■王 朋 查 黎 鄒海彬

1)廣東電網有限責任公司電力科學研究院《廣東電力》編輯部，廣州市東風東路水均崗8號 5100802)中國電力科學研究院期刊中心，北京市海淀區(qū)清河小營東路15號 100192

科技論文是衡量科研人員成績的重要指標之一，而科技期刊是科技成果的重要展示窗口[1]。電力是重要的工業(yè)領域之一，目前電氣工程類科技期刊約120種，其中核心期刊32種[2]。對這些核心期刊進行調查可以發(fā)現(xiàn)，刊載文章多出自高學歷作者集中的高?；蛘唠娏蒲袡C構，而第一作者為基層員工的優(yōu)秀論文寥寥無幾。基層作者多精于實踐而疏于寫作，受限于整體學歷偏低、科研氣氛不濃、論文寫作經驗不足等因素，基層作者的科研成果產出有限，尤其在科技論文寫作上存在較多問題[3-5]。

基層作者數(shù)量龐大，是科技期刊最大的讀者群，也是先進技術的體驗者和推廣者[4]。科技期刊利用自身資源優(yōu)勢對基層作者進行寫作培訓，既滿足了基層受眾的需要[6]，又能獲得更好的口碑[7]。 但目前僅能檢索到少量關于期刊編輯部開展的基層作者論文寫作培訓的文獻，且多集中在醫(yī)學領域[8-11]。梁麗等[8]提出可采用面對面指導、郵件電話指導等方式進行論文寫作指導；阮星星等[9]認為在基層組織學術交流會和論文寫作培訓班能取得較好的社會效益和經濟效益；謝貞等[10]分析了論文寫作講師團的授課方式及其對提高編輯質量的作用；白雪[11]指出基層農業(yè)科技工作者在論文寫作上存在的問題為缺乏創(chuàng)新和論文格式不合要求。服務于作者的科技論文寫作是科技期刊的重要功能之一，但現(xiàn)有針對基層作者的科技論文寫作培訓的研究內容分布廣泛，也不能進一步探究基層作者存在寫作問題的原因，并結合這些原因有針對性地規(guī)劃和調整培訓內容和方式等。

本文以《廣東電力》開展的規(guī)模化基層培訓為例，結合讀者調查和日常來稿情況，對基層作者在科技論文寫作方面存在的主客觀問題進行全面分析，并嘗試通過培訓來解決這些問題；然后，對基層培訓的方法和方式進行經驗總結，旨在尋找更高效、更容易被接受的培訓內容和形式。本研究可為擁有廣泛基層讀者群，且在行業(yè)里有一定影響力的期刊提供參考。

1 基層論文產出特點和讀者調查

1.1 基層論文產出特點

基層作者發(fā)表論文的主要特點是數(shù)量多，但整體質量不高。以廣東電網公司為例，2016年公司員工約10萬人，以供電局為主的基層單位員工占公司總人數(shù)的80%以上，公司專職高學歷科研人員約占4%，且多集中于電力科學研究院等中心機構。據(jù)統(tǒng)計[12]，自2007年以來，廣東電網公司論文產出數(shù)量呈現(xiàn)出穩(wěn)中有升的趨勢，5年內論文的總體增長率達到了59.3%。而所發(fā)表的論文中近70%產出于基層單位，但發(fā)表的全部論文中僅20%刊載在核心期刊上(包含EI和SCI收錄期刊)，且載文作者多為專職科研人員。

1.2 讀者調查

自2016年開始，《廣東電力》編輯部已開展了20多期科技論文寫作培訓，培訓對象包括地市供電局、變電所、發(fā)電廠、技術論壇等，參培人數(shù)達1000余人，參培人員主要為各基層單位總工程師、科研負責人、科技專責等基層科技工作者。并同時進行了讀者調查，在“2016年廣東電網技術論壇”、臺山發(fā)電廠、東莞供電局變電二所、中山供電局變電二所、汕頭供電局、揭陽供電局等單位培訓中共收集調查表610份，調查內容和結果見表1。

表1 《廣東電力》讀者調查

2 基層作者寫作存在的問題

2.1 認識誤區(qū)

