寧浩

【摘 要】大學(xué)圖書館的使命要求院系全面參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)；院系全面參與圖書館文獻(xiàn)選擇有利于學(xué)科專業(yè)建設(shè)；院系教師全面參與文獻(xiàn)選擇有利于圖書館開展個(gè)性化服務(wù)。武漢商學(xué)院圖書館將紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的選擇權(quán)都交給教學(xué)院系，為教學(xué)科研提供最合適的文獻(xiàn)資源。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)；學(xué)科專業(yè)建設(shè)

中圖分類號(hào)： G252；G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）32-0215-003

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.32.100

1 大學(xué)圖書館的使命要求院系全面參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

使命是對(duì)某個(gè)組織機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和任務(wù)概述。大學(xué)圖書館作為文獻(xiàn)信息中心和重要的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，其使命應(yīng)與大學(xué)的使命一致，即促進(jìn)本校教學(xué)與科研水平提高，為師生提供合適的文獻(xiàn)資源與服務(wù)。例如著名的美國哈佛商學(xué)院是全球商業(yè)管理教育的開拓者和領(lǐng)導(dǎo)者，以培養(yǎng)改變世界商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者為使命。哈佛商學(xué)院圖書館闡述自己的使命就是促進(jìn)哈佛商學(xué)院的使命實(shí)現(xiàn)，通過提供獨(dú)具特色的信息服務(wù)、資源與專業(yè)服務(wù)，使整個(gè)哈佛商學(xué)院出類拔萃。

文獻(xiàn)資源是圖書館工作的源頭和圖書館一切服務(wù)的依據(jù)與保障。文獻(xiàn)資源既能直接提供給教學(xué)與科研人員使用，也是圖書館開展參考咨詢服務(wù)和學(xué)科服務(wù)的知識(shí)來源。因此文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館最核心、最重要的工作，其水平與效果決定著整個(gè)圖書館工作的水平與效果。圖書館應(yīng)該不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)資源建設(shè)流程，改進(jìn)方法，為本校的教學(xué)和科研提供足夠而且適用的文獻(xiàn)資源。

如何為教學(xué)科研提供適用的文獻(xiàn)資源呢？圖書館過去傳統(tǒng)的做法是由圖書館員為主導(dǎo)來選擇文獻(xiàn)，雖然也強(qiáng)調(diào)圖書館員應(yīng)調(diào)查教學(xué)科研需求，但圖書館對(duì)教學(xué)科研的需求調(diào)查畢竟是間接經(jīng)驗(yàn)，在對(duì)專業(yè)需求的深度與準(zhǔn)確度的掌握方面總不如教學(xué)院系的直接經(jīng)驗(yàn)。因此圖書館應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)的做法，改為以院系為主來進(jìn)行文獻(xiàn)選擇，讓院系全面參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。

院系全面參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，也可以激發(fā)教師利用圖書館文獻(xiàn)資源的積極性。過去院系認(rèn)為文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館的事情，與自己關(guān)系不大，由于院系沒有全面參與文獻(xiàn)資源選擇，也就沒有充分了解圖書館的文獻(xiàn)資源，結(jié)果利用圖書館文獻(xiàn)的積極性也不高。一方面，圖書館一廂情愿地為教學(xué)科研準(zhǔn)備了大量文獻(xiàn)資源；另一方面，教學(xué)科研的主體單位——院系又沒有充分利用，還時(shí)常提圖書館的意見，說沒有自己需要的文獻(xiàn)。沒有讓院系全面參與文獻(xiàn)選擇，圖書館大量的文獻(xiàn)資源就會(huì)閑置與浪費(fèi)。

教學(xué)院系全面參與圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，也可以使院系了解并熟練使用多樣化的文獻(xiàn)資源?，F(xiàn)代圖書館的文獻(xiàn)資源具有多樣化的特征，除了傳統(tǒng)的印刷版圖書和期刊外，還有電子圖書、電子期刊、教學(xué)視頻等電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。多樣化的文獻(xiàn)資源既需要大量文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，也給文獻(xiàn)選擇帶來挑戰(zhàn)。院系全面參與多樣化的文獻(xiàn)資源建設(shè)，才能使圖書館的文獻(xiàn)資源最大限度地滿足教學(xué)與科研需要，并使資源得以充分利用，同時(shí)提高圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)的使用效率。

武漢商學(xué)院是2013年經(jīng)教育部批準(zhǔn)在武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院基礎(chǔ)上建立的普通本科院校，是湖北省第一批轉(zhuǎn)型發(fā)展試點(diǎn)院校。其使命是面向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，重點(diǎn)培養(yǎng)服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所需要的應(yīng)用型、技術(shù)技能型人才。

武漢商學(xué)院由專科升級(jí)為本科，對(duì)教學(xué)與科研都提出了更高的要求。為教學(xué)與科研提供文獻(xiàn)資源的使命促使圖書館主動(dòng)聯(lián)系教學(xué)院系，動(dòng)員他們?nèi)鎱⑴c圖書館資源建設(shè)，無論是紙質(zhì)文獻(xiàn)還是電子文獻(xiàn)，都以院系為主進(jìn)行選擇。從源頭上保證文獻(xiàn)資源適應(yīng)本校的教學(xué)與科研水平不斷提高的要求。

