【摘要】教學(xué)秘書是高校教學(xué)改革的重要實施者，是高校和各個院校的聯(lián)系者。教學(xué)秘書相當(dāng)于一個紐帶，不僅可以有效下發(fā)學(xué)校文件，宣傳學(xué)校文化精神，還可以表達學(xué)生學(xué)習(xí)訴求，傳達學(xué)生學(xué)習(xí)需求。教學(xué)秘書的工作效果，會直接影響高校各部門工作的效率，影響高校工作部門的工作效果，影響各部門與學(xué)生之間的溝通交流。因此，如何打造優(yōu)質(zhì)的秘書工作，如何有效開展高校秘書工作，如何實施高校秘書工作，都是高校教學(xué)秘書需要思考討論的重要問題。新時期，隨著高校教育工作的優(yōu)化更新，隨著高校教學(xué)發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整，高校教學(xué)秘書更應(yīng)該考慮巧妙設(shè)計秘書工作，創(chuàng)新教學(xué)秘書工作，增添時代發(fā)展特色，融入新時代發(fā)展特點，提升高校秘書工作效率。本文簡要分析了新時期下高校教學(xué)秘書工作的重要意義，討論了創(chuàng)新優(yōu)化工作方法，希望可以起到借鑒參考作用，增加高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新性。

【關(guān)鍵詞】新時期;高校教學(xué);秘書工作;創(chuàng)新;探討

引言：現(xiàn)如今新時代下，高校教學(xué)秘書占據(jù)了非常重要的作用，直接影響高校教學(xué)工作改革的效率，影響高校學(xué)生工作的質(zhì)量，影響高校軟文化的創(chuàng)建，影響高校可持續(xù)發(fā)展的效果[1]。因此，在高校教學(xué)活動中，應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注教學(xué)秘書工作的重要意義，討論高校教學(xué)秘書工作的重要作用，充分調(diào)動高校教學(xué)秘書工作的積極性，增加高校教學(xué)秘書工作的創(chuàng)新色彩。然而，在實際的教學(xué)活動中，教學(xué)秘書工作存在不少的問題，影響了高校教學(xué)工作的效率，影響了高校文化服務(wù)工作的質(zhì)量，難以有效的開展學(xué)生組織活動，難以有效的調(diào)動高校教學(xué)秘書工作的積極性。新時期，高校管理部門應(yīng)當(dāng)著重考慮教學(xué)秘書的重要意義，匯總各個部門的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗，尋求各個部門的建議意見，提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。下面就教學(xué)秘書工作創(chuàng)新探討進行簡要的分析討論[2]。

一、教學(xué)秘書工作的主要職責(zé)和作用

（一）給予教學(xué)服務(wù)

教學(xué)服務(wù)是教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)容。教學(xué)秘書需要在日常的教學(xué)活動中，及時反饋學(xué)生學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生學(xué)習(xí)生活需求，考核教學(xué)決策任務(wù)，客觀反映教學(xué)活動，評價教學(xué)任務(wù)，解決教師學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù)，處理教師學(xué)生的生活難題[3]。

（二）給予決策服務(wù)

教學(xué)秘書，承擔(dān)著高校教學(xué)部門和學(xué)生溝通交流的責(zé)任，負責(zé)高校教學(xué)部門和學(xué)生溝通的紐帶梳理作用[4]。因此，在日常的教學(xué)活動中，不僅需要提供學(xué)生教師的教學(xué)任務(wù)，滿足高校師生的學(xué)習(xí)需求，還需要承擔(dān)課程決策服務(wù)，反映高校決策改革效果。教學(xué)秘書需要定期按時按照學(xué)校教學(xué)目標(biāo)要求，向上級管理部門反映課程教學(xué)情況，表現(xiàn)課程監(jiān)督管理情況。教學(xué)秘書還可以向師生組織調(diào)研學(xué)習(xí)活動，了解師生的學(xué)習(xí)需求，收集師生的學(xué)習(xí)調(diào)研問題，真實客觀的反應(yīng)給上級部門。

（三）提供教學(xué)監(jiān)督

教學(xué)秘書，需要及時監(jiān)督教學(xué)活動，了解教學(xué)任務(wù)安排情況，考查學(xué)生的學(xué)習(xí)接收情況[5]。在組織開展教學(xué)活動時，教師及學(xué)生可以向高校教學(xué)秘書提出自己的意見建議，反映自己的學(xué)習(xí)情況，提出自己的學(xué)習(xí)疑惑。教學(xué)秘書可以收集師生的意見建議，也可以定期考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，抽查學(xué)生的學(xué)習(xí)接收情況，考查學(xué)生教師的教學(xué)完成情況，并如期向上級部門提出自己的意見建議，客觀表述高校目前存在的問題。

