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        從管理需求思考人力資源職能

        2018-03-21 11:30:52周嘉利

        周嘉利

        中圖分類號:C962 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)12-000-01

        摘 要 現(xiàn)代人力資源管理是將事務性的工作常態(tài)化,甚至可以采取打包外委于勞務公司或與專業(yè)公司咨詢合作,以優(yōu)化管理流程,提高效率,降低人工成本,騰出時間和精力從組織架構、人員配置、激勵考核、人才開發(fā)等方面進行全局思考和有效執(zhí)行,以滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展、適應經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。

        關鍵詞 管理需求 公司戰(zhàn)略 員工發(fā)展

        本文從管理需求側提出人力資源如何開展職能工作的思路,也就是人力資源如何滿足公司股東的需要、公司員工的需要,更好的發(fā)揮組織的引領和規(guī)范、員工的執(zhí)行力和學習力,立足自有的傳統(tǒng)產(chǎn)品、規(guī)模等優(yōu)勢,通過人才結構優(yōu)化和質量提高,創(chuàng)新技術和服務,提升客戶滿意度。以下從公司需求和員工需求兩個方面進行闡述。

        一、公司管理需求角度談人力資源職能

        作為企業(yè)第一資源的人力資源管理部門,首要服務的對象是代表公司股東的經(jīng)營核心層,重點從以下三個方面開展工作。

        (一)公司戰(zhàn)略發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營需要構建高效的組織架構

        公司組織是以達到企業(yè)發(fā)展最終目標為目的,在共同遵循的制度原則約定下,以一定的秩序,彼此協(xié)作,凝聚合力組成的團隊。人力資源要以公司愿景與現(xiàn)實背景出發(fā),從合作與差異、效率與公平等方面去思考組織結構的構成形式,通過分析市場競爭、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、股權構成、員工素質等因素,搭建管理層級少的組織架構,確保機構和人員的精簡,優(yōu)化工作流程,提高管理效率;清晰職能管理界面和崗位工作標準,確保職責不交叉、無盲點,規(guī)避偏袒、不公正;有效協(xié)調各職能管理,確保指揮靈活、執(zhí)行力強;配合宣貫企業(yè)文化,確保統(tǒng)一思想、和諧同心。

        (二)公司經(jīng)營發(fā)展有序運作需要科學配置人才隊伍

        組織職能的有效發(fā)揮,是由構成組織機構的每一崗位所配備的人員履行職責來實現(xiàn)的。人力資源管理應服務于公司組織機構設置,客觀、規(guī)范、細致的進行以工作組成要素為對象的工作分析,通過闡述崗位職責、工作環(huán)境、任職的能力和素質要求,為人力資源管理提供最為直接的依據(jù)。同時結合以工作價值為導向的崗位勝任分析,從潛在的、可比較的方面進行崗位配置,以擺脫傳統(tǒng)的學歷、工作年限等因素對專業(yè)能力評價的束縛,而是綜合政治素養(yǎng)、專業(yè)技術、人際關系、分析創(chuàng)新等能力,從與企業(yè)經(jīng)營目標相關聯(lián)的角度科學評價績效的優(yōu)劣,并以樹立先進標桿的形式,強化員工的進取意識和行為,更好的實現(xiàn)組織職能和經(jīng)營目標。

        (三)公司有效的閉環(huán)管控和激勵需要設計系統(tǒng)的績效管理體系

        公司戰(zhàn)略規(guī)劃是以階段周期性目標的不斷完成來實現(xiàn)的,而周期性目標必須以直接影響組織整體運作效率和價值創(chuàng)造的績效管理為具體措施來推進的。人力資源管理應從公司戰(zhàn)略出發(fā),健全績效考核體系,以愿景規(guī)劃為方向、為目標,以內(nèi)部潛力激動力、增效益,對于涉及發(fā)展經(jīng)營的命脈、影響巨大的事項,要統(tǒng)一思想把握全局性,未雨綢繆具有前瞻性;著眼于短期規(guī)劃,完善考核評價制度;立足于當年重點工作,根據(jù)公司主要經(jīng)營指標和崗位職責科學合理設置關鍵指標及其權重,確保個人業(yè)績與企業(yè)業(yè)績有機統(tǒng)一,公平公正分配薪酬,將業(yè)績作為晉升職級、調整崗位的依據(jù)。在具體管理措施中,要持續(xù)完善修訂考核辦法,使之規(guī)范化、流程化,確??冃е笜?、考評運作和結果反饋有序、緊密、有效結合。