造成認識誤區(qū)的原因通常是人云亦云和自身缺乏探究精神?；鶎幼髡邔τ诳萍颊撐牡恼J識誤區(qū)主要體現(xiàn)在以下3點。(1)存在“科技論文無用”的錯誤觀念，即認為科技論文比較“虛”，學術性強的文章不易理解且不能有效解決實際問題，因此基層作者大多輕視理論學習，也懶于花時間和精力來提高寫作技能。(2)認為缺少文獻基礎的原創(chuàng)文章價值高?；鶎幼髡咚珜懙目萍颊撐氖状螌W術不端檢測結果幾乎為零，但缺少一定量的相關領域文獻閱讀與積累，寫作容易陷入閉門造車的窘境，無法準確把握現(xiàn)有理論、技術和試驗等方面的研究現(xiàn)狀及其不足，無法保證所寫內容的新穎性。而較已有研究無任何新穎之處的文章則不能稱為科技論文[13]。(3)打人情牌。因在一個系統(tǒng)，很多基層作者都有意識地跟編輯部扯上 “熟人”關系，或者特別提醒文章為某位領導的安排，認為編輯部可以不顧“關系稿”質量而將其發(fā)表。

2.2 缺少閱讀習慣

從調查結果看，僅14.8%的基層作者有經常閱讀科技論文的習慣。而在《廣東電力》的來稿中，絕大多數(shù)基層作者所寫文章的參考文獻數(shù)量明顯偏少，多數(shù)不足5篇，甚至沒有。初審返修時建議作者增加閱讀量并補充參考文獻，但常收到回復：文章內容均為原創(chuàng)，沒有參考他人的文章。探究此類回復背后的邏輯，不難發(fā)現(xiàn)很多基層作者不重視寫作前的文獻閱讀。閱讀文獻的目的是掌握研究現(xiàn)狀并啟發(fā)新思路，并準確支撐、論證自己所提觀點，參考引用絕非照搬、抄謄。如仿真、試驗類型的研究，可以通過閱讀前沿文獻學習高級仿真軟件、參數(shù)設置、試驗方法等；而寫作中涉及理論論述的部分更宜參考他人文獻，以避免出現(xiàn)常識性錯誤，且對現(xiàn)有研究的引用分析可以闡述自己研究的基點及創(chuàng)新性。參考文獻數(shù)量在一定程度上也直接反映了作者的閱讀量及研究的理論基礎。

另外，很多基層作者缺少免費下載論文的渠道。廣東電網公司專門開發(fā)了包含多個論文數(shù)據(jù)庫的數(shù)字圖書館，即便如此，從調查結果看仍有超過一半作者沒有選擇該免費資源。與其說找不到免費資源，不如說很多人懶于閱讀，才不去積極利用這些資源。對于寫作技能提升來說，閱讀是模仿的基礎，模仿是寫作的起點，寫作的起點歸根結底是大量的閱讀，如此才能做到知己知彼、胸有成竹。

2.3 缺乏寫作常識

很多基層作者的投稿文體較隨意，《廣東電力》就收到過諸如技術報告、開題報告、結題報告、試驗報告，甚至還有領導講話稿等類型的來稿。缺乏寫作常識主要體現(xiàn)為寫作不規(guī)范：論文題目缺乏邏輯性；摘要中背景介紹篇幅長，未能按照規(guī)范組織語言，英文摘要翻譯不準確；文章口語化嚴重、錯別字多；邏輯結構混亂、標題名太長；圖表不規(guī)范、中英文單位混用、參考文獻著錄不規(guī)范等。

近年來，各編輯部不斷增強對論文規(guī)范化寫作的審核力度，因寫作問題被退稿的比例不斷增加，一篇優(yōu)秀的論文必定是內容和形式的完美結合，規(guī)范化寫作越來越受到重視[14-15]。

2.4 輕寫作重發(fā)表

從調查結果看，僅29.0%的基層作者會定向投稿，即選定擬投期刊后重點閱讀該期刊論文，有針對性地擬定選題和寫作，增加錄用概率。如此低的定向投稿比例，表明大多數(shù)作者投稿缺乏針對性，容易出現(xiàn)一稿多投，《廣東電力》甚至收到過一些頁眉為其他刊名的來稿。而編輯部普遍采用的中國知網學術不端文獻檢測系統(tǒng)，很容易查詢到文章的流向，《廣東電力》曾有投稿在短時間內被多家期刊進行過學術不端檢測，說明作者在很短時間內將該文連續(xù)投向多家期刊。

調查結果顯示，僅20.0%的基層作者在完成寫作后會請他人幫忙潤色，很多人不求論文質量的提升，而更關心“什么雜志容易發(fā)表”?！拜p寫作重發(fā)表”的心態(tài)致使很多作者寧可選擇一些“花錢見刊”的不良期刊或者找市場上的所謂“代理”來為自己發(fā)表文章，也不愿通過學習來掌握論文寫作技巧，這個錯誤觀念是阻礙寫作水平提升的根本原因。

