董 驥

青州市中醫(yī)院 山東青州 262500

這些年來隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院對檔案管理工作提出了非常高的要求，另外醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)該跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐而不斷進(jìn)步，要將檔案管理工作容融入社會發(fā)展節(jié)奏，加快對檔案信息管理水平的科學(xué)化。

一、信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

（一）醫(yī)院檔案管理人員要提高對檔案管理的工作水平

醫(yī)院的檔案管理工作，對醫(yī)院改革和醫(yī)療技術(shù)等都有著重大的影響，保證醫(yī)院檔案管理信息的準(zhǔn)確無誤是提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的基礎(chǔ)。因此作為檔案管理人員，必須要將檔案管理工作落到實(shí)處，要強(qiáng)化檔案管理工作意識，檔案管理工作人員應(yīng)該在思想上樹立正確的政治立場和方向，必須要嚴(yán)格的貫徹黨的基本路線。另外檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合我國的科學(xué)發(fā)展觀，對檔案管理工作進(jìn)行研究和指導(dǎo)，一定要提高檔案管理工作水平。在對檔案進(jìn)行管理的過程中，相關(guān)的管理人員一定要對醫(yī)院的檔案信息做到準(zhǔn)確的分類，進(jìn)而提高檔案管理工作效率。

（二）檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

醫(yī)院的檔案管理人員一定要在平時(shí)的工作和生活中積極的學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理知識，要不斷的結(jié)合實(shí)際來提高自身檔案管理水平，一方面，醫(yī)院檔案管理人員也應(yīng)該注重對醫(yī)院文件的總結(jié)歸檔，要保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，尤其是檔案管理工作者一定要學(xué)會運(yùn)用科學(xué)的檔案管理方法，對檔案管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃，這樣才能規(guī)范整個(gè)檔案工作制度。另一方面，檔案工作者一定要備非常強(qiáng)的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠更好的按照國家相關(guān)的法律法規(guī)，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理。需要注意的是檔案工作者一定要熟練的掌握檔案管理技巧，這樣才能更好的為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)，同時(shí)在對檔案進(jìn)行管理的過程中，一定要不斷的更新自己的專業(yè)知識，要學(xué)會利用自動(dòng)化等網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的優(yōu)勢提高檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）檔案管理工作者要堅(jiān)守原則，規(guī)范管理

醫(yī)院的檔案管理工作對整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作來說都是非常重要的，只有將檔案管理工作落到實(shí)處，才能更好的為醫(yī)院的各項(xiàng)工作進(jìn)行服務(wù)。當(dāng)然對檔案管理工作者來說，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的最大化和完整化是非常重要的，因此醫(yī)院的檔案管理工作者在對檔案進(jìn)行管理的過程中一定要堅(jiān)守原則，做到對檔案的規(guī)范管理。檔案管理工作者只有對檔案進(jìn)行及時(shí)的整理和文件立卷歸檔才能夠保證檔案管理工作的有序性，為后期的醫(yī)院各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)。另外對于已經(jīng)完成的各項(xiàng)資料，管理人員應(yīng)該督促兼職檔案員對文件進(jìn)行及時(shí)的收集，這樣才能夠保證歸檔文件不會丟失，要對有歷史憑據(jù)和科學(xué)研究的文件進(jìn)行及時(shí)的整理收藏。同時(shí)，醫(yī)院一定要注意將檔案管理工作的封閉式和開放式這兩種管理方式做到有效的結(jié)合，這樣才能夠更好的保證醫(yī)院的各種信息能夠相交融，提高檔案文件的利用率。

（四）檔案管理工作者一定要甘于奉獻(xiàn)

由于醫(yī)院的檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，因此管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)一定要甘于奉獻(xiàn)，兢兢業(yè)業(yè)。作為醫(yī)院的檔案工作者，應(yīng)該明確自身所扮演的角色是一個(gè)默默付出的幕后工作者，檔案管理工作是一向非常嚴(yán)肅的工作。雖然在平時(shí)的工作中，每天都忙于對全院檔案資料的收集、整理和統(tǒng)計(jì)，但是一定不能有煩躁的情緒，必須要用積極陽光、踏實(shí)肯干和甘于奉獻(xiàn)的態(tài)度去從事這項(xiàng)工作，做一名不求名利，心胸豁達(dá)的醫(yī)院檔案工作者。

二、信息時(shí)代檔案管理工作者應(yīng)具備的能力

（一）順應(yīng)時(shí)代要有較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時(shí)代，作為醫(yī)院的檔案工作者，一定要將信息技術(shù)運(yùn)用在檔案管理工作中，要保證對醫(yī)院信息收集的準(zhǔn)確和效率，而且對于醫(yī)院來說，擁有較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力的檔案工作者是必不可少的。

（二）立足自身要有扎實(shí)的語言功底

醫(yī)院的檔案工作者不僅要對醫(yī)院檔案進(jìn)行有效的管理，而且要考慮到最大化的發(fā)揮醫(yī)院檔案信息資料的價(jià)值。這就要求檔案工作者，要有扎實(shí)的語言功底，要學(xué)會用簡潔的語言和文字對醫(yī)院的文件進(jìn)行通俗易懂的描述，這樣才能夠保證檔案資料在醫(yī)院的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中得到有效的利用。

（三）展望未來要有不斷創(chuàng)新的精神

開拓創(chuàng)新在社會上的各個(gè)領(lǐng)域都是必不可少的，當(dāng)然對醫(yī)院的檔案工作而言，如果檔案工作者在工作的過程中沒有創(chuàng)新意識，這樣就會讓醫(yī)院的檔案工作處于非常封閉滯后的狀態(tài)，這對檔案工作水平的提高是非常不利的，因此作為醫(yī)院的檔案工作者一定要開拓自己的創(chuàng)新意識，要在工作的過程中不斷創(chuàng)新，要學(xué)會用新的視野來建設(shè)醫(yī)院檔案管理事業(yè)，并且醫(yī)院檔案工作者在不斷的提高自己創(chuàng)新意識的過程中，也能夠最大化的發(fā)揮自身的價(jià)值，為醫(yī)院的檔案事業(yè)不斷奉獻(xiàn)。

目前的檔案工作管理水平還不能夠滿足社會的需要，醫(yī)院檔案的管理工作更需要高素質(zhì)人才作為支撐，因此作為檔案工作者，一定要提高自身的專業(yè)素質(zhì)要具備相應(yīng)的管理能力，這樣才能夠更好的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。