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        淺析事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2018-03-29 07:14:58姜娜
        商情 2018年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理建議事業(yè)單位

        姜娜

        [摘要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)而飛速的發(fā)展,時(shí)下許多事業(yè)單位由于其非盈利性質(zhì),發(fā)展受到了諸多掣肘。筆者試圖從事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)和存在的問(wèn)題出發(fā)進(jìn)行分析,并給出一定的應(yīng)對(duì)策略,以期給相關(guān)的工作和研究提供一定的幫助和借鑒。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 經(jīng)濟(jì)管理 問(wèn)題 建議

        事業(yè)單位具有服務(wù)性和非盈利性質(zhì),哪怕現(xiàn)今許多事業(yè)單位進(jìn)行管理改革,如企業(yè)化管理以提高效能,但是都很難避免資金來(lái)源單一的情況。與之同時(shí),相關(guān)的國(guó)家規(guī)定使得事業(yè)單位的資金使用有著更多的考慮。故而事業(yè)單位如今的經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)該落腳于財(cái)務(wù)管理上:一方面是內(nèi)部制度的完善和優(yōu)化,另一方面通過(guò)監(jiān)管和更具策略性的經(jīng)濟(jì)管理來(lái)提高自行利用率。

        一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理所面臨的問(wèn)題

        (一)不健全的經(jīng)濟(jì)管理制度

        如前文所言,不管是為了提高資金利用率還是為了優(yōu)化內(nèi)部管理制度,經(jīng)濟(jì)管理制度的優(yōu)化都是勢(shì)在必行。首先,從管理者到執(zhí)行者對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理制度的意義往往十分忽視,更別提利用經(jīng)濟(jì)管理制度來(lái)提高資金利用率和在制度的實(shí)行過(guò)程中不斷的優(yōu)化制度了。由于我國(guó)事業(yè)單位的管理和待遇是參照國(guó)家公務(wù)員標(biāo)準(zhǔn),“鐵飯碗”“吃皇糧”思想和作風(fēng)嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和自主管理意識(shí)薄弱,所以需要從思想的根源上著手來(lái)解決問(wèn)題。其次,許多事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)管理制度就存在許多不健全或者不合理的情況,導(dǎo)致工作人員在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)混亂和無(wú)章可循的情況,長(zhǎng)此以往不僅提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)作成本,更加使得財(cái)務(wù)管理制度喪失約束力、形同虛設(shè)。在制度的不健全甚至于缺失之下,許多的問(wèn)題都浮出水面。一方面事業(yè)單位在資金管理上,往往存在全責(zé)不清,支出項(xiàng)目如公款購(gòu)車、餐飲住宿費(fèi)、燃油修理費(fèi)等等超標(biāo)的問(wèn)題。同時(shí)相應(yīng)的監(jiān)督審計(jì)制度存在漏洞,最終導(dǎo)致出現(xiàn)各種收入不入賬、使用白條替代收據(jù)等等危害事業(yè)單位來(lái)源單一的資金的安全的現(xiàn)象。另一方面是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的問(wèn)題?,主要出現(xiàn)在固定資產(chǎn)的構(gòu)建和管理上。事業(yè)單位對(duì)于構(gòu)建固定資產(chǎn)的態(tài)度過(guò)于輕率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置,并且產(chǎn)生大量折舊費(fèi)用。同樣地,事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也存在疏忽,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用效率不高,維護(hù)和報(bào)廢方面管理不規(guī)范,造成國(guó)家和事業(yè)單位的資產(chǎn)流失。最后,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得許多的管理制度形同虛設(shè),滋長(zhǎng)了一些不良作風(fēng)甚至助長(zhǎng)了違法違紀(jì)的行為。

        (二)資金出入不平衡

        一方面是資金來(lái)源單一,許多事業(yè)單位由于日常運(yùn)行并不產(chǎn)生收入,但卻會(huì)產(chǎn)生損耗和支出,如前文所提,主要的資金來(lái)自于財(cái)政經(jīng)費(fèi),維持生存和抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。另一方面是資金的利用率低下。許多事業(yè)單位存在這許多資金利用率低下的問(wèn)題,如許多新上任的領(lǐng)導(dǎo)出于出政績(jī)或者好大喜功的心理,會(huì)花費(fèi)巨大的資金和物力來(lái)開(kāi)啟和建設(shè)新項(xiàng)目,是的事業(yè)單位資金利用嚴(yán)重不合理,資金利用率低下。又如我國(guó)許多事業(yè)單位盲目攀比以及重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn),這些不顧自身實(shí)際需求而盲目超標(biāo)、超編配置的問(wèn)題,導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位的資產(chǎn)配置很不合理,這影響了事業(yè)單位的長(zhǎng)效發(fā)展。

        (三)相關(guān)人員的配置和素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

        人才的管理永遠(yuǎn)是管理和核心,然而許多事業(yè)單位的人員配置往往是存在問(wèn)題。由于事業(yè)單位整體較為龐大,人事關(guān)系較為復(fù)雜,往往導(dǎo)致人員配置不合理、權(quán)責(zé)不清。我國(guó)過(guò)去事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作內(nèi)容相對(duì)單一,對(duì)于人員的能力和水平要求不高,但是隨著改革的不斷深化,我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理需要更多的妝也人才,但是事實(shí)是經(jīng)濟(jì)相關(guān)工作人員許多也缺乏足夠的責(zé)任感與職業(yè)素養(yǎng),如此不僅增加我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理工作的控制成本,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)工作的執(zhí)行和效率受到一定的阻礙,也制約了我國(guó)資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。

