摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,社會生產(chǎn)力愈發(fā)穩(wěn)定,信息技術(shù)也在不斷的完善,在生活中的點點滴滴都起到了無法忽視的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景下,信息化系統(tǒng)愈發(fā)健全,在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮作用越來越大,其中在企業(yè)會計中運用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠很好的轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理方法和手段,提高工作效率。本文主要探討會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響和對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化;企業(yè)財務(wù)管理;影響;對策
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,在各個方面都對人們的生活方式產(chǎn)生了巨大的影響。會計是商業(yè)化運營模式促生的行業(yè),在當(dāng)今這個社會傳統(tǒng)會計行業(yè)財務(wù)管理方法發(fā)生了很大的變化,企業(yè)管理越來越重視信息技術(shù)的運用,因此將互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)運用到會計財務(wù)管理中,能夠透過信息體系管理財務(wù),使得整個企業(yè)的財務(wù)狀況更加的清晰透明,會計工作更加的高效便捷,通過計算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計和調(diào)整,可以更好的把握企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流通環(huán)節(jié),更好的對公司財務(wù)進(jìn)行把控。這篇文章主要是通過會計信息化作業(yè)對企業(yè)財務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,并對此進(jìn)行研究具體的對策,以此希望能夠幫助我國的企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高。
一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
所謂會計信息化就是在計算機(jī)信息系統(tǒng)中集中管理傳統(tǒng)的財務(wù)賬務(wù)和會計核算工作,通過計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效的提高工作人員的工作效率,而且能夠給管理工作注入全新的活力,但是由于會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中運用的時間不長,仍然還存在很大的問題,給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來一定的風(fēng)險。
1.對傳統(tǒng)企業(yè)會計工作影響
信息化系統(tǒng)再會計工作上的應(yīng)用受到?jīng)_擊影響最大就是傳統(tǒng)企業(yè)會計工作。傳統(tǒng)企業(yè)會計都是采用人工手動賬務(wù)信息的方式進(jìn)行信息收集工作,這樣的工作方式收效甚微,而且在手動信息收集過程中會用到大量的紙張,造成了很大的資源浪費。信息化會計工作的普及可以使得企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公,通過網(wǎng)絡(luò)可以很好的提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男剩瑫媹蟊淼墓ぷ魅藛T可以很好的應(yīng)對自己的工作,在效率上將會有很大的提高。
2.對企業(yè)內(nèi)部會計工作影響
企業(yè)內(nèi)部控制管理是會計工作的主要任務(wù)之一,推廣會計信息化管理,提高人力資源部工作效率,重視內(nèi)部管理制度建設(shè)一直都是企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部工作任務(wù)繁重,需要對每一個員工的收支有明確的了解,要對每一個員工的個人信息進(jìn)行建檔管理,傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作需要花費大量的時間和人力對這些工作進(jìn)行處理,而在會計信息化技術(shù)的普及下,可以很好的將內(nèi)部控制管理工作和會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作很好的結(jié)合在一起,利用電子信息和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)將每一個員工的工作表現(xiàn)績效考核等等這些重要信息進(jìn)行分析處理,對每一個員工的薪資待遇有一個明確清晰的結(jié)果。
3.對會計人員的影響
相對于傳統(tǒng)的會計工作,會計信息化工作的實施,會使得企業(yè)內(nèi)部所有的財務(wù)工作均通過計算機(jī),在信息體系內(nèi)進(jìn)行計算處理,這種高效的數(shù)據(jù)計算處理的方式,會對企業(yè)內(nèi)部的會計財務(wù)和各個員工的薪資水平以及獎懲情況,都有明確的統(tǒng)計,這要求會計員工應(yīng)該具備足夠的專業(yè)知識。只有具備足夠的技能水平和專業(yè)能力儲備才能在面對大量的數(shù)據(jù)分析的時候才能準(zhǔn)確的提煉出需要的信息,對每個員工的收入和整個公司的資金流動有很清楚的了解。會計信息化在每個員工的影響也是非常巨大的,不僅僅是關(guān)乎收入,更是對每一個會計員工的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
二、會計信息化對企業(yè)的風(fēng)險
1.系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)險
在會計信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,為了能夠更加有效的結(jié)合企業(yè)的實際狀況,所以構(gòu)建的信息化系統(tǒng)必要在機(jī)構(gòu)上十分的嚴(yán)謹(jǐn),在程序編寫的時候要十分透徹的了解整個系統(tǒng)中,每一環(huán)節(jié)的功能,從而編寫出特有的子程序出來。但是在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的時候,由于結(jié)構(gòu)設(shè)計人員并非會計專業(yè)出生,或者是對企業(yè)財務(wù)管理工作的不夠熟悉,在構(gòu)建企業(yè)會計信息化的過程中,難免會出現(xiàn)一定的問題。構(gòu)建不合理的系統(tǒng)可能會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)賬單統(tǒng)計不全,導(dǎo)致員工的薪資收入出現(xiàn)偏差,這都是潛在的風(fēng)險,需要警惕這些可能的損失。
