廖道峰

摘 要：醫(yī)院是一個龐大的系統(tǒng)，需要大量的醫(yī)療設備，主要為人們提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。對于醫(yī)院而言，醫(yī)療設備采購管理工作十分關鍵，其隸屬于醫(yī)療管理的范疇，對醫(yī)院的發(fā)展意義重大。新時期，為提高醫(yī)療設備采購管理水平，應實現(xiàn)設備采購管理的信息化，構建完善的系統(tǒng)架構，以獲得理想的采購管理效果。對此，本文就醫(yī)療設備采購管理信息化進行了分析與研究，旨在為醫(yī)療設備采購管理工作提供相關的參考。

關鍵詞：醫(yī)療設備；采購管理；信息化

中圖分類號：F426.4 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）21-0196-02

醫(yī)療設備是確保醫(yī)院高效運行的重要條件，其直接影響著醫(yī)療教學科研水平，也標志著我國醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展水平。目前，我國的醫(yī)療市場競爭變得愈發(fā)激烈，相關的醫(yī)療技術正在逐步革新，諸多先進的設備被引入到醫(yī)院內(nèi)。為更好地控制醫(yī)療設備采購成本，提高設備采購管理水平，應實現(xiàn)對醫(yī)療設備采購管理的信息化，進而提高設備采購質(zhì)量與工作效率，科學控制管理成本，對資源進行合理化的分配，以求為醫(yī)院創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益。在此次研究中，我國應及時探索醫(yī)療設備的基本采購流程，充分了解其中所涉及的信息化要素，打造設備采購管理的信息化平臺，為醫(yī)療設備采購管理提供重要的技術支撐與依據(jù)。

1 醫(yī)療設備的基本采購流程

醫(yī)療設備采購工作應做到依法管理，實現(xiàn)對設備采購的科學性管理，及時制定科學的采購管理流程與管理制度。通常來講，醫(yī)院醫(yī)療設備采購的基本流程主要包括：項目申報→院內(nèi)審批→設備論證→主管部門審批→招標→執(zhí)行設備采購→安裝與調(diào)試→驗收→設備入庫→結算[1]。對于醫(yī)療設備采購管理工作而言，每道工序都是不可或缺的，都直接影響著醫(yī)療設備采購管理水平，也是確保設備采購管理規(guī)范而高效開展的重要途徑。

2 醫(yī)療設備采購管理信息化的必要性

對于醫(yī)院而言，醫(yī)療設備是開展醫(yī)療事務、科研與教學等活動的重要條件，也是提升醫(yī)療質(zhì)量的先決性條件與物質(zhì)基礎。新時期，我國醫(yī)療技術正在逐步革新，相關的醫(yī)療設備數(shù)量也在逐步增加，為確保醫(yī)療設備采購的規(guī)范化與高效性，傳統(tǒng)的醫(yī)療設備采購管理方法已經(jīng)無法滿足，管理效果不甚理想。面對該問題，醫(yī)院采購管理部門應重視對信息化技術的科學應用，提高采購管理的高效性，降低設備采購管理成本，重視對設備資源的合理化分配，進而實現(xiàn)設備管理的自動化、系統(tǒng)化、規(guī)范化與標準化，以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益與社會效益。而今，我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程不斷加快，強調(diào)醫(yī)療設備管理方法從傳統(tǒng)的粗放型向集約型方向轉(zhuǎn)變，以達到設備采購管理的系統(tǒng)化與信息化。信息化背景下，醫(yī)療設備采購管理的信息化是必然趨勢，也是設備采購管理方法創(chuàng)新的重要途徑，其采購管理效率與管理質(zhì)量均得到大大提高，是順應時代發(fā)展的充分體現(xiàn)[2]。

3 醫(yī)療設備采購管理信息化的結構框架

3.1 醫(yī)療設備采購申報模塊

醫(yī)療設備采購項目申報主要是由醫(yī)院的相關科室通過書面的形式來提出科學的設備購置計劃，通過相關部門的論證、審核與匯總之后來提交給領導進行審批，對于那些大型或中型的醫(yī)療設備還要提交給資產(chǎn)管理委員會進行審議。同時，醫(yī)院領導需要結合科室需要設備的輕重緩急來進行批復，全面遵循效益優(yōu)先的基本原則來制定出相關設備的購置計劃，而后讓設備采購部來執(zhí)行一定的采購任務。在采購項目申報過程中，要求書面上交一定的購置計劃，一旦上交的材料存信息錯誤，應退回科室重新打印，以此來控制好項目申報的基本速度。應用設備、購置設備的主科室和商家、醫(yī)學裝備部門未開展科學的溝通，導致主體部門僅有上報設備的購置計劃，會讓沒有購置到醫(yī)療設備的部門變得不平衡，甚至會導致想購置的醫(yī)療設備存在著性價比不高的現(xiàn)象。若申請科室從網(wǎng)上進行申報，審批過程主要由各個職能科室在網(wǎng)上平臺上完成，把各個科室項目申請表、裝備部門對醫(yī)療設備的基本論證等材料公開放到網(wǎng)站上，供醫(yī)務人員查看，能夠賦予醫(yī)務人員更多話語權。醫(yī)療設備采購項目的網(wǎng)上申報加快了設備采購項目的申報速度，能將申請的具體信息記錄在案，也讓設備采購的整個流程變得公正而透明，可防止發(fā)生購置設備需求相關論證不充分的問題，可為醫(yī)院領導決策提供重要的依據(jù)。

