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        新時代高校后勤工作轉(zhuǎn)型升級的路徑探索

        2018-03-08 08:19:27劉曉青
        武夷學(xué)院學(xué)報 2018年11期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)管理高校后勤理念

        劉曉青

        (福建武夷學(xué)院 后勤處,福建 武夷山 354300)

        習(xí)近平總書記在2018年全國教育大會上指出,要著力培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人,加快推進教育現(xiàn)代化、建設(shè)教育強國、辦好人民滿意的教育[1],成為新時代教育工作的風(fēng)向標(biāo)和指南針。進入新時代,市場化、信息化、多元化已成為高校后勤工作的新時代特征,后勤部門不再僅僅只是提供后勤管理和服務(wù)的基礎(chǔ)功能,更是與教學(xué)、科研、服務(wù)地方和傳承文化緊密相連的重要支撐力量。地方高校后勤管理和服務(wù)工作面對新形勢,需要秉持現(xiàn)代理念、堅持科學(xué)管理、著力優(yōu)質(zhì)服務(wù)、注重人文關(guān)懷,努力探索行之有效的工作路徑。

        一、秉持現(xiàn)代理念,引領(lǐng)后勤工作轉(zhuǎn)型升級

        治理體系和治理能力現(xiàn)代化是高等教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工程,治理能力現(xiàn)代化能夠引導(dǎo)高等教育現(xiàn)代化的方向,支持高等教育持續(xù)向內(nèi)涵式發(fā)展方向推進[2,3]。高校后勤工作著眼新時代要求,牢固樹立現(xiàn)代理念,引領(lǐng)后勤工作在理念思路上轉(zhuǎn)型升級,變被動為主動、變粗放為精細、變管理為服務(wù)。

        (一)秉持開放理念

        開放是新時代的重要特征,是高校后勤工作必須牢固樹立的現(xiàn)代理念。新時代高校要開放辦學(xué),高校后勤工作應(yīng)據(jù)此樹立開放的工作理念。進入新時代,中國特色社會主義市場經(jīng)濟更加成熟,高校后勤工作必須遵循高等教育和市場經(jīng)濟的規(guī)律,秉持開放的理念,善于運用市場化的運作方式,切實做好后勤服務(wù)保障工作。在具體實施過程中,應(yīng)堅持走出去,積極學(xué)習(xí)先進的管理服務(wù)理念和工作方式方法,探索購買市場服務(wù)的做法;應(yīng)堅持請進來,把市場適時引入校內(nèi),提升后勤保障服務(wù)質(zhì)量和水平,具體措施包括校園道路保潔外包、綠化養(yǎng)護服務(wù)外包、水電維修服務(wù)外包等。做好新時代高校后勤管理服務(wù)工作,必須轉(zhuǎn)變工作理念,積極主動對外開放,引入優(yōu)質(zhì)市場資源,切實做好各項服務(wù)保障工作。

        (二)秉持協(xié)調(diào)理念

        協(xié)調(diào)理念對于做好新時代高校后勤工作具有重要的實務(wù)價值。高校后勤系統(tǒng)錯綜復(fù)雜,內(nèi)容涉及校園基本建設(shè)、日常設(shè)施整修、學(xué)生宿舍管理、師生飲食服務(wù)管理、校園水電保障、校園綠化及景觀建設(shè)、校園衛(wèi)生及校容管理、計生與衛(wèi)生保健服務(wù)等諸多方面,而且都與學(xué)校教學(xué)科研和師生生活有著千絲萬縷的聯(lián)系。要做好新時代高校后勤工作,必須要統(tǒng)籌處理好與校內(nèi)教務(wù)、科研、學(xué)工、人事等校內(nèi)行政部門及教學(xué)科研單位的關(guān)系,同時還要處理好與所在地政府的住建、城管、供電、供水等校外行政機構(gòu)和關(guān)聯(lián)公司等的關(guān)系;既要聯(lián)合二級學(xué)院共同做好學(xué)生公寓管理的工作,又要協(xié)調(diào)校內(nèi)食堂、超市等做好保障服務(wù)工作;既要服務(wù)教學(xué)科研做好教學(xué)園區(qū)的保障工作,又要堅持以人為本做好師生生活區(qū)的服務(wù)工作;既要做好后勤處對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作,也要做好部分內(nèi)部科室之間的分工協(xié)調(diào)工作。因此,后勤管理部門必須秉持協(xié)調(diào)發(fā)展的理念,從整體上謀劃布局工作,圍繞學(xué)校發(fā)展大局,立足服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研,統(tǒng)籌做好后勤保障服務(wù)工作。