二、現(xiàn)如今高校教學(xué)秘書工作存在的問題

高校秘書工作，關(guān)聯(lián)了高校各個部門和學(xué)生，有效的聯(lián)系溝通了各個部門與學(xué)生，起到了非常重要的作用。然而，在實際的教學(xué)工作中，仍然存在很多的問題，影響了高校教學(xué)秘書工作的效率，影響了高校教學(xué)秘書工作的順利推行[6]。

（一）高校管理部門重視程度不足

現(xiàn)如今，可以發(fā)現(xiàn)高校管理部門沒有過度注重教學(xué)秘書的工作，沒有過于關(guān)注教學(xué)秘書的工作重要意義，沒有過于關(guān)注教學(xué)秘書的工作積極性。這樣就會出現(xiàn)各個部門在配合教學(xué)秘書工作時，存在不少的困難，難以高效的完成教學(xué)任務(wù)，難以有效的完成教學(xué)活動，難以客觀全面的完成教學(xué)任務(wù)。

（二）高校教學(xué)秘書自身能力不夠

高校教學(xué)秘書自身的能力問題，也是影響高校教學(xué)工作順利推進的重要影響因素。自身能力高的人，會有效推進工作進程，加快工作速度。相反就會影響工作效率，影響工作進程[7]。在現(xiàn)有的高校教學(xué)過程中，可以發(fā)現(xiàn)高校教學(xué)秘書工作存在能力不足的情況，會存在難以客觀分析教學(xué)任務(wù)的情況，難以正確客觀理解事情，難以準(zhǔn)確傳達學(xué)生和各個部門之間的情況，難以準(zhǔn)確梳理各個部門和學(xué)生之間的關(guān)系，影響工作任務(wù)的進行，影響工作效率完成情況。

（三）高校教學(xué)秘書職業(yè)道德短板

職業(yè)道德是各個工作學(xué)習(xí)的重要影響因素。在高校教學(xué)活動中，會發(fā)現(xiàn)一些高校秘書存在道德短板的情況，道德存在一些問題，不禮貌對待學(xué)生和各個部門，不能準(zhǔn)確完整的表達情況，有時還會有出言不遜的情況，嚴(yán)重影響工作進程，影響工作效率，影響高校教學(xué)工作的順利開展。教學(xué)秘書道德存在短板，還會影響學(xué)生傳達自己意見的積極性，影響各部門客觀反應(yīng)教學(xué)情況的效果。

三、新時代高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新探討

（一）高度關(guān)注高校教學(xué)秘書工作重要意義

高校教育部門，應(yīng)當(dāng)特別注重教學(xué)秘書工作的重要作用，關(guān)注教學(xué)秘書的教學(xué)意義，給予充分的關(guān)注思考，增加教學(xué)秘書工作的工作支持，呼吁各部門及學(xué)生積極配合教學(xué)秘書的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)完成高校秘書的工作任務(wù)，共同完成課程教學(xué)任務(wù)。高校各個部門應(yīng)該增加高校教學(xué)秘書工作的宣傳引導(dǎo)，讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)了解高校教學(xué)秘書的工作，熟悉了解教學(xué)秘書工作的職責(zé)，懂得積極協(xié)助教學(xué)秘書完成教學(xué)任務(wù)。此外，高校還可以設(shè)置高校教學(xué)秘書工作職責(zé)的宣傳海報，制作來回滾動的宣傳滾屏，讓學(xué)生清楚了解高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，勸導(dǎo)學(xué)生及各個部門不要抗拒高校教學(xué)秘書工作的配合，影響高校教學(xué)秘書工作的效率，拖延高校教學(xué)秘書的工作進程[8]。