3.2 供應商管理模塊

當前，為提高醫(yī)療設備采購管理質(zhì)量，我們需構建科學的供應商綜合評價系統(tǒng)，主要對已購置與正在購置設備所屬供應商的相關產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品售后服務等進行監(jiān)控，以求為后續(xù)合作提供參考。而今，醫(yī)院還沒有完善而合理的供應商管理數(shù)據(jù)庫，亟待開發(fā)。此外，還要采取網(wǎng)上競價模式來替代傳統(tǒng)談判公關模式，其大大節(jié)約了競價時間，還能幫助采購員及時尋找合適的賣主，會引發(fā)供應商間的合理化競爭，進而實現(xiàn)對采購成本的控制。網(wǎng)上競價采購系統(tǒng)的構建，實現(xiàn)了采購的公平性、公開性與公正性，既能對設備采購管理流程進行規(guī)范，還能及時地引入良性的競爭，進而與優(yōu)質(zhì)的供應商進行合作，是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要途徑。

3.3 設備使用、檢測、維保模塊

醫(yī)療設備從采購完畢、科室分配到使用，設備的使用與維修盡管有所記錄，可是相關記錄僅僅是為科室內(nèi)部或醫(yī)療設備維修部門提供重要的依據(jù)[3]。而今，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模在逐步擴大，相關的醫(yī)療設備采購成本也隨之增加，對醫(yī)療設備投入產(chǎn)出實施績效評價，能引起醫(yī)院管理部門對設備采購工作的廣泛重視。設備采購完畢并投入使用之后，管理部門應對設備的使用情況、檢測情況與維保情況進行系統(tǒng)化的跟蹤，對相關結果要做到具體分析，并把設備使用、檢測與維保記錄公開放到系統(tǒng)上，這能全面了解設備的具體使用與檢修情況，能將廠家設備維修率展露無疑，并為醫(yī)院選擇合適的供應商提供重要的參考，可防止發(fā)生由于利益關系而購買劣質(zhì)廠家設備的行為。在制定醫(yī)療設備采購計劃時，醫(yī)院需更加傾向于投入產(chǎn)出比率高的設備與科室，以實現(xiàn)對醫(yī)院資金的高效利用，從而獲取更高的經(jīng)濟效益。

3.4 各個科室物品管理模塊

醫(yī)療設備管理既要做好采購流程管理工作，還要加強對已購置設備的日常管理。對此，我們需在醫(yī)院網(wǎng)站構建數(shù)據(jù)庫，對醫(yī)療的醫(yī)療設備進行科學編碼，及時把醫(yī)療設備的編碼輸入到電子系統(tǒng)內(nèi)。該數(shù)據(jù)庫既包含每臺設備的基本使用信息，如設備的基本利用率、安全度、維修率與效益等，也要對每臺設備所屬的供應商、價格、基本維護信息等進行記錄。通過此種方式，便于醫(yī)院領導全面了解醫(yī)療設備的基本情況，還能及時把部分科室長期閑置的設備調(diào)配到需要的科室，防止發(fā)生設備重復購置的現(xiàn)象。同時，結合每個科室設備的基本信息，科學制定設備的采購計劃，能為各個科室醫(yī)療設備購置提供重要的依據(jù)。制定相關的設備采購計劃，能使醫(yī)院的診療水平得到大大提高，資金回收速度更快、服務性更強且涉及面也比較廣。

3.5 設備調(diào)劑和報廢模塊

為提高設備的利用率，將設備效能充分發(fā)揮出來，醫(yī)院應重視對醫(yī)療設備的全過程管理，重視對醫(yī)療設備報廢、閑置設備調(diào)劑利用的科學性管理，避免醫(yī)療設備重新購置，以防止醫(yī)院出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。為獲得理想的管理效果，醫(yī)院應在系統(tǒng)上設置設備調(diào)劑與報廢模塊，主要對醫(yī)院各個科室的醫(yī)療設備調(diào)劑與報廢情況進行匯總，以便各個科室以及采購人員獲取信息，利于制定出科學的設備采購報告。

