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        準備、準備再準備 引人入勝 展示你的影響力!

        2018-03-11 23:46:30
        臺商 2018年12期
        關鍵詞:重點主題時間

        前陣子學生邀請我到日本分享——簡報技術,老實說我從來不認為有所謂最好的簡報,搞清楚對像是誰?他們想聽什麼?是成就每一場好簡報的前置作業(yè),沒有一樣產(chǎn)品可以符合所有人的需求,簡報也是一樣的!

        無論上課、分享或是簡報,我認為Presentation 的重點其實是在 Present 你的影響力,能夠影響(感染)他人的人才能成功!想想你心目中那些具有影響力的人,是不是各個都有很好的簡報技巧呢?今天就跟大家分享我是如何準備的,通過本文的一些小技巧必能讓你的演講功力大大提升!

        主題

        在了解了聽眾是誰,想聽什麼之後,下一步就可以準備主題啦!關於主題設定我一般會思考以下三大重點:

        1.帶給聽眾甚麼價值——大家都忙沒人想聽廢話!

        現(xiàn)代人的時間都很寶貴,不能提供價值就是浪費時間(大家嘴裏不說可心裏就是這樣想的),因此在我習慣在一開始就告訴大家,我不想浪費大家的時間,也不希望大家浪費自己的時間,我的主題是XX,通過今天的分享您將獲得 OO。

        2.知識經(jīng)驗——把你懂得說清楚!

        每個人經(jīng)驗都是獨一無二的,說穿了就是懂的騙不懂的!吸收他人知識,不重復別人的彎路,並且是淺顯易懂,以上這幾點是多數(shù)聽眾對於一個好演講的基本期待,不然你的演講將很難被評價為 「充滿乾貨」! 常有人說這演講沒甚麼內(nèi)容,就是這個意思。

        3.熱情有趣——熱情可以練習,有趣真的真的很重要!

        日子夠累了,還要聽些枯燥無味的內(nèi)容,很難想象聽眾怎麼受的了。唯有透過你的熱情,再加上些趣味,才能讓聽眾暫時離開手機,這年代有趣實在太重要了,若不能有趣,估計大家該幹嘛幹嘛去了!

        組織架構

        主題確認後,下一步就是規(guī)劃演講內(nèi)容在這裡我稱之為組織架構,通常我會把它分為三個部分:

        1.引言——開場白

        就是開始之前,好的餐廳在上主菜之前,會準備些開胃菜!每個人習慣不同,有人喜歡用名人的經(jīng)典,有人喜歡分享一個自己的小故事,也有些人是用來到現(xiàn)場路上發(fā)生的事……這部分沒有對錯,作法也是見仁見智,但前菜一定要有,不然無法凸顯出主菜的香!

        2.主文——主菜

        就是你的拿手菜啦,一定是你最擅長、最熟悉的!切記不要歹戲拖棚,??吹街v者口沫橫飛停不下來,下面聽眾早已不耐煩了……演講最難就在恰到好處,讓聽眾覺得意猶未盡,東坡肉不總是一人一小塊,還要配飯嗎?端給你一大碗東坡肉,估計也沒胃口了吧!

        3.結論——甜點

        好比甜點水果或咖啡,吃完重口味佳餚後,來點清淡的、甜甜的,讓人開心並回味無窮。千萬別虎頭蛇尾,草草結束,這是最要不得的,凡事有始有終,既然上了講臺那怕只有一個觀眾也要把戲演完,用最大誠意感謝你的觀眾,有朝一日才有機會成 「角兒」!

        說故事的力量

        小朋友最喜歡聽故事,每當聽到很久很久以前……同學們會自動安靜起來,故事有一個神奇的魔力,它能讓陌生的兩個人(說者vs聽者),通過故事結合在一起。當故事結束之後,聽眾與說故事的人便產(chǎn)生了連結!因為聽故事的時候,人將自動從理性思維的左腦切換到感性思維的右腦。說到這裡,你一定很想知道如何才能說一個感動人的故事?

        關於說故事可以簡單的分成以下4個步驟:

        1.背景/說明

        當時的情形:人、事、時、地、物;

        2.挑戰(zhàn)/衝突

        面對上述情況,所產(chǎn)生的壓力與心境;

        3.轉折/關鍵

        就在這時候……(影響結果的關鍵轉捩點);

        4.結果/解決

        最終結果不一定要成功,若失敗但得到寶貴經(jīng)驗有時更能打動人心!

        運用上述4大步驟,勤加練習,必然會越講越好,說故事沒有快捷方式,你聽過每一個打動人心的故事,必定是精心設計加上反復練習,才能吸引大家,沒有不會說故事的人,只有不願意練習的人。

        Q&A;

        在演講結束前的最後一個環(huán)節(jié)通常是Q&A;,這可不能忽視,表現(xiàn)的好可以讓你的分享達到畫龍點睛的效果!當有人提問的時候,請務必按照下面給你準備好的SOP,必然可以拿高分!

        1. 首先必須讓提問者感受到你是非常專心地聆聽他的問題;

        2. 接著要問清楚提問者大名並表示感謝他的提問;

        一般我的經(jīng)驗是到這裏,提問者已經(jīng)很開心了,問題早已不是重點了!

        3. 再下一步是:向全場觀眾,重述他所提出的問題;

        4. 此時要記得暫停約 2~3秒(如果問題太愚蠢,就會有人出來解圍了);

        5. 向全體聽眾回答問題;

        6. 最終再跟提問者確認你的回答是他滿意的。

        如此一來,即便你的答案不一定是最正確的,但可以肯定的是,所有人都會對你的回答問題的方式感到滿意與尊重!

        結論

        20年來,無論是上千人的舞臺或數(shù)十人的課堂,我必定是準備到最後一分鐘。對我來說場面大小不是重點,只要登臺我就不想浪費大家的時間,因此必須全力以赴!請相信我,給自己一個機會,試著按照上述方法與步驟,準備、準備再準備,很快你就會發(fā)現(xiàn),原來一場成功的演說並沒有你想象的那麼難!

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