        (四)信息化發(fā)展不平衡

        隨社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的已經(jīng)開(kāi)始著手信息化,然而由于客觀原因的限制,我國(guó)許多地方,尤其在偏遠(yuǎn)地區(qū)的事業(yè)單位的信息化十分落后,這從客觀條件下制約了我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的信息化發(fā)展。另一方面,信息化后許多事業(yè)單位并沒(méi)有充分利用信息化的優(yōu)勢(shì),許多財(cái)務(wù)管理軟件沒(méi)有得到充分的使用,更遑論智能化管理,從而限制了我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的效率。

        二、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)對(duì)策

        (一)建立和完善相關(guān)制度

        建立和完善經(jīng)濟(jì)管理制度和監(jiān)督審計(jì)制度是能從根本上解決問(wèn)題的方法,通過(guò)透明完善的管理制度,促進(jìn)管理人員和職工的工作規(guī)范,提高積極性和創(chuàng)新性,促進(jìn)事業(yè)單位的高效快速發(fā)展。管理制度的執(zhí)行力度需要得到保證,只有落實(shí)到工作實(shí)踐中,管理制度才能發(fā)揮作用。同時(shí)完善的監(jiān)督審計(jì)制度也要起到確保管理制度的有效執(zhí)行,確保經(jīng)濟(jì)管理的成果作用。

        當(dāng)前,我國(guó)很多事業(yè)單位存在人情借款的情況,這給單位造成了很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,一旦發(fā)現(xiàn)員工違法違紀(jì),擅自處理單位往來(lái)款項(xiàng),并給單位造成巨大損失,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度給予嚴(yán)厲懲處。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,并制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制制度,根據(jù)單位實(shí)際情況做出及時(shí)有效的調(diào)整,從而保障單位經(jīng)濟(jì)管理工作有序進(jìn)行。

        (二)加強(qiáng)對(duì)資金和資產(chǎn)的管理

        財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及體制的確立,事業(yè)單位的改革也正逐步深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并完善單位財(cái)務(wù)管理制度。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重培養(yǎng)有職業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作人員,并提高他們的責(zé)任意識(shí)以及經(jīng)濟(jì)管理能力,從而保障單位經(jīng)濟(jì)管理工作的順利開(kāi)展,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展。

        在實(shí)際工作中,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先分配好任務(wù),讓財(cái)務(wù)人員編制本年度的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,然后嚴(yán)格按照規(guī)章制度統(tǒng)一預(yù)算管理。這需要做到對(duì)收支作出合理、有遠(yuǎn)見(jiàn)的預(yù)算,同時(shí)也需要加強(qiáng)對(duì)收支的控制。資金的管理要注重嚴(yán)格控制不必要的經(jīng)費(fèi)支出,重視發(fā)票支票的管理,避免浪費(fèi)。在監(jiān)管范圍內(nèi),事業(yè)單位的資金不僅要節(jié)流,還要做到開(kāi)源。在保證合法性的同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該盡量保持資金來(lái)源的多樣性,降低對(duì)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的依賴性。資產(chǎn)的構(gòu)建需要嚴(yán)密的論證,保證利用效率,嚴(yán)格遵守維護(hù)、折舊和報(bào)廢的相關(guān)規(guī)定??偠灾?,對(duì)于資產(chǎn)要做到跟蹤管理,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都合法高效。

        (三)進(jìn)行事業(yè)單位改革,加強(qiáng)教育和培訓(xùn)

        改革要求事業(yè)單位精簡(jiǎn)人員,減少不必要的人員支出,做到人得其事,事得其人。這對(duì)于事業(yè)單位的整體效益和效率有不小的助益。對(duì)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)工作人員要加強(qiáng)教育,在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下,進(jìn)一步提高責(zé)任感,重視職業(yè)道德。同時(shí)專業(yè)性培訓(xùn)有利于提高職工的專業(yè)素質(zhì),提高工作效率。

        首先,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摒棄“吃皇糧”的觀念,加強(qiáng)對(duì)貸款資金的管理,并將其納入到資金管理中。一旦單位需要資金貸款時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,慎重全面考慮,最后確定是否能夠貸款。

        其次,事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)員工的誠(chéng)信意識(shí),并提高財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任感,從而減少事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)的失誤,進(jìn)而保障事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理工作健康、有序開(kāi)展。

        (四)加強(qiáng)事業(yè)單位的審計(jì)工作

        為了加強(qiáng)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)自身的審計(jì)工作,并做好時(shí)刻接受上級(jí)監(jiān)管部門的監(jiān)督工作。在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)審計(jì),做好單位財(cái)務(wù)的預(yù)算及支出,并確保財(cái)務(wù)賬目的客觀真實(shí)。事業(yè)單位只有加強(qiáng)單位的日常審計(jì)工作,并做好隨時(shí)接受監(jiān)督的準(zhǔn)備工作,才能保障經(jīng)濟(jì)管理工作健康、有序開(kāi)展。對(duì)本單位原有的資產(chǎn)進(jìn)行合理重組,以期盤(pán)活,為單位創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)利益。事業(yè)單位應(yīng)對(duì)自己?jiǎn)挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行合理的分配管理,并充分利用單位的無(wú)形資產(chǎn),從而為單位創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

        總而言之,立足制度的完善和優(yōu)化,以人為本,引進(jìn)和培養(yǎng)人才,進(jìn)一步加強(qiáng)資金和資產(chǎn)管理,落實(shí)監(jiān)察工作,多維度的深化我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理,將是我國(guó)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的方向和出路。相信隨著國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展,再輔以事業(yè)單位的自我優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)管理將會(huì)變得更加的智能與高效。

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