劉晟含 郝坤坤
[摘 要]軍隊(duì)工程采購部門的管理工作十分復(fù)雜,并且項(xiàng)目規(guī)模較大,同時(shí)還涉及許多不同類型的采購內(nèi)容。為了提高管理效率,單位盡管構(gòu)建了不同類型的管理系統(tǒng),但在應(yīng)用過程中還存在許多問題,并且軟件多針對的是軍隊(duì)財(cái)務(wù),而沒有供用戶使用的軟件,導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理難度較大。因此需要進(jìn)行審價(jià)系統(tǒng)的開發(fā),對數(shù)據(jù)的接收及審核等多個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)化的處理,本文就對此進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析。
[關(guān)鍵詞] 軍隊(duì)工程;審價(jià);信息管理系統(tǒng);建設(shè)
通過構(gòu)建審價(jià)系統(tǒng)可滿足不同類型用戶及各級領(lǐng)導(dǎo)的基本需求,使其能夠更加便捷地查詢數(shù)據(jù)信息,這樣就能提高軍隊(duì)工程的整體管理水平。因此當(dāng)前最重要的是分析以往所建立的系統(tǒng)中所存在的不足之處,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,為業(yè)務(wù)管理制定明確的流程,充分發(fā)揮審價(jià)系統(tǒng)的作用,本文就對此進(jìn)行了具體分析。
一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1.軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
審計(jì)系統(tǒng)涉及用戶較多,除造價(jià)與審計(jì)兩大部門的人員之外,還涉及到財(cái)務(wù)及施工人員,這些用戶所使用的是相同的服務(wù)器,但其是通過各自的客戶端來操作的。另外,不同用戶對系統(tǒng)的要求有一定的差異,因此就需要確定系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu),以此來滿足不同類型用戶的具體需求。目前常見的軟件結(jié)構(gòu)主要有兩種,分別是C/S與B/S,C/S的優(yōu)勢在于客戶端處理數(shù)據(jù)庫中的信息較為方便,B/S的優(yōu)勢在于能夠使服務(wù)器與瀏覽器兩端進(jìn)行交互。另外,對于軍隊(duì)工程建設(shè)來說,C/S對一般性業(yè)務(wù)的處理效果較好,但該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要安裝客戶端軟件,無法與網(wǎng)絡(luò)辦公相結(jié)合,因此需要同時(shí)應(yīng)用這兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu),進(jìn)而通過B/S結(jié)構(gòu)彌補(bǔ)C/S此方面的缺陷。
2.系統(tǒng)外部接口
審價(jià)系統(tǒng)建立的目的在于實(shí)現(xiàn)不同軟件之間的互聯(lián)互通,主要是通過數(shù)據(jù)交換接口來實(shí)現(xiàn)的,接口存在于價(jià)格及工程計(jì)價(jià)兩大系統(tǒng)中,價(jià)格系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口是統(tǒng)一化的,因此審價(jià)系統(tǒng)必須在提供獨(dú)立接口的狀況下才能完成價(jià)格信息的接收,之后在錄入信息之后需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換,最終可為工程計(jì)價(jià)系統(tǒng)所用,但在此之前,首先需要完成定額與審計(jì)信息的接收處理,并以此為依據(jù)完成單體信息的錄入,之后進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換,并保存在工程計(jì)價(jià)系統(tǒng)中。
3.軟件平臺(tái)配置
軟件的配置在服務(wù)器與客戶端中,服務(wù)器是審價(jià)系統(tǒng)的核心,其中涵蓋了所有的數(shù)據(jù)信息??蛻舳顺斯┯脩羰褂弥?,還必須安裝審計(jì)系統(tǒng)與識(shí)別系統(tǒng),這樣就便于主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息的查詢,并且查詢是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)的。另外,查詢可單獨(dú)進(jìn)行,同時(shí)也可與信息網(wǎng)站相結(jié)合。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.功能設(shè)置