2 院系全面參與圖書館文獻(xiàn)選擇有利于學(xué)科專業(yè)建設(shè)

學(xué)科專業(yè)建設(shè)始終是大學(xué)的核心任務(wù)，大學(xué)的發(fā)展過程就是學(xué)科專業(yè)不斷建立、發(fā)展與完善的過程。2017年國務(wù)院三部門聯(lián)合發(fā)布了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)實(shí)施辦法》，對(duì)大學(xué)的學(xué)科專業(yè)建設(shè)提出了更高要求。在新形勢下，圖書館也應(yīng)該按照學(xué)科專業(yè)建設(shè)的需要來建設(shè)文獻(xiàn)資源。

院系全面參與圖書館文獻(xiàn)選擇，可以使圖書館文獻(xiàn)資源以學(xué)科專業(yè)為導(dǎo)向來進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的針對(duì)性，避免盲目性。院系作為學(xué)科專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的制定者與實(shí)施者，對(duì)學(xué)科專業(yè)需要的文獻(xiàn)有更深刻、更準(zhǔn)確的把握。例如武漢商學(xué)院目前設(shè)有11個(gè)二級(jí)學(xué)院，每個(gè)二級(jí)學(xué)院開設(shè)了若干專業(yè)，每個(gè)專業(yè)都制定了人才培養(yǎng)方案：不僅制定了總體培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)模式；還詳細(xì)列出了對(duì)培養(yǎng)人才的要求，包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)、職業(yè)資格要求；更有為達(dá)到這些要求而設(shè)置的主干學(xué)科和核心課程；還包括實(shí)踐教學(xué)安排。

院系熟悉學(xué)科專業(yè)的歷史、發(fā)展動(dòng)向、代表人物，由院系教師來選擇圖書館文獻(xiàn)，可以全面準(zhǔn)確地補(bǔ)充專業(yè)建設(shè)需要的文獻(xiàn)。過去圖書館只注意收集專著、教材等教學(xué)參考資料；而有教學(xué)與科研雙重任務(wù)的院系還需要收集反映學(xué)科最新發(fā)展動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)信息，如研究報(bào)告、會(huì)議文獻(xiàn)等。

紙質(zhì)圖書在圖書文獻(xiàn)中仍然占大部分比例。經(jīng)典著作、學(xué)術(shù)專著、研究報(bào)告、年鑒等教學(xué)科研需要的資料基本上是以紙質(zhì)圖書形式呈現(xiàn)。紙質(zhì)圖書可以直接閱覽，不需要像電子文獻(xiàn)那樣要借助電子設(shè)備，其便利性使得紙質(zhì)圖書仍然是學(xué)科專業(yè)建設(shè)的重要參考資料。武漢商學(xué)院圖書館近幾年將大部分紙質(zhì)圖書的選擇權(quán)都交給11個(gè)二級(jí)學(xué)院。圖書館每年收集近兩年出版的新書征訂書目8萬多種，將它們?nèi)刻峁┙o二級(jí)學(xué)院，要求各學(xué)院選購圖書品種在1000種以上，多選不限，為學(xué)科專業(yè)建設(shè)提供文獻(xiàn)保障。

電子圖書方便讀者利用，讀者不需要親自到圖書館來借閱，就能通過校園網(wǎng)或者圖書館網(wǎng)站的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)，用自己的電腦來閱覽。而且電子圖書不受印刷數(shù)量和發(fā)行渠道的影響，可以較快較全地彌補(bǔ)紙質(zhì)圖書品種的不足。武漢商學(xué)院圖書館將電子圖書的選擇權(quán)全部交給二級(jí)學(xué)院，2016年到2017年圖書館新增15萬種中文電子圖書， 2017年圖書館新增1萬種外文原版電子圖書，全部都由二級(jí)學(xué)院選定。

現(xiàn)在各二級(jí)學(xué)院每當(dāng)申報(bào)新的本科專業(yè)，都要求圖書館為他們提供相關(guān)的專業(yè)圖書書目。圖書館的專業(yè)圖書已經(jīng)成為院系專業(yè)建設(shè)不可缺少的內(nèi)容。

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，尤其是專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在學(xué)科專業(yè)建設(shè)和科研中起著越來越重要的作用，因?yàn)槲墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫收藏范圍很廣，能夠全面反映學(xué)科專業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)和最新科研成果，而且查詢利用方便，受到院系青睞。

