張秀娟
(潤華集團股份有限公司 山東 濟南 250000)
在大型跨國企業(yè)發(fā)展過程中,面臨著一系列的問題,比如,經(jīng)營成本不斷提高、分子公司的管控工作越來越困難、經(jīng)營風險和財務(wù)風險越來越大等等。為了有效地解決這些問題,出現(xiàn)了一種新型的模式,即共享服務(wù),能使得企業(yè)在國際市場中有效的運用各種能力,并且財務(wù)共享模式背景下如何進行財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型也是需要深入研究的問題,作為管理者要革新觀念和管理方式,財務(wù)人員也要不斷加強自身的綜合素質(zhì)建設(shè)。
在全球化經(jīng)濟發(fā)展的背景下,各大企業(yè)都越來越重視國際市場的搶占。企業(yè)也都想把自己的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品推向全世界,從而提高自身的影響力,并建立自己的分公司等。然而由于很多跨國企業(yè)在財務(wù)管理和核算方式的分散性,致使企業(yè)管理效率低下,運營成本也無形中增加了,制約了企業(yè)健康快速的發(fā)展。因此,在企業(yè)管理中應(yīng)用財務(wù)共享模式可以有效的解決分散管理的弊端,施以集中化管理。目前信息技術(shù)發(fā)展越來越成熟,加強集中化管理和流程化管理,可以有效提高管理效率,從而有效的降低人工成本和系統(tǒng)運行成本。
財務(wù)職能也要適應(yīng)如今的時代發(fā)展,把交易處理轉(zhuǎn)向決策支持,把財務(wù)管控轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造,這不僅使得企業(yè)實現(xiàn)更好的自我發(fā)展,也是當下信息化時代的必走的路徑。但是,還有許多的財務(wù)人員對財務(wù)共享的認識不足,同時,也沒有正確認識到財務(wù)共享對企業(yè)發(fā)展和財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響。因此,在現(xiàn)如今財務(wù)職能不斷轉(zhuǎn)變,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用越來越廣泛的情況下,財務(wù)人員必須要適時改變自己的思想觀念,注重提高自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,制定新的目標和標準,為企業(yè)運用財務(wù)共享模式實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置提供保障,最終擴大企業(yè)的影響力。
在沒有財務(wù)共享服務(wù)中心的時候,各大企業(yè)都必須要在每個子公司里成立一個完整的財務(wù)部門。而財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)有效解決了這一問題,利用信息技術(shù)對財務(wù)信息進行匯總,有利于實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的自動化、智能化、信息化。
利用財務(wù)共享服務(wù)中心可以有效的降低各業(yè)務(wù)部門的報銷繁瑣程度,業(yè)務(wù)員可以通過網(wǎng)上報銷系統(tǒng)完成各項費用的報銷,既方便又簡單,大大的提高了業(yè)務(wù)部門的工作效率。
通過有關(guān)調(diào)研工作得出結(jié)論,營業(yè)額越高的企業(yè)越有可能使用財務(wù)共享服務(wù)模式。利用共享中心可以為企業(yè)高層管理者提供更精準的信息,使得其對企業(yè)發(fā)展做出科學的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而擴大企業(yè)規(guī)模。
在企業(yè)中采用財務(wù)共享模式可以使得財務(wù)工作更加的透明,但是這種透明不是完全的公開而是有一定限制的。各個同級別的分公司可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀有一定的了解,有利于提高相互監(jiān)督的力度。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營管理理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財務(wù)工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報賬為王拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領(lǐng)域。與此同時,信息技術(shù)的發(fā)展也為財務(wù)職能的拓展和轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。財務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為依托的新的財務(wù)管理模式,它將企業(yè)易于實現(xiàn)標準化和流程化的、大量重復(fù)的會計核算通過在財務(wù)共享服務(wù)中心進行流程再造、標準化和集中處理來提升工作效率,進而降低成本、加強管控,最終提升企業(yè)整體財務(wù)管理水平。近年來,財務(wù)共享服務(wù)中心已成為引領(lǐng)財務(wù)變革的重要風向標,它有效支持了傳統(tǒng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,基礎(chǔ)的核算職能高度集中,這就要求財務(wù)人員對工作內(nèi)容和工作重心做出相應(yīng)的調(diào)整,實現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)型工作。下面針對SSC財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員、高級財務(wù)決策人員三個方面進行了詳細的分析和研究。
作為財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員,SSC財務(wù)人員主要是由基礎(chǔ)操作員、技術(shù)維護員、運用管理員這三種人員組成的?;A(chǔ)操作員的主要工作內(nèi)容就是進行相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入和基礎(chǔ)性的核算等工作,不需要復(fù)雜的知識內(nèi)容和計算等。技術(shù)維護人員的主要工作內(nèi)容就是對財務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)施以管理并提供技術(shù)支持,比如進行系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用測試,對程序和核算過程進行定義等,技術(shù)維護員作為財務(wù)共享中心的核心力量必須要擁有過硬的技術(shù)和豐富的知識。運營管理員就是財務(wù)共享服務(wù)中心的管理者,統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)共享服務(wù)中心的各項工作,以確保其安全有序的運行,作為運營管理人員不僅要擁有豐富的管理經(jīng)驗,也要擁有豐富的、全面的知識。
