高丹

[摘要]供電企業(yè)是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，它在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用。那么，如何高效的運用ERP，實現(xiàn)供電企業(yè)的內(nèi)部有效控制，使其能夠高效合理的實現(xiàn)資源配置，就成了供電企業(yè)工作的重中之重。

[關(guān)鍵詞]ERP 供電企業(yè) 內(nèi)部控制

一、引言

在市場經(jīng)濟條件下，建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)是我國電力企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟和信息化時代的需要，對于保持電力企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定乃至整個國民經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展都起著決定性的作用。運用ERP管理信息系統(tǒng)不僅可以有效減少資金占用率還可提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率。當(dāng)前，為實現(xiàn)ERP與企業(yè)內(nèi)部控制的有效融合和互動已成為當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)管理的重要目標。

二、應(yīng)用ERP對供電企業(yè)內(nèi)部控制的影響

在當(dāng)前電力市場的大環(huán)境下，供電企業(yè)廣泛推廣ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為各個企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的手段之一。供電企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心目標就是：充分利用本企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營數(shù)據(jù)，在合理規(guī)劃內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的要求，為供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標服務(wù)。供電企業(yè)實施ERP的影響主要有以下幾個方面：

第一，供電企業(yè)實施ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的各個部門之間的信息相互兼容，是信息實現(xiàn)最大的集成和聚攏。實施ERP后，供電企業(yè)的各個部門使用同一種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，這樣對各個部門之間的信息共享和有效連接起到了很大的作用。

第二，對于供電企業(yè)來講，其耗費成本最大的就是設(shè)備，固定資產(chǎn)的成本在整個供電企業(yè)的成本中占有很大的比重。對供電設(shè)備的購買、檢測和維修都是企業(yè)生產(chǎn)安全的重要內(nèi)容，而ERP系統(tǒng)中的設(shè)備維護模塊可以針對這一方面進行優(yōu)化和有效的管理。

第三，供電企業(yè)ERP的應(yīng)用，對本企業(yè)的會計信息也有很強的必要性。ERP可是通過自身的軟件系統(tǒng)實現(xiàn)采購、銷售、生產(chǎn)與財務(wù)一體化的服務(wù)，可以避免數(shù)據(jù)的重新錄入，提高了數(shù)據(jù)的準確度和精準度，同時通過數(shù)據(jù)的共享可以避免供電企業(yè)各個部門之間“信息孤島”的現(xiàn)象存在，可以節(jié)省大量的人力和財力。

第四，在當(dāng)前，隨著國內(nèi)外計算機網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)都要根據(jù)自身的情況來實現(xiàn)運用現(xiàn)代化信息管理的手段，用以提高企業(yè)自身的競爭力。供電企業(yè)也不例外，只有與國際先進企業(yè)所使用的管理模式和自身企業(yè)的實際相適應(yīng)，才能不斷的提高企業(yè)的業(yè)務(wù)量、優(yōu)化內(nèi)部控制流程，使本單位成為國內(nèi)一流的企業(yè)。

三、ERP環(huán)境下的供電企業(yè)內(nèi)部控制實施路徑

企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素和自身的概念確定了內(nèi)部控制的四大目標：生產(chǎn)經(jīng)營成果的效率、財產(chǎn)的安全性、財務(wù)報告的可靠性和準確度以及企業(yè)法律規(guī)章制度的遵守程度。從中可以得出，企業(yè)的內(nèi)部控制是不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的，可是通過內(nèi)部控制可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。所以從間接關(guān)系來講，內(nèi)部控制體系的建立健全有助于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。而在ERP系統(tǒng)下，大大節(jié)省了人力和財力的投入，而且能夠準確高效的計算出結(jié)果。基于ERP的內(nèi)部控制體系就是利用現(xiàn)代化信息資源技術(shù)實現(xiàn)資金流和信息的共享。因此，優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部控制體系的基本前提就是ERP系統(tǒng)的集成性，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素，而良好的信息溝通功能是內(nèi)部控制優(yōu)化的重要保障。

