薛曉君　黃智國(guó)　黃瑞

【摘 要】隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)研究的重視程度不斷提升，科研院所迎來(lái)了高速發(fā)展時(shí)期，越來(lái)越多的分支機(jī)構(gòu)被并入其中，傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)已無(wú)法有效的對(duì)外部區(qū)域部門進(jìn)行快速準(zhǔn)確管理。本文對(duì)科研院所信息化系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，旨在改進(jìn)傳統(tǒng)研究所信息管理系統(tǒng)過(guò)于單一的工作狀態(tài)，探索并提出一種提高系統(tǒng)內(nèi)各部門之間工作協(xié)調(diào)與調(diào)度，促進(jìn)多地一體化、數(shù)字化、交互式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理的新模式。

【關(guān)鍵詞】科研院所；管理信息化；管理系統(tǒng)；多地一體化

中圖分類號(hào)： F324.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）36-0237-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.36.101

Discussion on New Information Management System in Scientific Research Institutions

XUE Xiao-jun HUANG Zhi-guo* HUANG Rui

（Suzhou Institute of Biomedical Engineering and Technology，Chinese Academy of Sciences，Suzhou 215163，China）

【Abstract】With the increasing emphasis on basic research， scientific research institutes have entered a period of rapid development. More and more branches have been merged into scientific research institutes. The project management system of traditional scientific has been unable to effectively manage the external regional departments quickly and accurately. This paper investigates the information system of scientific research institutes in great detail. The purpose is to improve the single working state of the information management system of traditional research institutes. Explore and propose a way to improve the coordination and scheduling of work among different departments in information system and to promote the integration， digitalization and interactive network application management.

【Key words】Research institutes；Management information；Management system；Institutes of multi-integration

0 前言

黨中央在十九大報(bào)告中多次提出“信息化建設(shè)”，將信息化的建設(shè)與管理作為我國(guó)數(shù)字化創(chuàng)新的一種新型社會(huì)工作模式，要大力發(fā)揮信息化模式在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)中的重要作用?？蒲性核鳛閲?guó)家科學(xué)研究的第一梯隊(duì)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷提升科學(xué)研究能力的同時(shí)也要大力發(fā)展其自身的管理水平，要以信息化為中心思想將各部門工作進(jìn)行高效、實(shí)時(shí)的統(tǒng)一調(diào)度與管理。

1 科研院所信息化管理模式

信息化管理模式在我國(guó)科研院所中的職責(zé)與比重越來(lái)越高，為解決部門之間工作事務(wù)常出現(xiàn)總體規(guī)劃與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不一致問(wèn)題，很多科研院所的信息管理部門甚至要參與到諸多科學(xué)研究部門的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與平臺(tái)建設(shè)之中[1]。信息管理部門同時(shí)在課題項(xiàng)目立項(xiàng)與申報(bào)等環(huán)節(jié)也發(fā)揮著極其重要的作用，信息化系統(tǒng)目前主要由網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)和管理應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)組成[1]，其中管理應(yīng)用系統(tǒng)主要針對(duì)院所內(nèi)部事務(wù)綜合管理、未來(lái)戰(zhàn)略布局與規(guī)劃、人員培養(yǎng)與研究生教育等多方面工作。

1.1 管理部門工作職責(zé)與工作難點(diǎn)

科研院所管理部門依據(jù)不同的職能主要分為對(duì)內(nèi)與對(duì)外兩個(gè)方向。

1.1.1 對(duì)外部門

對(duì)外部門主要負(fù)責(zé)科研院所的戰(zhàn)略部署與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃部門依據(jù)國(guó)家時(shí)事及科學(xué)熱點(diǎn)對(duì)相關(guān)情報(bào)與資料進(jìn)行搜集和調(diào)研，依據(jù)形勢(shì)對(duì)科研院所新興孵化科研方向進(jìn)行梳理與管控，在線調(diào)度協(xié)同單位與所內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的可用資源實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的良性發(fā)展與重點(diǎn)目標(biāo)的落地實(shí)施[3]。

科研院所在進(jìn)行自身基礎(chǔ)研究的同時(shí)，還會(huì)積極搶抓國(guó)家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的戰(zhàn)略機(jī)遇[4]。經(jīng)過(guò)內(nèi)部孵化通常會(huì)出現(xiàn)30家以上的下屬創(chuàng)新公司，導(dǎo)致上級(jí)部門要求統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新公司的數(shù)據(jù)及其困難，單純通過(guò)各下屬公司提交數(shù)據(jù)表單，由產(chǎn)業(yè)發(fā)展部門匯總各種匯報(bào)、宣傳材料會(huì)出現(xiàn)“一對(duì)多”的不良局面，導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)發(fā)展部門出現(xiàn)大量重復(fù)工作、工作周期大大延長(zhǎng)。

1.1.2 對(duì)內(nèi)部門

對(duì)內(nèi)部門主要負(fù)責(zé)科研院所日常事務(wù)通知、人才培養(yǎng)與財(cái)產(chǎn)管理等。財(cái)務(wù)管理部門在不采用信息化采購(gòu)系統(tǒng)情況下無(wú)法對(duì)簽訂的各種合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，簽署的各種形式合同分類不清晰，對(duì)合同的進(jìn)度查詢緩慢，并且借款與發(fā)票核銷中會(huì)出現(xiàn)人工錯(cuò)誤，財(cái)務(wù)與供應(yīng)商對(duì)賬與現(xiàn)金統(tǒng)計(jì)匯總非常麻煩，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)諸多的財(cái)務(wù)漏洞。因此實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于工作人員的廉潔自律與科研院所的良好風(fēng)氣發(fā)展具有十分重要的作用。