        二、員工管理需求角度談人力資源職能

        作為企業(yè)第一資源的人力資源管理部門,服務的對象必然還有構成組織的微觀主體,即每一位員工。

        (一)員工需要有企業(yè)文化的引領以增強歸屬感與自豪感

        員工隊伍的穩(wěn)定是維系公司正常運轉的必要條件之一,而信心更是公司發(fā)展的希望。一是要在掌握企業(yè)核心價值觀內(nèi)涵的前提下,通過開展好涉及到員工切身利益的工作,在把企業(yè)精神融入到以服務于員工的職能工作之中,以體現(xiàn)公司“以人為本”的理念;二是要采取多種形式組織制度宣貫、開放日等主題活動,最大范圍的進行講解,以及征詢員工涉及工作、生活、學習的訴求,協(xié)調公司各職能、各專業(yè)進行整改,增強員工歸屬感;三是人力資源管理應借助為公司外部形象塑型功能的企業(yè)文化,使身處其中的員工有意識的把自己在經(jīng)濟社會中所處的地位與公司聯(lián)系起來,以增強員工的榮譽感。

        (二)員工需要公正客觀的薪酬分配滿足心理期望與提高生活品質

        員工有尊嚴體面的工作生活必然要具有一定的經(jīng)濟保障,一是要充分考慮公司規(guī)模、利潤及發(fā)展趨勢,真實調查區(qū)域、行業(yè)薪資福利水平,科學分析人工成本投入產(chǎn)出,基于崗位編制及層級做好工作分析和崗位評價,結合專業(yè)年限、資質、工作量、工作環(huán)境和崗位可替代程度等,以及通過公司運營和效益趨勢的增長幅度預測,做好薪酬體系的系統(tǒng)性建設。二是在保障員工生活剛性需求的前提下,突出績效考核的動態(tài)激勵機制,結合關鍵重要崗位的貢獻、在專業(yè)及技能領域優(yōu)秀人才的常態(tài)津貼激勵。三是人力資源還應協(xié)助有關部門,例如工會組織的工資集體協(xié)商、安全部門的勞動保護、財務部門的個人所得稅的稅務籌劃,以及爭取落實國家或地方性政策依據(jù)的補助津貼等,切實保障員工權益。

        (三)員工需要不斷增強的企業(yè)活力提供的發(fā)展平臺滿足職業(yè)規(guī)劃的實現(xiàn)

        員工的職業(yè)發(fā)展不僅是公司可持續(xù)發(fā)展的需要,更是員工自我成長的需要。一是要宣貫每位員工都是人力資源管理者的理念,使之自覺接受專業(yè)人力資源管理者所提供的組織、協(xié)調和服務,并以專業(yè)方向、工作能力和職業(yè)性格傾向配置崗位、安排工作任務。二是通過建立專業(yè)培訓、工作輔導等幫助,崗位動態(tài)、AB角輪換等督促,晉升晉級、榜樣帶動等激勵員工努力鉆研技術與技能、提高業(yè)務能力。三是要根據(jù)適應經(jīng)濟社會發(fā)展、公司戰(zhàn)略愿景,編制人才發(fā)展中長期規(guī)劃,以清晰的人才需求指引員工樹立科學的職業(yè)理想,輔以年度工作任務來漸進的實現(xiàn)職業(yè)目標;還應以縱向崗位晉升和橫向一專多能,建立具備操作性的多通道職業(yè)發(fā)展機制。引導員工根據(jù)自身特質、專業(yè)能力規(guī)劃和實現(xiàn)個人職業(yè)生涯。

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