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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理變革的思考

        2018-02-22 06:07:12吳勇
        南方企業(yè)家 2018年10期
        關(guān)鍵詞:變革人力資源管理

        吳勇

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的擴(kuò)張,信息技術(shù)不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù)日益完善,信息化迫使企業(yè)將數(shù)據(jù)資源及數(shù)據(jù)價(jià)值加入自己的核心戰(zhàn)略中。如何在復(fù)雜多變的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)中進(jìn)行更高質(zhì)量的人力資源管理工作,以提高企業(yè)的運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益,這是個(gè)是值得思考的問(wèn)題?;诖?,筆者對(duì)所在單位通過(guò)推行人力資源管理信息化,以利用大數(shù)據(jù)來(lái)支撐人力資源管理這一做法進(jìn)行了策略探討。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;人力資源管理;變革

        大數(shù)據(jù)時(shí)代催生了一系列的變革和創(chuàng)新,數(shù)據(jù)與信息也逐漸演變成企業(yè)的一大生產(chǎn)要素,企業(yè)管理者借助信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理效率不斷提高,但同時(shí)面臨著不小的挑戰(zhàn)。在這種時(shí)代背景下,企業(yè)的人力資源管理工作也要順應(yīng)時(shí)代需求,作出革新。

        大數(shù)據(jù)概念

        大數(shù)據(jù)是指需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力來(lái)適應(yīng)海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。麥肯錫全球研究院曾稱(chēng),大數(shù)據(jù)就是無(wú)法在一定時(shí)間內(nèi)使用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工作對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行獲取和管理以及處理的數(shù)據(jù)集合。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的進(jìn)一步推進(jìn),新興信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,云時(shí)代已來(lái)臨,大數(shù)據(jù)技術(shù)的戰(zhàn)略意義不在于掌握龐大的數(shù)據(jù)信息,而在于篩選這些巨量的數(shù)據(jù)篩選后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化處理。

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)人力資源管理分析

        基于大數(shù)據(jù)的人力資源管理

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息悄無(wú)聲息地深入到企業(yè)人力資源管理的方方面面,持續(xù)產(chǎn)生著潛移默化的影響,以至于人力資源管理工作越來(lái)越依賴于數(shù)據(jù)。在當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)下,企業(yè)通過(guò)收集多元化、海量的、高速增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù),借助強(qiáng)大的分析與決策技術(shù)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的多元化處理與對(duì)比分析,并廣泛地應(yīng)用于人員的招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核、薪酬福利、職業(yè)規(guī)劃等人力資源管理領(lǐng)域,這使得企業(yè)人力資源管理的專(zhuān)業(yè)化能力大大提升,也因此對(duì)企業(yè)做出正確的決策部署提出了更高的要求。

        大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)人力資源管理的影響

        在大數(shù)據(jù)爆發(fā)的時(shí)代背景下,企業(yè)的人力資源管理決策也開(kāi)始圍繞數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi),數(shù)據(jù)化的人力資源管理相較于傳統(tǒng)的人情式管理更具有科學(xué)性,經(jīng)營(yíng)管理者借助信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠更加高效地為企業(yè)配置與崗位相適應(yīng)的人才,更有針對(duì)性地調(diào)動(dòng)員工積極性,使得企業(yè)管理效率不斷提高。例如,通過(guò)觀察記錄員工的性格、工作行為及能力等數(shù)據(jù),進(jìn)行精準(zhǔn)匹配,可以對(duì)崗位調(diào)整做出輔助決策,實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置;通過(guò)對(duì)員工的家庭成員、教育背景、工作經(jīng)歷、興趣愛(ài)好等碎片化的數(shù)據(jù)信息予以收集分析,可以很容易發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工對(duì)自身需求的差異,據(jù)此提供在醫(yī)療保健、知識(shí)培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)等方面符合個(gè)人需求的個(gè)性化的福利,有的放矢,有效激勵(lì)員工。

        但同時(shí),數(shù)據(jù)是最基礎(chǔ)的信息構(gòu)成,也是最能直接影響決策的核心關(guān)鍵,篩除具有誤導(dǎo)性的干擾信息、鑒別數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性、掌握數(shù)據(jù)的全面性和動(dòng)態(tài)性顯得尤為重要。而且,作為信息時(shí)代的產(chǎn)物,數(shù)據(jù)也同樣存在信息安全隱患,數(shù)據(jù)的泄露會(huì)影響企業(yè)正常的人力資源管理工作,因此企業(yè)需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息安全的把握和管理,明確人力資源數(shù)據(jù)管理的安全性和重要性,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制。

        加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)人力資源管理策略

        通過(guò)以上對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及其對(duì)企業(yè)人力資源管理工作產(chǎn)生的影響的分析,信息化對(duì)人力資源的傳統(tǒng)管理方式產(chǎn)生了顛覆性的改變,基于此,本文以中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司人力資源信息化管理方式為例,總結(jié)其數(shù)據(jù)化人力資源管理的運(yùn)作模式,以期能為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下如何提升人力資源管理能效提供更多解決方案。

        更新人力資源管理思維

        大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理思維模式的沖擊迫切要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和人力資源管理部門(mén)的管理思維及方式做出轉(zhuǎn)型升級(jí)。中國(guó)交建高層主動(dòng)順應(yīng)信息技術(shù)革命帶來(lái)的變化,與騰訊公司建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,下大力氣推進(jìn)“穿透工程”, 加快實(shí)施信息化主導(dǎo)的人力資源管理變革和流程再造,大力實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+管理”,運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)統(tǒng)籌全局,以信息化手段推動(dòng)人力資源管理的優(yōu)化升級(jí)。

