孫曉麗
摘要:改革開放以來,中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn),為我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升作出了重要貢獻(xiàn)。成本作為企業(yè)一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)績和成效。本文主要針對目前中小企業(yè)存在的成本核算與管理問題提出相關(guān)對策,以期增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本核算;對策
相對于同行業(yè)的大企業(yè)來說,中小企業(yè)是人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》將從業(yè)人員1000人以下,或者營業(yè)收入40000萬元以下的企業(yè),認(rèn)定為工業(yè)企業(yè)中的中小微型企業(yè)。以從業(yè)人員和營業(yè)收入為標(biāo)準(zhǔn),將中小微型企業(yè)又劃分為三類:一類為中型企業(yè),從業(yè)人員300人及以上,且營業(yè)收入2000萬元及以上;另一類為小型企業(yè),從業(yè)人員20人及以上,且營業(yè)收入300萬元及以上;還有一類為微型企業(yè),從業(yè)人員20人以下或者營業(yè)收入300萬元以下。
我國的中小企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)主體的一個重要組成部分,是促進(jìn)就業(yè),保障社會穩(wěn)定,推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量。成本核算作為企業(yè)管理和財(cái)務(wù)決策中最重要的一個環(huán)節(jié),其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)決定了其在經(jīng)濟(jì)管理工作中的地位和作用。
一、中小企業(yè)成本核算的地位和作用
作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,成本核算直接影響著企業(yè)的成本預(yù)測和經(jīng)營決策,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。
(一)成本核算是補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi)的尺度
企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費(fèi)必須通過銷售收入來補(bǔ)償,若銷售收入不能補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就難以持續(xù)。只有收入大于成本,企業(yè)才能維持資金正常周轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn)。在一定的銷售收入中,成本越低,企業(yè)純收入就越多,擴(kuò)大再生產(chǎn)能力就越強(qiáng)。
產(chǎn)品是否質(zhì)優(yōu)價(jià)廉是中小企業(yè)在市場中,能否取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素之一。 中小企業(yè)只有強(qiáng)化成本意識,加強(qiáng)成本核算,有效控制和降低成本,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和優(yōu)化,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)成本核算為產(chǎn)品提供定價(jià)依據(jù)
成本核算應(yīng)作為目前我國中小企業(yè)管理的重點(diǎn)。在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)模式中,產(chǎn)品的價(jià)格與價(jià)值之間應(yīng)該是大體相符的,企業(yè)通過計(jì)算成本,相對地掌握產(chǎn)品價(jià)值,為產(chǎn)品定價(jià)提供依據(jù)。
(三)成本核算保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
社會發(fā)展新常態(tài)下,中小企業(yè)發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷地優(yōu)化和發(fā)展。目前,現(xiàn)代科學(xué)管理手段和高新技術(shù)作為管理手段走入越來越多的企業(yè),企業(yè)之間的競爭更多地表現(xiàn)為成本的競爭。企業(yè)經(jīng)營管理工作的業(yè)績和成效,都直接或間接的表現(xiàn)在企業(yè)成本這項(xiàng)綜合性經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上,成本管理的重要性得到了越來越多的中小企業(yè)的重視。只有通過對成本核算的計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核和分析,來促使企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,才能保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)成本核算利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化
市場經(jīng)濟(jì)條件下,無論是企業(yè)高層管理人員還是車間普通職工,都必須要有成本核算和成本控制意識,要充分認(rèn)識并高度重視降低企業(yè)成本的重要性。在市場價(jià)格、產(chǎn)品銷量一定的前提下,決定企業(yè)盈利水平的因素就是產(chǎn)品成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策時,必須充分考慮成本因素,通過及時有效的成本核算和分析、科學(xué)合理的經(jīng)營決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
二、中小企業(yè)成本會計(jì)核算與管理存在的問題
(一)成本核算觀念淡薄
我國中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人多為業(yè)務(wù)或技術(shù)型人員,不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,無論是管理基礎(chǔ)還是管理意識都比較淡薄,沒有深刻認(rèn)識企業(yè)成本管理的重要性,輕視成本核算,片面追求市場占有份額的擴(kuò)張。然而在激烈的市場競爭環(huán)境下,不計(jì)成本和后果的擴(kuò)張,必將造成企業(yè)資源的大量消耗和浪費(fèi),影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)成本核算基礎(chǔ)薄弱
管理水平差、成本核算基礎(chǔ)薄弱是當(dāng)前我國中小企業(yè)的的通病。與成本核算直接相關(guān)的材料出入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)記錄、人員工時記錄等基礎(chǔ)工作不規(guī)范,直接造成成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失或者不連續(xù)、不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響成本核算的組織。揚(yáng)州輻照中心在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,缺少專職的保管員與財(cái)務(wù)人員對接,在對方單位未及時開具增值稅發(fā)票而原材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫的情況下,不及時將暫估入庫單據(jù)遞交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,此外人員離職停薪,而保險(xiǎn)繳納卻仍在進(jìn)行,這類情況時有發(fā)生,嚴(yán)重影響成本核算的真實(shí)可靠性,給財(cái)務(wù)工作帶來很大不便。
(三)成本計(jì)算方法不科學(xué)