2.數(shù)據(jù)錯誤帶來的風(fēng)險
計算機(jī)能夠有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行必要的分析處理,可是數(shù)據(jù)的整理工作也可能會出現(xiàn)錯誤,當(dāng)電腦程序設(shè)計出現(xiàn)問題的時候,一個小小的偏差,語句的錯誤可能都會導(dǎo)致整個系統(tǒng)的崩潰,在最后導(dǎo)致輸出結(jié)果的故障。由于計算機(jī)的容錯率特別的低,所以就要求企業(yè)財務(wù)工作中,會計信息化環(huán)節(jié)中,特別注意數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作的重要性。錯誤的語句,會產(chǎn)生錯誤的結(jié)果,這對整個計算機(jī)系統(tǒng)的使用壽命還是企業(yè)財務(wù)工作而言都是一種很大的風(fēng)險。
3.信息化數(shù)據(jù)過于集中
計算機(jī)的存貯計算空間有限,只存在與很小的計算機(jī)芯片中,因此當(dāng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入的信息過大的時候,就會導(dǎo)致信息化數(shù)據(jù)過于集中的弊端,就會使得要計算的數(shù)據(jù)需要被不同的計算子程序應(yīng)用,這將占用大量的空間。當(dāng)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用的時候,都會可能導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露,例如用戶名和密碼之類的核心信息,由于這些信息的集中儲存可能導(dǎo)致信息損壞和遺失。
4.會計信息化具有舞弊性
會計信息的計算需要計算機(jī)作為載體來運算完成,可是計算機(jī)的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)用的都是磁性性質(zhì)的材料,所以數(shù)據(jù)化信息載體很容易出現(xiàn)信息化舞弊的情況。由于會計信息的系統(tǒng)程序可以在系統(tǒng)人員通過內(nèi)部非法篡改的方式進(jìn)行舞弊,所以在數(shù)據(jù)輸入和結(jié)果輸出的過程中,會計信息管理需要進(jìn)一步規(guī)定和操控,另外還需要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)修改的權(quán)限,以防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況發(fā)生。
三、企業(yè)對會計信息化的對策
1.建立先進(jìn)的管理理念
在當(dāng)前這個競爭如此激烈的社會中,在企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)該具備以人才為核心的發(fā)展理念,無論是在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中,還是售前的銷售環(huán)節(jié)都必須要強(qiáng)調(diào)人才的重要性。21世紀(jì)的競爭說到底也是人才的競爭,企業(yè)在財務(wù)管理的工作是一個非常重要的工作,因此在選拔人才的時候一定要注意優(yōu)秀人才的引進(jìn),還需要在管理的時候注意后繼人才的培養(yǎng),留住優(yōu)秀的人才,才能激烈的社會競爭中脫穎而出取得優(yōu)勢,只有優(yōu)秀的管理理念才能加強(qiáng)對企業(yè)人才的培養(yǎng)和鍛煉。
2.創(chuàng)建財務(wù)目標(biāo)
在進(jìn)行會計信息化體現(xiàn)建設(shè)的過程中,除了要有一個明確的管理理念外,還需要對財務(wù)目標(biāo)有深刻的理解。對于企業(yè)于該年度打算賺取的利潤需要有一個明確的規(guī)劃,只有在設(shè)定一個確定的目標(biāo)的基礎(chǔ)上,才能朝著這個目標(biāo)不斷的前進(jìn)。財務(wù)目標(biāo)的創(chuàng)立,還需要做更加細(xì)致的規(guī)劃,對于要實現(xiàn)這個目標(biāo),各個崗位上要有明確的產(chǎn)量指標(biāo),對于各個部門都有明確的計劃,這樣才能使得會計信息化的體系架設(shè)更加的具有章法,信息化會計的工作實施更加的有據(jù)可循。
3.培養(yǎng)專業(yè)化人才
在21世紀(jì)最為重要的資源就是人才,當(dāng)今社會的競爭說白了其實也是專業(yè)人才的競爭。會計信息化工作對于整個企業(yè)的財務(wù)管理而言其重要性不言而喻,但是當(dāng)前我國對于這一塊的人才的確實十分的不足,相當(dāng)匱乏,因此我國應(yīng)該大力的提高更多的人投入當(dāng)信息化會計的行業(yè)中來,從大學(xué)的本科教育開始著手,培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的專業(yè)人才,只有該行業(yè)的后繼之秀源源不斷,才能真正的推動該行業(yè)的發(fā)展。
4.提高風(fēng)險意識
會計信息化工作是一個十分的依賴于計算機(jī)的行業(yè),現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險與日俱增,企業(yè)內(nèi)部管理工作首先要做的就是提高風(fēng)險意識。對于公司的財務(wù)管理工作尤其要特別注意,必須要做的就是給公司的計算機(jī)安裝必要的防病毒軟件和防火墻,只有計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,才能拿使得風(fēng)險安全得到有效的控制。另外信息化會計的工作者也一定要具備良好的風(fēng)險意識,只有對于潛在的風(fēng)險有很好的意識,才能真正的做到規(guī)避它們,提高整個公司的辦公效率。
四、結(jié)語
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了巨大的發(fā)展,在各個方面都對人們的生活方式產(chǎn)生了巨大的影響。信息化會計對于我國當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理工作的展開有著良好的效果,對于將互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理上能夠極大的提高會計部門的工作效率,使得整個公司的財務(wù)統(tǒng)計分析更加的方便,因此我們更加要切切實實的貫徹信息化會計工作,可是信息化會計工作也存在著很大的問題和潛在的風(fēng)險,這需要我們在應(yīng)用的時候做好對策。
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作者簡介:莊瑋(1995.04- ),女,漢族,福建省龍海市人,本科,研究方向:會計學(xué)