摘 要 統(tǒng)計工作在企業(yè)職能管理中一直處于被邊緣的地位,致使不能更好地服務企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。本文從熱電企業(yè)的角度出發(fā),首先分析統(tǒng)計工作存在的問題,找準差距;接著對統(tǒng)計工作職能進行清晰定位,找準方向;最后,提出推進統(tǒng)計工作“四化”目標建設的路徑;為熱電企業(yè)加強統(tǒng)計工作提供建設性的意見和方案。
關鍵詞 熱電企業(yè) 統(tǒng)計工作 職能
作者簡介:吳海飛,湖北華電武昌熱電有限公司。
中圖分類號:D630 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.12.342
當下面臨市場環(huán)境變化,熱電企業(yè)面臨諸如供電機制變革、市場競爭加劇、成本居高不下等等問題。熱電企業(yè)需痛定思痛,尋求變革之道,以求企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。作為企業(yè)管理工作的重要職能,熱電企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計工作更應審時度勢,緊跟企業(yè)變革的步伐,不斷探索企業(yè)統(tǒng)計工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營提供重要支撐。但是仍有熱電企業(yè)在生產(chǎn)統(tǒng)計工作方面固步自封,不思變革,長此以往,將不能適應市場變化,亟需分析原因,找準定位,尋求變革和提升之路。
一、認清統(tǒng)計工作存在的問題,找準差距
(一)統(tǒng)計職能定位不清,觀念意識落后
熱電企業(yè)的統(tǒng)計工作是生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要職能,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供重要的參謀、咨詢、監(jiān)督等作用,但是一直被忽視。一是對統(tǒng)計工作定位不準。部分熱電企業(yè)對統(tǒng)計工作定位于“完成報表”的被動局面,認為統(tǒng)計就是“對上”服務,統(tǒng)計工作也就是填寫上報各種報表,從而弱化統(tǒng)計職能建設。二是對統(tǒng)計工作重要性認識不足。很多企業(yè)管理者認為統(tǒng)計浪費了企業(yè)資源,在管理制度、人員配置、工作流程等方面疏于重視,不愿意投入資源在統(tǒng)計工作中,把更多資源配置到到抓生產(chǎn)和銷售上,致使統(tǒng)計工作無法真正發(fā)揮應有的作用。
(二)統(tǒng)計專業(yè)人才缺乏,人員素質(zhì)不高
統(tǒng)計人才的缺乏和統(tǒng)計人才素質(zhì)不高一直是制約企業(yè)統(tǒng)計職能發(fā)揮的重要原因之一。一是企業(yè)領導者忽視統(tǒng)計工作,對統(tǒng)計人員配置不到位。往往安排一些不具備專業(yè)能力的人員,甚至是兼職做統(tǒng)計工作,而且人員流動性較大。二是統(tǒng)計人員培訓不到位,綜合能力不足,不能適應新的統(tǒng)計工作需要。統(tǒng)計人員僅僅依靠經(jīng)驗來工作,不能應用科學正確的工作方法。三是統(tǒng)計人員待遇和地位不高,導致工作熱情不足。如此,導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息不準確、不及時、不全面,何談為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供決策依據(jù)。
(三)統(tǒng)計工作制度落后,規(guī)范化管理不足
健全完善的統(tǒng)計工作制度是保障統(tǒng)計工作開展的重要前提,而當下企業(yè)統(tǒng)計工作存在不同的制度缺失。一是機構(gòu)設置不健全。沒有設置專業(yè)統(tǒng)計組織,統(tǒng)計人員工作不獨立。二是統(tǒng)計工作流程不規(guī)范。數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時、不嚴謹、不規(guī)范,原始記錄缺失,臺帳不健全。三是統(tǒng)計指標設置不科學。當下關注的指標僅僅為成本、產(chǎn)量、效率等指標外,對技術能力、市場價格、市場地位、行業(yè)動態(tài)等反映企業(yè)能力建設的相關指標沒有建立。四是信息資源無法共享。企業(yè)內(nèi)部各職能部門、經(jīng)營單位之間相互獨立、條塊分割,在統(tǒng)計工作上相互協(xié)同的合作意愿不足,致使企業(yè)信息共享程度較低。
(四)統(tǒng)計手段簡單,信息化應用落后
企業(yè)統(tǒng)計工作必須依靠相應的技術手段,而當下熱電企業(yè)往往是手段簡單,信息化應用落后,主要體現(xiàn)在:一是對先進的統(tǒng)計方法應用不夠,自動化辦公設備、信息化建設方面不到位。二是單一的進行原始數(shù)據(jù)采集、匯總整理,沒有進行數(shù)據(jù)挖掘,不能為企業(yè)決策者提供有益的統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預測。三是重視企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)指標,忽視外部環(huán)境信息的采集整理。四是統(tǒng)計工作僅以事后統(tǒng)計為主,對事前分析和預測不足。五是企業(yè)統(tǒng)計工作信息化應用不足。由于投入大、周期長,企業(yè)領導者沒有把信息化平臺建設放在重要位置,致使企業(yè)統(tǒng)計工作信息化應用落后,不能滿足企業(yè)長效發(fā)展需要。
