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        會計電算化的信息安全風險及防范

        2018-03-30 09:05:46何思江
        青年時代 2018年6期
        關(guān)鍵詞:會計電算化防范

        何思江

        摘 要:在傳統(tǒng)的手工會計階段,會計信息安全的防范措施得以很好地落實。而會計電算化的出現(xiàn)意味著會計信息存儲介質(zhì)和處理方法的改變,其在給會計工作帶來革新的同時,也讓會計信息安全面臨著諸多的風險。因此,本文主要就會計電算化的信息安全風險做出分析,然后提出了對應(yīng)的防范措施,希望能夠在實現(xiàn)會計電算化諸多優(yōu)勢的前提下,盡量避免其潛在的風險問題,確保會計工作得以高效、穩(wěn)定地進行。

        關(guān)鍵詞:會計電算化;信息安全風險;防范

        現(xiàn)代管理制度在企業(yè)中的落實,讓企業(yè)的各項管理工作得以制度化和規(guī)范化發(fā)展,傳統(tǒng)手工會計或會計的單機處理方法已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理和發(fā)展的需要,特別是信息技術(shù)與會計工作的融合,給會計電算化領(lǐng)域帶來了新的內(nèi)容和特征,會計工作已經(jīng)開始由原來的監(jiān)督職能和核算職能向綜合管理職能方向轉(zhuǎn)變。

        雖然國內(nèi)會計電算化的相關(guān)工作起步較晚,但是在全球經(jīng)濟發(fā)展的大背景下,國內(nèi)的企業(yè)管理者和諸多會計人員已經(jīng)認識到了會計電算化的優(yōu)點和發(fā)展前景,所以會計電算化的相關(guān)工作在企業(yè)內(nèi)部推廣起來較為容易。從會計電算化的實施現(xiàn)狀來看,企業(yè)會計核算工作量和業(yè)務(wù)范圍的增加,讓會計信息安全面臨著諸多風險,這些風險問題給會計工作帶來了嚴重的挑戰(zhàn)。

        一、會計電算化的信息安全風險分析

        (一)會計信息的泄露

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,黑客或競爭對手通過技術(shù)手段來非法竊取企業(yè)的商業(yè)機密或重要數(shù)據(jù)成為會計信息安全面臨的主要威脅。因為會計電算化的會計信息大多以計算機進行存儲和傳播,這就給網(wǎng)絡(luò)信息的竊取、篡改或攔截提供了可能性,造成企業(yè)商業(yè)機密的泄露或會計信息的丟失。

        (二)會計軟件的漏洞

        會計軟件是推行會計電算化各項工作的有效載體,企業(yè)管理者和會計人員均通過會計軟件來對數(shù)據(jù)進行錄入、加工、處理和共享,所以會計軟件的質(zhì)量直接關(guān)系到了會計信息的安全。比如,部分會計軟件存在漏洞,在日常的工作中,運行錯誤或無響應(yīng)等情況的發(fā)生,可能造成數(shù)據(jù)的丟失,增加會計的工作量,或者會計軟件本身存在安全方面的問題,數(shù)據(jù)的加密和存儲安全性不高,容易給不法分子給以可乘之機。

        (三)人為舞弊的發(fā)生

        會計電算化的出現(xiàn)提高了會計工作的處理速度和準確性,減輕了會計人員的工作負擔。但相對于傳統(tǒng)手工會計而言,會計電算化使得會計工作朝著無紙化的方向發(fā)展,數(shù)據(jù)的增加、修改或刪除不會在計算機中留下痕跡,一旦出現(xiàn)人為舞弊的情況,就給后續(xù)的審查和責任落實帶來了難度。比如,部分會計人員不具備職業(yè)道德,為實現(xiàn)個人利益,就可能利用職務(wù)的便利來篡改或備份會計信息,造成會計信息外泄或不真實,給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。

        (四)會計人員安全意識不高

        首先,會計電算化使得會計工作的數(shù)據(jù)處理均由計算機按照既定的程序進行處理,但是原始數(shù)據(jù)的錄入依然需要人工負責,部分會計人員工作比較粗心,導致原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錄入錯誤。然后,未經(jīng)授權(quán)對會計數(shù)據(jù)進行隨意增減、復(fù)制或修改,最終導致會計信息的失真,影響到會計工作的正常進行。最后,部分會計人員在互聯(lián)網(wǎng)中隨意上傳或分享企業(yè)的會計信息,造成會計信息的泄露,或者利用工作電腦瀏覽其他無關(guān)的網(wǎng)站,下載一些軟件,最終電腦感染病毒,給會計數(shù)據(jù)造成毀滅性的破壞。