在當下業(yè)務(wù)和財務(wù)相融合的關(guān)鍵時候,要注重財務(wù)人員向業(yè)務(wù)前端的轉(zhuǎn)型,注重加大對業(yè)務(wù)財務(wù)人才的培養(yǎng)力度,并設(shè)立相應(yīng)的會計管理崗位。業(yè)務(wù)財務(wù)人員在生產(chǎn)和財務(wù)核算之間承擔著橋梁連接的作用,需要把業(yè)務(wù)和財務(wù)進行有機的結(jié)合。企業(yè)在進行成本管理、預(yù)算分析投資融資等活動的時候需要很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支持,但是這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般都是由傳統(tǒng)的財務(wù)人員完成的,因此在財務(wù)共享模式下,實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,讓他們?nèi)谌氲綐I(yè)務(wù)中去,加深對研發(fā)、采購、物流、加工等流程的認識,為充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的功能提供更好的基礎(chǔ)信息支持,利用專業(yè)知識幫助業(yè)務(wù)決策更加的科學合理,充分發(fā)揮財務(wù)人員的創(chuàng)新意識和能力,是這類財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向。
作為高級財務(wù)決策人員的一般都是企業(yè)的總會計師或者財務(wù)總監(jiān)等企業(yè)的核心人員,這類人員不只是具備豐富的實操經(jīng)驗和健全的知識結(jié)構(gòu),而且在進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃或者決策的時候擁有很強的話語權(quán),為實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展提供重要的參考,有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利益。作為高級財務(wù)決策人員還必須具有營銷方面的專業(yè)知識和戰(zhàn)略管理的知識體系,在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)財務(wù)的綜合管理,實現(xiàn)共享服務(wù)管理的多角度、多方面管理。
財務(wù)人員在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程上已經(jīng)是輕車熟路了,為了適應(yīng)新時代的發(fā)展,一定要勇于創(chuàng)新和積極探索,面對信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不斷地加強學習能力,豐富自身的知識,從而轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,更好適應(yīng)財務(wù)共享新模式下人員和管理模式的升級。
財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型不只要轉(zhuǎn)變理念,也要加強完善自身的知識結(jié)構(gòu)。針對崗位不同的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型需要的知識結(jié)構(gòu)也不一樣,因此,要區(qū)別對待,進行針對性的知識補充。比如,共享服務(wù)中心的技術(shù)維護人員,不只要精于財務(wù)信息化和核算標準化等,還要加強對企業(yè)決策、內(nèi)部控制、財務(wù)風險管理的研究。而作為業(yè)務(wù)財務(wù)人員必須擁有豐富的專業(yè)知識,以財務(wù)決策推動業(yè)務(wù)更好的開展為核心,積累豐富的經(jīng)驗,適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。
在財務(wù)職能不斷變化的情況下,原來的以經(jīng)驗在實際工作過程中進行判斷逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)性的判斷。進行專業(yè)型的判斷,不僅僅要求擁有豐富的經(jīng)驗積累,更要對會計、金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營等方面的知識不斷加強學習和熟練的掌握。在這種情況下,財務(wù)人員也一定要實現(xiàn)工作聚焦和專業(yè)分層,從而實現(xiàn)與業(yè)務(wù)更好的融合,使得經(jīng)營決策更加的專業(yè)化,最終達到復(fù)合化和專業(yè)化相輔相成的效果。
綜上所述,在財務(wù)共享的新模式,財務(wù)人員必須要勇于面對挑戰(zhàn),并抓住機會。要想實現(xiàn)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,就必須提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),因此,財務(wù)人員必須要加強學習,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念,不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),順應(yīng)新時代的發(fā)展,最終實現(xiàn)良好的轉(zhuǎn)型。為了提高企業(yè)的財務(wù)管理能力,企業(yè)也必須重視財務(wù)人員的培訓和財務(wù)人才培養(yǎng),提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和技術(shù)能力,為企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展提供必需的財務(wù)信息支持和保障為企業(yè)的健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。