靳靜波

摘要：物資供應(yīng)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的物資供應(yīng)，是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保障。企業(yè)物資供應(yīng)工作的進(jìn)行，需要供應(yīng)部門同其他部門進(jìn)行配合，了解部門的物資需求，做好物資的供應(yīng)工作。實(shí)踐證明，有效的企業(yè)物資供應(yīng)管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，提升企業(yè)資金的利用率，減少物資對(duì)資金的占用，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的今天，做好企業(yè)物資的供應(yīng)和管理有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：物質(zhì)供應(yīng)；現(xiàn)狀；管理

一、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

所謂的物資供應(yīng)管理是指企業(yè)為了保障物資的正常供應(yīng)，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和倉儲(chǔ)進(jìn)行的管理活動(dòng)。當(dāng)前企業(yè)在物資管理中存在一些問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售未形成有機(jī)的協(xié)調(diào)整體，具體問題如下：

（一）落后的供應(yīng)管理觀念

當(dāng)前企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的管理，僅僅局限在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制上，沒有將企業(yè)物資供應(yīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理高度，落后的物資供應(yīng)管理觀念，導(dǎo)致物資供應(yīng)的管理水平偏低。主要表現(xiàn)在：企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)缺乏一定計(jì)劃，容易出現(xiàn)物資采購(gòu)量過大，導(dǎo)致物資的積存，長(zhǎng)期占用企業(yè)的流動(dòng)資金，物資采購(gòu)量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購(gòu)工作中，一直存在采購(gòu)成本偏高的情況，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。

（二）物資供應(yīng)管理方式落后

在當(dāng)前的企業(yè)物資管理工作中，物資的供應(yīng)方式主要由兩種：一種是集中采購(gòu)和分散儲(chǔ)備，另一種是多方采購(gòu)和自行儲(chǔ)備。集中采購(gòu)是指企業(yè)設(shè)置物資的采購(gòu)部門進(jìn)行物資的統(tǒng)一采購(gòu)，各部門需要將自己的采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)，統(tǒng)一采購(gòu)?fù)瓿珊笙掳l(fā)到各單位，由各單位部門自行保管。這種物資供應(yīng)管理方式，雖然相應(yīng)速度比較快，可以在最快的時(shí)間內(nèi)完成物資的供應(yīng)，但是由于物資下發(fā)各部門進(jìn)行單獨(dú)的保管，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)管理缺乏科學(xué)性，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。多方采購(gòu)是指由需求的各部門自行進(jìn)行物資的采購(gòu)，采購(gòu)的權(quán)力下放到各需求部門，由各部門進(jìn)行采購(gòu)和管理，這種物資采購(gòu)方式，容易導(dǎo)致物資采購(gòu)的價(jià)格偏高、質(zhì)量偏低，物資采購(gòu)費(fèi)用的增長(zhǎng)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本提升。

（三）物資供應(yīng)管理信息化程度較低

物資企業(yè)的信息化管理程度較低，雖然部分企業(yè)對(duì)于物資管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，例如建立ERP系統(tǒng)，對(duì)物資的采購(gòu)和管理等工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)處理，采購(gòu)計(jì)劃、系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)審批等都可以在系統(tǒng)中完成，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資供應(yīng)的信息化管理。然而對(duì)于一些中小企業(yè)，物資供應(yīng)管理依舊是依靠傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式，物資的采購(gòu)和供應(yīng)依舊是使用紙質(zhì)的文件進(jìn)行傳遞，忽略企業(yè)的信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)物資信息的溝通不暢，企業(yè)物資供應(yīng)管理水平較差，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才

信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當(dāng)前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無法有效提升，企業(yè)的采購(gòu)、儲(chǔ)備等工作缺乏科學(xué)的管理。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)策

（一）強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理的意識(shí)

企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的開展都離不開物資的供應(yīng)，企業(yè)只有強(qiáng)化自身的物資供應(yīng)管理意識(shí)，重視對(duì)物資供應(yīng)的管理，才能提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三者的有效銜接。強(qiáng)化企業(yè)物資供應(yīng)管理意識(shí)，需要重視物資供應(yīng)管理部門，讓其發(fā)揮自身的管理作用，同各需求部門做好溝通，合理的制定物資的采購(gòu)計(jì)劃以及物資的管理。此外，樹立節(jié)約意識(shí)，將企業(yè)的廢棄物資進(jìn)行合理的利用，明確物資供應(yīng)管理中，各部門的職責(zé)，建立起獎(jiǎng)罰機(jī)制，以此來提升人們的物資供應(yīng)管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)成本的控制，提升企業(yè)的利潤(rùn)。

（二）實(shí)行科學(xué)的物資供應(yīng)管理方法

企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的科學(xué)管理，需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn)：首先，做好物資需求的預(yù)算工作。企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)能力以及市場(chǎng)的需求，來進(jìn)行物資需求的合理預(yù)算，預(yù)算經(jīng)過審批后，制定物資的采購(gòu)計(jì)劃。其次，在制定物資采購(gòu)計(jì)劃后，對(duì)物資的采購(gòu)過程進(jìn)行控制，包括物資采購(gòu)的質(zhì)量和物資采購(gòu)的成本，在保證物資質(zhì)量的前提下，加強(qiáng)對(duì)物資的采購(gòu)單位和采購(gòu)成本進(jìn)行控制。最后，物資的合理儲(chǔ)備?？茖W(xué)合理的物資儲(chǔ)備工作是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的重要保障，做好物資儲(chǔ)備工作，并對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，保證物資質(zhì)量，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行庫存的管理，盡量做到物資的零庫存，降低物資對(duì)流動(dòng)資金的占用。

（三）加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化

加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)，建立信息化的系統(tǒng)，對(duì)物資進(jìn)行系統(tǒng)的管理，提升企業(yè)物資供應(yīng)的管理水平。企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展，制定科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，依靠信息化的管理平臺(tái)，在物資管理系統(tǒng)中進(jìn)行物資計(jì)劃的制定和審批、物資采購(gòu)的管理、物資庫存管理和物資資金管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的合理控制。

（四）建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍

物資供應(yīng)管理工作的展開，必須依靠專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過外部引入高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理人才，也可以通過內(nèi)部的技能培訓(xùn)，來提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)企業(yè)依靠績(jī)效考核和問責(zé)制度，建立物資供應(yīng)管理的獎(jiǎng)罰制度，以此來保證企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行，提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和營(yíng)銷活動(dòng)得以開展和順利進(jìn)行的重要保障，同時(shí)企業(yè)物資供應(yīng)也是企業(yè)進(jìn)行成本控制，提升企業(yè)資金流動(dòng)率的重要方式，企業(yè)要想做到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須做好企業(yè)物資的供應(yīng)管理。首先，強(qiáng)化物資供應(yīng)管理的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的管理工作。其次，科學(xué)的進(jìn)行物資供應(yīng)管理，科學(xué)合理的進(jìn)行物資的預(yù)算、采購(gòu)和存儲(chǔ)等工作。最后，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)，依靠信息化平臺(tái)的建立，提升管理的效率。此外，建設(shè)高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理團(tuán)隊(duì)，依靠外部引入或者內(nèi)部培訓(xùn)，強(qiáng)化企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

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（作者單位：潞安環(huán)能有限公司王莊煤礦）endprint