朱建育,張永博,陳 紅
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愛思唯爾模式對地方高校學(xué)報編輯專業(yè)化發(fā)展的啟示
朱建育,張永博,陳 紅
(上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)《應(yīng)用技術(shù)學(xué)報》期刊社,上海 200235)
針對我國地方高校學(xué)報(科技類)長期存在的編輯隊伍規(guī)模小、專業(yè)化分工缺失、人才資源分散等現(xiàn)狀,借鑒國際著名圖書與期刊出版集團平臺和期刊編輯團隊專業(yè)化工作模式,提出通過建立虛擬集群化出版平臺、編輯隊伍虛擬集群化,明確編輯崗位職責(zé)與晉升途徑,有利于地方高校學(xué)報編輯專業(yè)化發(fā)展。
高校學(xué)報;編輯專業(yè)化;虛擬集群化
我國高校學(xué)報普遍存在規(guī)模小、管理分散、出版力量薄弱等問題,普通地方高校學(xué)報,更是存在編輯隊伍的規(guī)模小、編輯職責(zé)定位模糊、缺乏專業(yè)化分工等問題[1-2]。一名編輯同時承擔(dān)多學(xué)科組稿、編輯、校對以及編務(wù)等工作,還要面對新技術(shù)、新媒體以及學(xué)科發(fā)展的沖擊,心理壓力普遍偏大,邊緣化的管理模式和編輯定位,導(dǎo)致編輯對職業(yè)發(fā)展前景比較困惑。這些都不利于專業(yè)化編輯隊伍的建設(shè)和穩(wěn)定,也嚴(yán)重影響了學(xué)報的學(xué)術(shù)內(nèi)涵和影響力等。業(yè)內(nèi)專家對此現(xiàn)象早已開展研究:有從導(dǎo)致優(yōu)秀科研論文外流的科研評價導(dǎo)向的問題開展研究[2-3];有的提出將編輯與出版分離、學(xué)術(shù)與經(jīng)營分開的模式推廣到學(xué)術(shù)期刊進行改革[4];還有的建議將科技期刊定位精品化、國際化,構(gòu)建科技期刊數(shù)字化平臺和集約化發(fā)展[4-5];或參考國際出版集團的編輯出版流程、出版方式、生產(chǎn)流程等與國際出版集團合作,分層辦刊,通過行業(yè)、地域整合,提高學(xué)術(shù)質(zhì)量,實現(xiàn)高校學(xué)報專業(yè)化發(fā)展[6];對地方高校學(xué)報的發(fā)展,也已有思考依托行業(yè)領(lǐng)域開展相關(guān)研究[7-8]。但從編輯隊伍專業(yè)化發(fā)展提升高校學(xué)報發(fā)展,通過地方高校虛擬整合,建立集群化平臺,從編輯專業(yè)化建設(shè)和發(fā)展角度思考集群化、專業(yè)化編輯隊伍建設(shè)并不多見。
國際優(yōu)秀期刊的出版都依托于一定規(guī)模的出版集團,如勵德·愛思唯爾集團、施普林格出版集團、牛津大學(xué)出版社等為代表的專業(yè)出版集團。這些集團最顯著的優(yōu)勢是專業(yè)的團隊合作和強大的數(shù)字資源優(yōu)勢以及品牌的力量和創(chuàng)新的商業(yè)模式,不僅在科技圖書和期刊的出版專業(yè)分工明確,編輯、出版與市場營銷分工,還有強大的數(shù)字化信息技術(shù)團隊以及數(shù)字化信息分析和支持服務(wù)系統(tǒng)。借助數(shù)字化、專業(yè)化、移動化、社交媒體、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),具備對編輯出版從業(yè)人員的技能和素養(yǎng)和團隊建設(shè)提供了強大的支持和服務(wù)功能;專業(yè)化的編輯團隊在期刊吸引讀者的內(nèi)容選擇和定位、開展專題策劃等方面,起到關(guān)鍵的作用。專業(yè)出版集團通過建立有效的專業(yè)分工的編輯出版工作團隊,在對專業(yè)編輯團隊的建設(shè)和編輯職業(yè)能力提升和支持服務(wù)體系等方面采取的措施、采用數(shù)字技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)支持平臺,以及作者和讀者的一體化模式等,值得國內(nèi)高??萍计诳梃b。
愛思唯爾出版社(Elsevier)[9]是一家經(jīng)營科學(xué)、技術(shù)和醫(yī)學(xué)(STM)信息產(chǎn)品及出版服務(wù)的世界一流科技出版集團。公司每年出版的3 000余種期刊主要聚焦醫(yī)藥、醫(yī)療、健康、化學(xué)等科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域。同所有大型專業(yè)出版集團一樣,專業(yè)化、集約化、規(guī)模化和國際化是其重要的特色。公司分工明確,具有強大的編輯、出版、市場和營銷、信息技術(shù)等團隊,公司對科技期刊和圖書的編輯團隊給予強大的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)技術(shù)、市場和發(fā)行部門的員工將在編輯負(fù)責(zé)出版期刊的整個過程中密切聯(lián)系,并提供服務(wù)。
