周真
摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,更多不同形式的新經(jīng)濟形勢開始出現(xiàn),特別是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和機遇,建立財務(wù)共享中心算是企業(yè)所面臨的一個新機遇。財務(wù)共享作為企業(yè)的一種新型管理模式,對于企業(yè)實現(xiàn)長期的戰(zhàn)略目標和經(jīng)濟效益來說是非常重要的。因此,為了給企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展前景,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)共享中心,提升企業(yè)的硬實力。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 財務(wù)共享 研究
一、引言
財務(wù)數(shù)據(jù)的處理主要就是處理企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,對成本、費用、利潤分配等進行統(tǒng)一的核算和監(jiān)管。共享中心概念的提出主要是為了將企業(yè)各個部門存在的零散的,帶有重復(fù)性的工作和業(yè)務(wù)進行一個合并和整合,通過一個專門的處理中心對這些問題進行綜合處理。財務(wù)共享就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,將不同的企業(yè)、不同的地點的所有有關(guān)財務(wù)方面的業(yè)務(wù)集合起來,從企業(yè)中獨立出來,形成一個專門處理這類財務(wù)事務(wù)的財務(wù)共享中心,將財務(wù)工作以流程化、規(guī)范化、標準化的形式進行下去。財務(wù)共享的實施,使財務(wù)人員的改革促進了工作的細化和再分配,加速了企業(yè)標準化生產(chǎn)的進程,在服務(wù)和市場化運營方面都更加的專業(yè)化,使得集團企業(yè)的核心業(yè)務(wù)得到管理層的關(guān)注,財務(wù)管理更加多變而靈活。
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的大型企業(yè)開始建立財務(wù)共享中心,比如熟知的中國電信、海爾集團等。對于任何一家企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)據(jù)都是非常重要的數(shù)據(jù)信息,特別是在目前這個大經(jīng)濟環(huán)境之下,企業(yè)的財務(wù)活動越來越頻繁,所需要處理的財務(wù)信息量也是成倍增加。企業(yè)很難在這樣的環(huán)境之下保證數(shù)據(jù)的有效性和正確性,財務(wù)共享的概念就是為此提出來的,財務(wù)共享這種集中化處理財務(wù)信息的方式,可以有效保證數(shù)據(jù)的準確性,提高企業(yè)的效率。
二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險
(一)系統(tǒng)自身風(fēng)險
首先,財務(wù)共享中心的建立不是一蹴而就的,在建立的過程中所需要投入的成本是非常大的。因此,對于企業(yè)而言也存在著一定的風(fēng)險。在建立初期,企業(yè)集團需要投入巨大的人力、物力,其中不僅包括前期人員的差旅費用、建設(shè)費用,還有后期的一個信息設(shè)備維護工作,這些成本都是非常大的,而且在消耗的同時,還不確定是否能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。其次,企業(yè)在實施財務(wù)共享管理之后,企業(yè)的財務(wù)人員由以往的前端人員轉(zhuǎn)變成了后端人員,業(yè)務(wù)的敏感性開始下降,財務(wù)共享中心與子公司之間的業(yè)務(wù)傳遞也存在著延時性,容易造成信息傳遞不及時,出現(xiàn)信息漏洞的情況。最后,企業(yè)通過信息化的技術(shù)建立財務(wù)共享中心,所利用的信息化處理程序比較多,一旦出現(xiàn)漏洞,追責(zé)的難度相當(dāng)大,企業(yè)需要認真審查每一個流程才能找到最后的責(zé)任人。
(二)人員管理風(fēng)險
首先,企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心,企業(yè)的財務(wù)信息都進行一個集中化的管理,企業(yè)的財務(wù)人員離開子公司,集中在財務(wù)共享中心,就和原本接觸的部門業(yè)務(wù)和會計事項逐漸脫離聯(lián)系,對于某些會計事項的處理就沒辦法像以前那樣根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行處理,只簡單根據(jù)數(shù)字去處理會計事項,最后所呈現(xiàn)出來的企業(yè)財務(wù)狀況也是不準確的。其次,財務(wù)共享中心建立的意義在于以標準化的流程來處理企業(yè)的財務(wù)信息,但其缺點也恰好就是這個。財務(wù)共享中心所需要處理的財務(wù)信息是非常龐大的,其標準化的流程實施起來就像工廠車間的流水線一般,財務(wù)人員每天處理著重復(fù)而機械的工作,很容易在煩瑣的工作中喪失工作的積極性,因而對工作產(chǎn)生厭煩的心理。最后,財務(wù)共享中心的人員往往在很長的一段時間里都是處在一個崗位上,所能學(xué)習(xí)的財務(wù)技能都是很片面的,容易造成財務(wù)人員的離職,因此財務(wù)共享中心的人員流動性非常大。這就容易造成一個現(xiàn)象,新來的人員無法立即接手業(yè)務(wù),在熟悉的過程中很容易造成財務(wù)信息的遺漏和不及時。
(三)法律政策風(fēng)險