3 基層科技論文寫作培訓實踐

3.1 培訓意義

(1) 培養(yǎng)基層作者正確的寫作理念和方法。在多次與基層作者交流時，可以切實感受到他們對論文寫作指導的渴望，他們往往擁有可信度較高的一手數(shù)據(jù)，但因沒能掌握寫作方法，很難將這些有價值的素材更好地提煉成一篇合格的論文。通過培訓可以讓他們正確認識論文寫作，糾正其錯誤觀念，以養(yǎng)成良好的寫作習慣，進而提升基層來稿質量，有助于期刊拓寬優(yōu)質稿源[16]。

(2) 提升期刊影響力。從讀者調查結果來看，廣東電力系統(tǒng)內超過70%的基層作者有閱讀《廣東電力》的習慣，但經常閱讀的僅4.9%。通過培訓時的用心傳授和面對面交流，可提升基層作者對期刊的好感和認可度，進一步提高經常閱讀的人群比例，提高期刊被引頻次，提升期刊影響力。

(3) 開拓編輯部新業(yè)務，提升編輯綜合素質。將基層培訓作為編輯部的一項新業(yè)務，從坐著辦公到深入一線，該項業(yè)務鍛煉了編輯的專業(yè)、思維、口才、組織等方面能力。

與此同時，推進科技論文寫作規(guī)范化也是編輯部的社會責任之一。優(yōu)秀的科技期刊不僅刊載和傳播高質量論文，同時也有責任去推進科技論文規(guī)范化寫作，尤其要幫助論文寫作薄弱的基層作者掌握論文寫作技巧。

3.2 培訓內容

3.2.1 寫作前注意事項

(1) 對期刊投審稿流程和時間節(jié)點進行說明。大多數(shù)基層作者缺乏投稿經驗，投稿時會出現(xiàn)一些極端情況：有的投稿后一兩天便咨詢文章是否被錄用，有的則投稿后數(shù)月也不關注文章狀態(tài)。通過培訓，讓作者了解期刊在三審環(huán)節(jié)的時間周期，并知曉催審以及與編輯部溝通的重要性。

(2) 有必要對一些重要的期刊評價指標進行普及。向基層作者普及影響因子、基金論文比、平均引文數(shù)等期刊評價指標，幫助基層作者更好地認識期刊，引導他們在論文寫作時考慮所寫文章是否會給期刊帶來指標上的價值，以提升寫作水準。

(3) 對寫作前的錯誤思想進行糾正。幫助基層作者糾正不重視閱讀、輕寫作重發(fā)表、依賴打人情牌等不良觀念，端正寫作態(tài)度、建立自信是創(chuàng)作一篇優(yōu)秀論文的前提。

(4) 對常見的退稿理由進行講解?！稄V東電力》總結了與刊登方向不符、剽竊他人研究成果、論文立意不足、結果或結論沒有得到驗證等常見的退稿理由，以此來讓作者反思并規(guī)避自己的文章可能出現(xiàn)的問題。

(5) 考慮到基層作者沒有養(yǎng)成閱讀習慣，可對文獻檢索方法進行介紹，以指導他們準確找到自己需要的論文。

(6) 提供相關行業(yè)核心期刊目錄。為提升寫作水平，基層作者應將審稿嚴格、編輯規(guī)范的核心期刊作為閱讀重點。但調查顯示廣東電網公司里僅39.3%的基層作者會主動選擇核心期刊進行閱讀。經常閱讀核心期刊的文章對啟發(fā)思路和規(guī)范寫作都有幫助，而一些審稿和編輯加工環(huán)節(jié)不嚴的期刊，在知識獲取和寫作借鑒2個層面可提供的參考均十分有限。

3.2.2 論文各部分寫作重點

(1) 摘要的寫法需結合實例講解。從《廣東電力》收到的基層作者來稿看，大多數(shù)摘要寫作均有明顯的偏失，篇幅要么短至數(shù)十字，要么長至千字，且在摘要中過多介紹行業(yè)背景而忽視文章精華的展示。選取部分日常來稿，對照編輯部修改前后的摘要來講解“四要素”規(guī)范化寫作方法。摘要寫作是基層作者最容易忽視的問題，因此要多次強調其重要性以加深基層作者對摘要重要地位的認識。