武漢商學(xué)院在訂購文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)，都要充分聽取院系的意見。圖書館開始只訂購了維普中文期刊數(shù)據(jù)庫。后來根據(jù)院系的要求新增了中國知網(wǎng)，中國知網(wǎng)不僅包括全國絕大部分學(xué)術(shù)期刊的專業(yè)論文，還有碩博士論文、會(huì)議論文、報(bào)紙、年鑒等專業(yè)資料，為各專業(yè)提供了全面的研究成果。之后又訂購了讀秀學(xué)術(shù)搜索平臺(tái)，為院系提供深入到圖書內(nèi)容的全文檢索，并且提供原文傳送服務(wù)。近幾年按照院系的要求，增加了人民數(shù)據(jù)庫、中經(jīng)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、國務(wù)院發(fā)展中心研究中心信息網(wǎng)等，既擴(kuò)展了教學(xué)科研的信息來源，也突出了商學(xué)院的文獻(xiàn)資源特色。為了進(jìn)一步突出商學(xué)院特色，圖書館還訂購了Acquisdata行業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)庫，Acquisdata是一家領(lǐng)先的商業(yè)媒體公司，專門提供世界各個(gè)行業(yè)最新的商業(yè)情報(bào)報(bào)告。圖書館還會(huì)按照二級(jí)學(xué)院的特殊要求，專門訂購一些專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，例如為工商管理學(xué)院訂購一帶一路專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為體育與國際馬術(shù)學(xué)院訂購馬術(shù)專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等。盡量讓圖書館的文獻(xiàn)資源在專業(yè)建設(shè)中發(fā)揮最大作用。

3 院系教師全面參與文獻(xiàn)選擇有利于圖書館開展個(gè)性化服務(wù)

圖書館滿足讀者需求不應(yīng)該只是一種泛化的、抽象的理念，而應(yīng)該成為個(gè)性化的、具體的行動(dòng)。圖書館只有滿足了每位讀者的個(gè)性化需求，進(jìn)一步為主動(dòng)為每位讀者提供個(gè)性化服務(wù)，滿足讀者需求的目標(biāo)才能落到實(shí)處。

讓每位教師參與圖書館的文獻(xiàn)先擇，從源頭上就可以最大限度地滿足所有教師的個(gè)性化需求。武漢商學(xué)院圖書館將選書指標(biāo)分配給各二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院再將選書指標(biāo)分配給各教研室，每位教師都可以按照自己的教學(xué)、科研、業(yè)余愛好等需求來選訂圖書。圖書館用這種方式可以滿足每位教師的個(gè)性化文獻(xiàn)需求。

圖書館傳統(tǒng)的方法是主要由采訪人員來選擇圖書資料。雖然采訪人員可以通過采訪專業(yè)教師來了解文獻(xiàn)需求，但是這種了解是間接的；另外采訪人員的時(shí)間精力有限，不可能對(duì)所有教師的文獻(xiàn)需求都有深入準(zhǔn)確的了解。以武漢商學(xué)院為例，共有600多名專職教師，采訪人員就算每個(gè)工作日訪談一名教師，需要3年才能全部訪談一輪，這實(shí)際上是難以辦到的；即使采訪人員十分努力采訪了全部教師，這期間的專業(yè)信息與需求早已更新了。因此由采訪人員來選擇文獻(xiàn)，不可能精準(zhǔn)滿足每位教師的個(gè)性化文獻(xiàn)需求。

如果讓教學(xué)院系來選訂文獻(xiàn)，情況就會(huì)大為改善。教學(xué)院系利用內(nèi)部QQ群、微信群等現(xiàn)代通訊方式，可以將文獻(xiàn)選擇任務(wù)分配給各教研室直至各位教師，每位教師都會(huì)按照自己教學(xué)和科研的實(shí)際需求來選擇文獻(xiàn)，這樣就比采訪人員選擇文獻(xiàn)更精準(zhǔn)，更能直接滿足教師的個(gè)性化需求。而且教師對(duì)于自己選擇的文獻(xiàn)，利用的主動(dòng)性會(huì)更強(qiáng)，這樣就會(huì)提高圖書館文獻(xiàn)的利用率。

當(dāng)然有不少重點(diǎn)大學(xué)圖書館建立了學(xué)科館員制度，開展了學(xué)科服務(wù)。但是目前大多數(shù)圖書館的學(xué)科館員主要由參考咨詢館員擔(dān)任，其工作也是過去參考咨詢工作的深化與延伸，主要工作包括專題文獻(xiàn)調(diào)研、日常咨詢、信息檢索教育、科技查新等內(nèi)容；還有一些探索性的創(chuàng)新工作要做，例如用微信進(jìn)行資源推介等；已經(jīng)沒有多少精力與時(shí)間來從事專業(yè)文獻(xiàn)采訪。即使能夠以學(xué)科館員為主來進(jìn)行學(xué)科文獻(xiàn)采訪，但學(xué)科館員的專業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)教師相比，還是有一定差距。尤其是文科專業(yè)出身的學(xué)科館員，在采訪理工科文獻(xiàn)方面會(huì)有較大困難；如果要采訪外文原版專業(yè)文獻(xiàn)，其困難就會(huì)更大。況且非重點(diǎn)大學(xué)圖書館還沒有條件設(shè)置學(xué)科館員。

因此直接讓各位教師來選擇文獻(xiàn)，是解決圖書館員專業(yè)知識(shí)不足和外語水平不高的最快最好最省的辦法，這樣可以迅速提高文獻(xiàn)的專業(yè)性和文獻(xiàn)質(zhì)量。用滿足每位教師的個(gè)性化文獻(xiàn)需求來真實(shí)高效地滿足所有教師的需求。

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