張丹 高峰
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國行政事業(yè)單位必須重視內(nèi)部控制管理的重要作用,通過提升單位財政預(yù)算績效管理能力來增強單位的經(jīng)濟效益,為社會帶來更好的服務(wù)?;诖?,本文就基于內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理進行探究,首先對內(nèi)部控制管理的必要性進行簡要論述,然后分析內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題,最后提出一些切實有效的應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 績效管理? 內(nèi)部控制
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國行政事業(yè)單位的財政體系也發(fā)生相應(yīng)的變化。行政事業(yè)單位在實施采購或部門預(yù)算等工作時會涉及到單位財政資金的使用,為提升行政事業(yè)單位對社會的服務(wù)質(zhì)量,增強行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益,必須提升財政資金的使用效率。因此行政事業(yè)單位需要不斷完善內(nèi)部控制體系,提高預(yù)算績效的管理能力。
一、內(nèi)部控制管理的必要性
內(nèi)部控制管理對行政事業(yè)單位的運行和發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用,會直接影響行政事業(yè)單位的運行效率和工作效益,因此只有加強單位的內(nèi)部控制管理工作,才能進一步提升和強化行政事業(yè)單位的社會管理地位,提高服務(wù)社會的質(zhì)量。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理主要體現(xiàn)在單位財務(wù)部門的管理中,通過規(guī)劃和約束財務(wù)部門的各項工作行為達到單位效益的最大化。預(yù)算績效管理是其中的重要組成部分之一,能夠極大程度上優(yōu)化企業(yè)資源的配置率,增強單位的社會效益。對于預(yù)算績效管理工作而言,加強內(nèi)部控制管理的力度既是前提也是保障,以此行政事業(yè)單位基于內(nèi)控視角進行預(yù)算績效管理具有重要的現(xiàn)實意義。
二、基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制體系
從現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位的管理工作來看,大多數(shù)地區(qū)的行政事業(yè)單位都缺乏健全的內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制的視角下構(gòu)建單位預(yù)算績效管理體系,必須將內(nèi)部控制體系的建立和健全看作是預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)和保障,如果沒有建立健全的內(nèi)部控制體系,那么預(yù)算績效管理也無從談起。當前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系存在的主要問題是沒有明確而突出的控制目標,相關(guān)制度的執(zhí)行力度也相對較差。這主要是因為單位內(nèi)部控制的操作流程缺乏必要的制度保障,因此相關(guān)工作人員的行為缺乏規(guī)范性,嚴重制約著績效管理工作的正常開展。
(二)缺乏完善的績效評價機制
科學完善的績效評價機制能夠加強單位工作人員的工作的規(guī)范性,極大程度上激發(fā)單位工作人員的積極性和主動性,對各項工作的開展具有重要的促進作用。在進行預(yù)算績效管理工作時,必須建立完善的績效評價機制,以此作為預(yù)算績效管理工作的重要參考,加強預(yù)算績效管理工作的約束力,提升工作的有效性。當前我國大多數(shù)行政事業(yè)單位都對績效評價機制的建立沒有給予足夠的重視,在預(yù)算績效管理工作中缺乏績效評價環(huán)節(jié),導致預(yù)算績效管理工作缺乏必要的監(jiān)督和審視,很容易出現(xiàn)問題,影響行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益。
(三)缺乏科學合理的預(yù)算編制
預(yù)算編制是行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作中的基礎(chǔ)工作,對后期的預(yù)算績效管理工作具有決定性的作用,因此必須重視預(yù)算編制的能力和水平。預(yù)算編制工作會涉及到行政事業(yè)單位中的很多部門,因此工作內(nèi)容相對比較繁瑣,在核算工作量的過程中很容易出現(xiàn)失誤。一些進行預(yù)算編制的工作人員由于責任意識較差、工作能力不強,很容易在預(yù)算編制中發(fā)生錯誤,嚴重制約著單位內(nèi)部控制管理的水平,從而制約著行政事業(yè)單位的正常運營。