(2) 闡述引言寫作的遞進邏輯關系。引言需表明自己與他人工作優(yōu)勢和不足的對比，同時需要選取具有代表性的、重要的參考文獻作為論據(jù)?；鶎游恼氯狈⒖嘉墨I，也恰恰反映作者在引言部分的寫作存在問題，既沒有很好地對研究對象存在的問題進行準確分析，也沒能深入闡述國內外研究背景，并對現(xiàn)有其他研究者的工作進行正確的評述，以此表明自己的觀點。

(3) 正文需強調“四個要”：要突出自己的新發(fā)現(xiàn)或新發(fā)明；要從原理、概念等方面分析研究結果的正確性；要側重分析研究結果與他人結果的對比；要提出研究中存在的或者發(fā)現(xiàn)的需進一步探索的問題。即重點論述自己的研究方法、分析和結論，而對于簡單的或直接參考他人的算法、公式、流程等可以簡寫或者不寫，如仿真型文章，寫法上容易犯投機取巧、避重就輕的錯誤，即用簡單模型或者算例來驗證高級或復雜的算法。

(4) 需多次強調參考文獻的重要性。高質量文章均有一定數(shù)量的參考文獻。國外一些知名期刊平均引文數(shù)為21.2篇，而Nature平均引文數(shù)為30多篇，ChemicalReviews(《化學評論》)則高達數(shù)百篇，國內科技核心期刊約為15篇[17-18]。參考文獻可在一定程度上表明論文的起點和深度、研究內容的新穎程度以及作者的工作量。因此，強調參考文獻的重要性是為了讓作者養(yǎng)成良好的閱讀習慣。

3.3 培訓方式

不同的培訓方式會產生不同的培訓效果，可通過以下幾種方式提升培訓效果。(1)在培訓通知里明確參培對象。培訓要針對有論文寫作需求和興趣的作者，他們往往能帶著問題主動來聽，而非領導強行安排。(2)采用提問互動的方式來代替灌輸，即將個人思考融入到聽講。筆者曾在汕頭供電局和揭陽供電局采用現(xiàn)場提問的方式，讓參培人員利用所學的方法對摘要案例存在的問題進行剖析并給出修改建議，參培人員的注意力在這個環(huán)節(jié)明顯更加集中，經過數(shù)個案例的分析，大部分人都能很好地理解和掌握摘要“四要素”的寫法。(3)結合一些編輯部典型、有趣的實例講解，聽眾會表現(xiàn)出更大的興趣。如《廣東電力》的一位作者在短短5年時間里發(fā)表百余篇核心期刊論文，該作者選擇投稿期刊、挖掘創(chuàng)新點等方面的經驗都會給聽眾以啟發(fā)。(4)參培人數(shù)需控制，不簡單追求規(guī)模而忽視效果，單次參培人數(shù)在30～50人為宜。人過少，現(xiàn)場討論積極性不高；人過多，不利于現(xiàn)場互動，培訓盡量確保所有參培者都能加入互動環(huán)節(jié)中。(5)期刊贈閱。與參培單位簽訂長期贈閱協(xié)議，由編輯部免費提供紙質和電子版期刊，參培單位則承諾組織科研人員定期閱讀。

4 結語

《廣東電力》進行了數(shù)次培訓實踐，雖贏得了很好的口碑，但目前還存在很多問題：(1)培訓形式單一，目前的面授受地域影響較大，而一線人員生產任務繁重，集中培訓時間比較難確定；(2)培訓內容需更加具有專業(yè)針對性，參培人員來自不同工種和專業(yè)，所采用的實例難面面俱到；(3)還需進一步建設培訓講師隊伍，培訓師需要全方位掌握期刊的現(xiàn)狀、投審編各環(huán)節(jié)常見問題及典型案例，同時又對綜合素質有較高要求，培養(yǎng)合格的培訓師需要較長時間。

先進技術在基層落地是科研成果轉化的趨勢，而基層科技創(chuàng)新水平的提升也是整個社會科研水平進步的標志。對科技論文寫作培訓的渴望既是基層作者的實際需求，又是期刊發(fā)展的機遇。雖然寄希望于一次培訓便可大幅度提升基層作者的寫作水平不現(xiàn)實，但通過培訓的點撥，可起到拋磚引玉之功效?？萍计诳瘧匾暬鶎幼髡吲嘤枺也痪窒抻诨鶎?，可根據(jù)作者的需求開設不同層次的培訓；還可結合期刊編輯部專家資源優(yōu)勢，搜集匯總行業(yè)動態(tài)，開展選題方面的培訓。培訓多樣化是提升期刊影響力的有效方式。

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