黃濤

【摘要】在社會經濟的推動下，我國醫(yī)療事業(yè)取得了重大突破。檔案室作為醫(yī)院資源的一個重要組成部分，其建設也日益成熟。本文將提出智慧檔案室的構建思路，結合信息化的時代背景分析現(xiàn)階段醫(yī)院檔案是建設的狀況以及不足之處。并且對醫(yī)院檔案室智慧化建設提出一些相應的對策。

【關鍵詞】醫(yī)院檔案室建設智慧化

近年來，隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展，信息技術的推進以及醫(yī)院服務模式的改變，醫(yī)院的各項管理活動中的檔案信息資料數(shù)量增多，檔案資料的價值也日益增高，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案室管理模式已無法適應醫(yī)院智慧化管理服務模式的需要，建設智慧檔案室勢在必行。下面就智慧檔案室這一主題提出一些初步的認識與思考。

一、醫(yī)院檔案室智慧化建設優(yōu)點

隨著近年來信息技術的快速發(fā)展，為醫(yī)院檔案管理提供了可靠的保證，也為醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理提供了許多的便利條件。信息技術在醫(yī)院檔案管理中應用，能夠將醫(yī)院檔案信息檢索方式發(fā)展為網絡檢索、智能檢索，提高了醫(yī)院檔案管理的利用率。同時，還能夠更好地加工、分析、提取、分類檔案信息資源，能夠提高檔案管理工作的效益。與此同時，數(shù)字檔案更易與修改、查詢、保存，更易于快速傳遞，大幅度降低了醫(yī)院檔案管理的成本，節(jié)約檔案管理人員的重復勞動。在信息化時代，檔案服務已經轉變?yōu)橐跃W絡服務為主，可以利用互聯(lián)網來向醫(yī)院檔案管理部門提出檔案利用申請，大大提高了檔案的利用率。值得注意的是，醫(yī)院檔案管理信息化的基礎就是檔案信息數(shù)字化，醫(yī)院務必要利用信息化技術來規(guī)范化、科學化、程序化管理醫(yī)院檔案文件的數(shù)字化進程，通過照片、掃描等途徑將傳統(tǒng)檔案轉化為數(shù)字文件，有利于檔案數(shù)據(jù)的保護及利用。

二、檔案室智慧化構建思路

（一）將智能樓宇與智慧檔案室相融合

以智能樓宇的建設標準為基礎，提供給智慧檔案室自動化控制技術，為智慧檔案室創(chuàng)造安全高效的環(huán)境。

（二）使物聯(lián)網與智慧檔案室相融合

物聯(lián)網與智慧檔案室的融合能夠使檔案室具備人的自主思考與決定能力，大大減少人工干預，節(jié)約人力。同時自動化控制比人工控制更精確，有利于對檔案室內檔案的保護。

（三）將云計算與智慧檔案室相融合

云計算與智慧檔案室的結合，使檔案室賦予覆蓋性的獲得信息的能力。通過云計算技術能夠使檔案室實現(xiàn)立體聯(lián)通，做到資源共享。

三、醫(yī)院智慧化檔案室的建設方案

（一）實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源數(shù)字化，同時建設局域網

我國已經步入了信息化時代，檔案室的資源管理應該跟隨時代的溯流。醫(yī)院檔案室應該引人信息數(shù)字化的技術，通過將數(shù)字化技術和傳統(tǒng)檔案相結合，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)學化，充分開發(fā)和利用檔案資源。

綜合考慮各個科室對檔案資源的利用內容，為各類專題性的檔案建立一個科學合理的目錄數(shù)據(jù)庫，從而提高檔案信息的使用效率。同時由于數(shù)字化檔案資料的時空制約性不強，資料信息內容較易發(fā)生變化，使檔案的安全性受到威脅。因此要重視檔案的安全性建設，抓好安全防護工作，建設醫(yī)院內部的局域網。建設局域網不僅有利于創(chuàng)造良好的網絡環(huán)境，還便于醫(yī)院檔案室管理員工日常統(tǒng)計檢索的工作，保障了檔案資源的安全性。

（二）重視醫(yī)院檔案的管理工作，加強檔案管理人員的培訓工作

醫(yī)院要重視檔案資料的作用，加強對檔案資料管理工作的監(jiān)督，特別要抓緊收集檔案這一基礎工作，將歸檔工作落實到每一個科室，每一個醫(yī)院內部的工作人員。同時，醫(yī)院要意識到，隨著信息技術的普遍應用，檔案人員不再只是檔案資料的保管者，更應該是檔案資料的利用者和資料價值的開發(fā)者。醫(yī)院應該順應檔案事業(yè)的發(fā)展需求，在檔案室管理人員的挑選上增加專業(yè)的管理人員。并且要對檔案人員進行系統(tǒng)化的培訓，特別是對剛剛上職的新人，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力，不斷強化實際操作人的能力，提高其綜合素養(yǎng)。

（三）著眼于醫(yī)院檔案信息資源的整合

檔案的管理是為了使檔案資料對醫(yī)院醫(yī)療水平提高的推動價值得到充分體現(xiàn)，并不是“為藏而藏”。數(shù)字化的檔案室只是一個信息儲存空間，要做到高效率利用醫(yī)院的檔案資源，必須要整合醫(yī)院檔案信息資源，實現(xiàn)使檔案信息資源與醫(yī)院的整個信息資源系統(tǒng)對接。將檔案信息資源整合能建立起檔案信息資源之間的內在邏輯聯(lián)系，實現(xiàn)互通共享，克服傳統(tǒng)檔案資源管理中資源閉塞的弊端，實現(xiàn)檔案資源的高效利用。

（四）將建設重心放在檔案的知識管理上

檔案資料的知識管理是檔案室建設的一個新的發(fā)展方向，也是智慧檔案室的一個工作重點。檔案的知識是特息化發(fā)展到一定階段的產物，它以云計算、云儲存、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等各類先進的信息技術為支撐，能夠使檔案資料和信息更加顯性化、檔室化，知識化，實現(xiàn)檔案資源的有效整合、便捷共享。這對實現(xiàn)醫(yī)院重要檔案的價值，提升醫(yī)院競爭力具有重要的意義。

在信息化的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案室管理模式已經無法適應時代的需求，智慧檔案室是社會化服發(fā)展的必然產物。醫(yī)院要積極引進新技術，轉變傳統(tǒng)思維，實現(xiàn)檔案工作的智慧化，使檔案工作能夠順應時代的潮流，如此才能實現(xiàn)檔案資源利用的高效率，提升醫(yī)院的社會地位，為人們提供更優(yōu)質的服務。