二、準確定位企業(yè)統(tǒng)計職能,找準方向
在日益加劇的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)統(tǒng)計工作要清晰定位、不斷創(chuàng)新,提升工作效率和工作質(zhì)量,更好服務于企業(yè)各項經(jīng)營工作,把工作的重點放在為企業(yè)反映經(jīng)營成果、控制經(jīng)營活動偏差、提供企業(yè)經(jīng)營策略的位置上來,更好地履行反映、監(jiān)督、咨詢等工作職能。
(一)履行反映職能,提供企業(yè)經(jīng)營活動實際情況
統(tǒng)計的反映職能是其最基本職能。企業(yè)統(tǒng)計工作嚴格按規(guī)范的流程,通過對企業(yè)經(jīng)營過程中的原始數(shù)據(jù)進行及時地采集、整理、篩選、處理、傳遞、輸出等一系列活動,形成完整的企業(yè)統(tǒng)計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,反映企業(yè)經(jīng)營的真實信息。統(tǒng)計信息可為政府部門、企業(yè)經(jīng)營者、股東、客戶、債權人提供信息報告服務,以滿足各利益主體的統(tǒng)計信息需求。
(二)履行監(jiān)督職能,控制企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)的偏差
企業(yè)統(tǒng)計履行監(jiān)督職能,有兩方面要求:一是對企業(yè)統(tǒng)計人員的要求。統(tǒng)計人員要實事求是,獨立工作,拒絕弄虛作假;二是對統(tǒng)計工作的要求。統(tǒng)計工作要對生產(chǎn)經(jīng)營的采購、生產(chǎn)、銷售、服務過程的各個環(huán)節(jié)、各項活動進行監(jiān)督,對質(zhì)量、技術、效益等進行實時監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題,對可能出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營工作目標偏離的現(xiàn)象進行及時預警,對已經(jīng)出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營目標偏差的行為要及時提出報告,配合企業(yè)管理層,采取各項措施,控制各種不良行為。
(三)履行咨詢職能,提供經(jīng)營分析和預測
企業(yè)統(tǒng)計工作的咨詢職能是要求能充分使用數(shù)據(jù)庫中的信息資源,進行專題與綜合分析,為企業(yè)決策者提供經(jīng)營活動的評價、分析和預測等方面的決策依據(jù)。企業(yè)統(tǒng)計活動的咨詢職能可具體化為四個層次:一是建立企業(yè)內(nèi)外部信息資源庫,能滿足企業(yè)決策管理層的隨機查詢,能提供匯編簡報,供領導參閱;二是對經(jīng)營活動成果進行評價,提出經(jīng)營活動完成情況的評估結(jié)論;三是能進行數(shù)據(jù)深加工,提供系統(tǒng)分析和專項分析,提出分析報告;四是能結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),提出經(jīng)營活動的預測,為企業(yè)決策提供意見。
三、推進企業(yè)統(tǒng)計工作“四化”目標建設,找到路徑
針對統(tǒng)計工作存在的問題,結(jié)合企業(yè)統(tǒng)計工作職能的清晰定位,企業(yè)統(tǒng)計工作找準差距,找對方向,還要找到企業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量提升的路徑。簡言之,就是“四化”目標建設,即要實現(xiàn)隊伍專業(yè)化、工作規(guī)范化、工具信息化、應用成果化。
(一)提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)統(tǒng)計隊伍專業(yè)化
建設一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務水平強的人才隊伍是搞好企業(yè)統(tǒng)計工作的前提,統(tǒng)計隊伍專業(yè)化水平也決定了統(tǒng)計工作的質(zhì)量。一是要充實統(tǒng)計人才隊伍,優(yōu)化統(tǒng)計隊伍人才結(jié)構(gòu)。企業(yè)應大力引進既有統(tǒng)計專業(yè)素質(zhì)又有較高計算機水平的人才,擔任統(tǒng)計管理角色。同時,從業(yè)務崗位、財務部門抽調(diào)優(yōu)秀人員擔任統(tǒng)計工作。二是加強對統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓,優(yōu)化統(tǒng)計隊伍知識結(jié)構(gòu)。制定合理的統(tǒng)計隊伍培訓計劃,針對性開展統(tǒng)計方法與技巧方面的專業(yè)知識、信息技術、數(shù)據(jù)分析等方面的培訓。還通過人才交流、委托培訓等多種渠道強化培訓力度。三是完善激勵機制,把統(tǒng)計工作與職工職務晉升、薪酬待遇等掛鉤,對違規(guī)現(xiàn)象加大懲處,增強統(tǒng)計隊伍工作責任心和敬業(yè)精神,提升統(tǒng)計人員的職業(yè)素養(yǎng)。
