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        淺談信息化對企業(yè)的影響

        2018-03-16 10:09:25趙瀚恩
        科學(xué)與財富 2018年2期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

        趙瀚恩

        摘 要:當(dāng)今社會飛速的發(fā)展,加速了信息的時代的形成,信息的快速傳播對企業(yè)產(chǎn)生了深厚的影響。企業(yè)的發(fā)展離不開信息的傳播,可以說信息的傳播有著功不可沒的作用。企業(yè)在經(jīng)營的過程中,企業(yè)工作人員對信息技術(shù)進(jìn)行合理的運用,并與時俱進(jìn)的將這些信息技術(shù)上的優(yōu)勢進(jìn)行發(fā)揮,讓企業(yè)的經(jīng)營和信息技術(shù)可以相結(jié)合,讓企業(yè)跟著時代一起進(jìn)步和發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;決策管理

        國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運行離不開企業(yè)的飛速發(fā)展,現(xiàn)在是信息的時代,在企業(yè)的管理和經(jīng)營過程中,就一定要運用好信息化的技術(shù),信息的傳播速度是我們無法想象的,相信只要合理運用,一定可以給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將信息技術(shù)上的合理運用普及給公司的每一位職員,讓他們更好的運用信息技術(shù)管理和經(jīng)營公司,同樣企業(yè)發(fā)展的好也將帶動國家的發(fā)展。

        1 企業(yè)信息化相關(guān)理論概述

        企業(yè)信息化指的是利現(xiàn)代化信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及相關(guān)的技術(shù)設(shè)備等對企業(yè)在經(jīng)營運行的各個方面實現(xiàn)全方位、多層次和高效的優(yōu)化管理,從而實現(xiàn)企業(yè)運用充足的信息流來控制企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理,并通過信息資源的搜集、分析和處理來企業(yè)生產(chǎn)水平及管理能力的提升進(jìn)行有效的控制,從整體上提升企業(yè)的核心競爭力和國際競爭力水平。從廣義的角度上來說企業(yè)信息化是對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、管理等進(jìn)行系統(tǒng)的改造,從而提高企業(yè)經(jīng)營效率等。企業(yè)信息化可以通過對企業(yè)的優(yōu)化改造推動企業(yè)新的管理模式和先進(jìn)管理的出現(xiàn),從而對企業(yè)的后繼發(fā)展產(chǎn)生巨大的正面促進(jìn)效應(yīng)。

        企業(yè)信息化的內(nèi)容主要可以概括為如下幾點:一是,企業(yè)可以通過CAD以及CAM等電子信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化,從而使企業(yè)產(chǎn)品在短時間內(nèi)得到更新;二是,企業(yè)可以充分利用計算機(jī)以及相關(guān)的信息技術(shù)知識等建立起現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)流程的整體優(yōu)化;三是企業(yè)可以通過現(xiàn)代通信技術(shù)采集國際國內(nèi)相關(guān)宏觀方面的信息,并通過信息資源的分析和處理對市場狀況實現(xiàn)快速的反應(yīng),使得企業(yè)的決策能力得到最大的提升。

        2 企業(yè)的經(jīng)營離不開信息化技術(shù)

        2.1 信息化技術(shù)使企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)產(chǎn)生的變化

        信息化的技術(shù)在運用的過程中,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生的巨大變化,因為企業(yè)的每一位職員都是一個獨立的個體,溝通方式和彼此工作的交流都是原有的古老方式,彼此產(chǎn)生了不少的麻煩和障礙。但是自從運用了信息化的技術(shù),企業(yè)有了翻天復(fù)地的變化,特別是局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的應(yīng)用,公司的每一位職員從獨立的節(jié)點變成了一個無形的結(jié)構(gòu)網(wǎng),讓彼此的工作更加順暢。企業(yè)因為使用了信息技術(shù)讓公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,變得更加的靈活,更加的高效率,在企業(yè)的發(fā)展和運營過程中,難免遇到各種市場突發(fā)狀況,通過信息技術(shù)企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況,找最佳和最合理的辦法。

