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        基于作業(yè)成本法的PIVAS項目成本核算應用探討

        2018-03-28 02:37:37張宏娟劉依雯劉力宏
        會計之友 2018年5期
        關鍵詞:作業(yè)成本法

        張宏娟 劉依雯 劉力宏

        【摘 要】 以PIVAS為案例,對審核藥方、擺放藥品、配置成品、打包成品、下送科室等全過程進行追蹤記錄,梳理核算流程,計算項目成本,建立基于作業(yè)成本法的PIVAS各類藥物配置的成本歸集模型,探索用作業(yè)成本法核算項目成本,為按病種付費方式改革提供方法依據(jù)。文章認為,確認作業(yè)成本法進行項目成本的歸集是可行的,核算數(shù)據(jù)可靠,項目成本計量準確,合理的收費標準是PIVAS健康可持續(xù)發(fā)展的決定因素。

        【關鍵詞】 作業(yè)成本法; 作業(yè)模型; 間接成本分攤; PIVAS

        【中圖分類號】 R197.32;F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2018)05-0105-03

        隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入,如何控制醫(yī)療費用的不合理增長、建立規(guī)范高效的運行機制、調整醫(yī)療服務價格、深化醫(yī)保支付方式改革等事項,一一明確體現(xiàn)在《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》(國發(fā)〔2016〕78號)中,2017年工作重點之一是全面推行按病種付費為主的復合型付費方式。按病種付費的基礎是病種成本的核算,病種成本核算是將為治療某一病種所耗費的醫(yī)療服務項目成本、藥品成本及單獨收費材料成本進行疊加。因此,選擇相對科學的成本核算方法,準確計算醫(yī)療項目成本,不僅可以有效規(guī)范醫(yī)院運行成本控制與管理,也可為政府動態(tài)調整醫(yī)療服務價格提供可靠的依據(jù)。為此,本文以河北醫(yī)科大學第二醫(yī)院(以下簡稱“我院”)的靜脈用藥集中調配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Service,PIVAS)各類藥物配置項目作為案例,探討運用作業(yè)成本法核算5種藥物配置項目成本,并從作業(yè)模型建立、作業(yè)成本核算以及結果與收費標準方面進行比對分析,以期為醫(yī)院加強成本控制提供可追溯性信息,為靜脈藥物配置調整收費標準提供可參考的依據(jù)。

        一、作業(yè)模型的建立

        (一)確定作業(yè)方法

        作業(yè)模型的建立采用現(xiàn)場考察結合個別訪談的方法。財務工作人員到PIVAS中心實地工作考察,了解靜脈藥物配置所需的各種資源、詳細記錄每種藥物配置流程、每種藥物配置所用直接材料數(shù)量、人員工作時間,查閱PIVAS管理制度和工作值班表,并與PIVAS負責人以及有工作經(jīng)驗的工作人員交流溝通,明確靜脈藥物配置過程各種成本的走向。

        (二)確定各類配置藥物的作業(yè)

        根據(jù)現(xiàn)場考察和訪談結果,結合大量文獻查詢,確定PIVAS的5類產品、5項作業(yè)。

        首先確定PIVAS有5類產品,分別為普通藥物配置、細胞毒性藥物配置、抗菌藥物配置、全腸外營養(yǎng)液配置以及不需要配置的直接打包藥物。

        其次,初步確定需要配置藥物的所有作業(yè),大致可分為審方、擺藥、配置、成品打包和成品下送5項作業(yè);另外直接打包藥物不需要配置作業(yè),由審方、擺藥、成品打包和成品下送4項作業(yè)構成。

