余明志

隨著某企業(yè)2017年新的薪酬文件下發(fā)執(zhí)行，其工資總額的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目得到進(jìn)一步明確，有利于其更好的統(tǒng)計(jì)和分析工資數(shù)據(jù)。但在過去，他們對(duì)工資總額的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和界定上存在分歧，今后需要徹底解決此問題。筆者嘗試就某企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)其工資總額的項(xiàng)目準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)等問題提出幾點(diǎn)想法。

一、“工資總額”是什么

平時(shí)我們所指的工資總額主要由六個(gè)部分組成：（1）計(jì)時(shí)工資（2）計(jì)件工資（3）獎(jiǎng)金（4）津貼和補(bǔ)貼（5）加班加點(diǎn)工資（6）特殊情況下支付的工資。但某企業(yè)在實(shí)際統(tǒng)計(jì)的時(shí)候卻發(fā)生了分歧。

（一）工資總額數(shù)據(jù)以財(cái)務(wù)應(yīng)付職工薪酬科目作為基準(zhǔn)。有人認(rèn)為工資總額和財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面的職工薪酬科目數(shù)額是一個(gè)概念。實(shí)際上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的薪酬科目是根據(jù)財(cái)務(wù)的規(guī)定設(shè)置和核算的，與某企業(yè)設(shè)立的勞資指標(biāo)存在一定差異。主要集中在以下幾個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)應(yīng)付職工薪酬科目包括勞資統(tǒng)計(jì)中工資不包括的內(nèi)容：如解除勞動(dòng)合同一次性補(bǔ)助、發(fā)放給離退休人員的節(jié)日補(bǔ)貼等。2.工資總額包括財(cái)務(wù)應(yīng)付職工薪酬科目不包含的內(nèi)容：書報(bào)費(fèi)、長病人員工資、財(cái)務(wù)應(yīng)付職工薪酬科目外的獎(jiǎng)金（報(bào)酬）、部分人員工資按某企業(yè)要求列入了安全生產(chǎn)費(fèi)或科研費(fèi)用等情況。

（二）工資總額不等同于：“職工應(yīng)發(fā)收入”。許多人認(rèn)為工資總額就是“職工收入”，甚至包括一些從事勞動(dòng)工資的人員也這樣認(rèn)為。實(shí)際上，工資總額和職工收入算是兩個(gè)概念。工資總額的定義是某企業(yè)發(fā)給職工的勞動(dòng)報(bào)酬。而其企業(yè)職工收入的范圍則不僅僅是這部分，它還包括許多其他的收入，如新聞稿件的稿費(fèi)、出差的津補(bǔ)貼、通訊費(fèi)包干補(bǔ)助等。

二、某企業(yè)工資總額統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)狀

在其日常勞資管理工作中，要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工資總額，必須掌握好工資總額統(tǒng)計(jì)的口徑。從工資總額定義中我們可以知道：它是強(qiáng)調(diào)單位發(fā)給在職職工的，其他人員一律不算。另外它屬于“勞動(dòng)報(bào)酬”，如發(fā)給在職職工的福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等性質(zhì)的貨幣或?qū)嵨?，有時(shí)候某企業(yè)通過被開發(fā)票報(bào)銷列入福利費(fèi)或勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)科目，但根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)規(guī)定，這項(xiàng)費(fèi)用需納入工資總額范圍。還有就是在確認(rèn)工資總額時(shí)實(shí)物和貨幣等同，如剛說的防暑降溫費(fèi)或以工會(huì)名義發(fā)放的實(shí)物。實(shí)際意義上，在統(tǒng)計(jì)上它也不需要考慮是否出自財(cái)務(wù)的職工薪酬科目。

筆者歸納了某企業(yè)統(tǒng)計(jì)工資總額的口徑主要存在以下問題：一是工資總額人員范圍過大，包含了非在崗職工的生活費(fèi)。二是按季度和平均人數(shù)統(tǒng)計(jì)，有誤差，沒有詳細(xì)到月份及每個(gè)人，不利于統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的工資收入對(duì)比分析；三是機(jī)關(guān)人員工資數(shù)據(jù)采用財(cái)務(wù)部薪酬科目數(shù)額。四是目前統(tǒng)計(jì)表只統(tǒng)計(jì)了貨幣工資；五是所屬單位上報(bào)的數(shù)據(jù)沒有復(fù)核機(jī)制，難以保證數(shù)據(jù)的可信度；六是統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)沒有以年度內(nèi)實(shí)發(fā)月數(shù)為周期，而是以應(yīng)發(fā)數(shù)加上預(yù)估數(shù)作參考。

