韓瑞鶴
摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和城市化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,各地區(qū)的房屋建造數(shù)量不斷增多,整體規(guī)模也有所擴(kuò)大,民生工程成了社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。由于房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特殊性,使其與百姓生活息息相關(guān),也關(guān)系著城市的建設(shè)與發(fā)展。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然各地區(qū)房地產(chǎn)項(xiàng)目開展得如火如荼,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理中卻暴露出了不小的問題,尤其是企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全和完善,管理理念落后,面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境極易遭遇風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制是強(qiáng)化管理的基礎(chǔ),是房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的依托,對(duì)于協(xié)調(diào)好部門之間的職責(zé)也有積極的意義。因此,在新的市場(chǎng)背景下,房地產(chǎn)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思路,明確內(nèi)部控制的重要作用,并實(shí)施嚴(yán)格的控制方式,為推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展提供保證。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 內(nèi)部控制 問題 改進(jìn)建議
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展,房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作為關(guān)乎民生的主要工程,是推動(dòng)城市發(fā)展的原動(dòng)力,在新的時(shí)代特征下迎來了新的機(jī)遇。不僅市場(chǎng)份額逐漸增多,百姓的需求也持續(xù)增長(zhǎng),有關(guān)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。然而就是在這種比拼的趨勢(shì)下,一些企業(yè)逐漸被市場(chǎng)所淘汰,各地區(qū)破產(chǎn)的房地產(chǎn)企業(yè)越來越多,究其原因與內(nèi)部控制管理不當(dāng)有著緊密的關(guān)系。從實(shí)際而言,企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理重視度不高,太過關(guān)注利益獲取,缺乏內(nèi)控管理的完善制度。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,本文就結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀,簡(jiǎn)單闡述一下其在內(nèi)部控制中存在的問題,并在深入剖析市場(chǎng)的基礎(chǔ)上提出可行的改進(jìn)建議,讓企業(yè)更好的參與競(jìng)爭(zhēng),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的概述
所謂內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中最重要的組成部分之一,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高資金利用率以及資產(chǎn)的完整性,采取的一系列管理和控制措施。它能夠?qū)⒕唧w方案落實(shí)到企業(yè)部門之中,確保內(nèi)部工作能夠自我調(diào)整、規(guī)劃、約束以及評(píng)價(jià)。
房地產(chǎn)企業(yè)是與百姓生活聯(lián)系最為緊密的行業(yè),它極易受到市場(chǎng)環(huán)境和政策的影響,社會(huì)購(gòu)買力也處于變動(dòng)之中。因此,相比于其他行業(yè),房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)面臨著更大的挑戰(zhàn),競(jìng)爭(zhēng)壓力也很大。同時(shí),房地產(chǎn)內(nèi)部控制涉及的關(guān)系復(fù)雜,由多重因素共同構(gòu)成,唯有協(xié)調(diào)好內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,實(shí)施精細(xì)化的管理,才能推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)更好的發(fā)展。而房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制就是針對(duì)經(jīng)營(yíng)中的各種要素開展的垂直化管理,有助于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極開展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制制度
“沒有規(guī)矩不能成方圓”,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)的管理和發(fā)展密切相關(guān),且具體工作涉及的內(nèi)容復(fù)雜,沒有完善的制度和具體的細(xì)則,不利于工作的順利開展。當(dāng)前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)都沒有結(jié)合自身情況制定健全的內(nèi)控體系,由于思想觀念和內(nèi)控思想淡薄,對(duì)于相關(guān)工作缺乏認(rèn)識(shí),事前職能被弱化。長(zhǎng)此以往,不僅削弱了內(nèi)部控制的執(zhí)行力,還會(huì)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)內(nèi)部環(huán)境缺失
企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利開展以及管理效力的提高,與良好環(huán)境的營(yíng)造密不可分??梢哉f,環(huán)境直接影響管理的質(zhì)量和內(nèi)部控制的水平。但是當(dāng)前我國(guó)一些房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境較為缺乏,最主要的突出問題如下:
首先,房地產(chǎn)內(nèi)部控制以“人治”為主,沒有意識(shí)到法制管理的重要性,導(dǎo)致可行性措施的執(zhí)行力不夠,工作缺乏保證;其次,忽視了績(jī)效考核制度的建立,無法在企業(yè)內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),崗位薪酬的分配也較為隨意;最后,人們的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,管理者無法認(rèn)清該項(xiàng)工作的意義,難以從上到下實(shí)施嚴(yán)格管控,甚至影響戰(zhàn)略的部署和傳達(dá)。
(三)監(jiān)督管理力度不夠
企業(yè)內(nèi)部控制是協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,需要崗位部門之間的積極配合,通過良好的服務(wù)落實(shí)管理。然而,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力減弱,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題。
三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的改進(jìn)建議
(一)完善建立內(nèi)部控制制度
企業(yè)管理離不開制度保障,制度也是管理實(shí)施的主要依據(jù),對(duì)于理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,協(xié)調(diào)部門職責(zé)都有積極的意義。房地產(chǎn)企業(yè)管理內(nèi)容多樣,資金投入量大,更是需要有完善的制度推動(dòng)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。對(duì)此,企業(yè)不僅要在表層實(shí)施監(jiān)管,還要落實(shí)好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行深入研究,并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)詳細(xì)的規(guī)劃,通過部門之間的積極溝通落實(shí)工作。另外,在內(nèi)部控制制度中要確定各部門和人員的工作職責(zé),實(shí)施崗位責(zé)任制,以便為內(nèi)控管理提供參考。
(二)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率直接受制于內(nèi)部控制環(huán)境,所以,內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)劣必須受到足夠的重視。建設(shè)完善內(nèi)部控制環(huán)境的首要環(huán)節(jié)是在意識(shí)層面的引導(dǎo),也就是樹立內(nèi)部控制管理觀念,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行普及與推行,使得企業(yè)內(nèi)部從業(yè)者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。同時(shí),保證內(nèi)部控制與企業(yè)大環(huán)境和根本制度相適應(yīng),在組織結(jié)構(gòu)、績(jī)效管理、部門責(zé)任落實(shí)與權(quán)力分配等模塊進(jìn)行細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制最優(yōu)效果。另外,要不斷提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)人員是內(nèi)部控制的主要力量,只有財(cái)務(wù)人員的能力提高了才能創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息共享,為內(nèi)部控制建立保障條件,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)建立健全并貫徹實(shí)施內(nèi)部控制制度的根本意義在于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。無論是內(nèi)部控制制度的建立還是內(nèi)部控制具體措施的(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)執(zhí)行,都要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與預(yù)防角度進(jìn)行綜合考量,防范房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中造成風(fēng)險(xiǎn)堆積。雖然內(nèi)部控制制度中涵蓋了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范機(jī)制,但是在實(shí)際工作中卻只有部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)該模塊進(jìn)行落實(shí),所以筆者在此就該模塊的重要性進(jìn)行論述,以期能夠引起讀者在內(nèi)部控制管理活動(dòng)中的重視。
(四)有效利用現(xiàn)代化信息管理工具
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性離不開信息的通暢傳達(dá),將現(xiàn)代化設(shè)備和管理工具應(yīng)用到其中,有助于提高信息識(shí)別的準(zhǔn)確性,加快部門之間消息傳達(dá)的速度。而ERP,OFFICE等現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),還可以讓信息使用者及時(shí)的接收信息并建立互動(dòng)關(guān)系。從實(shí)際工作情況來看,大中型企業(yè)最常用的是ERP系統(tǒng),它能夠?qū)⑵髽I(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化及業(yè)務(wù)流程合理化,最大限度地降低人為因素對(duì)內(nèi)部控制的影響。
四、結(jié)語
房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的新背景下,企業(yè)必須抓住機(jī)遇,對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),制定完善的制度,落實(shí)好內(nèi)部管理,為推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
(作者單位為鄭州茉莉公館置業(yè)有限公司)
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