企業(yè)進(jìn)行成本核算的前提和基礎(chǔ)是要采用科學(xué)的成本計(jì)算方法,傳統(tǒng)的成本核算方法已很難適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。揚(yáng)州輻照中心目前的生產(chǎn)經(jīng)營方式仍停留在粗放式管理模式,采用的成本核算方法為傳統(tǒng)的品種法、分步法,以產(chǎn)量為基礎(chǔ)來分配制造費(fèi)用,成本核算方法簡單陳舊。在揚(yáng)州輻照中心中存在部分工作人員一崗多職,既從事管理,也參與生產(chǎn),這類人員的相關(guān)支出是否要在管理費(fèi)用和制造費(fèi)用之間區(qū)分,如何區(qū)分一直是個難題。而購買的一些用于生產(chǎn)某種產(chǎn)品的配料,如甘油這一材料是專門用于生產(chǎn)接頭盒的,方巾、白扁則是電纜附件的專用消耗品,熱收縮管這類產(chǎn)品并不需要此類耗材,然而相關(guān)人員沒有做出特別說明,會使得財(cái)務(wù)人員在核算成本時無法正確劃分材料領(lǐng)用的性質(zhì),費(fèi)用攤銷分配標(biāo)準(zhǔn)不合理,造成成本核算不準(zhǔn)確??茖W(xué)的成本計(jì)算方法是準(zhǔn)確成本核算的前提和基礎(chǔ),成本核算與管理的脫節(jié),使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)價(jià)值不高。
(四)成本核算監(jiān)督不力
中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏對成本核算必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)決策大部分由領(lǐng)導(dǎo)者個人決定,財(cái)務(wù)會計(jì)人員處境被動,按照領(lǐng)導(dǎo)者個人意志進(jìn)行成本費(fèi)用核算,進(jìn)行成本費(fèi)用歸集,這無疑加大了企業(yè)經(jīng)營成果的風(fēng)險(xiǎn)。
三、中小企業(yè)成本核算的方法與對策
對于中小企業(yè)來說,成本優(yōu)勢是其核心競爭力,大浪淘沙,優(yōu)勝劣汰,只有充分有效地建立和完善成本核算制度,發(fā)揮好成本核算反映與監(jiān)督的職能,適時分析、控制和考核企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,及時調(diào)整、滿足經(jīng)營管理需要,才能保持企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。endprint
(一)提高全員成本意識
就企業(yè)的成本管理工作來說,僅依靠財(cái)務(wù)部門是很難完成的,因此要樹立先進(jìn)的成本管理觀念,提高全員成本意識,采取先進(jìn)的成本管理手段,推動成本管理工作的完善。負(fù)責(zé)成本核算的財(cái)務(wù)人員也要提高專業(yè)能力,加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),熟悉車間生產(chǎn)方面的基本常識,了解生產(chǎn)過程,這是提高成本核算的重要基礎(chǔ)工作,在經(jīng)營管理中不斷增強(qiáng)對實(shí)際工作中問題的解決能力。
(二)健全成本管理制度
要加強(qiáng)成本核算與企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)合,滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)各部門的特點(diǎn)實(shí)行相應(yīng)的費(fèi)用控制制度。對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行事后核算的同時,也要加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用支出的事前、事中的審核和控制。揚(yáng)州輻照中心固定資產(chǎn)種類繁多,規(guī)格不一,由于管理分散,很容易造成賬實(shí)不符,應(yīng)實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任制,將責(zé)任落實(shí)到個人。應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)的登記、報(bào)告、盤點(diǎn)及處置程序,保障資產(chǎn)的安全和完整,此外還應(yīng)建立、健全各項(xiàng)原始記錄,如原材料的驗(yàn)收入庫單,生產(chǎn)領(lǐng)用單,以及貨到發(fā)票未到時的暫估入庫單。在勞動工資發(fā)面,職工人數(shù)變化、崗位調(diào)動、有關(guān)津貼調(diào)整等應(yīng)及時與財(cái)務(wù)部門做好溝通工作,保證成本核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。
(三)規(guī)范成本核算方法
根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,工業(yè)企業(yè)成本核算對象為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用。正確區(qū)分產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間費(fèi)用,對準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算至關(guān)重要。揚(yáng)州輻照中心生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)活動是多方面的,目的也不盡相同,對于生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種耗費(fèi),應(yīng)該納入產(chǎn)品生產(chǎn)成本或期間費(fèi)用核算,但對于企業(yè)發(fā)生的廠房、機(jī)械設(shè)備維修改造等應(yīng)予以資本化的費(fèi)用,應(yīng)通過在建工程歸集,確保在建工程費(fèi)用歸集的完整性,不能擠占成本。揚(yáng)州輻照中心每月生產(chǎn)大量的熱收縮管、接頭盒、冷熱縮附件等產(chǎn)品,而這些投產(chǎn)的產(chǎn)品有的當(dāng)月能夠完工,形成產(chǎn)成品,有的當(dāng)月完工不了,只能是在產(chǎn)品,即使是當(dāng)月能夠完工的產(chǎn)品,也不一定能在當(dāng)月實(shí)現(xiàn)銷售。只有正確區(qū)分各類產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用,才能真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用的準(zhǔn)確確歸集和核算。這就要求規(guī)范成本核算方法嚴(yán)格遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,科學(xué)處理待攤和預(yù)提費(fèi)用,從而準(zhǔn)確計(jì)算各月?lián)p益。
(四)建立成本核算的監(jiān)督機(jī)制
按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,完善內(nèi)部管理體制,明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé),建立成本控制和監(jiān)督制度。領(lǐng)導(dǎo)者要善于把握集權(quán)度,財(cái)務(wù)人員選擇正確的成本核算方法,嚴(yán)格遵照管理制度,把一切不合理的報(bào)銷拒之門外,確保成本核算的規(guī)范性和完整性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的同時,委托中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對成本核算的真實(shí)性、合理性、合法性和有效性進(jìn)行再監(jiān)督,督促企業(yè)自身改進(jìn)成本核算,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)營質(zhì)量。
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(作者單位:江蘇里下河地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所)endprint