的發(fā)貨原則,減少人為因素造成的庫存過期變質(zhì),增加成本的開銷,時時跟蹤發(fā)貨庫存情況,對于風險點進行監(jiān)控,并采取一定的防護措施。

        5.合理配置人員,積極提高人效

        電子商務企業(yè)通常都是輕資產(chǎn)的企業(yè),人作為企業(yè)中最重要的產(chǎn)出來源,如何合理的配置人員則顯得更加重要。企業(yè)管理需要更加靈活性和柔性,年輕的一代是充滿活力的一代,企業(yè)加強自身企業(yè)文化的建設,傾聽員工的心聲,對人性和個性不斷深入地認識,體現(xiàn)歸屬感和主人翁精神。做好帶新工作,團建工作,穩(wěn)定員工團隊,降低人員流失率,進而降低人員的成本。

        綜合上述分析,電子商務企業(yè)應該結合自身的實際情況,借助管理會計的理念從多方面和成本產(chǎn)生的動因進行分析,找到針對自己公司合適的方式方法,不斷摸索,嚴格執(zhí)行成本管控,進而實現(xiàn)電子商務企業(yè)可持續(xù)、多元化、健康發(fā)展的新態(tài)勢。

        參考文獻:

        [1]耿劍衛(wèi).電商企業(yè)網(wǎng)絡營銷成本分析,中小企業(yè)管理與科技,2014年36期.

        [2]范 影. 試析基于價值鏈分析的電子商務企業(yè)成本管理.會計師, 2017 (8).

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