伏立霞 李曰穎

山東職業(yè)學院 山東 濟南250104

訂單篩選工作是圖書館采購圖書的第一環(huán)節(jié)，是保證圖書采訪質(zhì)量的重要工作。本文以山東職業(yè)學院圖書館為例，分析了圖書訂單篩選中出現(xiàn)的各種問題，利用VBA（VisualBasicforApplications）設計了一套快速有效的圖書訂單篩選算法，以期提高圖書采訪質(zhì)量。

一、圖書訂單篩選問題需求分析

目前，圖書采購訂單通過采集器或系統(tǒng)查重后，反饋回來的訂單仍存在很多問題，需采訪人員篩選后再進行訂購。從書商反饋回來的訂單Excel格式，包含國際標準書號（InternationalStandardBookNumber，簡稱ISBN）、題名、出版社、出版日期、定價等字段。每個圖書館的篩選原則大同小異，盡管側(cè)重點不一樣，但篩選處理方法基本相同。

1．篩選空格，完善數(shù)據(jù)

從書商反饋回來的訂單數(shù)據(jù)會出現(xiàn)信息不全的數(shù)據(jù)記錄，如缺少題名、出版社等字段。

2．篩選本館禁止類圖書

對于高校（除幼兒師范）圖書館而言，少兒類圖書是禁止購買的。本科院校不購買高職高專類圖書，高職院校圖書館無需采購考博、考研類用書。

3．篩選復本設定

圖書館對不同大類、不同價格的圖書，復本要求會不一樣，低價和高價圖書的復本也不一樣。

4．篩選出版日期要求

很多圖書館對于出版日期的篩選有限定要求。傾向于訂購新書甚至只要當年出版的圖書館，需篩掉某出版日期之前的圖書。

二、訂單篩選模塊設計

1．空格數(shù)據(jù)處理模塊

本模塊主要功能是篩選出訂單數(shù)據(jù)中含有空格的記錄，并把這些記錄整理形成單獨的空格記錄表格，以Outlook郵件的方式直接發(fā)送給書商。

2．字符篩選處理模塊

本模塊的功能是篩選本館禁止購買的圖書，鑒于每個圖書館的要求不一樣，本模塊在設計時增加了自由添加篩選條件的功能。

3．復本設定模塊

本模塊共分兩大部分：一是按照價格設定，高價圖書與低價圖書復本分別設定；二是按照《中國圖書館分類法》分類設定復本。

4．出版日期篩選模塊

本模塊主要功能是過濾某一出版日期之前的數(shù)據(jù)記錄，具體日期根據(jù)各館要求自由輸入。

三、算法設計與技巧

從書商返回的訂單都是Excel格式文件，此格式文件易操作處理，采用基于VBA的開發(fā)方式最為合適。本算法設計分為兩大模塊，模塊一為空格數(shù)據(jù)篩選處理，模塊二將字符篩選處理、復本設定、出版日期篩選合為一體。從書商處返回的Excel格式文件中，P列為訂購冊數(shù)設定，其中P2為小于或等于100元訂3冊，P3為100至200元訂2冊，P4為大于或等于200元訂1冊，P6—P9為中圖法分類設定訂購冊數(shù)，Q列為篩選日期設定，Q2為2014年1月1日之前不訂，O列為篩選字符設定。各館根據(jù)自身實際需求隨意設定。以下以偽代碼方式介紹，//后為注釋。

1．模塊一算法與設計

功能：將“原始書單”中含空單元格數(shù)據(jù)剪切到“刪除書單”。

偽代碼如下：

Ifi=6Then結(jié)束本次循環(huán) //第六列（訂數(shù)）除外，此時為空

//大于最后一行說明本列無空白單元格，直接進入下一循環(huán)

Ifi列第一個空單元格所在行數(shù)＜=Sheet1的數(shù)據(jù)最后一行

Then//含空單元格的數(shù)據(jù)行排到表的后面

以i列進行排序

將每列含空單元格的數(shù)據(jù)行剪切到sheet3中

r=sheet3的最后一行

End If

2．模塊二算法與設計

功能：首先，將篩選字符寫入字典，提取P2、P3、P4單元格的價格和冊數(shù)，將P6—P9的字符寫入HashTable，提取Q2單元格內(nèi)的日期。其次，篩選Q2單元格日期以前的圖書。再次，篩選包含O列字符的圖書。最后，按P列給出的訂購要求確定訂購冊數(shù)。

偽代碼如下：

IfP6-P9單元格為空

Then //按單價確定冊數(shù)

Else //按中國圖書館分類法確定冊數(shù)

IfP4單元格不為空

Then //有單價要求，提取參數(shù)

m2=P4單元格中的金額

m3=Q2單元格中的日期

n3=是P4單元格中的冊數(shù)

Else //無單價要求，只提取日期

m3=Q2單元格中的日期

EndIf

EndIf

四、運行測試結(jié)果

經(jīng)過嚴格測試，該算法在圖書采訪過程中發(fā)揮了較大作用，提高了圖書采訪的效率和準確率。