在愛思唯爾,崗位職責(zé)分明,編輯們得到專業(yè)團隊,如:出版人(Publisher)、內(nèi)容出版專家(Publishing Content Specialist)和期刊經(jīng)理(Journal Manager)等的支持。出版人主要職責(zé)包括制定期刊長期戰(zhàn)略和實施、總體負(fù)責(zé)期刊、負(fù)責(zé)任命/更換編輯和編委成員、提供期刊數(shù)據(jù)分析等以及配合編輯制定選題策劃;內(nèi)容出版專家主要協(xié)助編輯負(fù)責(zé)特定內(nèi)容出版和所有非出版相關(guān)事務(wù),包括負(fù)責(zé)專題征文、采用愛思唯爾編輯系統(tǒng)(EES)協(xié)助專題論文提交等;期刊經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品有關(guān)事務(wù),在專題出版過程中支持作者、編輯和審稿專家,確保文章排版、編校并及時出版支持客座編輯采用EES處理論文,協(xié)調(diào)專題從收稿到出版的所有工作,并靈活提供EES支持。除此以外,編輯團隊還得到了出版行政人員、EES培訓(xùn)員和支持系統(tǒng)以及文獻計量學(xué)專家等的支持。這些團隊專業(yè)分工明確,以圍繞期刊編輯出版,相互聯(lián)系,提供支持服務(wù)等。
精細的專業(yè)化分工為編輯的專業(yè)化發(fā)展和愛思唯爾高品質(zhì)的出版提供了保障。公司利用現(xiàn)代信息技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)平臺,提供編輯業(yè)務(wù)支持和能力培訓(xùn)。編輯指南(Editor Welcome Pack)詳盡地描述了編輯角色,是一款由新編輯和經(jīng)驗豐富的編輯以及工作人員共同開發(fā)的能有效支持編輯工作的工具。而定期召開的全球范圍內(nèi)的編輯交流會議,由編輯會議(Editors Conference)公司提供教育培訓(xùn),定期召開愛思唯爾的期刊編輯會議,通過論壇形式,使得編輯們能夠與在不同國家和不同學(xué)科的愛思唯爾期刊編輯間交流溝通。通過培訓(xùn)提升編輯能力,編輯在線更新(Editors’ Update)已經(jīng)從Elsevier.com季度在線時事通訊,發(fā)展成為一個專用的更強大的在線資源中心,為使用該編輯系統(tǒng)的編輯和作者們定期組織更新網(wǎng)絡(luò)研討會(Update Webinars)。
參考愛思唯爾出版集團旗下的科技期刊的出版模式[9],可以組建虛擬的地方高校學(xué)報期刊出版集團和網(wǎng)站,統(tǒng)一負(fù)責(zé)出版和發(fā)行工作,將學(xué)報出版分為編輯、出版和發(fā)行3個部分。學(xué)報編輯負(fù)責(zé)期刊選題、策劃、組稿、審稿、編輯加工,集團統(tǒng)一負(fù)責(zé)期刊的出版、發(fā)行和信息化以及技術(shù)服務(wù)等多個環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^現(xiàn)有知名高校出版社組建學(xué)報期刊網(wǎng)站和支持服務(wù)系統(tǒng),在其原來出版平臺上增加地區(qū)高校期刊出版服務(wù),加強集團平臺的建設(shè),編輯、出版、營銷和支持服務(wù)等業(yè)務(wù)分工,建立規(guī)范合理的編輯出版流程,出版集團統(tǒng)一負(fù)責(zé)出版和發(fā)行,并開展信息化建設(shè)工作,為涉及期刊相關(guān)的審稿系統(tǒng)、編輯、審稿專家、讀者等各類提供相關(guān)的服務(wù)和支持。
在所屬上海市教委的45家科技期刊中,有近90%的期刊已采用數(shù)字化的編校系統(tǒng)和遠程審稿系統(tǒng)。因此,上海地區(qū)期刊具備了虛擬集群化和期刊網(wǎng)站統(tǒng)一托管和服務(wù)的基本條件。在具備專業(yè)分工和統(tǒng)一網(wǎng)站建設(shè)的高校出版集團平臺多學(xué)報的期刊網(wǎng)建設(shè),為虛擬的編輯團隊的專業(yè)分工和合作提供了現(xiàn)實可能。
虛擬集群化出版集團平臺能夠優(yōu)化刊物編輯出版流程,通過平臺系統(tǒng),實施編輯出版。各高校學(xué)報負(fù)責(zé)期刊出版計劃、編輯組稿和編校工作,編輯在期刊的出版過程中,將得到市場營銷和信息技術(shù)團隊等的服務(wù)和支持,從而實現(xiàn)各學(xué)報小而全的期刊資源的優(yōu)化整合,建立統(tǒng)一的品牌,對外發(fā)行、推廣和營銷。虛擬集約化的地方高校期刊群,能在不同學(xué)報間實現(xiàn)信息共享、稿源共享、編輯共享,既能突出學(xué)校學(xué)科特色,將有利于提升學(xué)報的內(nèi)涵,同時有利于編輯專業(yè)化發(fā)展,有助于推動上海地區(qū)高校期刊的品牌建設(shè)。
