行業(yè)中存在著許多這樣的編輯——入行的時(shí)候因?yàn)閷I(yè)限制,對(duì)出版行業(yè)相關(guān)技能、法規(guī)等一無所知,再加上工作能力以及行業(yè)意識(shí)的缺乏,致使許多出版物編校質(zhì)量無法達(dá)標(biāo)。編校人員業(yè)務(wù)能力不高主要表現(xiàn)在以下幾方面:
第一,是出現(xiàn)知識(shí)性錯(cuò)誤。如歷史、天文、地理類知識(shí)性差錯(cuò),人名稱謂知識(shí)性差錯(cuò),誤解詞語用法,自然科學(xué)類知識(shí)性差錯(cuò),地圖上的差錯(cuò),音樂類知識(shí)性差錯(cuò),等等。
第二,是出現(xiàn)句子之間不嚴(yán)謹(jǐn)、不通順的情況。如句子出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤,句子成分的位置順序錯(cuò)誤等。
第三,是出現(xiàn)常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及量和單位的錯(cuò)誤。如“一逗到底”及各種標(biāo)點(diǎn)的誤用,量名稱和符號(hào)的使用不規(guī)范,單位名稱書寫錯(cuò)誤等。
第四,是為了追求裝幀設(shè)計(jì)的“吸引力”而忽視漢語語法問題、簡(jiǎn)體字和繁體字之間的轉(zhuǎn)換、英文大小寫切換及其拼寫等方面的問題。
出版單位管理不當(dāng)及編校制度流于形式具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,是出版單位管理階層對(duì)“編校”這一流程存在不重視的思想,許多管理者對(duì)編校的認(rèn)識(shí)比較集中在“找錯(cuò)別字”的理解層面上,認(rèn)為校對(duì)工作大概是“認(rèn)識(shí)字的人都可以干的”,并且還是一種“簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)”。其結(jié)果無疑會(huì)使整個(gè)出版單位編輯人員素質(zhì)能力得不到提高,出版物編校質(zhì)量得不到提高。
第二,是出版單位在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中會(huì)更加注重對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的追求,許多時(shí)候?qū)ιa(chǎn)高質(zhì)量的、對(duì)社會(huì)有影響力刊物的意識(shí)還比較淡薄。反而會(huì)將更多的時(shí)間、資金等投入到對(duì)出版物的征稿、廣告、營(yíng)銷等方面。這就使得許多編輯一方面要完成出版刊物的編校任務(wù),還需要完成上級(jí)部門傳達(dá)下來策劃、營(yíng)銷等任務(wù),直接導(dǎo)致出版物編校質(zhì)量無法得到保障。
第三,是在編校流程中的“三審三校一讀制”流于形式。許多出版單位在收到文章后,為了盡快出書、出刊,很少落實(shí)“三審三校一讀制”。在審查和編校的過程中,或礙于情面,或圖個(gè)輕松,審核人員也是基本按照“慣例”來“略挑錯(cuò)誤”,這樣就直接導(dǎo)致了許多編校質(zhì)量不高的出版物出版,損壞出版單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
如何提高編輯人員的業(yè)務(wù)能力,有效提高出版物質(zhì)量,各編輯同仁們可以從以下幾個(gè)方面著手提升:
第一,是要盡快適應(yīng)和勝任編校工作,熟悉好高質(zhì)量出版刊物的編校流程。一本高質(zhì)量的出版物的出版從選題到刊印發(fā)行有諸多流程,在詳細(xì)環(huán)節(jié)的編校上,需要編校人員具備良好的業(yè)務(wù)熟練度才能夠勝任編校工作。
第二,是要腳踏實(shí)地、潛心鉆研、吸收好文章編校的基本常識(shí)。一方面從自己日常工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn);另一方面可以積極地向經(jīng)驗(yàn)豐富的“前輩”請(qǐng)教編校手段。盡可能地消滅文章中的各種常識(shí)性錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語語法問題、句子邏輯問題、簡(jiǎn)體字和繁體字之間轉(zhuǎn)換問題、英文大小寫切換及其拼寫錯(cuò)誤問題等。
第三,是要調(diào)整好自己的心態(tài),增強(qiáng)職業(yè)道德感與出版高質(zhì)量出版物的意識(shí)。明白“做書如做人”的道理,清楚高質(zhì)量的出版物的出版最先取決于編校人員的工作態(tài)度以及“責(zé)任心”。認(rèn)真對(duì)待每一份稿件,咬文嚼字,把好編校質(zhì)量關(guān)。
對(duì)于出版單位本身,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面規(guī)范好其管理與生產(chǎn)活動(dòng),從而提高出版物的質(zhì)量:
第一,加強(qiáng)出版物的自我檢驗(yàn)和審核工作,建立好對(duì)出版物的質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)對(duì)所要出版的刊物進(jìn)行規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男r?yàn)工作。重視高質(zhì)量出版物對(duì)社會(huì)的影響力,加大對(duì)出版物編校質(zhì)量方面的投入,定期對(duì)編校人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),提高編輯們對(duì)稿件的編校技能。
第二,將編校人員的工作內(nèi)容與其經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,加大對(duì)不合格出版物責(zé)任編輯的處罰力度,盡最大可能打破出版單位內(nèi)部的“人情枷鎖”,營(yíng)造公正、公平的出版氛圍。
第三,堅(jiān)持每本刊物配備三名以上責(zé)任編校人員,以加強(qiáng)出版物的技術(shù)整理和編校工作。落實(shí)好“三審三校一讀制”,將出版刊物的每一個(gè)流程都記錄在案,責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)具體的編輯身上,并逐步實(shí)現(xiàn)終身負(fù)責(zé)制。同時(shí),適當(dāng)?shù)販p少編校人員編校以外的工作任務(wù),讓編校人員能夠?qū)r(shí)間和精力都放在提高出版物的編校質(zhì)量上。
不知不覺在編輯這個(gè)崗位上已經(jīng)待了近二十年了,結(jié)合自己這些年的工作經(jīng)驗(yàn),我始終認(rèn)為:出版物編校工作是一份為人類傳承和創(chuàng)造文化財(cái)富的高尚職業(yè)。在經(jīng)濟(jì)全球化和物質(zhì)化浪潮的影響下,出版物質(zhì)量的提高很多時(shí)候確實(shí)不是編校人員這一個(gè)群體努力提高業(yè)務(wù)能力就能夠改變的,還需要出版單位各部門積極配合,給編校人員營(yíng)造出一個(gè)公正、公平的工作環(huán)境,才能夠從根源上提高出版物的編校質(zhì)量。
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