劉曉寧

【摘要】隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，學(xué)校檔案管理的方式也需要改變，原先的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)際需要，檔案管理信息化是大勢(shì)所趨。本文從我國(guó)當(dāng)前普通中學(xué)檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，分析其存在的問(wèn)題，并且為促進(jìn)普通中學(xué)檔案管理信息化提出可行性建議。

【關(guān)鍵詞】普通中學(xué)；檔案管理；問(wèn)題；信息化；措施

隨著第三次科技革命的到來(lái)，電子信息化逐漸滲透到人們的日常生活中。我國(guó)普通中學(xué)的檔案管理方式也隨著實(shí)際的需要進(jìn)行了一定的改變，但是也給管理帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)。就目前而言，我國(guó)普通中學(xué)的檔案管理在電子信息化的過(guò)程中存在一些問(wèn)題，而這些問(wèn)題對(duì)信息化檔案管理造成了很大的阻礙，所以就普通中學(xué)檔案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。

一、我國(guó)普通中學(xué)檔案管理信息化存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。就我國(guó)普通中學(xué)目前情況來(lái)說(shuō)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化的重視不夠。部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到進(jìn)行合理、科學(xué)的檔案管理對(duì)學(xué)校的發(fā)展起到的促進(jìn)作用，沒(méi)有正確理解檔案管理的重要性，他們對(duì)檔案管理只是停留在表面層次，認(rèn)為只要有這么一個(gè)東西就可以了。

（二）缺乏正確理念支持。雖然我國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)有一些普通中學(xué)已經(jīng)為檔案管理建立了專(zhuān)門(mén)的行政單位，但是其組成人員都是一些快要退休的老教師，其對(duì)現(xiàn)有檔案管理的方式缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，在科技上的認(rèn)識(shí)很大程度上已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐，所以在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，仍然采用原有的檔案管理方式。

（三）檔案管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理逐步走向信息化，這就要求進(jìn)行相關(guān)工作的人員具有一定的專(zhuān)業(yè)水平，有過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。但是在我國(guó)，很多普通中學(xué)的檔案是一些退休老教師或者是領(lǐng)導(dǎo)家屬進(jìn)行管理的，他們?cè)谶M(jìn)行檔案管理時(shí)缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致我國(guó)普通中學(xué)難以走向信息化。

（四）缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的支持。在我國(guó)，由于很多普通中學(xué)對(duì)檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，使得其對(duì)檔案管理投入的資源少，甚至是敷衍了事，使得檔案管理工作沒(méi)有軟硬件的支持，很多學(xué)校的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后，相應(yīng)的電子設(shè)備已經(jīng)落后于時(shí)代發(fā)展，難以滿足如今檔案管理的需求。檔案管理缺乏基礎(chǔ)設(shè)施的支持，使得難以發(fā)展到信息化，制約了其發(fā)展。

二、中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的一些有效性措施

由于檔案管理工作對(duì)普通中學(xué)的發(fā)展起到極為重要的作用，并且我國(guó)普通中學(xué)的檔案管理由于歷史、現(xiàn)實(shí)的原因存在一定的問(wèn)題，本文從以下四個(gè)方面來(lái)為促進(jìn)普通中學(xué)檔案管理信息化提出一些可行性建議：

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要重視檔案管理信息化工作，從而為其提供相應(yīng)的物質(zhì)支持和管理支持。首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要有一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、終身學(xué)習(xí)的觀念，才能使其接受新興科技，并且運(yùn)用于學(xué)習(xí)的管理和發(fā)展當(dāng)中。第二，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要通過(guò)宣傳手段來(lái)提高相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理信息化的重視，從而促進(jìn)檔案管理信息化得以進(jìn)步。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)需要明確檔案管理信息化對(duì)學(xué)校的重要作用，從而對(duì)相應(yīng)工作人員進(jìn)行有效監(jiān)督和考核，從而加快檔案管理信息化的進(jìn)程。

（二）要想促進(jìn)普通中學(xué)檔案管理信息化，就必須要對(duì)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和基本素質(zhì)有一個(gè)硬性規(guī)定。因?yàn)闄n案管理人員直接決定了檔案管理的效率和方式，并且決定了檔案管理是否向信息化發(fā)展。因此普通中學(xué)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，需要吸納專(zhuān)業(yè)人才來(lái)進(jìn)行檔案管理，從而保證整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)水平和工作效率，學(xué)校要定期招聘一部分年輕的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)進(jìn)行工作，從而確保檔案管理的時(shí)代性和專(zhuān)業(yè)性。并且，學(xué)校還需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使得他們能夠最快接觸到相關(guān)領(lǐng)域的高科技，從而促進(jìn)檔案管理工作效率的提高。

（三）進(jìn)行檔案管理的人員必須有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)才能勝任這份工作。其不僅僅要熟悉相應(yīng)軟件的運(yùn)用方式，要對(duì)信息的整理、歸納、保存有整體的認(rèn)識(shí)，還需要建立一套檔案管理的規(guī)范以便于對(duì)其科學(xué)管理。電子化檔案管理比起傳統(tǒng)的檔案管理查詢起來(lái)更加方便，便于對(duì)信息進(jìn)行修改，并且也節(jié)約了儲(chǔ)存的空間。但是檔案管理人員需要進(jìn)行正確的管理，才能使其合理、規(guī)范地運(yùn)作。

（四）學(xué)校需要對(duì)檔案管理信息化提供相應(yīng)的支持?；A(chǔ)設(shè)施，傳統(tǒng)的軟硬件設(shè)備已經(jīng)無(wú)法支撐檔案管理信息化的要求，先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施為檔案管理信息化提供了必不可少的支持。

四、總結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理信息化能夠全方位促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，提高學(xué)校的教學(xué)水平。在如今這個(gè)電子化時(shí)代，普通中學(xué)進(jìn)行檔案管理信息化是大勢(shì)所趨，其對(duì)學(xué)校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能夠促進(jìn)整個(gè)社會(huì)檔案管理的信息化。但是檔案管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)并且復(fù)雜的工程，由于我國(guó)建國(guó)以來(lái)教育事業(yè)發(fā)展較短，其發(fā)展不夠完善，使得普通中學(xué)的檔案管理信息化仍然面臨著很大的挑戰(zhàn)，這就需要普通中學(xué)正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的重要性，從管理層面對(duì)其進(jìn)行重視，從而促進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]謝湘平.對(duì)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析與研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011 （13）：212+227.

[2]張麗萍.對(duì)新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].華章，2013（13）：315.