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        淺析基層電大開(kāi)放教育教務(wù)管理工作

        2018-03-21 06:48:44劉文瑛
        求知導(dǎo)刊 2017年31期
        關(guān)鍵詞:教務(wù)管理開(kāi)放教育

        劉文瑛

        摘 要:廣播電視大學(xué)的開(kāi)放教育教務(wù)管理工作是電大管理工作的重要組成部分,對(duì)上是學(xué)校其他工作得以順利進(jìn)行的保證,是學(xué)校各個(gè)部門(mén)的樞紐,對(duì)下是服務(wù)學(xué)生的窗口。因此,教務(wù)管理關(guān)乎整個(gè)學(xué)校的發(fā)展,關(guān)乎學(xué)生的切身利益。文章在分析基層電大教務(wù)管理中存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上,就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真的思考。

        關(guān)鍵詞:開(kāi)放教育;基層電大;教務(wù)管理

        中圖分類(lèi)號(hào):G728

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        開(kāi)放教育對(duì)入學(xué)者的年齡、職業(yè)、地區(qū)、受教育背景等方面沒(méi)有太多限制,學(xué)生在學(xué)習(xí)方式、學(xué)習(xí)年限等方面也有一定的自主權(quán)。這些特殊性決定了電大教務(wù)管理工作的相對(duì)特殊性和復(fù)雜性。而對(duì)于基層電大來(lái)說(shuō)對(duì)上受上級(jí)電大的管理制約,對(duì)下又有新形勢(shì)下面臨的新問(wèn)題。

        一、基層電大開(kāi)放教育教務(wù)管理現(xiàn)狀

        1.管理過(guò)于統(tǒng)一,細(xì)節(jié)過(guò)于繁雜

        中央電大對(duì)下級(jí)電大基本上實(shí)行的是五統(tǒng)一管理模式,這一點(diǎn)在教務(wù)管理工作中更為突出。從教材、專業(yè)規(guī)則、課程注冊(cè)報(bào)考、考試、證書(shū)辦理等基本上都是由中央電大統(tǒng)一規(guī)劃布置,且手續(xù)繁雜。由于這種分層級(jí)別的管理,基層電大負(fù)擔(dān)繁重且效益很低,大量的細(xì)節(jié)性工作容易出現(xiàn)問(wèn)題。同時(shí)隨著基層電大招生規(guī)模的擴(kuò)大,這種按部就班統(tǒng)一操作的教務(wù)管理模式很難適應(yīng)開(kāi)放大學(xué)的發(fā)展。

        2.統(tǒng)一使用的教務(wù)管理平臺(tái)問(wèn)題突顯

        最為基層電大的教學(xué)點(diǎn)目前使用的教務(wù)管理系統(tǒng)很不穩(wěn)定,不僅速度慢,同時(shí)在多個(gè)用戶使用的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行的現(xiàn)象。導(dǎo)致基層電大在進(jìn)行相關(guān)的查詢功能時(shí),系統(tǒng)很多功能無(wú)法實(shí)現(xiàn),還會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的現(xiàn)象。因?yàn)榻虅?wù)工作直接面向的是電大的每個(gè)學(xué)生,直接關(guān)系到學(xué)生的切實(shí)利益,為了防止發(fā)生錯(cuò)誤,教務(wù)人員經(jīng)常是無(wú)數(shù)次地反復(fù)核對(duì),而這種重復(fù)的工作大多數(shù)是由于此教務(wù)管理平臺(tái)的不完善造成的。

        3.考試形式、平臺(tái)多樣,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

        考試作為基層電大教務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要工作意義重大。以我們滁州廣播電視大學(xué)為例,考試的種類(lèi)有本科的大學(xué)英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考、??频挠?jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2007機(jī)考、省電大隨學(xué)隨考機(jī)考、中央電大基于網(wǎng)絡(luò)試點(diǎn)課機(jī)考等。機(jī)考的課程每一種都有自己的平臺(tái),使用不同的軟件。考試形式及平臺(tái)的多樣化造成基層電大教務(wù)人員工作量大增,同時(shí)容易出現(xiàn)失誤。

        二、基層電大的教務(wù)管理現(xiàn)狀分析及建議

        1.強(qiáng)化管理,寓管理于服務(wù)中

        電大教務(wù)工作從橫向來(lái)看,與校內(nèi)的各個(gè)處室、各位輔導(dǎo)員發(fā)生聯(lián)系,協(xié)同配合;從縱向來(lái)看,教務(wù)處又與上級(jí)電大及相關(guān)工作站、教學(xué)點(diǎn)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,溝通交流;從業(yè)務(wù)角度來(lái)看,電大教務(wù)工作涉及學(xué)生學(xué)籍、考務(wù)、教材等方面的事項(xiàng),是一個(gè)面向電大全體教師和學(xué)生的服務(wù)窗口。因此,教務(wù)人員應(yīng)始終堅(jiān)持“服務(wù)至上”這一理念,始終堅(jiān)持以“服務(wù)為中心”的宗旨,樹(shù)立管理就是服務(wù)的理念,積極地為師生提供教務(wù)管理方面的各項(xiàng)服務(wù)。

        2.設(shè)計(jì)更符合基層電大特點(diǎn)的教務(wù)管理平臺(tái)

        目前基層電大正在使用的教務(wù)管理平臺(tái)很多功能都不是根據(jù)電大開(kāi)放教育的特點(diǎn)所設(shè)計(jì)的,使得教務(wù)人員在進(jìn)行相關(guān)的操作時(shí)要做大量的冗余工作,同時(shí)還增加了教務(wù)人員出錯(cuò)概率。一個(gè)符合電大教務(wù)管理特色的教務(wù)管理平臺(tái)一方面可以提高基層電大教務(wù)人員的工作效率,另一方面也可以為學(xué)生提供更好的服務(wù)。

        3.考試平臺(tái)統(tǒng)一化,方便學(xué)生和教務(wù)人員

        基層電大開(kāi)放教育的學(xué)生大多數(shù)都是在職人員,學(xué)習(xí)條件相對(duì)困難,存在工學(xué)矛盾??荚囆问降亩鄻踊沟脤W(xué)生要在不同的平臺(tái)完成相應(yīng)的平時(shí)作業(yè),同時(shí)相關(guān)的考試也安排在不同的時(shí)間段,學(xué)生容易產(chǎn)生抵觸情緒。因此,考試平臺(tái)統(tǒng)一化既方便了學(xué)生學(xué)習(xí)和考試,又減輕了教務(wù)人員的工作壓力,減少了工作失誤,一舉兩得。

        基層電大開(kāi)放教育教務(wù)管理工作對(duì)于電大開(kāi)放教育事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,尤其隨著國(guó)家開(kāi)放大學(xué)的建立,各基層電大招生規(guī)模的增加,教務(wù)管理工作的重要性更為突出。希望中央電大在做好頂層設(shè)計(jì)的同時(shí)能夠結(jié)合基層電大的特點(diǎn)整合相應(yīng)的資源,為基層電大的教務(wù)工作創(chuàng)造更好的運(yùn)行機(jī)制,真正意義上提升基層電大教務(wù)管理工作。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫 劍.電大教務(wù)管理信息化的研究[J].教育觀察(上旬刊),2014(2).

        [2]李 洪.電大教務(wù)管理信息化的探索與實(shí)踐[J].新疆廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2007(2).

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