        同時(shí),人力資源管理部門(mén)作為直接管理的責(zé)任部門(mén),必須深入了解大數(shù)據(jù)特點(diǎn),熟悉掌握數(shù)據(jù)信息采集、篩選整合、分析技術(shù)。中國(guó)交建作為擁有14萬(wàn)余名員工、60多家全資、控股子公司的世界500強(qiáng)央企,公司流程與信息化管理部及人力資源部通過(guò)選拔成立講師團(tuán),按層級(jí)、分階段地對(duì)人力資源管理者進(jìn)行培訓(xùn),將數(shù)據(jù)管理思維及數(shù)據(jù)收集整理分析的方法傳遞給各級(jí)人力資源管理者,使人力資源管理者轉(zhuǎn)變工作方式,形成在日常工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)信息的理念,善于利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)人力資源管理決策提供有效訂單數(shù)據(jù)分析,不斷提高人力資源管理的科學(xué)性。

        轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理模式

        在過(guò)去的傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,人力資源管理者對(duì)人的研究主要是依靠直覺(jué),注重對(duì)人的行為管理,具有強(qiáng)烈的個(gè)人主觀性,易感情用事;而在如今的信息化時(shí)代,已逐漸轉(zhuǎn)化為依靠數(shù)據(jù)說(shuō)話,注重對(duì)人心的管理,盡可能體現(xiàn)公平與公正,理性而科學(xué)。當(dāng)然,過(guò)去的管理模式并不是完全不講數(shù)據(jù),但所謂的數(shù)據(jù)僅限于能力、效率及潛力等靜態(tài)、抽象的數(shù)據(jù),對(duì)于隱藏在員工日常生活工作中的各種場(chǎng)景下動(dòng)態(tài)的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)沒(méi)有做挖掘和處理,缺少了對(duì)這些信息的統(tǒng)計(jì)分析而盲目做出的決策就顯得過(guò)于片面且不具有預(yù)見(jiàn)性,自然就不那么科學(xué)準(zhǔn)確。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化的影響下,基于數(shù)據(jù)化的人力資源管理模式體現(xiàn)出了其優(yōu)越性和科學(xué)性,傳統(tǒng)的人力資源管理模式已不再適用,迫切需要做出轉(zhuǎn)變。

        建立健全的人力資源信息化管理體系

        建立健全的信息化管理體系,從組織機(jī)制上深化人力資源與信息化的融合,利用信息化引領(lǐng)管理變革,實(shí)現(xiàn)管理穿透,將人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的,要求注入信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化人力資源管理對(duì)公司發(fā)展的戰(zhàn)略價(jià)值。

        中國(guó)交建與騰訊公司整合各自資源優(yōu)勢(shì),由騰訊提供大數(shù)據(jù)管理技術(shù)及統(tǒng)一的信息服務(wù)出口,中國(guó)交建流程與信息化管理部會(huì)同人力資源部負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)維護(hù)及數(shù)據(jù)安全,建立健全以人力資源信息系統(tǒng)為核心的人力資源信息化管理體系。作為大數(shù)據(jù)平臺(tái)中的核心主數(shù)據(jù),該系統(tǒng)包含個(gè)人信息、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、教育背景、處分獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)績(jī)考核等全部工作鏈數(shù)據(jù),是大數(shù)據(jù)信息的主要來(lái)源及數(shù)據(jù)分析的重要工具,便于人力資源管理者通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)隨時(shí)掌握員工的大數(shù)據(jù),建立人才儲(chǔ)備庫(kù)或?yàn)檎衅柑峁┬枨蠓治?。而共同研發(fā)的“交建通”軟件不僅整合了百款應(yīng)用,對(duì)接了眾多系統(tǒng)端口,還提供考勤、任務(wù)分派、業(yè)務(wù)處理等日常管理工具,使管理者及時(shí)掌握員工的出勤及工作情況,靈活排班及休假,為后續(xù)工作提供技術(shù)支持,更可以通過(guò)活動(dòng)報(bào)名、問(wèn)卷調(diào)查等模塊,根據(jù)員工的信息反饋進(jìn)一步篩選數(shù)據(jù),以便在后臺(tái)為員工提供差異化的信息推送,例如培訓(xùn)信息等有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù)。

        中國(guó)交建的人力資源信息化管理體系目前仍在不斷優(yōu)化中,通過(guò)收集各級(jí)人力資源管理者的需求來(lái)逐步進(jìn)行改進(jìn)完善,根據(jù)數(shù)據(jù)化人力資源管理思路來(lái)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了人力資源管理和管理層級(jí)穿透,提高了人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)用性和應(yīng)用效益,真正做到了為每一位人力資源管理者提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,提高了人力資源管理工作的能效。

        結(jié)語(yǔ)

        總體來(lái)說(shuō),盡管基于數(shù)據(jù)化的人力資源管理模式目前還比較宏觀,不夠具象化,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)的刺激下,其是未來(lái)不可阻擋的趨勢(shì),信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)既給企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇,也帶來(lái)了挑戰(zhàn),企業(yè)只要主動(dòng)順應(yīng)信息技術(shù)革命的發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)思維采取積極措施,了解、認(rèn)識(shí)、接受并使用數(shù)據(jù),就一定能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代下找到人力資源管理的革新之道。

        【參考文獻(xiàn)】

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        [2]寇宗延.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的思考[J].企業(yè)改革與管理,2018(19).

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