李曉艷

【摘要】如今在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的二維碼技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到高校學(xué)籍檔案管理中，這在很大程度上加強(qiáng)了高校學(xué)籍檔案管理的效率性和準(zhǔn)確性，是相關(guān)管理人員需要引起關(guān)注的一個(gè)話題。本文在分析目前二維碼技術(shù)概況的基礎(chǔ)上，探索了二維碼在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用路徑：需求分析和設(shè)計(jì)方案，并提出二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時(shí)的注意事項(xiàng)，供相關(guān)人士作參考。

【關(guān)鍵詞】二維碼；學(xué)籍檔案管理；策略分析

如今是信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅在企業(yè)中的應(yīng)用取得了巨大的成效，在高校中同樣得到廣泛應(yīng)用。高校的學(xué)籍檔案具有復(fù)雜性和多量性，這在實(shí)際的管理中產(chǎn)生了巨大的工作量。計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)在于精確性和高效性，這和高校學(xué)籍檔案管理的訴求十分吻合。二維碼技術(shù)作為計(jì)算機(jī)技術(shù)的一個(gè)重要拓展，是一種可以用來儲(chǔ)存信息的條碼，通過相關(guān)的設(shè)備對(duì)制定好的二維碼進(jìn)行掃描，獲取二維碼中所儲(chǔ)存的信息，在高校學(xué)籍檔案的管理中可以產(chǎn)生巨大的提升作用。

一、二維碼技術(shù)的概況

二維碼技術(shù)的應(yīng)用不僅給人們的日常生活帶來了方便性，同時(shí)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。

“比特流”原理是二維碼中主要運(yùn)用的技術(shù)，通過對(duì)相關(guān)的圖片、文字信息經(jīng)過一系列的處理之后而轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制的“0”和“1”。較之前的儲(chǔ)存技術(shù)不同，二維碼技術(shù)在使用的過程中具有很大的優(yōu)勢(shì)性，比如其儲(chǔ)存量大的特點(diǎn)能夠很好地適應(yīng)信息化的社會(huì)，比如其安全性強(qiáng)的特點(diǎn)能對(duì)用戶的信息進(jìn)行加密。如今二維碼技術(shù)主要是通過移動(dòng)設(shè)備來進(jìn)行操作，通過手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備對(duì)二維碼進(jìn)行掃描就能夠獲取儲(chǔ)存在二維碼中的信息，而此類獲取信息的方式不僅給制造信息者帶來了很大的方便性，同時(shí)獲取者的操作流程也十分快捷。

如今的二維碼技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用十分廣泛，涉及到醫(yī)療器械、文化教育、廣播媒體等，而這種現(xiàn)狀的根本原因在于當(dāng)前企業(yè)比較看重信息的傳遞，二維碼技術(shù)的特點(diǎn)正好和企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)所對(duì)應(yīng)。由于二維碼技術(shù)主要通過移動(dòng)設(shè)備來進(jìn)行操作，現(xiàn)在我國(guó)公民的手機(jī)使用率較高，因此在日常生活中二維碼技術(shù)的使用更加隨處可見。

二維碼技術(shù)的熱度已經(jīng)成功吸引到教育工作者的關(guān)注，如果說能把二維碼技術(shù)的高效性引入學(xué)校管理中，例如高校的學(xué)籍檔案管理，那將對(duì)我國(guó)高校的發(fā)展有著實(shí)質(zhì)性的意義.

二、二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用

（一）基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的需求分析。學(xué)生在高校的學(xué)習(xí)過程中會(huì)因?yàn)楹芏嘣蚨枰膫€(gè)人檔案信息，其中有兩個(gè)原因最為突出：一是在學(xué)生完成學(xué)業(yè)之后，需要獲取當(dāng)時(shí)入學(xué)時(shí)填寫的戶籍信息來進(jìn)行其他方面的錄入。二是在學(xué)生去其他院校深造的情況下也需要獲取當(dāng)時(shí)入學(xué)時(shí)填寫的檔案信息，除此之外，進(jìn)行海外留學(xué)的學(xué)生也需要此類信息來填寫資料。傳統(tǒng)模式下的檔案管理在信息儲(chǔ)存和信息提取方面都存在很大的不足，在提供給學(xué)生的學(xué)籍檔案信息不準(zhǔn)確的情況下，很有可能會(huì)影響學(xué)生的發(fā)展步伐。而高校每年需要獲取學(xué)籍檔案信息的學(xué)生絕對(duì)不在少數(shù)，在需求量增加的情況下如何提高效率也是一個(gè)問題。二維碼技術(shù)有效解決了這兩類問題的存在，為學(xué)生獲取學(xué)籍檔案提供了更大的準(zhǔn)確性和效率性。

（二）基于二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案。在二維碼高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上主要應(yīng)用到兩個(gè)技術(shù)：B/S構(gòu)架以及WAP網(wǎng)站。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上需要增加一個(gè)信息化的模塊，學(xué)校管理員能夠通過此模塊進(jìn)行信息的更改和獲取。在學(xué)生入學(xué)之際就應(yīng)該把學(xué)籍檔案的基本信息錄入系統(tǒng)中，方便之后的管理。其次在錄入信息都準(zhǔn)備好的情況下能夠根據(jù)信息生成對(duì)應(yīng)的二維碼，而每個(gè)學(xué)生的二維碼都是對(duì)應(yīng)的。最后在設(shè)計(jì)上需要加入一個(gè)二維碼識(shí)別模塊，方便之后對(duì)學(xué)籍檔案的獲取。

三、二維碼技術(shù)應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理時(shí)的注意事項(xiàng)

二維碼技術(shù)在學(xué)籍檔案管理中取得巨大成效的同時(shí)，我們還需要分析二維碼應(yīng)用時(shí)需要注意的方面。比如說有些學(xué)生在大學(xué)前接觸二維碼的機(jī)會(huì)不多，有效的二維碼知識(shí)普及是很有必要的，這也為今后的學(xué)籍管理過程中二維碼技術(shù)應(yīng)用留下了巨大的發(fā)展空間。同時(shí)，二維碼在制作上會(huì)有不同的標(biāo)準(zhǔn)，由于標(biāo)準(zhǔn)的不同，在今后二維碼的識(shí)別與管理上會(huì)帶來很大的不便，因此在二維碼的制作上，需要達(dá)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。最后，是對(duì)二維碼后臺(tái)處理的維護(hù)，由于大量的數(shù)據(jù)是通過二維碼來進(jìn)行儲(chǔ)存，保證好二維碼后臺(tái)的有效運(yùn)行其實(shí)也就維護(hù)了信息的安全性。

四、結(jié)語(yǔ)

雖然二維碼技術(shù)在很多方面的應(yīng)用取得了不錯(cuò)的成效，但是其中存在的一些不足仍舊需要我們不斷地改進(jìn)，只有真正了解二維碼的原理及含義，才能通過二維碼更加有效地實(shí)施高校學(xué)籍檔案的管理。

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