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        淺談新形勢下企業(yè)全面預算管理的作用及強化對策

        2018-03-28 04:49:16劉秭妤呼勝利
        商情 2018年6期
        關鍵詞:作用分析全面預算經(jīng)濟發(fā)展

        劉秭妤 呼勝利

        【摘要】在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下,會計信息也得到了極大的發(fā)展,會計逐漸實現(xiàn)信息化,在這一背景下,企業(yè)要想能夠得到進一步的發(fā)展,就需要針對全面預算工作進行有效的管理,建構相應的企業(yè)全面預算管理目標,這樣就能夠進一步推動企業(yè)全面預算管理的發(fā)展。

        【關鍵詞】全面預算 經(jīng)濟發(fā)展 作用分析 對策研究

        一、全面預算管理定義

        所謂的預算管理就是針對企業(yè)內部的財政狀況進行全面的控制和考核,從而使得企業(yè)可以更好地進行相關的活動,以完成既定的經(jīng)營目標。企業(yè)在進行財務預算管理的過程中,需要事先制訂出具體的發(fā)展戰(zhàn)略方案,并且在預測的前提下,對當季度以及當年度企業(yè)所產(chǎn)生的資金投入和支出進行統(tǒng)一的安排。企業(yè)全面預算包括的內容主要有資本預算、業(yè)務預算以及財務預算等多個預算項目。

        在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)為了能夠滿足會計信息化發(fā)展的需求,就需要采用全面預算管理。全面預算管理,是企業(yè)發(fā)展財政管理發(fā)展至今的一項最系統(tǒng)化的管理方式,其可以對資金、業(yè)務以及人力進行綜合的管理,將權利落到實處,實現(xiàn)資源的有效分配,從而使得企業(yè)能夠制定出科學化的發(fā)展戰(zhàn)略,能夠實現(xiàn)高效的協(xié)同性,在發(fā)展上更加能夠體現(xiàn)出其應有的價值。

        二、全面預算的作用

        (一)全面預算管理能提高會計信息質量

        全面預算管理是企業(yè)內部管理的一部分,它貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動中,對經(jīng)濟活動的事前、事中實施有效控制、事后進行業(yè)績考核,涉及到企業(yè)全面的會計信息,能夠保證會計信息的準確性,減少信息不對稱的情況,使財務造假行為無機可乘。

        對企業(yè)而言,會計信息失真可能與目標利潤壓力過大有關,全面預算需要滿足各預算表之間的平衡關系,對各預算之間形成一種相互制約的管理,降低了預算的隨意性,為經(jīng)營者虛增利潤設置了障礙,從而確保了企業(yè)披露會計信息的真實性、公允性。

        (二)會計信息質量能優(yōu)化全面預算管理

        首先,會計信息質量能夠優(yōu)化預算管理環(huán)境。高質量的會計信息有利于降低信息不對稱程度,減少企業(yè)各層委托代理關系中的當事人財務造假的可能,優(yōu)化了內部的委托代理鏈,從而為全面預算管理的執(zhí)行塑造了良好環(huán)境。其次,會計信息質量能夠改善全面預算管理體系。全面預算管理是一種管理工具,它直接受到會計信息質量狀況的影響,會計信息質量越高,預算的編制就會更加科學、合理。企業(yè)會計信息真實,各部門、單位才能通過企業(yè)預算,對比、分析實際經(jīng)營活動與企業(yè)總體目標的差距,從而及時采取有效措施加以改進,進一步優(yōu)化全面預算管理體系。

        三、完善全面預算管理的對策

        (一)完善全面預算執(zhí)行的控制制度

        在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,財務管理處于比較被動的地位,對于企業(yè)的收入和支出如何發(fā)生、該不該發(fā)生,會計部門無法有效地進行管理和控制,大量的生產(chǎn)經(jīng)營活動往往是在發(fā)生以后,才由會計部門進行賬務處理。為了改變財務管理和預算管理相脫節(jié)的情形,公司需要實行全面預算管理,它關注的不僅是會計利潤,還有現(xiàn)金流的確定性,會計部門必須通過預算安排好資金的使用,只有這樣才能有效地強化財務的預測、控制和監(jiān)督職能,從而提供公允及時的會計信息。

        二、加強全面預算管理的信息反饋

        健全的預算管理信息反饋機制是執(zhí)行效果及時反饋的保證。企業(yè)可以建立多層級預算管理跟蹤報告制度,各預算責任中心分別報送日報、周報、月報、季報、年報,并對各項預算目標進行定期跟蹤分析,形成相應的預算反饋表;最后由財務部負責編制預算執(zhí)行表,根據(jù)各部門的反饋表作出客觀的差異分析;所有的預算反饋提交管理層后,還要進行及時跟蹤,確定采取的相應對策和措施被合理采用,并將跟蹤結果并入下一次的預算反饋。

        預算管理就是在這樣循環(huán)反饋的過程中不斷查找整體布局中存在的問題,并反復修訂預算數(shù)據(jù),從而使會計部門迅速準確地獲得第一手信息。在信息下向溝通中,加強預算執(zhí)行效果的信息反饋,能有效避免信息在傳遞過程中出現(xiàn)遲緩、歪曲甚至遺失等現(xiàn)象。管理層的預算信息及時、完整地傳遞給各部門,保證企業(yè)日常經(jīng)營活動嚴格按照預算進行,那么最終財務部門記錄的會計信息才不會失真;在信息上向溝通中,充分的信息反饋能及時糾正各部門消極對待、就地掩蓋問題的行為,這樣財務部門就不會存在粉飾財務報表的行為,披露的會計信息才是可靠的、高質量的。

        三、完善全面預算管理的考評機制

        預算考核的力度決定著預算制定和執(zhí)行的有效程度,只有完善預算管理考評機制,才能充分調動全員參與預算管理的積極性和主動性,防范管理層的道德風險或逆向選擇行為。企業(yè)建立的預算考評機制要注重實效,首先,考核指標的設定需有正確的導向并符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,冗雜或是錯誤的考核指標會使企業(yè)的經(jīng)營方向偏離戰(zhàn)略目標,導致公司為了獲得短期利潤修改報表數(shù)據(jù),提供虛假會計信息。其次,考核指標要得到全體員工的認同,起到適當?shù)募钭饔?。激勵機制一定要與考評機制相適應,對于沒有實現(xiàn)預算目標而需要承擔責任的部門和個人應采取有力度的懲罰措施,以促進企業(yè)組織內部的橫向競爭;對于為企業(yè)創(chuàng)造價值的員工應給予相應的獎勵措施,調動其繼續(xù)努力的積極性。激勵與約束合理配合,能夠規(guī)范企業(yè)高管人員的尋租行為,保證了提供會計信息的真實性。

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