(二)建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理制度,實現(xiàn)基礎工作的規(guī)范化
企業(yè)統(tǒng)計工作的體制機制不順,也是造成統(tǒng)計工作不能正常開展、統(tǒng)計工作不規(guī)范、統(tǒng)計工作質(zhì)量不高的重要因素。因此,從建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理制度出發(fā),理順工作關系,建立工作標準,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。
第一,理順統(tǒng)計部門與其他業(yè)務部門的關系。建立起縱橫結(jié)合的工作關系,即在縱向上,以計劃統(tǒng)計部門為主導,建立上下級領導關系;在橫向上,其他相關業(yè)務部門為補充,建立溝通合作機制。
第二,建立統(tǒng)計人員準入制度。統(tǒng)計人員經(jīng)培訓后須獲得從業(yè)資格,方可上崗。
第三,健全考核制度。凡出現(xiàn)玩忽職守、消極懈怠、弄虛作假、違規(guī)操作的現(xiàn)象,要嚴肅處理。強化統(tǒng)計工作人員執(zhí)業(yè)紀律監(jiān)督和工作績效檢查,確保統(tǒng)計工作質(zhì)量。
第四,企業(yè)統(tǒng)計基礎工作規(guī)范化。企業(yè)統(tǒng)計基礎工作包括統(tǒng)計原始記錄、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計檔案、統(tǒng)計工作流程等方面的規(guī)范管理。企業(yè)統(tǒng)計基礎工作必須建立在扎實可靠的基礎上,才能實現(xiàn)規(guī)范化,只有統(tǒng)計工作規(guī)范化,才能為企業(yè)提供真實可靠的數(shù)據(jù)信息。
(三)搭建企業(yè)信息化統(tǒng)計平臺,實現(xiàn)統(tǒng)計工具信息化
企業(yè)要充分運用現(xiàn)代統(tǒng)計學原理,及計算機技術、網(wǎng)絡技術和信息處理技術,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的信息采集、整理、分析及使用進行信息化處理,搭建企業(yè)信息化統(tǒng)計平臺。
首先,通過互聯(lián)網(wǎng)技術,加快企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集、整理及傳遞的速度,拓寬對市場需求和競爭者信息的收集渠道,建立企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,方便企業(yè)各級管理者多角度、多渠道獲取信息。
其次,運用好計算機技術,提升對數(shù)據(jù)的處理能力和速度,為數(shù)據(jù)分析提供便利。
再次,以數(shù)據(jù)庫為基礎,結(jié)合統(tǒng)一標準的信息化規(guī)范和企業(yè)內(nèi)部各部門特點,進行各職能模塊和信息交互功能開發(fā),建立起統(tǒng)計信息共享平臺,助力企業(yè)縱向與橫向信息共享和交互。
(四)推行現(xiàn)代統(tǒng)計分析方法,實現(xiàn)統(tǒng)計應用成果化
企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有重大的價值潛力,只有轉(zhuǎn)化為應用成果,才能體現(xiàn)其價值。企業(yè)要充分利用云計算、大數(shù)據(jù)分析等手段,促進統(tǒng)計成果轉(zhuǎn)化。
第一,運用現(xiàn)代統(tǒng)計理論,廣泛應用各種統(tǒng)計分析方法,為企業(yè)管理和績效評價提供依據(jù)。在質(zhì)量控制、生產(chǎn)計劃、營銷管理和物流監(jiān)控等方面,廣泛引入如決策樹法,優(yōu)選法,先驗、后驗概率決策法、KPI、TQM、6 等現(xiàn)代統(tǒng)計方法,對管理成果進行綜合評價。統(tǒng)計部門在實踐中要不斷總結(jié)經(jīng)驗,推廣應用統(tǒng)計方法,提升統(tǒng)計分析成果在企業(yè)管理上的應用。
第二,依托大數(shù)據(jù)分析技術,挖掘數(shù)據(jù)價值,提供預測分析,提高決策的精準度。
四、結(jié)論
企業(yè)統(tǒng)計工作為企業(yè)的管理和決策提供量化、有力的依據(jù)和支持,助力企業(yè)管理水平提升。在實踐中,企業(yè)要加強對統(tǒng)計工作的領導和重視,加大統(tǒng)計工作投入,完善統(tǒng)計工作機制,創(chuàng)新統(tǒng)計工作方式方法,更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
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