王蕾
摘要:軍工科研院所是我國(guó)國(guó)防工業(yè)的重要組成部分,其研發(fā)能力和管理效率直接關(guān)系到我國(guó)整個(gè)國(guó)防事業(yè)及軍隊(duì)建設(shè)的發(fā)展,可謂是責(zé)任重大,如何對(duì)其所掌握的內(nèi)部資源進(jìn)行有效管理將成為一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題。受過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期相對(duì)僵化的管理體制的影響,當(dāng)前我國(guó)軍工科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理效率普遍較為低下,資源浪費(fèi)、產(chǎn)權(quán)不清、賬實(shí)不符、管理不到位等問(wèn)題沒(méi)有得到有效解決。因此,有必要對(duì)如何完善軍工科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理這一問(wèn)題展開(kāi)探討,以切實(shí)提高軍工科研部門(mén)的固定資產(chǎn)管理效率、降低管理成本。
關(guān)鍵詞:軍工科研院所 固定資產(chǎn)管理 改進(jìn)
軍工科研事業(yè)單位是國(guó)防工業(yè)的重要組成部分,關(guān)系國(guó)家安全命脈,其作為軍工行業(yè)發(fā)展的先行者、排頭兵,承擔(dān)著國(guó)防工業(yè)大型設(shè)備、軍隊(duì)先進(jìn)裝備和用品、高端科研設(shè)備和零部件等的研發(fā)和試制工作,可謂是責(zé)任重大。軍工科研部門(mén)的研發(fā)能力直接關(guān)系到我國(guó)國(guó)防領(lǐng)域自主創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱以及軍用品供給的質(zhì)量和穩(wěn)定性,而其內(nèi)部資源管理能力的好壞則直接決定我國(guó)政府對(duì)軍工領(lǐng)域的資源投人能否有效地落到實(shí)處。
一、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的含義
軍工科研院所固定資產(chǎn)管理也可以從以上五項(xiàng)職能的角度予以解釋?zhuān)菏紫?,固定資產(chǎn)管理需要明確相關(guān)管理計(jì)劃,包括固定資產(chǎn)的需求、購(gòu)置、使用、報(bào)廢,通過(guò)對(duì)單位的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并對(duì)未來(lái)可能的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)測(cè)以確定當(dāng)期固定資產(chǎn)管理方面的計(jì)劃及預(yù)案,這一職責(zé)往往需要單位的高層管理部門(mén)承擔(dān);組織即為在確定固定資產(chǎn)管理計(jì)劃后需要以各個(gè)部門(mén)及管理人員為對(duì)象構(gòu)建起一個(gè)完整的固定資產(chǎn)管理組織系統(tǒng),以確保計(jì)劃的執(zhí)行和日常管理的到位。
二、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題
目前軍工科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在著一些問(wèn)題,其主要問(wèn)題大致可分為兩個(gè)方面:
一是統(tǒng)一管理方面的問(wèn)題。目前該院并沒(méi)有建立全院統(tǒng)一的固定資產(chǎn)歸口管理,也沒(méi)有形成完善的固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系及相關(guān)內(nèi)控制度,由此產(chǎn)生的結(jié)果就是各個(gè)部門(mén)在單位固定資產(chǎn)的管理方面各自為政,無(wú)法形成有效的對(duì)接,這種組織體系及管理體制方面的缺陷所造成的結(jié)果就是固定資產(chǎn)全流程管理方面的混亂,固定資產(chǎn)的購(gòu)入和使用缺乏全院統(tǒng)一的計(jì)劃和調(diào)度,重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、不及時(shí)入賬等現(xiàn)象頻發(fā),而固定資產(chǎn)的使用、轉(zhuǎn)讓、處置和報(bào)廢工作也缺乏有效制度的約束,從而導(dǎo)致丟失、掛賬等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
二是信息溝通方面的問(wèn)題。這一問(wèn)題一方面體現(xiàn)在該單位缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),各個(gè)部門(mén)與總部間的固定資產(chǎn)管理信息化軟件缺乏統(tǒng)一的使用規(guī)程,以至于各個(gè)部門(mén)所使用的固定資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)化軟件無(wú)法與總部之間形成有效對(duì)接,而部門(mén)與部門(mén)之間的固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)同樣無(wú)法達(dá)成有效的交換和對(duì)接,固定資產(chǎn)編碼信息不一致、折舊計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)不一致、固定資產(chǎn)核算不統(tǒng)一導(dǎo)致各部門(mén)固定資產(chǎn)在劃撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢及處置過(guò)程中面臨較大的信息不對(duì)稱(chēng)及操作難度,這無(wú)疑增加了該單位固定資產(chǎn)管理的難度和成本。
三、軍工科研院固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)辦法
健全“歸口管理、分工負(fù)責(zé),分層管理、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理體制。在院集體決策機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下,建立院固定資產(chǎn)綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,領(lǐng)導(dǎo)小組之下設(shè)立房屋建筑、設(shè)備、儀器儀表、計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化、運(yùn)輸工具等分類(lèi)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)和固定資產(chǎn)投資管理委員會(huì),領(lǐng)導(dǎo)全院各類(lèi)固定資產(chǎn)全流程管理工作;明確院固定資產(chǎn)綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室為全院統(tǒng)一的固定資產(chǎn)歸口管理、牽頭抓總部門(mén),負(fù)責(zé)構(gòu)建和調(diào)整固定資產(chǎn)綜合管理組織體系,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間、各層級(jí)之間的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
建立“院辦公會(huì)——院固定資產(chǎn)綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組——投資委員會(huì)——分類(lèi)委員會(huì)——固定資產(chǎn)綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室——固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)——基層單位——班組——個(gè)人”管理責(zé)任體系,建立針對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度。
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的作用,應(yīng)在單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)建立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和核查的職能部門(mén),除了單位內(nèi)審部門(mén)規(guī)定的大型年度核查之外,還應(yīng)定期對(duì)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢處置等工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效的糾正措施,通過(guò)有效的日?;芾斫档湍甓葘徲?jì)的壓力和成本。