趙雯雯

【摘 要】當(dāng)代醫(yī)院只有實(shí)現(xiàn)對(duì)病案材料的優(yōu)化、細(xì)化管理，才可以令醫(yī)護(hù)服務(wù)的整體水平得到本質(zhì)上的提升。我們應(yīng)借助現(xiàn)代電腦設(shè)施以及局域網(wǎng)科技可以保證病案材料在統(tǒng)計(jì)處理時(shí)的準(zhǔn)確性，減少因病案材料的統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而引致的醫(yī)患爭執(zhí)和糾紛。在本文中，我們將對(duì)醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)管理工作的重要性進(jìn)行分析，并探索有效的管理措施和方法。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)；現(xiàn)代化管理；方法

隨著我國生活水平的不斷提高，政治政策的不斷改進(jìn)和發(fā)展，我國的醫(yī)療方面也取得了非常大的進(jìn)步，但是我國現(xiàn)在仍然存在著有少數(shù)醫(yī)院在處理和統(tǒng)計(jì)患者病歷材料方面的問題，這部分醫(yī)院僅僅依靠文員或者說是檔案的職員人工來進(jìn)行案例的分析及整理，且不說醫(yī)院科室繁多，病案資料復(fù)雜且多，就單單說人員上的分配和時(shí)間上的浪費(fèi)就非常值得討論了。因此我們將討論醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化管理策略。

一、現(xiàn)代化管理策略對(duì)于醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的重要性分析

（一）節(jié)省人員配備，節(jié)省人力資源

醫(yī)院病案資料繁多且和復(fù)雜，如果使用人力進(jìn)行病例的分析與整理，就會(huì)十分困難，并且耗費(fèi)大量的時(shí)間，造成成人力資源的浪費(fèi)，也會(huì)使一些工作人員會(huì)對(duì)自己的整理病例工作表示不滿意，產(chǎn)生厭煩情趣，工作效率不高。為了節(jié)省人力資源，應(yīng)優(yōu)化人員設(shè)置，采取現(xiàn)代化的管理方法。

（二）有效提高醫(yī)院工作的效率

因?yàn)椴“赣涗浿颊呒膊〉陌l(fā)生和診斷、治療的過程，所以病案十分重要。病案及時(shí)、有效的整理，能夠有利于工作人員快速翻閱和治療，醫(yī)生可以通過分析病案的內(nèi)容，對(duì)患者存在的問題提出建議并采取有效措施，防止更多的后續(xù)問題的發(fā)生。同時(shí)，醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)代化管理可以幫助醫(yī)院工作人員更好的觀察進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題、找出不足，確保醫(yī)院工作的順利進(jìn)行。

（三）促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)化管理

病案統(tǒng)計(jì)工作是醫(yī)院管理中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，科學(xué)化、系統(tǒng)化的病案統(tǒng)計(jì)工作可以對(duì)醫(yī)院的發(fā)展做出良好的促進(jìn)作用，也可以使得醫(yī)院和個(gè)臨床科室的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、合理地制定出今后的工作計(jì)劃。同時(shí)病案統(tǒng)計(jì)工作的可以真實(shí)地反應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展進(jìn)度，方便醫(yī)院對(duì)未來的工作做出調(diào)整，所以病案統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)化管理能夠促進(jìn)醫(yī)院的科學(xué)化發(fā)展。

（四）病案統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)管理能夠監(jiān)督醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員

病案統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)管理能夠?qū)︶t(yī)護(hù)人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，查看其工作態(tài)度是否認(rèn)真，其醫(yī)療行為是否違反國家規(guī)定。醫(yī)院管理中的規(guī)章制度是否符合章程，能夠完整地體現(xiàn)在病案統(tǒng)計(jì)工作中。所以進(jìn)行醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的管理，對(duì)于工作人員有著非常大的影響和監(jiān)督作用。

二、如何在病案統(tǒng)計(jì)工作中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

（一）在統(tǒng)計(jì)工作中使用信息化技術(shù)

為了減少人員的浪費(fèi)、減輕醫(yī)院的壓力，醫(yī)院可以培養(yǎng)優(yōu)秀的電子人員，熟悉各種電子基本技巧，用表格文檔的形式把病案做成電子模式，不僅僅一目了然，而且便于保存、便于查驗(yàn)，將病人的病案分類于不同的電子檔案中，這樣就解決了人力整理檔案的問題。

（二）對(duì)病案統(tǒng)計(jì)設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化

為了使病案材料具備更方便的查詢條件，醫(yī)院首先要優(yōu)化病案統(tǒng)計(jì)的軟件和硬件設(shè)備，以此來保證病案能夠隨時(shí)的錄入、隨時(shí)的更新、方便醫(yī)療人員的查驗(yàn)。在軟件方面，可以引入專業(yè)的統(tǒng)計(jì)軟件來進(jìn)行病案的統(tǒng)計(jì)。硬件方面，需要引入優(yōu)良的電腦設(shè)備，不能貪圖價(jià)格上的低廉，更應(yīng)重視其質(zhì)量。

（三）將病案進(jìn)行分類儲(chǔ)存

對(duì)于不同的科室、不同的病癥狀況、各種藥品的配備，要進(jìn)行分類整理。當(dāng)前可以采取編碼的方式進(jìn)行整理，根據(jù)不同的代碼分類歸檔，相同的放在一起，不同的則分開來放，以此來提高病案錄入的效率，防止出現(xiàn)更多的問題。不過，實(shí)行電子病例的錄入存在的最大問題就是丟失問題，如果不小心出現(xiàn)了信息丟失，那么工作量將會(huì)面臨極大的挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院一定要建立病案存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，把病案內(nèi)容存成電子文檔的形式，并且根據(jù)精確時(shí)間進(jìn)行保存，同時(shí)還可以通過掃描設(shè)備把各種圖片、影片等病案?jìng)鬏數(shù)诫娔X中進(jìn)行保存。這些資料不能僅僅存放在電腦中，更需要放在硬件U盤中，以防止文件的丟失。

（四）建立資料跨科室分享傳輸系統(tǒng)

通過電腦對(duì)各種病例案例進(jìn)行整理后，應(yīng)將各個(gè)科室的案例下發(fā)各個(gè)科室進(jìn)行整理，這樣就解決了病案繁雜的情況。但是如果出現(xiàn)了不同的科室對(duì)于診斷的問題需要借鑒的情況，病案不在一起就又會(huì)造成困擾，所以為了解決這一問題，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立病案跨科室分享傳輸系統(tǒng)，在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)定局域網(wǎng)，把所有的資料共享，這樣就能夠讓每個(gè)科室的病案隨時(shí)的交流。同時(shí)如果醫(yī)生在不同的地方開會(huì)，也能夠通過傳輸系統(tǒng)把病案?jìng)鬏數(shù)皆撫t(yī)生的電腦上，十分便捷。

三、結(jié)語

在本文中，我們根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題提出了一些解決的方式，采取計(jì)算機(jī)設(shè)施來解決人員問題，資料保存問題，傳輸問題等。現(xiàn)代化的技術(shù)不僅僅減少了醫(yī)院工作人員的壓力問題，更是提高了醫(yī)院的工作效率。

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