（二）注重高校教學(xué)秘書自身能力培養(yǎng)發(fā)展

高校教學(xué)秘書自身的工作能力，會很大程度上影響高校教學(xué)工作的順利推行，影響高校教學(xué)工作的工作質(zhì)量。因此，高校管理部門應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注教學(xué)秘書工作的培養(yǎng)發(fā)展，注重教學(xué)秘書工作能力的提升，開設(shè)教學(xué)秘書工作培訓(xùn)專題，布置教學(xué)秘書工作任務(wù)，完善教學(xué)秘書工作考核機制，調(diào)動教學(xué)秘書工作的積極性，增加教學(xué)秘書工作的主動積極性，讓教學(xué)秘書積極完成工作內(nèi)容，努力提升自己的工作能力，增強自己的工作本領(lǐng)，完善自己的工作內(nèi)容，努力參與到工作任務(wù)之中[9]。

高校也可以給予教學(xué)秘書工作培訓(xùn)的機會，給予教學(xué)秘書工作能力提升的機會，讓教學(xué)秘書發(fā)現(xiàn)自己的工作問題，深入了解自己的工作內(nèi)容，完善自己的工作態(tài)度和方法。高校教學(xué)秘書還應(yīng)當(dāng)努力自主完善自己，優(yōu)化提升自己的工作能力，如在閑暇時間學(xué)習(xí)書籍，了解參與教學(xué)工作的內(nèi)容，觀看學(xué)習(xí)管理的視頻，切實提升自己的能力。高校教學(xué)秘書還可以了解不同高校教學(xué)秘書的工作情況，梳理自己的工作問題，解決處理自己的工作問題。高校教學(xué)秘書還可以及時抓住課程學(xué)習(xí)任務(wù)要求，變化課程學(xué)習(xí)處理方案，了解時代學(xué)習(xí)要求，掌握時代發(fā)展特色，抓住時代發(fā)展特色，增加教學(xué)工作處理的時代特色，增加時代發(fā)展的創(chuàng)新元素。這樣，教學(xué)秘書便可以有效的增強學(xué)生配合工作的積極性，增加各部門參與工作的積極性，有效推進高校教學(xué)工作完成，保證高校有效開展工作任務(wù)。

（三）調(diào)動高校教學(xué)秘書工作積極參與主動性

工作積極性是參與工作學(xué)習(xí)的重要影響因素。因此，高校相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)從多個方面入手，對教學(xué)秘書的工作積極性、主動性進行激發(fā)或者調(diào)動。例如，高校管理層可以特別引導(dǎo)高校教學(xué)秘書發(fā)現(xiàn)了解自己的工作內(nèi)容，知道自己的崗位職責(zé)，愿意參與到工作活動之中，熟悉自己的工作任務(wù)，不抗拒工作內(nèi)容。高校相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)靈活開展各種活動，組織不同的教學(xué)活動，設(shè)計趣味的教學(xué)活，放松教學(xué)秘書的工作壓力，減緩教學(xué)秘書的工作緊張感，讓教學(xué)秘書輕松參與工作活動，快樂的完成工作任務(wù)。高校各部門還可以積極號召各個部門及學(xué)生努力配合教學(xué)秘書的工作任務(wù)，不要一度抗擊拒絕配合，以免增加教學(xué)秘書的工作難度，加劇教學(xué)秘書的工作壓力。

高校教學(xué)秘書也應(yīng)當(dāng)努力調(diào)整自己的心態(tài)，理解自己的工作內(nèi)容，熟悉了解自己的工作任務(wù)，耐心的參與工作任務(wù)，積極的參與工作任務(wù)，了解工作流程，梳理工作任務(wù)，積極主動的參與到工作流程中，熟悉工作任務(wù)，解決處理工作問題。

結(jié)束語：

高校教學(xué)秘書是新時期教學(xué)工作的重要參與者。為了高校教學(xué)工作順利推進，管理部門應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注教學(xué)秘書的重要教學(xué)作用，關(guān)注高校教學(xué)秘書工作意義，討論高校秘書工作的板塊，制定高校教學(xué)秘書的培養(yǎng)計劃，提升高校教學(xué)秘書的工作能力，豐富發(fā)展高校教學(xué)秘書的工作內(nèi)容，增加高校教學(xué)秘書創(chuàng)新元素，有效提升高校教學(xué)秘書的教學(xué)質(zhì)量，推動高校教學(xué)活動的創(chuàng)新發(fā)展，推動高校教學(xué)活動適應(yīng)新時代發(fā)展特色，推動高校教學(xué)秘書滿足新時代發(fā)展需求。

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[9]饒麗麗.新時期高校教學(xué)秘書工作創(chuàng)新路徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（09）：271-272.

作者簡介：王炫，（1984.8.11），女，山東省莒縣人，本科，中級，研究方向：新聞學(xué)。