李杰
【摘 要】現(xiàn)代市場競爭日趨激烈,為進一步提升經(jīng)營管理水平,石油企業(yè)必須加強成本控制,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。全面預算管理是石油企業(yè)成本控制值得應用的先進的管理模式,具有戰(zhàn)略性、全局性、平衡性等特點,能夠有效改善成本控制效果,彌補經(jīng)營管理漏洞,降低經(jīng)營風險。本文對全面預算進行了分析,并探討了全面預算管理在石油企業(yè)成本控制中的應用。
【關(guān)鍵詞】全面預算;石油企業(yè);成本控制;應用
石油企業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),具有風險程度高、運行成本高、能源消耗大、資金投入集中等特點。近年來我國許多石油企業(yè)逐漸開始應用全面預算管理方法進行成本控制,并通過實踐應用取得了非常好的效果,因此,全面預算對促進石油企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用。全面預算管理是一種系統(tǒng)性的企業(yè)管理模式,能夠有效地組織協(xié)調(diào)石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,幫助石油企業(yè)提高自己的綜合管理水平。我國石油企業(yè)要加強對全面預算管理的科學實施,使其在成本控制中發(fā)揮應有的作用。
一、全面預算管理簡析
(一)基本概念
全面預算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預算管理模式,能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金流與實物流、信息流等企業(yè)資源進行優(yōu)化整合,提高了資金的使用效率。石油企業(yè)實施全面預算管理,能夠很好地幫助企業(yè)管理層參與財務(wù)管理工作,貫穿經(jīng)濟活動過程的始終,更好地控制和管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。另外,還能夠幫助企業(yè)管理者對市場經(jīng)營規(guī)律進行觀察,及時調(diào)整企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標和企業(yè)短期規(guī)劃,制定出富有競爭力的經(jīng)營策略。
(二)基本內(nèi)容
第一,預算的編制,其宗旨在于達成預算目標,對整體目標進行量化與解析,把預算目標傳達給執(zhí)行者;第二,預算內(nèi)容,成本費用、營業(yè)收入、現(xiàn)金流量是關(guān)鍵,其均會影響企業(yè)經(jīng)營效益以及企業(yè)后續(xù)發(fā)展質(zhì)量;第三,預算管理責任機制,有利于減輕全面預算管理推廣難度,協(xié)助企業(yè)內(nèi)部職員認識到全面預算管理在強化企業(yè)競爭力與經(jīng)濟效益方面的作用;第四,預算的解析與執(zhí)行,待成本預算規(guī)劃編制出來以后,應匯集企業(yè)內(nèi)部所有力量,調(diào)動企業(yè)各級負責人的主觀能動性,強化預算管理全程的順暢性;第五,預算的監(jiān)督,這是預算管理目標順利達成的重要環(huán)節(jié),預算管理部門應參照企業(yè)實況,對預算的執(zhí)行狀況進行全程追蹤管理;第六,預算的考核與激勵,即結(jié)合預算運行實況,實施獎懲機制,有助于全面預算的有序運轉(zhuǎn)。
(三)基本特點
全面預算管理的特點主要包括以下幾點:第一,全程性,全面預算管理的整個流程應該始終貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動,預算管理不能僅僅停留在編制預算目標以及匯總平衡上,更重要的是通過執(zhí)行、監(jiān)控以及分析和調(diào)整預算的整個過程;第二,全額性,全面預算管理的預算金額包含了企業(yè)的各個方面,不僅僅包括財務(wù)預算工作,還包括了籌資預算、投資預算、業(yè)務(wù)預算等;第三,全員性,全面預算管理的整個過程需要全員參與,企業(yè)資源在各部門之間的科學配置與協(xié)調(diào),預算目標需層層分解,提升全員的效益與成本意識。
二、全面預算管理在石油企業(yè)成本控制中的應用策略
石油企業(yè)加強全面預算管理,能夠進一步提升成本控制效率,在具體應用的過程中,石油企業(yè)需要從以下幾個方面采取措施,進而充分發(fā)揮全面預算管理在成本控制中的作用。
(一)合理確立預算管理目標