系統(tǒng)的功能設(shè)置主要包括以下幾個(gè)方面。第一是審查任務(wù)的管理,主要包括任務(wù)啟用、轉(zhuǎn)換與刪除等多項(xiàng)操作。第二是數(shù)據(jù)接收,在任務(wù)啟用后可將定額信息導(dǎo)入審價(jià)系統(tǒng)中,同時(shí)系統(tǒng)還可以月為周期進(jìn)行價(jià)格數(shù)據(jù)的接收。第三是合同錄入,在錄入時(shí)可采取手工錄入與自動(dòng)導(dǎo)入兩種方式,用戶可根據(jù)自身的需求加以選擇。另外,紙質(zhì)合同可通過掃描錄入;不同格式的信息均可以文檔的形式保存。第四是價(jià)格管理,詢價(jià)業(yè)務(wù)處理頻率較高,處于物資采購之前。在此過程中信息查詢量及時(shí)間跨度較大,因此需要通過價(jià)格庫來實(shí)現(xiàn),進(jìn)而以月為單位完成價(jià)格信息的編輯。另外,也可接收價(jià)格統(tǒng)計(jì)公司發(fā)布的信息,并針對其中所存在的問題加以更正。第五是單體信息管理,其是施工計(jì)劃編制、組織及核算等多項(xiàng)任務(wù)開展的基本條件。另外,在竣工驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)也必須以此為依據(jù)。同時(shí),通過單體信息、項(xiàng)目清單及價(jià)格等多項(xiàng)信息內(nèi)容能夠使得單體結(jié)算更加順利。第六是詢價(jià)管理,即在要素管理的基礎(chǔ)上還需要與價(jià)格庫中的信息進(jìn)行對比,了解不同信息間的相關(guān)度,并對最終所得出的相關(guān)系數(shù)做排序處理,用戶可自行選定,并且可以查詢結(jié)果為依據(jù)完成物資的限價(jià)處理。第七是數(shù)據(jù)查詢,可進(jìn)行合同信息、單體投標(biāo)及價(jià)格庫信息的查詢并以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出。第八是報(bào)表打印,可依據(jù)不同業(yè)務(wù)部門的需求進(jìn)行單體匯總等各類報(bào)表的整合與打印。
2.系統(tǒng)的先進(jìn)性
本系統(tǒng)的先進(jìn)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一,在深入分析審價(jià)管理問題的基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的應(yīng)對策略,因此能夠全面實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)工程的現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化管理。第二,本系統(tǒng)中包含詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程,使得管理人員在應(yīng)用時(shí)較為便利,并且系統(tǒng)還具備合同錄入、詢價(jià)管理等各多項(xiàng)功能,因此能夠使一些日常業(yè)務(wù)的管理更加便利,并且在操作過程中步驟十分簡單。第三,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了價(jià)格與工程計(jì)價(jià)等多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的融合,最終構(gòu)建出綜合性的系統(tǒng),這樣就能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互融。第四,系統(tǒng)同時(shí)采用了B/S與C/S兩種不同的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),充分體現(xiàn)了其各自的優(yōu)勢,并且可與辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)融合,這樣就能夠使辦公系統(tǒng)的應(yīng)用水平在原有基礎(chǔ)上得到極大提升。第五??蓪贤?、單體及詢價(jià)等多項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢,進(jìn)而使得經(jīng)費(fèi)控制更加便利,有利于提升工程的整體管理水平。
三、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
審價(jià)系統(tǒng)所使用的開發(fā)語言與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分別是C#.net與SQLserver,目前該系統(tǒng)的功能已經(jīng)十分健全,只要通過進(jìn)一步研究與改進(jìn)就可正式在建設(shè)單位內(nèi)部應(yīng)用。
四、結(jié)語
總而言之,審價(jià)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各類工程建設(shè)信息的整合,并且可彌補(bǔ)其他軟件在應(yīng)用過程中所存在的缺陷,進(jìn)而使建設(shè)部門的工作效率在原有基礎(chǔ)上得到極大提升,逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,本文就對此進(jìn)行了深入探究。
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