三、基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的有效策略
(一)建立健全的內(nèi)部控制體系
建立健全的內(nèi)部控制體系是行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作的必然要求,為此單位內(nèi)部必須強化內(nèi)部控制的建設(shè)。我國行政事業(yè)單位不僅是社會經(jīng)濟發(fā)展重要的參與者和促進者,還承擔著社會服務(wù)的重要職能,因此行政事業(yè)單位在建立內(nèi)部控制體系時必須同時兼顧經(jīng)濟效益和社會效益,增強單位內(nèi)部組織領(lǐng)導和機構(gòu)建設(shè),從而提升預(yù)算績效管理工作的水平。另外,行政事業(yè)單位要加大對單位預(yù)算績效管理工作的宣傳力度,在單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍,從而提升預(yù)算績效管理的工作水平。以某行政事業(yè)單位為例,該單位充分利用信息技術(shù)手段,以新媒體為載體,通過網(wǎng)絡(luò)宣傳和新聞媒體來強化單位內(nèi)部對預(yù)算績效管理工作的認識,從而促進管理工作的有效開展。
(二)建立完善的績效評價機制
行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作時必須注重建立完善的績效評價機制??冃гu價機制對行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作具有重要的評價和監(jiān)督作用,能夠推動預(yù)算績效管理工作的進一步完善,保障預(yù)算績效管理工作的科學性和有效性。在建立績效評價機制時,要注重績效評價機制的獨立性,確保該機制是一個完整的個體,避免與預(yù)算績效管理工作相混淆,從而影響績效評價的公平性和客觀性。在績效評價機制獨立性原則的基礎(chǔ)上,績效評價機制不僅要實現(xiàn)對行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門工作人員的考核,還要實現(xiàn)對單位年度工作情況的整體考核,保證該機制的全面性。以某事業(yè)單位為例,該單位在建立績效評價機制時,將績效評價機制需要考核的所有因素都歸納到預(yù)算績效管理的工作范圍中,使管理工作與績效評價機制之間銜接得更加緊密。在考核工作中,該單位將定期考核和隨機抽查有機結(jié)合,將重點督查和普遍監(jiān)督有機結(jié)合,使績效評價機制更具有科學性。在評價和監(jiān)督的過程中,工作人員以發(fā)現(xiàn)問題和解決問題作為考核的最終目的,促進績效評價工作落到實處。
(三)建立科學合理的預(yù)算編制
在當前社會主義市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的環(huán)境下,為加強行政事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益,必須重視單位內(nèi)部的預(yù)算績效管理工作,因此建立科學合理的預(yù)算編制是重中之重。針對這一問題,首先要對預(yù)算編制工作的流程進行進一步的細化。從現(xiàn)實情況來看,行政事業(yè)單位的預(yù)算編制工作之所以容易出現(xiàn)失誤,絕大部分原因是預(yù)算編制工作的流程不夠合理,沒有將行政事業(yè)單位中的實際情況與預(yù)算編制工作相結(jié)合,因此預(yù)算編制的工作人員必須實事求是,改變以往利用主觀經(jīng)驗進行預(yù)算編制的方法,將單位的歷史數(shù)據(jù)信息作為重要的參考材料,結(jié)合單位的管理實際情況,確保預(yù)算編制工作的客觀性和公正性。其次要細化工作流程,對部門工作人員的職能責任進行明確,強化工作人員的責任意識,確保預(yù)算編制工作的有效性。最后要加強各部門預(yù)算編制工作人員與各部門之間的溝通協(xié)作,確保預(yù)算編制工作人員全面掌握單位的實際情況,從而保障預(yù)算編制工作的科學性。
四、結(jié)束語
綜上所述,針對基于內(nèi)部控制視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的探究是非常必要的。本文重點對內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題進行分析,然后提出一些切實有效的應(yīng)對策略。研究可得,建立健全的內(nèi)控控制體系、完善的績效評價機制、科學合理的預(yù)算編制能有效提升行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的水平。希望本文可以為研究行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的相關(guān)人員提供參考。
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