        (三)秉持綠色理念

        綠色理念是新時代中國五大發(fā)展理念之一,對于高校后勤工作有著很強的指導(dǎo)意義。高校后勤工作必須牢固樹立綠色發(fā)展理念,并將之落實到后勤保障服務(wù)的各個系統(tǒng):在校園建設(shè)規(guī)范方面,應(yīng)凸顯綠色生態(tài)理念;在校園基本建設(shè)方面,要按照國家要求采用綠色材料和先進工藝;在綠化與校園景觀建設(shè)方面,注重保護生態(tài),因地制宜地進行綠化和景觀建設(shè);在水電管理方面,要注重節(jié)約環(huán)保;在飲食服務(wù)管理方面,要積極推動光盤行動,聯(lián)合學(xué)生處等職能部門引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的飲食和生活習(xí)慣。

        二、堅持科學(xué)管理,支撐后勤工作轉(zhuǎn)型升級

        進入新時代,學(xué)校發(fā)展對后勤工作提出了更高的要求,師生員工對后勤服務(wù)有了更高的期待。這要求后勤工作必須堅持科學(xué)管理,通過制定規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范支撐后勤工作向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的高質(zhì)量后勤轉(zhuǎn)型升級,進而滿足學(xué)校發(fā)展需求和師生學(xué)習(xí)生活需要。

        (一)要建章立制

        建章立制是科學(xué)管理的前提,系統(tǒng)完善的規(guī)章制度是高校后勤科學(xué)管理的基石。首先,必須科學(xué)地制定有關(guān)規(guī)章制度,要根據(jù)學(xué)校要求和部門實際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,如《后勤處日常工作管理辦法》、《后勤處人員崗位職責(zé)及要求》等,通過完善的制度明確崗位職責(zé)和要求,明確工作規(guī)范和要求,引導(dǎo)教育后勤人員樹立規(guī)范科學(xué)意識,嚴格按照崗位職責(zé)認真履職。其次,要分別建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理辦法,通過制度明確工作流程和事情處理方式,如制定 《校園零星修繕管理辦法》、《校園水電管理辦法》、《學(xué)生宿舍管理辦法》、《學(xué)生食堂管理辦法》等,使各項工作有章可依、有法可循、有序推進。第三,要建立相應(yīng)的獎懲制度。科學(xué)管理必須獎罰分明,只有建立獎懲機制才能確保制度執(zhí)行,所以制定科學(xué)的獎懲辦法,如針對樓棟保潔員工作可以制定《保潔員考核辦法》,針對校內(nèi)食堂可以制定《飲食服務(wù)考核辦法》,明確考核方式和內(nèi)容,獎勵措施和懲罰辦法,以此促動大家講規(guī)章、守規(guī)矩。

        (二)要規(guī)范執(zhí)行

        規(guī)范執(zhí)行是科學(xué)管理的關(guān)鍵,只有執(zhí)行到位才可能實現(xiàn)科學(xué)管理。一方面,后勤工作人員要認真履行崗位職責(zé),守土有責(zé)、守土盡責(zé),以工匠精神認真做好本職各項工作,切實按照崗位職責(zé)要求把工作做到位。另一方面,后勤工作開展必須注重規(guī)范,尤其是程序規(guī)范,要按照既定的流程章法和既定程序操作,只有按照規(guī)章制度和操作規(guī)范推動工作,才能達到科學(xué)的效果,才能為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

        (三)要注重實效

        優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)理應(yīng)是科學(xué)規(guī)范的,科學(xué)規(guī)范的工作必定能提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)??茖W(xué)管理遵循管理規(guī)律,能最大限度的調(diào)配資源和發(fā)揮人的積極性,所以可以達到事半功倍的工作效果。科學(xué)管理的出發(fā)點和歸宿是工作實效,后勤工作科學(xué)管理的目的在于提供優(yōu)質(zhì)高效的保障服務(wù)。從邏輯上講,科學(xué)管理必然帶來優(yōu)質(zhì)的工作效果,科學(xué)管理是優(yōu)質(zhì)管理的堅實基礎(chǔ),兩者是前后因果關(guān)系。從現(xiàn)實上講,科學(xué)管理是新時代高校后勤工作轉(zhuǎn)型升級的必然之路。需要進一步指出的是,面對現(xiàn)實和不同情況,我們在遵循科學(xué)管理的基礎(chǔ)上應(yīng)注意工作的藝術(shù)性和創(chuàng)新性,既要堅守科學(xué)管理的嚴謹規(guī)范和堅持執(zhí)行,又要注重具體事宜的藝術(shù)處理和創(chuàng)新服務(wù)。要將科學(xué)管理和工作實效統(tǒng)一起來,通過科學(xué)管理增強工作實效,通過工作實效強化科學(xué)管理,實現(xiàn)良性循環(huán)。

