金銀萍

【摘 要】目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有效促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的應(yīng)用。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)辦公自動(dòng)化能夠有效降低辦公的成本，提升企業(yè)運(yùn)行效率，并為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，網(wǎng)絡(luò)安全是尤為需要進(jìn)行關(guān)注的重點(diǎn)。安全的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)才能夠保證辦公系統(tǒng)更好為企業(yè)服務(wù)，提升企業(yè)的辦公效率。論述了網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的構(gòu)建要求，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的安全策略進(jìn)行了深入研究。

【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；安全；網(wǎng)絡(luò)；研究；策略

中圖分類號(hào)： TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）31-0269-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.31.129

【Abstract】at present， the development of computer network technology has effectively promoted the application of office automation. Real-time office automation based on computer network can effectively reduce the cost of office work， improve the operational efficiency of enterprises， and bring good economic benefits to enterprises. In the process of building enterprise network office system， network security is the focus of attention. Only a secure network office system can ensure that the office system can better serve the enterprise and improve the office efficiency of the enterprise. This paper discusses the construction requirements of network office automation， and deeply studies the security strategy of network office automation.

【Key words】Office automation； Safety； Network； Research； Strategy

0 引言

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展對(duì)社會(huì)的各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在辦公方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，并有效提升企業(yè)的辦公效率。辦公自動(dòng)化的發(fā)展在給用戶帶來便利的同時(shí)，也存在著諸多安全隱患。網(wǎng)絡(luò)中的不法用戶會(huì)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，造成辦公系統(tǒng)的癱瘓或者給用戶造成經(jīng)濟(jì)損失。因此在辦公自動(dòng)化建設(shè)的同時(shí)，針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題采取有效的安全策略，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的研究具有重要的理論意義與實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

1 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)辦公信息的共享傳遞的一種新型辦公方式。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，綜合利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化可以為企業(yè)提供便利的辦公方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生以及快速發(fā)展，促進(jìn)了社會(huì)多個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，作為信息科學(xué)的載體以及核心，計(jì)算機(jī)作為控制中心構(gòu)建的現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)具有重要的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。系統(tǒng)將現(xiàn)代化的辦公設(shè)備通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接，以此實(shí)現(xiàn)全面廣泛收集、整理以及使用各類辦公信息，形成了企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的共享以及傳遞，提升了企業(yè)辦公的效率。同時(shí)由于信息技術(shù)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，企業(yè)辦公過程中所涉及的信息量急劇增加，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，因此利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化辦公是在現(xiàn)代企業(yè)獲得了重要應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)化化的辦公系統(tǒng)能夠降低企業(yè)運(yùn)行成本，提升企業(yè)辦公效率，并能夠提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，保證企業(yè)的健康快速發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)構(gòu)建如圖1所示。

2 網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全與對(duì)策分析

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在企事業(yè)單位實(shí)施辦公自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為單位提升工作效率的一項(xiàng)必要措施，辦公自動(dòng)化提升了工作的效率與工作的透明度，同時(shí)也有效提升了員工的積極性與工作熱情。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的情況下，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有重要的意義。但是辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化過程中的安全問題對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)化具有顯著的安全隱患，對(duì)辦公自動(dòng)化具有明顯的負(fù)面影響。研究安全隱患產(chǎn)生的緣由，并根據(jù)安全隱患的特征進(jìn)行有效防范就顯得尤為重要。

2.1 提升網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的實(shí)際情況分析，很多時(shí)候發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全是由于系統(tǒng)本身的安全系數(shù)較低，給了不法分子以可乘之機(jī)。因此在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建過程中就要能夠利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)安全技術(shù)提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的安全性。在實(shí)踐運(yùn)行過程中可以借助于身份認(rèn)證技術(shù)和、網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、反病毒技術(shù)、加密算法技術(shù)等方案，從技術(shù)層面提升網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性。如給所有的員工定制一個(gè)特定的ID以及密碼，員工憑借唯一的ID進(jìn)入系統(tǒng)，同時(shí)不同層次的員工在系統(tǒng)中具有不同權(quán)限，通過這樣的方案可有效保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全教育，培養(yǎng)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

在充分享受網(wǎng)絡(luò)辦公帶來便捷的同時(shí)，要能夠給充分了解到網(wǎng)絡(luò)自身的安全威脅。作為網(wǎng)絡(luò)辦公的使用者一定要具有充分的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。因此企業(yè)要能夠定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的教育，為員工普及計(jì)算機(jī)安全知識(shí)，提升員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)知水平。企業(yè)可以通過辦公系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、辦公群等方式將常見的網(wǎng)絡(luò)安全問題告知員工，并及時(shí)處理在網(wǎng)絡(luò)辦公過程中存在的問題。

2.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理

企業(yè)的技術(shù)部門要能夠與行政部門進(jìn)行有效溝通，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的有效管理。首先就是要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的系統(tǒng)垃圾進(jìn)行定期清除，利用企業(yè)版的殺毒軟件對(duì)服務(wù)器進(jìn)行掃面，避免系統(tǒng)中留下隱患；其次就是要能夠安排專業(yè)技術(shù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有組件進(jìn)行檢查，尤其是計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境更是關(guān)注的重點(diǎn)，要能夠保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全有效運(yùn)行。

2.4 數(shù)據(jù)安全處理

企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化辦公中作為重要的就是數(shù)據(jù)的共享以及數(shù)據(jù)的傳輸，因此數(shù)據(jù)的安全顯得尤為重要。目前社會(huì)的信息化程度不斷提升，辦公過程中對(duì)網(wǎng)絡(luò)以及信息的依賴性越來越強(qiáng)，因此網(wǎng)絡(luò)中的惡意攻擊對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)有可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者重要的數(shù)據(jù)被串改。因此為了能夠保證數(shù)據(jù)的安全，保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的效率，要能夠?qū)k公數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的加密，提升數(shù)據(jù)自身的安全性。同時(shí)要能夠在辦公過程中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)備份習(xí)慣（服務(wù)器要能夠?qū)嵤?shù)據(jù)自動(dòng)備案），避免數(shù)據(jù)受到損失。數(shù)據(jù)安全等級(jí)如圖2所示。

3 結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公成為了可能。目前大部分企業(yè)的辦公都在不同程度上應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。辦公網(wǎng)絡(luò)化有效提升了企業(yè)的辦公效率，并在一定程度上提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是網(wǎng)絡(luò)安全是企業(yè)推行辦公網(wǎng)絡(luò)化必須正視的現(xiàn)實(shí)問題，為了能夠促進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公的健康發(fā)展，要從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身、數(shù)據(jù)、使用的員工等不同維度提升辦公網(wǎng)絡(luò)的安全性，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)與管理，保證辦公網(wǎng)絡(luò)化能夠正常為公司服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

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