對于單一的高校學(xué)報而言,編輯隊伍的專業(yè)化建設(shè)需要通過制度得以保障,可以采用專職和兼職雙軌并行的模式實現(xiàn)。而明確的工作內(nèi)涵和目標(biāo)以及編輯的專業(yè)化發(fā)展晉升發(fā)展空間是建設(shè)一支穩(wěn)定高效的專業(yè)化編輯隊伍的重要保障。
結(jié)合編輯工作內(nèi)容,可設(shè)立主編、學(xué)科編輯、編輯(學(xué)科編輯助理)以及編務(wù)等幾類崗位職責(zé)。主編負(fù)責(zé)多學(xué)科的編輯出版,定期召開學(xué)科編輯和專欄建設(shè)會議,協(xié)調(diào)不同學(xué)科專欄;學(xué)科編輯在主編的領(lǐng)導(dǎo)下分學(xué)科開展相關(guān)工作,關(guān)注本行業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外本學(xué)科及相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的研究動態(tài),追蹤重點和重大科研項目突出刊物的前沿性以及創(chuàng)新性,做好該學(xué)科的選題策劃工作,積極主動向?qū)<壹s稿,加強與作者溝通、定期追蹤作者的最新科研情況,加強與作者的長期合作和聯(lián)系;編輯(或?qū)W科編輯助理)協(xié)助學(xué)科編輯落實編輯和出版等具體工作,落實同行評議,聯(lián)系作者、根據(jù)出版要求進行文字和編校等工作;編務(wù)項目經(jīng)理(有虛擬的高校統(tǒng)一平臺負(fù)責(zé))則負(fù)責(zé)印刷、出版和發(fā)行等工作。
通過出版集團規(guī)范的編輯流程以及系統(tǒng)提供服務(wù)支持和編輯業(yè)務(wù)所需的模板和格式等,便于編輯專注編輯事務(wù),提升業(yè)務(wù)能力,提升應(yīng)對信息化、數(shù)字化等新技術(shù)大潮沖擊的能力。
結(jié)合學(xué)報的專欄建設(shè),借鑒客座主編模式,設(shè)置兼職的專欄主編和專欄編輯崗位。專欄主編制定專欄主題和組稿計劃,專欄編輯即學(xué)科編輯,協(xié)助主編,做好專題策劃,落實約組稿工作。
《應(yīng)用技術(shù)學(xué)報》在開展專業(yè)化期刊建設(shè)中[7],以學(xué)校特色學(xué)科為學(xué)科依托,結(jié)合學(xué)校應(yīng)用技術(shù)定位和人才培養(yǎng)的目標(biāo)以及服務(wù)社會和企業(yè),從企業(yè)中選擇專欄主編和專欄編委。聘請行業(yè)背景的專欄主編,開展專業(yè)化的編輯隊伍和兼職編輯隊伍建設(shè),通過專題辦刊,突出應(yīng)用技術(shù)和學(xué)科特色,編輯學(xué)科能力強化,專題策劃和組稿能力得以提高。
借助虛擬集群化出版平臺,實現(xiàn)編輯專業(yè)化發(fā)展。通過建立虛擬地方高校學(xué)報平臺,展示地方多所高校和行業(yè)專家的研究成果。不同學(xué)報各取所需互通有無,各有側(cè)重相輔相成,實現(xiàn)多種題材稿源的資源調(diào)整、零散稿源的匯聚組稿專題,對各自期刊的強勢專題所涉行業(yè)產(chǎn)生較強的影響,有利于提升期刊的整體影響力。中國知網(wǎng)、萬方及地方等平臺開始嘗試提供“域出版”類型的學(xué)術(shù)期刊出版平臺服務(wù)[10-11]。這種地方高校學(xué)報的平臺合作與集群策略,在期刊界當(dāng)前的高速發(fā)展和激烈競爭模式下,是優(yōu)化現(xiàn)有資源、實現(xiàn)高效的信息傳播和資源交流的一條優(yōu)勢路線。
結(jié)合各學(xué)報現(xiàn)有的數(shù)字化平臺,整合建立由高校出版社為主的高校期刊出版集團和專業(yè)網(wǎng)站,將對實現(xiàn)編輯、出版與發(fā)行分工、編輯隊伍專業(yè)化建設(shè),以及學(xué)報出版的內(nèi)涵和質(zhì)量提升極為重要,將突破高校學(xué)報囿于個體學(xué)報以及大學(xué)學(xué)報文理綜合、多刊一面、缺乏特色的窘境,為從整體上提升地方高校學(xué)報辦刊水平及專業(yè)化發(fā)展提供可能性。不同高校學(xué)報的虛擬整合,有利于提升期刊的整體影響力,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益。專業(yè)化的編輯隊伍及建設(shè)將有效地促進科技期刊的專業(yè)化發(fā)展,提高學(xué)報的辦刊質(zhì)量,創(chuàng)建高校期刊品牌,彰顯高校學(xué)科和科研特色。
致謝:Elsevier Inc. Science & Technology Books Division, Waltham, MA, USA
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