        三、著力優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障后勤工作轉(zhuǎn)型升級

        在當(dāng)代理念的引領(lǐng)下,通過科學(xué)管理促進高校后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和實效化。在此基礎(chǔ)上,后勤工作應(yīng)做好供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,改善提升后勤服務(wù)的產(chǎn)品和質(zhì)量,從而為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)、更專業(yè)的服務(wù),為高等教育發(fā)展提供有力的保障和支持[6]。

        (一)不斷優(yōu)化后勤服務(wù)供給

        按照“師生為本、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)高效”的思路,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)供給,提高服務(wù)水平。全面開展后勤處窗口服務(wù)“提神”、維修咨詢服務(wù)“提速”、重點專項服務(wù)“提質(zhì)”的“三提”活動,提高快速反應(yīng)能力,推進服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)程序、服務(wù)水平的轉(zhuǎn)型升級,從而提高師生對高校后勤工作的滿意度。要養(yǎng)成傾情服務(wù)的態(tài)度,打造高校獨特的舌尖味道。學(xué)生食堂要制度健全,操作規(guī)范有序;要改造學(xué)生風(fēng)味餐廳、教工餐廳,提供品種多樣、營養(yǎng)全面、安全衛(wèi)生的餐飲服務(wù)和環(huán)境舒適的服務(wù);要落實“微笑服務(wù)、文明用語”,以新時代后勤人的全新精神面貌迎接全校師生和外來賓客;要改善食堂周邊環(huán)境及就餐區(qū)域環(huán)境、更新改造后廚硬件設(shè)施,積極推進各大食堂“明廚亮灶”改造,食堂后廚實現(xiàn)“陽光操作”,保證師生舌尖上的安全;要加大物業(yè)投入和監(jiān)管考核,不斷提升校園保潔、學(xué)生公寓維修、學(xué)生食堂、學(xué)生醫(yī)療服務(wù)站等物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。

        (二)持續(xù)提升后勤保障能力

        按照“保障有力、規(guī)范有序、運行平穩(wěn)”的思路,全年無間歇保障學(xué)校辦學(xué)的正常運行,為大型活動、大型考試、學(xué)術(shù)講座、專題會議等工作提供后勤保障。要持續(xù)做好艾滋病、登革熱、春季傳染病預(yù)防等重點衛(wèi)生防疫宣傳教育活動,保證全校師生健康安全和教學(xué)秩序的穩(wěn)定。特別是要做好重大活動的服務(wù)保障工作,重點服務(wù)內(nèi)容包括:校園環(huán)境衛(wèi)生、水電保障等后勤服務(wù)工作,學(xué)校承接的各種大大小小重大文體活動,低溫強凍、暴雨洪澇、高溫干旱等極端惡劣天氣,通過建立應(yīng)對重大活動的危機預(yù)警體系和機制,充分展現(xiàn)現(xiàn)代后勤人的戰(zhàn)斗力。

        (三)全面彰顯后勤育人功能

        要積極響應(yīng)中共中央號召,建立現(xiàn)代大學(xué)后勤服務(wù)育人的長效機制[7]。把育人融入后勤工作的全過程,與學(xué)生主管部門聯(lián)合行動,認真組織開展勞動教育課,為貧困學(xué)生提供綠化、飲食、管理等勤工儉學(xué)崗位;與工會、團委聯(lián)合開展“愛校林”建設(shè)活動,積極推動環(huán)境育人工作;圍繞“文明舍區(qū)”、“文明樓幢”、“文明宿舍”等服務(wù)品牌創(chuàng)建,努力優(yōu)化育人環(huán)境;持續(xù)舉辦先進思想文化進宿舍活動,積極推動思想政治教育進宿舍。