三、工資總額統(tǒng)計(jì)存在的問題分析

某企業(yè)在實(shí)際統(tǒng)計(jì)上仍問題有亟待解決，這些問題既有薪酬文件本身的，也有實(shí)際情況復(fù)雜多變?cè)斐傻摹?/p>

（一）從勞動(dòng)用工形式上看，非在崗職工主要由內(nèi)退人員、長病、下崗人員等人員組成。這些人員某企業(yè)按有關(guān)規(guī)定發(fā)給他們的錢不是勞動(dòng)報(bào)酬，屬生活費(fèi)性質(zhì)，因而不應(yīng)將其列為“工資總額”范圍，而稱為“生活費(fèi)”。

（二）工資總額在各項(xiàng)管理工作中的作用日益重要，也對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策起著至關(guān)重要的作用。對(duì)于某企業(yè)來說，它是制定戰(zhàn)略及計(jì)劃的重要參考，是考核計(jì)劃完成的依據(jù)，也是提取單位相關(guān)支出（如社保）的依據(jù)。由此可見，工資總額指標(biāo)關(guān)系到單位和職工個(gè)人的切身利益。也正因?yàn)槿绱?，統(tǒng)計(jì)的隨意性會(huì)導(dǎo)致這一指標(biāo)所反映的數(shù)字真實(shí)性越來越差。

（三）近年來，個(gè)稅稽查越來越頻繁，所屬單位需要按照稅法規(guī)定足額繳納個(gè)稅。這項(xiàng)監(jiān)督措施在推進(jìn)過程中，或多或少會(huì)打折扣。因此某企業(yè)需要要加大檢查和監(jiān)督力度，花大力氣解決這一癥結(jié)問題。

四、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工資總額的幾點(diǎn)建議

根據(jù)某企業(yè)實(shí)際情況，提出如下三點(diǎn)建議：

一是工資總額統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)使用年周期作為年度工資支出情況的客觀反映。因此，公司統(tǒng)計(jì)的口徑應(yīng)按年周期“實(shí)際發(fā)生制”，一般不予調(diào)整，特殊情況下，如某筆工資或獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)間對(duì)工資總額有很大范圍的影響才考慮予以調(diào)整。

二是工資總額的統(tǒng)計(jì)口徑和項(xiàng)目規(guī)范起來。通過對(duì)某企業(yè)的統(tǒng)計(jì)口徑和項(xiàng)目的分析，筆者認(rèn)為該剔除去的必須按國家統(tǒng)計(jì)要求剔除，沒有納入進(jìn)來的指標(biāo)項(xiàng)目也要按正常的數(shù)據(jù)一一統(tǒng)計(jì)進(jìn)來，做到準(zhǔn)確規(guī)范的統(tǒng)計(jì)，最好是設(shè)計(jì)一張結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格。

三是建立一套方便使用的數(shù)據(jù)庫。筆者認(rèn)為該數(shù)據(jù)庫應(yīng)能做到在同一張表上對(duì)工資總額進(jìn)行統(tǒng)一匯總和分析對(duì)比，如個(gè)人與個(gè)人，單位和單位之間等。并能夠?qū)⒏鲉挝凰泄べY總額的項(xiàng)目納入進(jìn)去，所屬單位的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)按月統(tǒng)計(jì)上報(bào)，由某企業(yè)的人力資源部導(dǎo)人數(shù)據(jù)匯總，匯總時(shí)對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。另外還應(yīng)具備導(dǎo)出、分析、對(duì)比等基礎(chǔ)功能，以姓名和個(gè)人賬號(hào)作為信息檢索標(biāo)記避免重名人員的出現(xiàn)，每月匯總的數(shù)據(jù)既相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)，既可以匯總出個(gè)人全年的每月工資，也可以匯總出同類崗位或同一單位的人員工資。其次還要考慮人員調(diào)動(dòng)或辭職、年中入職等情況，后一個(gè)月發(fā)放的工資和基礎(chǔ)信息不受前一個(gè)時(shí)期的影響，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按月更新，這樣的話某單位工資在進(jìn)行核算時(shí)不受影響。如某職工，在兩個(gè)及以上單位同月有工資發(fā)放，該數(shù)據(jù)庫可以識(shí)別成多次（N≥2）發(fā)放工資。如有需要，還需要具備單獨(dú)核算班子成員的工資功能，加設(shè)單位子欄目備注，區(qū)分開來。對(duì)于該數(shù)據(jù)庫的使用，某企業(yè)人力資源部至少要保證每半年能對(duì)項(xiàng)目部工資的發(fā)放情況進(jìn)行復(fù)核，修正上報(bào)不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，避免漏報(bào)或少報(bào)的情況發(fā)生。