王素萍
中圖分類號:F270 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2017)12-000-01
摘 要 管理是一個有機整體,各個方面相互聯(lián)系,牽一發(fā)而動全身。因此規(guī)范化管理需要系統(tǒng)思考,建立完整的管理體系。本文從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范勞務(wù)工管理等方面進行了深入的探討,具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 規(guī)范管理 文化建設(shè)工作
一、企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)范化管理
規(guī)范化管理是企業(yè)發(fā)展過程中必須采用的一種手段,是企業(yè)強身健體、練好內(nèi)功、夯實管理基礎(chǔ)的基本要求,對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展及增強市場競爭力有著重要的意義與作用。企業(yè)通過有關(guān)管理制度、業(yè)務(wù)流程、操作手冊、考核辦法等手段將企業(yè)各方面的運作程序化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使各項工作有章可循,也使得各個崗位的責(zé)權(quán)明確,以達到提高企業(yè)運作效率并提高企業(yè)的管理水平的目的。
二、以開展貫標(biāo)工作為契機,完善企業(yè)規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)管理工作
公司以“規(guī)范化管理”為理念扎實開展基礎(chǔ)工作,例如,公司導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系開展貫標(biāo)工作。ISO9000管理體系認證是企業(yè)建立規(guī)范化管理體系的一個相當(dāng)好的途徑。公司健全管理機構(gòu),制定文件編寫計劃,結(jié)合實際情況編寫了管理手冊、程序文件及一系列規(guī)章制度。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理與實際工作相銜接,注重實效性,公司開展自查與整改,以規(guī)范化的體系,規(guī)范化的制度提升管理水平。
三、規(guī)范化制度的執(zhí)行、貫徹
規(guī)范化管理的難點不是文件的制定,真正的難點在于改變?nèi)说牧?xí)慣。習(xí)慣的力量是強大的,人們按照習(xí)慣的方式做事,所以,人們在做“對”的事情和在做“習(xí)慣”的事情之間進行選擇時,經(jīng)常選擇的是做習(xí)慣的事。改變?nèi)说牧?xí)慣是一個漫長和痛苦的過程,它遠比制定一些文本、條例、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)要困難得多,而且要從我們自身做起改起,從習(xí)慣的改變?nèi)胧謥磉M行規(guī)范化管理才是真正能改變企業(yè)、提升企業(yè)管理水平的切實方法。
四、企業(yè)文化能引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣
近年來,公司大力加強企業(yè)文化建設(shè),努力建設(shè)特色企業(yè)文化,鑄就公司發(fā)展之魂,有力地提升了企業(yè)的內(nèi)質(zhì)外形。多年來,公司致力于企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè),拍攝企業(yè)宣傳片、錄制企業(yè)歌曲、發(fā)布企業(yè)文化手冊,用國家電網(wǎng)公司企業(yè)文化和省電力公司核心價值觀體系引領(lǐng)員工思想行為?!惫緦⒐こ倘吮葦M為工程蜂,喻意像蜜蜂一樣勤勞、快樂和幸福。企業(yè)精神是“克勤克己、達己成人”。企業(yè)使命是“建設(shè)電網(wǎng)工程,點亮光明世界”
一個企業(yè)運作就像一個正在上坡的汽車,規(guī)章制度只是保證這輛汽車不后退的“止動力”,而要使汽車快速前進就需有強大的“牽引力”,而這種牽引力就是由企業(yè)文化引導(dǎo)員工養(yǎng)成的良好習(xí)慣,就是要求重新審視原來制定的一些規(guī)章制度,將要求員工“不能怎么做”改為“應(yīng)該怎們做”,進一步提倡員工“怎樣做更好”的創(chuàng)新思維。要求員工逐步養(yǎng)成一個好的習(xí)慣,改掉一些不適應(yīng)公司企業(yè)文化要求的壞習(xí)慣,自覺主動的開展工作,強化文化的引導(dǎo),弱化制度的約束。
五、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化班組
在實現(xiàn)企業(yè)和電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的新形勢下,加強電力企業(yè)的班組建設(shè),夯實企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),是促進企業(yè)又好又快地發(fā)展不可或缺的一部分。近年來,公司始終把班組建設(shè)納入企業(yè)管理總體規(guī)劃,全面落實國家電網(wǎng)公司和省公司《班組建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)》,主動把班組建設(shè)工作納入企業(yè)“一強三優(yōu)”發(fā)展戰(zhàn)略之中,著力在建機制、抓龍頭、打基礎(chǔ)強隊伍、促和諧上下功夫,使班組建設(shè)工作逐步實現(xiàn)制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為推動企業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、貫徹落實好《勞動合同法》 規(guī)范勞務(wù)派遣工的管理
多年來,公司堅持以創(chuàng)一流、同業(yè)對標(biāo)為抓手,不斷加強班組建設(shè),為企業(yè)又好又快發(fā)展提供了有力的支撐。
工程公司所屬的生產(chǎn)部門之一——變電工區(qū),目前擁有在崗員工70人,其中包含勞務(wù)派遣工16人。以往,勞務(wù)派遣工只是分散在各施工現(xiàn)場,沒有簽訂勞動合同,只是零散用工形式。現(xiàn)在,公司變電工區(qū)、線路工區(qū)及車隊都大量使用勞務(wù)派遣工,并簽訂了正式的用工合同。勞務(wù)派遣工已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)工作中不可或缺的生力軍。如何做好生產(chǎn)班組中勞務(wù)派遣工的規(guī)范管理是公司十分重視的一項問題。
(一)工程公司規(guī)范勞務(wù)派遣工勞動用工管理
公司從勞務(wù)公司擇優(yōu)選聘優(yōu)秀技術(shù)人員,與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,并定期為其繳納養(yǎng)老保險,保障外聘人員的各項權(quán)益,解除后顧之憂,使其產(chǎn)生集體歸屬感。
(二)工程公司對勞務(wù)派遣工實行歸口管理
公司對所有外聘員工按專業(yè)劃分,實行歸口管理,并配置有專門的辦公室。
(三)強化培訓(xùn)與考核
公司定期對所有外聘員工開展培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋政治理論教育、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和實用技術(shù)培訓(xùn),并要求其必須取得相應(yīng)資格證書后方可上崗。同時,公司堅持對外聘員工實行日??己思澳杲K考核,強化外聘員工改進工作作風(fēng)和工作態(tài)度,使其切實做到忠于職守、勤奮工作,盡職盡責(zé)。
七、結(jié)語
企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,要使這個系統(tǒng)工程正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗,就必須運用科學(xué)的方法、手段和原理,按照一定的運營框架,對企業(yè)的各項管理要素進行系統(tǒng)的規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,然后形成有效的管理運營機制,即實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理。
在社會主義市場經(jīng)濟的時期,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,去探索和制定具有科學(xué)性、合理性和預(yù)見性的經(jīng)營管理的辦法,走上規(guī)范化的管理道路,只有這樣才能在企業(yè)內(nèi)部形成管理者和被管理者的命運共同體,更好地發(fā)揮廣大職工的積極性,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。