（一）借助ERP系統(tǒng)集成化的平臺優(yōu)化內(nèi)部控制

“信息孤島”是通常情況下企業(yè)信息系統(tǒng)中常常存在的問題，在內(nèi)部控制中，某項控制內(nèi)容所需要的信息往往來自不同的信息系統(tǒng)，不同信息系統(tǒng)中的信息不能同一時間到達，使得企業(yè)內(nèi)部控制無法正常地發(fā)揮作用。由于信息來自于不同的部門和信息系統(tǒng)使得信息數(shù)據(jù)的傳輸次數(shù)增多，效率下降，而且信息的可靠性也可能信息重復(fù)傳輸而下降。另一方面，由于各個信息系統(tǒng)相互之間的信息量數(shù)據(jù)多，從而增加了信息收集的費用，使得內(nèi)部控制成本增加。綜上所述，企業(yè)要想對內(nèi)部控制優(yōu)化，信息系統(tǒng)的集成能起到很關(guān)鍵的作用。

ERP作為現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，最大的優(yōu)越性就在于能集成企業(yè)內(nèi)部各部門信息，有效地避免企業(yè)中信息孤島的產(chǎn)生。使得企業(yè)的資金流、信息流、物流所產(chǎn)生的信息結(jié)合在一起，形成能反映企業(yè)現(xiàn)狀的綜合信息。

要想實現(xiàn)通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的有效控制，應(yīng)該從以下幾個方面入手：

一是利用ERP系統(tǒng)對各種信息的集成作用，按照所能獲得的信息，實現(xiàn)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的前期預(yù)防、過程監(jiān)控、后期糾正的控制步驟。

二是在利用ERP信息系統(tǒng)將會計信息與其他信息集成后，改變以往會計人員的控制模式，實現(xiàn)全體員工對企業(yè)的控制。

三是ERP系統(tǒng)的建立，通過集成的信息系統(tǒng)，使得企業(yè)上下各層次各部門溝通更順暢。

（二）借助ERP優(yōu)化和固化流程，優(yōu)化內(nèi)部控制

ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的建立，由于其信息的集成性，使得企業(yè)必須改變以往機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程中不適應(yīng)的方面和環(huán)節(jié)，切實開展企業(yè)內(nèi)部的重組和優(yōu)化，以適應(yīng)新的信息傳遞模式。在企業(yè)內(nèi)部重組和優(yōu)化的過程中，首先在設(shè)計環(huán)節(jié)要考慮到信息的集成和數(shù)據(jù)的共享，使得各部門對信息能實現(xiàn)同步，避免的各部門間相互的滯后現(xiàn)象。然后，在業(yè)務(wù)流程的重組過程中，要實現(xiàn)對整條業(yè)務(wù)流程整合，要讓供應(yīng)商和客戶對業(yè)務(wù)流程有及時的了解。在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)構(gòu)成方面，要盡量使得企業(yè)結(jié)構(gòu)扁平化，除去不必要的控制環(huán)節(jié)和層次，將控制活動盡可能的在控制點工作實現(xiàn)。最后，企業(yè)的政策、法規(guī)、條例、工作方法等盡可能的在系統(tǒng)中編入，使得企業(yè)內(nèi)部各部門在運用該系統(tǒng)時能方便獲得這些信息，是員工能有效的按照這些規(guī)定進行工作，加大了控制力度。因此，借助ERP優(yōu)化對企業(yè)內(nèi)部進行重組，是優(yōu)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

（三）借助ERP的信息與溝通平臺優(yōu)化內(nèi)部控制

會計信息和管理信息是企業(yè)內(nèi)部控制的兩部分主要信息。會計信息主要反映企業(yè)內(nèi)部的資金流向和貨物流向。而管理信息是對用來產(chǎn)生貨幣和產(chǎn)品的企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)過程進行反映。兩部分信息雖然來自不同的部門，但是彼此聯(lián)系緊密，共同實現(xiàn)著對企業(yè)的控制。在現(xiàn)階段的企業(yè)管理中，信息在內(nèi)部控制中起著越來越重要的作用，信息時輔助管理的有效工具和資源。同時，信息又是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，內(nèi)部控制就是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息而展開的。因此，企業(yè)內(nèi)部的信息和溝通，對優(yōu)化內(nèi)部控制尤為重要。