        (三)建立模型

        結合作業(yè)成本法的理論以及靜脈配置中心資源消耗項目,建立PIVAS的各類藥物作業(yè)模型(見圖1)。

        二、靜脈藥物配置計算

        (一)確定資源耗費,建立資源成本庫

        資源是支持作業(yè)的成本來源,是作業(yè)執(zhí)行過程中所需要花費的代價。PIVAS因開展項目所涉及的所有資源包括人力成本、材料成本、折舊及維護、水電消耗以及管理成本,按照2015年實際發(fā)生費用,建立資源成本庫:人力成本(4 761 360元)、材料成本(653 316元)、折舊及維護(2 925 046元)、水電消耗(23 700元)及管理成本(802 329元)。

        (二)根據(jù)資源動因歸集到作業(yè),形成作業(yè)成本庫

        資源動因是指作業(yè)消耗資源的原因或方式,反映了作業(yè)對總資源的消耗關系[1]。資源動因應該真實準確反映資源消耗與作業(yè)之間的因果關系,且在資源成本庫分配至各個作業(yè)過程中,各大類成本項目均須分配至各作業(yè)。各項作業(yè)成本分配結果見表1。

        (三)分析作業(yè)動因,分配相關成本

        成本動因分配思路與資源動因分配一致,成本歸集過程中能直接計入的成本項目直接計入,不能直接計入的則根據(jù)成本動因標準分配計入,詳見表2。

        1.歸集各項目的直接成本

        (1)人力成本

        根據(jù)PIVAS工作流程,所有藥劑人員分為兩個團隊,一個團隊為審方人員,另一個團隊負責藥物配置過程中的擺藥作業(yè)、配置作業(yè)和成品審核打包作業(yè)。從醫(yī)院財務處直接提取2015年PIVAS月工資表及獎金發(fā)放表,審方作業(yè)的人力成本可以直接確定。另一團隊的人力成本還需要進一步分析,結合PIVAS提供的日工作時間表,確定擺藥、配置(包括普通藥物、細胞毒性藥物、抗菌藥物、全腸外營養(yǎng)液)、成品打包(包括成品核對打包藥物、直接打包藥物)的具體工作時間,計算出各類藥物項目的直接人力成本,計算公式:

        每工時成本=團隊總工資額÷(擺藥工作時間+配置工作時間+打包工作時間)

        普通藥物配置(其他類項目同)直接人力成本=每工時成本×普通藥物配置工作時間

        (2)材料成本

        各類藥物配置時,需要直接使用的一次性注射器,一次性帽子、口罩和手套、標簽等可以直接歸集到每類藥物配置中去:

        每年直接材料費用=日均使用量×單價×365天

        (3)直接固定資產折舊

        根據(jù)實際考察結果,對每類藥物配置空間中設置的固定資產進行折舊后直接進行歸集,如細胞毒性藥物配置間配有雙人生物安全柜2臺,不銹鋼小推車4輛,按照5年的折舊年限和直線折舊法進行折舊;普通藥物配置間有12臺雙人水平層流潔凈臺,12輛不銹鋼小推車,折舊辦法和年限同上,不同的是普通藥物配置間內需要完成普通藥物配置和全腸外營養(yǎng)液配置,把折舊額再按照兩種藥物配置數(shù)量進一步分配。

        2.間接成本根據(jù)作業(yè)動因分配相關成本到各項目

        (四)結果

        依據(jù)表2各項目成本小計除以各自的工作數(shù)量,得出各類藥物配置項目單位成本,如表3所示。以各項目的單位成本與收費標準比較,除全腸外營養(yǎng)液配置外均為虧損,以全年工作量計算,每年虧損410萬元,長此以往將不利于PIVAS的健康發(fā)展。

        三、結語

        (一)作業(yè)成本法是有效解決醫(yī)療服務項目成本準確歸集的科學方法

        根據(jù)《醫(yī)院財務制度》[2]規(guī)定,醫(yī)療服務項目成本核算是以各科室開展的醫(yī)療服務項目為對象,歸集和分配各項支出,計算出各項目單位成本的過程。醫(yī)療服務項目成本歸集往往采用各項目收入比、工作量等傳統(tǒng)成本法,對于以間接成本為主體的醫(yī)療服務,單單以收入或工作量來分攤間接成本,不能真實地反映核算對象的成本信息,其略顯粗獷的成本核算模式往往使得醫(yī)院的資源得不到有效利用且服務效率低下。對于作業(yè)成本法則不同,作業(yè)成本法的基本思想是在資源與產品之間引入一個新的介質——作業(yè),即“作業(yè)消耗資源,產品消耗作業(yè)”,利用因果關系強調了成本的直接追溯和動因追溯[3],可有效解決各醫(yī)療服務項目成本的間接成本難以準確歸集的問題。