        四、注重人文關(guān)懷,助力后勤工作轉(zhuǎn)型升級

        當(dāng)代理念、科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)是新時代高校后勤工作的“硬要求”,是高校后勤工作適應(yīng)新時代學(xué)校發(fā)展和建設(shè)的基本要求。新時代高校后勤工作還應(yīng)努力提升工作的“軟實力”,將人文關(guān)懷引入高校后勤管理工作中,不僅能夠推動后勤管理工作高效順暢運行,還可以為學(xué)校的全面建設(shè)和發(fā)展注入持久強勁的動力,從而形成營造高校后勤工作轉(zhuǎn)型升級的良好氛圍[8]。

        (一)注重對學(xué)生的人文關(guān)懷

        后勤保障服務(wù)涉及師生員工衣食住行等諸多方面,直接關(guān)系著學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的舒適度和滿意度。后勤工作必須將管理和服務(wù)、科學(xué)與人文有機結(jié)合起來,注重服務(wù)質(zhì)量,注意服務(wù)態(tài)度,彰顯人文關(guān)懷,把服務(wù)的工作做到位,把為學(xué)生做的好事真正做好。后勤服務(wù)的人文關(guān)懷要注意細節(jié),如在學(xué)生公寓設(shè)立免費中藥代煎點,在學(xué)生宿舍周邊設(shè)立晾衣架等,都能讓學(xué)生感到溫馨和關(guān)懷。有條件的高等院校,后勤管理部門還可以聯(lián)合學(xué)生管理部門和教學(xué)學(xué)院聯(lián)合開展思想政治教育工作進公寓活動,把加強思政教育和增強人文關(guān)懷結(jié)合起來,切實增強后勤工作“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的作用。

        (二)注重對教職員工的人文關(guān)懷

        教師是教書育人的主力軍,是學(xué)校發(fā)展的中堅力量,如何讓廣大教師安居樂業(yè)是后勤工作乃至學(xué)校工作的重要內(nèi)容之一。教師對高校和教育事業(yè)的重要性無需贅言,但是如何在現(xiàn)實中讓教師安心,為教師創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,是很多學(xué)校面對的現(xiàn)實難題。新時代高校教師的需求不斷多樣化,要求我們的后勤工作應(yīng)及時轉(zhuǎn)換思路,在做好服務(wù)工作的同時注重對教師員工的人文關(guān)懷。值得注意的是,后勤工作的人文關(guān)懷不同于學(xué)校人事部門和工會部門的關(guān)懷,而是主要體現(xiàn)在優(yōu)化教師工作環(huán)境和為教師提供及時高效的后勤保障服務(wù)上。教師首先是人然后才是教育工作者,教師首先要在生活上安心,然后才可能安心教育育人。所以,后勤處在教師住房保障、水電服務(wù)、計生衛(wèi)生等方面應(yīng)盡可能的周到細致,帶著感情做好服務(wù)工作,將人文關(guān)懷融入到日常保障服務(wù)工作之中,讓教師感受到后勤工作的認真、貼心和細心。

        (三)注重對后勤人員的人文關(guān)懷

        教育者首先是受教育的,保障者也是需要保障的。后勤工作人員努力工作,為師生做好后勤保障服務(wù),注重對師生的人文關(guān)懷,這是使命所在,職責(zé)使然。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和后勤處領(lǐng)導(dǎo),理應(yīng)體諒后勤人的辛勤付出,注重對后勤人的人文關(guān)懷。由于后勤處工作性質(zhì)不同,一般有不同崗位和不同類別的人員組成,既有干部身份,也有工人身份,有的還包括臨時工勤人員。為此,不僅是在后勤規(guī)章制度上,更應(yīng)在日常管理過程中,實施分類管理辦法,給予不同種類后勤員工以不同的人文關(guān)懷。校領(lǐng)導(dǎo)和后勤處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在日常工作中彰顯對后勤人的關(guān)心關(guān)懷,在堅持科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,以理服人、以情感人、用心聚人,唯此才能解決后勤人的后顧之憂,為新時代后勤工作凝心聚力。

        總之,新時代高校后勤工作應(yīng)順應(yīng)時代潮流,圍繞新時代高等教育目標(biāo),立足本校發(fā)展大局和實際情況,秉持現(xiàn)代理念,遵循科學(xué)管理,著力服務(wù)質(zhì)量,推動后勤保障服務(wù)工作不斷優(yōu)化升級,滿足新時代高校對后勤工作的新需要。

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