在建立財務(wù)共享中心的過程中,不可忽視的一個風(fēng)險就是法律政策所帶來的風(fēng)險,特別是集團型的企業(yè),業(yè)務(wù)范圍比較廣,分布于全國各地,但由于不同的地區(qū)所施行的法律政策都是有差異的,財務(wù)共享中心的人員要準確把控每個地區(qū)的財務(wù)處理程序難度是非常大的,很可能由于政策的緣故造成對財務(wù)處理的不準確。特別是涉及稅務(wù)一方面的內(nèi)容時,如果出現(xiàn)差錯,后續(xù)會造成很多麻煩。財務(wù)共享中心的人員一般都是在共享中心處理財務(wù)信息,很少到各地區(qū)和稅務(wù)部門的人員進行及時的溝通,就容易在處理稅務(wù)上出現(xiàn)偏差,嚴重的會因此而引起法律風(fēng)險。因此,企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)重視法律政策給財務(wù)共享中心所帶來的風(fēng)險,盡量規(guī)避這類特殊的風(fēng)險。
三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理
(一)建立風(fēng)險評估制度,完善管理機制
在大數(shù)據(jù)時代,為了將企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)得更加有效,企業(yè)集團需要建立風(fēng)險評估制度并不斷完善企業(yè)的管理機制。企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時,需要投入的成本是非常巨大的,也是一項耗時極長,具有風(fēng)險的建設(shè)工作,需要企業(yè)上下所有人員的通力配合才能促進這項工程的進行。在建立的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過建立風(fēng)險評估制度,對建立財務(wù)共享中心過程中所發(fā)生的一切風(fēng)險進行評估,做出合理而科學(xué)的預(yù)測。通過科學(xué)的方式建立共享中心的管理機制,將各部門之間的權(quán)責(zé)劃分清晰,有利于加強部門之間的管理和溝通,減少不必要的業(yè)務(wù)失誤。
(二)推進使命文化建設(shè),加強人員管理
財務(wù)共享中心的建立和運行主要依靠的就是每個財務(wù)人員的統(tǒng)一協(xié)作,各自完成流程中的一部分工作,組合起來就是一個完整的流程。企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)重視對于財務(wù)人員的文化建設(shè),特別是使命文化建設(shè),加強對財務(wù)人員的管理。首先,定期對財務(wù)人員進行集中培訓(xùn),將財務(wù)共享中心的所有規(guī)范化流程進行梳理,不僅可以規(guī)范財務(wù)人員的操作意識,還能加強對前線業(yè)務(wù)的理解和熟悉。其次,企業(yè)必須提升員工對企業(yè)的使命感和榮譽感,加強對企業(yè)的文化建設(shè)。財務(wù)共享中心的管理人員應(yīng)當(dāng)多關(guān)注財務(wù)人員平時的工作狀態(tài)和未來的規(guī)劃問題,并在合理的基礎(chǔ)上多開展一些關(guān)于企業(yè)文化方面的活動。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)人員提出的建議和想法,幫助員工做好未來的規(guī)劃,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。最后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷完善績效考評制度,激勵財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)和進步。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的崗位特點,為企業(yè)的員工規(guī)劃出最好的目標和方向。
(三)強化流程標準管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)
財務(wù)共享中心是屬于企業(yè)的集中管理,因此企業(yè)必須強化財務(wù)共享中心的流程化標準管理,并且不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng)。首先,企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在財務(wù)共享中心所使用的會計標準,并標準化會計數(shù)據(jù)的接口。企業(yè)想要優(yōu)化財務(wù)共享中心,必須在保證企業(yè)財務(wù)信息準確、全面的前提下,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化。財務(wù)共享中心的建立很漫長且建立之后也需要不斷進行維護和更新,需要企業(yè)內(nèi)各個部門之間的通力配合才能實現(xiàn)流程的標準化。共享中心作為一個信息的集中點,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出信息的統(tǒng)籌能力,讓各部門按照實際的業(yè)務(wù)情況提前擬寫標準化流程,最后由共享中心統(tǒng)籌各方面流程情況,并進行一個流程的統(tǒng)一規(guī)劃。共享中心作為一個信息的中心點,必須認真研究各地的法律法規(guī),在處理不同地區(qū)的會計事項時,必須遵從當(dāng)?shù)氐姆汕闆r,保證會計信息的合法合規(guī)。
四、結(jié)語
在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享的作用是不可忽視的,對于企業(yè)集團未來的發(fā)展來說是非常重要的。但從目前的財務(wù)共享的實施效果來看并不是一帆風(fēng)順的,各種各樣的風(fēng)險迎面而來,包括企業(yè)自身的風(fēng)險,也有企業(yè)人員的風(fēng)險,還有政治環(huán)境的法律風(fēng)險。為了更好地實現(xiàn)財務(wù)共享,企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)上下齊心,保持統(tǒng)一的步伐前進,共同建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心,以此來穩(wěn)定企業(yè)的運營狀況,并不斷提升企業(yè)的管理水平。
(作者單位為山東能源臨礦集團)
參考文獻
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