        從表4可以看出,各地區(qū)的收費標準不同,影響因素很多,與醫(yī)院規(guī)模、PIVAS建設面積、設備購置、人員配備、工作數(shù)量等因素均有關系,以我院PIVAS各種藥物配置項目的單位成本,與已批準收費的5個省份(廣東、山東、云南、黑龍江、河南)收費標準[4]相比較,界于最高與最低收費水平之間,與5個省份收費平均水平相比較,我院各類配置項目的成本趨勢與平均收費標準一致,表明采用作業(yè)成本法核算醫(yī)療服務項目成本是可行的,核算信息是可靠的[5]。

        (二)作業(yè)成本法易于剖析各項作業(yè)流程,準確計量項目成本

        已知國內其他地市的收費標準[6],均未提到直接打包藥的成本問題,本文認為應將其單獨分離出來,原因有三:一是從“作業(yè)”的角度來看,直接打包藥品屬于長期醫(yī)囑,由PIVAS完成醫(yī)囑審核、擺藥、分類打簽、打包及下送科室,作為“產品”其分別消耗了審方作業(yè)、擺藥作業(yè)、成品打包作業(yè)以及成品下送作業(yè),這些作業(yè)又消耗靜脈用藥調配中心的人力及材料,其工作量占到所有下送藥品的3成;二是從價值鏈角度來講,雖然直接打包藥沒有進行藥物的二次添加,但是這個作業(yè)本身屬于增值行為,完成了醫(yī)囑的審核和貼簽兩項影響醫(yī)療質量、醫(yī)療安全的工作;三是把直接打包藥品數(shù)量分離出來,便于更準確地追蹤各類配置藥品的成本信息。

        (三)合理的收費標準是PIVAS可持續(xù)發(fā)展的決定因素

        國內外的經(jīng)驗都證明,PIVAS的建立,在確保藥品配制質量、促進臨床合理用藥、保證患者用藥安全以及增加護理人員職業(yè)防護等方面有著重要的作用[7-8],醫(yī)療機構建立PIVAS是大勢所趨,為確保醫(yī)院和患者的利益,設置合理的收費標準,將有利于提高醫(yī)院建立PIVAS的積極性。

        【參考文獻】

        [1] 葛人煒,李林貴,孫強.作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的應用探討(上)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2006(10):61-64.

        [2] 河北省衛(wèi)生廳.公立醫(yī)院財務會計制度文件匯編[G].2011.

        [3] 趙福榮.作業(yè)成本法在醫(yī)院成本管理中的應用[J].財會通訊,2015(22):75-77.

        [4] 海沙爾江·吾守爾,伊里哈爾·雪克來提,陳跡.新疆醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院靜脈用藥調配成本測算[J].藥品評價,2014(2):40-45.

        [5] 劉泉伶,于麗華,張振忠.基于作業(yè)成本法核算手術項目成本流程探討[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2016(6):88-91.

        [6] 龐震苗,郭水英,樓步青. 中國醫(yī)院靜脈藥物配置中心服務狀況研究[J].保健醫(yī)學研究與實踐,2015(1):22-26.

        [7] 閆秀鋒.建立靜脈藥物配制中心的作用和意義[J].實用心腦肺血管病雜志,2011(2):331-332.

        [8] 李燕.靜脈用藥調配中心對臨床用藥的干預及指導意義[J].泰山醫(yī)學院學報,2015(8):959-960.

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