馮瑤
采供,顧名思義采購供應之意。學校后勤采供部門的設置,一方面是加強對采供工作的統(tǒng)一管理,規(guī)范采購行為、提高采購效率、降低采購成本的有效途徑;另一方面是促進廉政建設,完善監(jiān)督制約機制,提高資金管理的有效方式。
新時代背景下,按照“依采供、強規(guī)范、嚴管理、正行風”的總體工作思路,對從事采供工作的人員提出了更高的要求,工作中要牢固樹立“四種意識”,即:責任意識、規(guī)范意識、風險意識以及服務意識。進而才能推動采供工作高效規(guī)范的開展,為學校的平穩(wěn)運行提供有力保障。
一、“責任意識”常記心頭,不斷強化自身擔當理念
“合抱之木,生于毫末;九尺高臺,起于累土。”責任意識是各項事業(yè)的基礎,責任意識的強弱決定執(zhí)行力度的大小、執(zhí)行效果的好壞。責任即是一種義務,也是一種職責,更是推動各項工作發(fā)展的原動力。實際工作中,要保持強烈的事業(yè)心,強化責任擔當理念,才能全身心投入,全動力推進,全方位問效。重點做好兩方面:一方面,要靜下心來理論武裝。知者行之始,行者知之成。在全面掌握業(yè)務知識的基礎上,以黨的創(chuàng)新理論為依據(jù),拓展學習面,深入細致學習黨的新理論新觀點,保持思想認識與時俱進,不斷提升思維層次,適應新時期新階段對自身提出的新要求;另一方面,要胸懷大局謀事創(chuàng)業(yè)。常想單位發(fā)展所需,敢于擔當,勇于吃苦,甘受委屈。面對“順境”時,常思自身不足;面對“逆境”時,立足單位建設根本,多請示,多溝通,不因自身原因給單位工作造成不利影響。
二、“規(guī)范意識”常記心頭,堅決執(zhí)行各項制度規(guī)定
規(guī)范是指明文規(guī)定或約定俗成的標準,具有明晰性和合理性,同時更具有制度性。立一法于天下,則天下治;立一法于一國,則一國治。同樣,在采供工作中,有明確的制度規(guī)范,工作籌劃、任務制定、實際執(zhí)行才能得以有序推進。因此,要嚴格采供流程,嚴肅行為規(guī)范,依制度而行,違規(guī)堅決制止,方可確保采供工作安全平穩(wěn)。主要抓好四方面:一是制度要不斷完善。建立規(guī)范的采購制度是從源頭上防腐拒變的一項重大舉措。采供部門要在程序操作、分工協(xié)作、監(jiān)督監(jiān)管、跟蹤走訪、質(zhì)疑投訴處理等采購工作的各個環(huán)節(jié)加強相關(guān)制度的建設和完善,使采購的全過程處于動態(tài)的控制之中。同時采購工作人員要不斷強化法制觀念,認真學習領會采購相關(guān)的法律法規(guī),嚴格遵守工作的各項制度規(guī)范,切實遵循采購管理的“公開、公平、公正”和誠實信用的原則。二是籌劃要超前細致。分年初、年中、年底三個常態(tài)化階段以及重要階段工作要求,超前籌劃采供各項工作安排,與相關(guān)部門搞好提前對接溝通協(xié)調(diào),做到“早有準備,心中有數(shù)”,避免繁中出錯;三是執(zhí)行要準確堅決。對既定工作要結(jié)合采購人員職責分工,依法依規(guī)從速完成采購工作內(nèi)容,遇有突發(fā)情況,及時反饋,逐級申請,確保順暢;四是問效要客觀公正。按照客觀公正的原則,定期對存在問題如何解決、隱患問題如何排除、下步重點如何把握進行梳理講評,及時跟蹤問效前期各項工作執(zhí)行落實情況,確保階段采供工作順利圓滿。
三、“風險意識”常記心頭,時刻保持秉公廉潔之風
風險,是事件發(fā)生與否的不確定性,與收益、損失并存?!俺纱笫抡卟痪行」?jié)”,但,做人的底線和制度的紅線切不可觸碰。黨的十八大以來,新一屆中央領導集體高度重視黨風廉政建設和反腐敗斗爭,提出了一系列新的理念、思路和舉措。采供部作為一個敏感部門,有其特有的風險:一方面是面臨利益誘惑。采購活動中,采購人員處于直接與供應商接觸第一線,如交往不謹慎,生活不檢點,意念不堅定,很容易被財物利誘所攻克。實際工作中,既要保證物資采購合規(guī)順暢,確保使用部門所需,又要不為利所誘、不為物所動,因此,須時刻保持廉潔自律意識,構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線,打牢自身堅強意志,努力成為政治上堅定、業(yè)務上熟練、廉潔上過硬的精兵強將,真正做到廉潔采購、陽光采購。另一方面是管控的壓力巨大。采購是一項需要團隊集中分工合作的工作。采購人員作為直接與各類供應商交涉的主體,管控工作不得有一時一絲的松懈。管控合理得當及時,則采購工作順利,反之則可能觸碰制度的紅線,帶來廉政風險。因此,要秉承廉潔為公之風,敢于管理,定期組織教育引導,強化思想認識;嚴肅賬目核對執(zhí)行,確保賬簿條理、賬賬相符、賬物相投。同時結(jié)合違法違紀警示教育及加強監(jiān)督管理,在做好“自律”引導的前提下搞好有效“他律”。
四、“服務意識”常記心頭,確保物資采供優(yōu)質(zhì)高效
后勤管理工作是學校教育工作的重要組成部分,是學校各項工作順利開展的重要保障。而采供服務是后勤工作得以全面展開的必要前提,只有采供及時、穩(wěn)定,為后勤各部門提供物資服務,才能切實保證工作的正常運行,可以說采供部門是“后勤的后勤”。采購涉及方方面面,需要多部門通力合作,密切配合,協(xié)調(diào)一致。工作中要充分尊重用戶的需求,用心傾聽用戶的意見,經(jīng)常主動地和用戶進行溝通,合理采納用戶的建議,積極與供應商搞好溝通對接,同時,還要及時跟蹤了解采購物資使用情況,全方位做好服務工作;要不計回報,專注于業(yè),撲下身子認真學習,努力做成行業(yè)的標桿,為部門的建設發(fā)展奉獻力量,為學校的教學科研工作提供可靠保障。
采供工作要在繁瑣的事務中實現(xiàn)“采得來”并能“供得上”是一項長期而艱巨的任務,唯有始終澆灌“責任、規(guī)范、風險、服務”四種意識這顆大樹,才能結(jié)出滿滿的果實。更要不忘初心,牢記使命,沿著新時期指引的正確方向,為學校的蓬勃發(fā)展,部門的有效運行提供強有力的支撐。