4 醫(yī)療設備采購管理信息化系統(tǒng)的構建

現(xiàn)下，構建完善的醫(yī)療設備采購管理信息化系統(tǒng)，需要配備相關的基礎設施、人才團隊與信息化平臺，旨在為采購管理提供科學的技術支撐，進而提高醫(yī)療設備采購管理效率，滿足醫(yī)院發(fā)展的基本要求。

4.1 完善設備采購管理信息化設施

作為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)療設備采購管理工作備受關注，其直接影響著醫(yī)院在醫(yī)療設備采購方面的成本。醫(yī)療設備采購管理的信息化主要是通過計算機、通訊設備與網(wǎng)絡技術等途徑，充分利用好相關的信息服務業(yè)務來為采購管理信息化提供服務，能有效地節(jié)省人力與物力，提高設備管理效率。這些基礎設施是醫(yī)療設備采購管理信息化必不可少的，只有具備足夠的通訊設備、計算機與網(wǎng)絡技術等，才能保證采購管理信息化工作的高效實施。同時，醫(yī)院應積極引入先進的信息化技術，提高信息化平臺的靈敏度與快速性，這是提高醫(yī)療設備采購管理水平的重要保障。

4.2 打造設備采購管理信息化平臺

醫(yī)療設備是醫(yī)院發(fā)展進程中不可或缺的，其所扮演的角色、承擔的責任是不可替代的。當下，為實現(xiàn)醫(yī)療設備采購管理的高效性，應重視對信息化技術的合理應用，實現(xiàn)設備采購管理的信息化，這就需要打造科學的設備采購管理信息化平臺，主要是將所要采購的設備信息、采購完成的設備信息、設備維護與使用信息等模塊設定其中，并通過網(wǎng)絡平臺進行設備采購項目的申報與管理，由專門的負責人進行管理，實現(xiàn)設備采購項目申報的一對一服務，大大提高采購項目申報效率。同時，各個科室應將需要采購的醫(yī)療設備信息上傳到網(wǎng)站上，報批人員會根據(jù)各個科室的輕重緩急來進行批復，合理篩選醫(yī)療設備采購信息，避免耽誤醫(yī)院的重要醫(yī)療事務，能實現(xiàn)對醫(yī)院資金的合理化利用，從而實現(xiàn)對醫(yī)療設備采購管理的規(guī)范性。此外，為保證整個信息化平臺的重要信息不被窺探，醫(yī)院還應重視對網(wǎng)絡安全技術的應用，如防火墻技術、身份驗證技術、數(shù)字加密技術等，旨在保護信息化平臺的信息安全不容他人窺探，是確保信息化平臺高效運行的關鍵所在。

4.3 配備專業(yè)化的信息化操作團隊

當前，為提高醫(yī)療設備采購管理水平，應順應信息化的大趨勢，實現(xiàn)設備采購管理的信息化，這就需要配備相應的信息化基礎設施，及時購置相關的計算機設備、電子器具等，還要配備專業(yè)化的信息化操作人才團隊，以求為設備采購管理的信息化提供條件。為提高醫(yī)院采購管理人員的專業(yè)性，醫(yī)院需設定科學的信息化培訓中心，主要培養(yǎng)采購管理人員的信息化操作能力、計算機知識，以滿足醫(yī)療設備采購管理信息化的基本要求，是推動醫(yī)療設備管理信息化進程的重要途徑。采購管理人員除了要具備相應的信息化技術能力外，還要具備足夠的安全意識，因此，應積極開展信息化安全教育工作，對各類安全問題進行演練，制定出合理的醫(yī)療設備安全管理措施，以確保整個管理系統(tǒng)能夠安全而高效地運行。

5 結語

綜上所述，醫(yī)療設備是醫(yī)院發(fā)展進程中的重要條件，其主要為患者提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務。對于醫(yī)院而言，醫(yī)療設備采購是一項很大的支出，其在醫(yī)院總運行成本中占據(jù)了很大一部分，若想控制好醫(yī)療設備采購成本，應實現(xiàn)醫(yī)療設備采購的信息化，分別從采購項目申報、供應商管理、設備維護與檢測、物品管理、設備調(diào)劑和報廢等角度出發(fā)，構建完善的醫(yī)療設備采購管理系統(tǒng)，以求為醫(yī)療設備采購管理提供重要的保障。

參考文獻

[1]夏偉.醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)療采購管理中的應用探討[J].信息與電腦（理論版），2017，（07）：145-146.

[2]祝海洋.醫(yī)療設備采購管理信息化[J].醫(yī)療裝備，2015，28（06）：75-77.

[3]蘇根元.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化探討[J].中國醫(yī)學裝備，2013，10（09）：71-73.

[4]王星茹.醫(yī)療設備的采購與信息化管理[J].科技傳播，2012，（07）：66.