韓梅 朱偉
山西省圖書館 山西 太原030021
2017年6月底,北京首家24小時書房在大興投入使用,凡持有北京市公共圖書館“一卡通”的讀者,皆可刷卡進入書屋,享受不打烊的借閱服務?!?4小時書房”面積為30平方米,憑借5000本藏書和40T容量的電子書成功吸引了附近社區(qū)的居民到此讀書,其服務廣受好評。24小時不打烊、無人值守等特點,將閱讀變成了自助餐的形式,這可以說是文化事業(yè)的一項改革,是公共圖書館可持續(xù)發(fā)展的必然要求。本文針對公共圖書館24小時書房服務提出一些意見,旨在促進公共圖書館更好的發(fā)展。
公共圖書館在布置24小時書房時,需要重點考慮布點問題。具體來說,就是公共圖書館應將書房設置在館內還是設置在人流集中處。如果將其放在館內,那么這與公共圖書館所服務的讀者群沒有太大差異,屬于守株待兔式的經營,主動性差,凸顯不出服務于民的理念。對此,筆者認為公共圖書館應打開思路,在市區(qū)內廣泛布點,將24小時書房服務推廣出去,擴大讀者群體。
24小時書房屬于一種新生事物,在選址上要遵循以下原則:第一,要選擇社區(qū)集中的地點;第二,要選擇交通便利的地段;第三,要選擇通信網絡穩(wěn)定的區(qū)域,以保證讀者閱讀電子書的需要;第四,靠近學校的位置也可布點,這有利于吸收學生群體成為會員;第五,要選擇人流較大的公共場所,這能保證資源的充分利用;第六,車站、飛機場等也可布點,以供乘客臨時閱讀。
24小時書房面積不宜過大,50平方米左右即可,能放置3000本至8000本圖書,以及一定存儲容量的電子書。北京大興首家24小時書房30平方米的書屋還是顯得有些擁擠狹窄,對此,建議預留10平方米到20平方米的空間,滿足后期發(fā)展的需要。
圖書可以隨著讀者需求適量增加,圖書種類包括實體圖書與網絡圖書。實體圖書種類由書房周邊的人群屬性來決定。比如書房周邊以老年社區(qū)為主,則需盡量多地提供名人傳記、抗戰(zhàn)紀實等種類的圖書;如果周邊居住者以年輕人較多,則要以時尚類畫冊、青春類小說等圖書為主。此外,隨著網絡技術的發(fā)展以及智能手機的廣泛應用,網絡閱讀已成為許多人生活的一部分。因此,書房應不斷豐富網絡圖書,設置專有電子閱讀器,方便讀者查詢資料與閱讀。
24小時書房管理包括形象、讀者、書籍、書架、設備等幾方面。
1.形象管理
形象管理指的是統(tǒng)一裝修、統(tǒng)一形象標識、統(tǒng)一廣告輸出、統(tǒng)一服務模式、統(tǒng)一服務標準。通過形象上的統(tǒng)一,打造24小時書房品牌,讓人們看到書房便能想到對應的圖書館,看到圖書館也能想到對應的書房。
2.讀者管理
24小時書房可以在醒目的位置張貼專屬二維碼,引導讀者掃碼成為會員,方便辦卡?;蛘咴诂F場設置辦卡系統(tǒng),吸收會員。成為會員之后,便可以隨時刷卡進入書房,按照操作說明通過電子閱讀器進行閱讀。
3.書籍管理
該項管理需要每本書籍都設置專屬二維碼,這不僅能避免書籍丟失,還能方便讀者掃描二維碼下載該書籍電子版本。
4.書架管理
書房應針對閱讀人群的特點進行閱讀產品的管理,合理地匹配各種讀物,充分發(fā)揮書架的陳列作用。定期引進新書,更新書架陳列,不斷滿足讀者需求。
5.設備管理
設備管理指的是通過先進的科技手段進行門禁、電子閱讀終端、照明系統(tǒng)等設備的管理。書房可以設置感應系統(tǒng),有人則亮燈,運轉設備,無人則掐斷電源,節(jié)省電能。
為了更好地發(fā)展“24小時書房”,公共圖書館可以同一些愿意做公益事業(yè)的企業(yè)合作,建設更多更優(yōu)質的書房。書房可由企業(yè)冠名,提高人們對企業(yè)的認知度與好感,還能讓讀者享受更方便、舒適的讀書環(huán)境,可謂是一舉兩得。
24小時書房是為一定地域內的居民服務的具有公益性、教育性、休閑性等特征的文獻信息集散場所,是圖書館服務的延展和提升。24小時書房需貼近居民的生活,通過各種措施拓展服務功能,提高服務水平,創(chuàng)造其生存發(fā)展的空間,推動我國圖書館事業(yè)繁榮興旺。