        二、會計電算化的信息安全防范措施

        基于上述幾個方面的安全風險,筆者認為可以從以下幾個方面來強化會計電算化的信息安全,切實保障企業(yè)的利益,避免會計信息的失真、丟失或泄露。

        (一)建立健全內(nèi)部控制制度

        會計電算化的環(huán)境下,會計信息安全面臨著諸多風險,比如外界的惡意攻擊、內(nèi)部操作人員無意識或有意識的干預(yù)等,都容易造成會計信息的不安全,所以建立健全內(nèi)部控制制度是非常有必要的。首先,企業(yè)可以通過授權(quán)來對各項操作進行分級處理,明確各個崗位的工作內(nèi)容和職責,并根據(jù)各自的權(quán)限來對會計信息進行分工處理,保障會計電算化的各項工作得以順利實施,也便于后續(xù)的事故責任追溯和落實。然后,內(nèi)部控制制度要隨著會計工作的方式方法和內(nèi)容的變動進行更新,特別是對會計工作中新出現(xiàn)的內(nèi)容,要進行嚴格的控制和規(guī)范,確保企業(yè)的各項會計工作能有據(jù)可依,避免會計人員個人的隨意處理。最后,要規(guī)范工作電腦的使用,經(jīng)常對電腦進行病毒檢測和殺毒,杜絕會計人員把電腦用于工作之外的其他途徑,更不能接收和閱讀來歷不明的郵件或文件。

        (二)規(guī)范會計軟件市場

        首先,相關(guān)部門要盡快出臺相關(guān)法律法規(guī),對會計軟件的安全性進行規(guī)定,督促廠家加強對會計軟件的測試,一旦出現(xiàn)安全漏洞,就要及時進行軟件升級或補丁更新,提高會計軟件的安全性。然后,在會計軟件的相關(guān)功能上,要對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)閱覽、修改等權(quán)限進行分析,會計人員在進行相關(guān)操作之前,需要輸入相應(yīng)的賬號和密碼,減少非法入侵的可能性。最后,會計軟件中應(yīng)該建立電腦操作日志,記錄下電腦操作的記錄,當出現(xiàn)信息安全問題時,就可以根據(jù)操作日志追溯到具體的責任人,確保責任得以落實。

        (三)避免人為因素對信息安全的影響

        要保障會計電算化的信息安全,就要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性,除了核對數(shù)據(jù)外,還可以從平衡關(guān)系和科目對應(yīng)等方面來檢查數(shù)據(jù),避免由于會計人員的操作而出現(xiàn)錯誤。并且數(shù)據(jù)錄入應(yīng)該由專人負責,除了本職工作外,禁止數(shù)據(jù)的修改、復(fù)制和刪除等操作。在數(shù)據(jù)的輸出方面,要建立輸出記錄,在數(shù)據(jù)輸出之前必須具備相關(guān)的授權(quán),嚴格控制企業(yè)資產(chǎn)和商業(yè)機密等內(nèi)容的文件輸出,在數(shù)據(jù)的傳輸過程中,使用加密進行發(fā)送,杜絕明文傳輸。最后,企業(yè)除了對會計人員進行業(yè)務(wù)培訓外,還應(yīng)該注重提高會計人員的職業(yè)道德,督促其能自覺遵守法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)則制度,減少人為因素對信息安全的影響。

        (四)定期進行數(shù)據(jù)備份

        為避免網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染導致會計數(shù)據(jù)的丟失,會計人員需要對數(shù)據(jù)庫的文件進行定期的備份。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)信息安全問題,企業(yè)也能盡快恢復(fù)正常的運營。因為備份數(shù)據(jù)的敏感性,所以要對備份的數(shù)據(jù)設(shè)置好密碼,必要時可以多備份幾份,并派專人保管,確保備份數(shù)據(jù)的安全。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,信息安全是確保會計電算化得以順利實施的前提,也是確保企業(yè)各項會計工作得以開展的基礎(chǔ)。只有能正確認識到會計電算化的信息安全風險,并針對性地制定風險防范措施,才能確保企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的正常運行,保障會計數(shù)據(jù)的安全,切實保障企業(yè)的利益。

        參考文獻

        [1]易志琴.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會計信息安全保密系統(tǒng)設(shè)計[J].計算機與網(wǎng)絡(luò),2017(17):70-72.

        [2]付永麗.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的安全與控制[J].云南開放大學學報,2016,18(3):90-92.

        [3]楊建瑩.會計電算化對會計工作方法的影響[J].企業(yè)改革與管理,2016(3):176.

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