        2.2 企業(yè)的生產(chǎn)管理發(fā)生的變化

        企業(yè)的信息化運用也在生產(chǎn)和管理方面產(chǎn)生了巨大的影響,首先現(xiàn)在的信息時代,讓企業(yè)的工作人員不得不改變原有的處理方式,重新找到跟進(jìn)時代的最佳方式和辦法,這就使得企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在選擇企業(yè)的設(shè)計師,必須具備電腦和電子產(chǎn)品的使用技能。才能達(dá)到企業(yè)經(jīng)營的科技化管理,選定的設(shè)計師只要很好的運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就可以增強自己的設(shè)計能力,企業(yè)的產(chǎn)品和文化等都需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助,通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)提升產(chǎn)品的品質(zhì)。信息的快速傳播使得溝通沒有了距離,網(wǎng)絡(luò)中儲存了大量的信息,其中也包括了消費者的需求方向,這樣公司的設(shè)計人員可以通過消費者的需求信息作出更好的設(shè)計產(chǎn)品。其次市場的多邊性,也讓企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品的銷售方便又了一定的難度,但是運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)就可以第一時間的了解消費者和市場的需求,從而抓住最好的時機(jī),獲取更大的市場和利潤,讓企業(yè)的發(fā)展走的更長遠(yuǎn)。

        2.3 企業(yè)營銷管理的重大改變

        企業(yè)的管理離不開經(jīng)營和銷售,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)信息的時代,不管是經(jīng)營還是銷售都需要運用信息化的管理,所以很多企業(yè)在銷售方面采取了電子化的銷售手段。這樣的方式讓企業(yè)在銷售方面取得了很大的進(jìn)步,銷售管理的過程中效率更高,也讓公司的運作更快,效率更高。當(dāng)然電子化的管理使得公司的銷售模式發(fā)生了改變,企業(yè)采用了電子信息技術(shù),在產(chǎn)品的配送和采購方面也產(chǎn)生了巨大的影響,公司的工作效益被大大地提升了,降低了很多成本,因為公司的減少了人力的支出,人工的費用也減少了,這樣企業(yè)就減少了一大部分的開銷。其次網(wǎng)絡(luò)的信息量龐大,相關(guān)的工作人員可以通過網(wǎng)絡(luò)知道企業(yè)需要采購材料的價格,也可以進(jìn)行相應(yīng)的比較,找到最適合公司的材料,減低公司在成本上的花銷。最后信息化的管理增加了公司的產(chǎn)品營銷手段,不單單使用原有的直營店進(jìn)項銷售,現(xiàn)在還可以通過網(wǎng)絡(luò)的廣告直播和網(wǎng)絡(luò)直銷的方式為企業(yè)增加效益。

        2.4 信息化對企業(yè)管理理念的影響

        信息化在企業(yè)中的運用使得企業(yè)的管理理念日益革新,企業(yè)開始注重人才在信息技術(shù)方面的能力,同時始終堅持“以人為本”的人才理念,不斷地通過對內(nèi)部人才進(jìn)行全新的培訓(xùn),并吸納國際信息化人才為企業(yè)內(nèi)部注入新鮮的血液。同時在公司內(nèi)部制定人才鼓勵創(chuàng)新的機(jī)制,鼓勵企業(yè)內(nèi)部員工在公司運營過程中要始終以消費者的需求為核心,逐步開展企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新活動,讓信息化技術(shù)成為推動企業(yè)產(chǎn)品革新的核心力量之一。

        2.5 信息化對企業(yè)決策管理的影響

        信息化在企業(yè)中的實施對企業(yè)決策管理方面的影響首先表現(xiàn)在對企業(yè)決策目標(biāo)的影響,企業(yè)信息化使得人們的生活得到了極大的改善,因此使得其決策目標(biāo)向以人為本、多樣化的方向轉(zhuǎn)變,以不斷滿足消費者個性化市場的需求;其次,信息技術(shù)的高速發(fā)展使得企業(yè)決策與執(zhí)行之間的距離拉短甚至被取消,這樣使得企業(yè)的決策層次更加精煉,并最大化企業(yè)的決策效率;企業(yè)信息化的實施可以讓企業(yè)決策者獲得更多的信息量,從而可以使其從理性的角度出發(fā)充分分析足夠完全的信息,以做出更加客觀、準(zhǔn)確、合理的決策。

        3 結(jié)束語

        通過以上論述的信息化對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響內(nèi)容,可以得到的結(jié)論是信息化工作運行對企業(yè)的發(fā)展起到了異常長遠(yuǎn)的影響。現(xiàn)代信息化技術(shù)的開發(fā)讓企業(yè)運行的效率得到提升,發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),也對企業(yè)獲取外部信息帶來了便利。信息系統(tǒng)的科學(xué)使用,企業(yè)能迅速和準(zhǔn)確的獲取企業(yè)內(nèi)外部的信息,通過系統(tǒng)的加工處理以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,企業(yè)就能實現(xiàn)部門與部門之間、職工與職工之間的密切配合,從而提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

        參考文獻(xiàn)

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