全面預算管理是石油企業(yè)規(guī)范成本控制的重要手段,只有明確長期發(fā)展戰(zhàn)略目標,才能夠更好地實施預算管理,而在此基礎(chǔ)上編制的各期預算也才能夠使企業(yè)將各期預算成果完整銜接起來。目前,大多企業(yè)預算編制是上下結(jié)合的方式,企業(yè)內(nèi)部預算申報和審核雙方存在著上下級的信息不對稱的情況。對此,石油企業(yè)必須把企業(yè)的長遠目標和預算執(zhí)行者的部門或個人利益結(jié)合起來,預算審核機構(gòu)要充分了解執(zhí)行單位的整體情況,只有這樣,才能真正解決預算指標松弛的問題,保證預算指標的客觀、準確、可操作性。
(二)創(chuàng)新全面預算編制方法
為了進一步加強成本控制,石油企業(yè)需要不斷創(chuàng)新預算編制方法,通過有效的預算編制提高預算結(jié)果的準確性,保障企業(yè)資金的合理、有效利用,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先,全面預算編制過程中,要充分考慮企業(yè)的具體情況,找到適合自身發(fā)展的預算辦法,做好成本規(guī)劃和控制,做到科學性、合理性;其次,要提高預算編制的全面性,從企業(yè)各項經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)加強預算控制,要將各項業(yè)務(wù)指標和經(jīng)濟指標納入到預算編制中,明確企業(yè)各個部門承擔的責任,從而擴大預算編制范圍;最后,將信息技術(shù)引入到全面預算管理中,可以快速、準確的查詢到相關(guān)的財務(wù)管理信息,并可以根據(jù)相關(guān)信息自動生成預算圖表,為管理者制定管理決策提供參考。
(三)提高成本分析水平
我國石油企業(yè)面對著非常大的成本壓力,為了強化企業(yè)內(nèi)部成本控制,應該創(chuàng)建完善的成本分析機制。以成本分析為前提的彈性預算分析方法,應該通過對石油企業(yè)的成本支出、管理狀況、生產(chǎn)、設(shè)備以及資產(chǎn)等的調(diào)查和分析,及時地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)運行、設(shè)備運營以及成本支出資產(chǎn)等考核指標,然后根據(jù)生產(chǎn)的實際過程,針對不同的生產(chǎn)要素創(chuàng)建生產(chǎn)指標和設(shè)備運營、資產(chǎn)和成本投入的一種函數(shù)關(guān)系,為石油企業(yè)成本控制編制具有彈性的成本預算。
(四)組建動態(tài)式的監(jiān)控系統(tǒng)
我國石油企業(yè)編制全面預算管理制度后,還需要創(chuàng)建與之對應的科學完備的監(jiān)督和管理系統(tǒng)。只有這樣才能全面保證其預算管理制度更加有效。為此,石油企業(yè)需立即創(chuàng)建系統(tǒng)化的動態(tài)監(jiān)控機制,該監(jiān)管系統(tǒng)主要針對其經(jīng)濟成本發(fā)生動態(tài)變化過程進行監(jiān)控,并通過創(chuàng)建經(jīng)濟成本差異反饋、實時經(jīng)濟預算和核算、經(jīng)濟成本預警等控制形式,對經(jīng)濟成本發(fā)生整個過程實施具有目的性、計劃性的干預行為。石油企業(yè)將經(jīng)營的實際經(jīng)濟成本按石油實際生產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容進行科學劃分,科學組建與之對應的成本控制機構(gòu),采取相關(guān)的解決策略,以此推進現(xiàn)代石油企業(yè)成本控制有效發(fā)展。
(五)重視預算組織的構(gòu)建
石油企業(yè)需要構(gòu)建以企業(yè)法人為代表的預算管理監(jiān)管團隊,并且領(lǐng)導團隊包含在企業(yè)預算管理最高職權(quán)機構(gòu)的范疇中,其主要職責就是制定完備的預算編制方案,落實全面預算考核工作,構(gòu)建高效的激勵政策等。領(lǐng)導團隊應該對企業(yè)落實的全面預算管理方案進行合理審計,根據(jù)審計結(jié)果,建立激勵政策,有針對性地開展企業(yè)預算執(zhí)行情況的審查工作。同時,在領(lǐng)導團隊中設(shè)定預算管理辦公部門,該辦公部門的主要職責就是對有關(guān)預算編制工作實施規(guī)范組織,認真?zhèn)鬟f企業(yè)年度預算標準以及企業(yè)預算管理機制,針對原始預算方案落實情況進行審核,從而保證企業(yè)全面預算管理工作順利落實。
三、結(jié)束語
總而言之,推行全面預算管理能夠很好的幫助石油企業(yè)提高成本控制水平。作為我國產(chǎn)業(yè)體系的重要組成部分,石油企業(yè)需從自身的實際出發(fā),理清預算的編制和執(zhí)行程序,深入貫徹全面預算管理理念,完善管理體系,從而有效發(fā)揮全面預算管理的作用,優(yōu)化資源配置和利用,增強企業(yè)的綜合競爭實力。
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