岳雷
摘 要:現(xiàn)代建筑工程越來(lái)越復(fù)雜,使得工程管理的難度和復(fù)雜性也隨之增加,大量的工程數(shù)據(jù)使得依靠手工統(tǒng)計(jì)和分析變得很困難,另一方面,如果工程數(shù)據(jù)得到有效的存儲(chǔ)、利用,又可以提升工程管理的科學(xué)性。本文研究通過(guò)運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),優(yōu)化進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì),及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度和進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)偏差,為原因分析和采取糾正措施提供支持,希望為工程的管理和決策提供幫助。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù);現(xiàn)代建筑;投資管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU974 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)21-0028-03
1 前言
隨著人類(lèi)科學(xué)的發(fā)展,建筑工程技術(shù)也發(fā)生了翻天覆地的變化,尤其是現(xiàn)代材料科學(xué)的進(jìn)步,給建筑工程的形式和結(jié)構(gòu)帶來(lái)豐富的選擇,現(xiàn)代工程的技術(shù)復(fù)雜性也隨之提高,工程技術(shù)的復(fù)雜性導(dǎo)致了工程管理的復(fù)雜性。除此以外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律下,企業(yè)追求利益的本性要求工程項(xiàng)目管理必須做到效率最高,這無(wú)疑更增添了工程管理的復(fù)雜性。因此,工程管理作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科必須去適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求。二十世紀(jì)以來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了信息技術(shù)革命,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展誕生出很多新的技術(shù),這為我們的科研、生產(chǎn)、管理、生活都帶來(lái)了效率的提升。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最為廣泛使用的一個(gè)技術(shù)之一,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)的存儲(chǔ)和使用提供便利,為我們從事的各種管理帶來(lái)技術(shù)革命。工程管理也不例外,在現(xiàn)代科技促進(jìn)下,建筑工程的技術(shù)復(fù)雜性和管理復(fù)雜性,促使我們進(jìn)行技術(shù)手段的創(chuàng)新,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)正好為工程管理提供了新的途徑。筆者根據(jù)多年從事建筑工程管理,以及工程造價(jià)管理的理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就如何將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與工程管理結(jié)合,輔助工程管理人員做好工程投資和進(jìn)度的控制,提升工程管理效率進(jìn)行淺析研究,目的是為工程管理人員提供參考。
2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展及特點(diǎn)
2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的產(chǎn)生及應(yīng)用范圍
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā)始于20世紀(jì)60年代中期,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,形成了以數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)核心技術(shù)為主的一門(mén)學(xué)科。隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件技術(shù)的進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,數(shù)據(jù)管理無(wú)處不需無(wú)處不在,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和系統(tǒng)已經(jīng)成為信息基礎(chǔ)設(shè)施的核心技術(shù)和重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)物流、企業(yè)管理信息系統(tǒng)、銀行、信息科技、知識(shí)圖書(shū)、情報(bào)檢索等各個(gè)領(lǐng)域都有運(yùn)用,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展下,滲透到我們工作生活中每一個(gè)角落的技術(shù)手段[1]。
2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的本質(zhì)和特點(diǎn)
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)本質(zhì)是一種計(jì)算機(jī)輔助管理數(shù)據(jù)的方法,其核心內(nèi)容是研究如何實(shí)現(xiàn)組織和存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并高效地獲取和處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是通過(guò)研究數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)、設(shè)計(jì)、管理以及應(yīng)用的理論和方法,并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理、分析和理解的技術(shù),即數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是研究、管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)的軟件學(xué)科。
在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)下,數(shù)據(jù)管理具有明顯的特點(diǎn):(1)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;(2)減少數(shù)據(jù)冗余度;(3)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獨(dú)立性;(4)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制;(5)數(shù)據(jù)一致性和可維護(hù)性,以確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性;(6)有利于實(shí)現(xiàn)故障恢復(fù)。
3 工程投資和進(jìn)度的相關(guān)數(shù)據(jù)
工程項(xiàng)目在實(shí)施前需要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的策劃論證,一般來(lái)說(shuō)項(xiàng)目立項(xiàng)必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究,然后進(jìn)入工程設(shè)計(jì),完成工程設(shè)計(jì)之后才真正進(jìn)入工程建造實(shí)施階段。我們可以將工程進(jìn)入施工之前的立項(xiàng)和設(shè)計(jì)過(guò)程叫做工程策劃階段,開(kāi)工以后直至竣工驗(yàn)收交付的過(guò)程叫做工程實(shí)施階段,這兩個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生工程投資數(shù)額和進(jìn)度的數(shù)據(jù),但是兩者的數(shù)據(jù)意義不同,前者屬于計(jì)劃后者是實(shí)際產(chǎn)生數(shù)據(jù),計(jì)劃數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)之間必然存在著聯(lián)系和對(duì)比關(guān)系,這就為我們進(jìn)行計(jì)劃目標(biāo)控制提供了依據(jù)。無(wú)論是工程造價(jià)控制還是工程進(jìn)度控制,本質(zhì)上都是為了實(shí)現(xiàn)工程計(jì)劃目標(biāo),或者盡可能完成目標(biāo)[2-3]。
3.1 工程策劃階段的數(shù)據(jù)包括
(1)工程計(jì)劃投資:完成建筑工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)所需要的建設(shè)投資總額,以及所有分項(xiàng)工程的投資額。在不同的階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不同,計(jì)劃投資數(shù)額被分成投資估算、投資概算和投資預(yù)算,當(dāng)工程完成施工圖設(shè)計(jì)后就可以精確預(yù)測(cè)工程實(shí)際建造成本,即工程施工圖預(yù)算數(shù)額。(2)工程計(jì)劃進(jìn)度:工程開(kāi)工前策劃所需的預(yù)計(jì)建造周期,包括總工期和分部分項(xiàng)工程的工期,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖或橫道圖,流水施工時(shí)間參數(shù)以及開(kāi)工日期。
3.2 工程實(shí)施階段的數(shù)據(jù)包括
(1)已完工程實(shí)際投資:實(shí)際完成的工程投資成本。(2)已完工程計(jì)劃投資:根據(jù)已完工程的數(shù)量和計(jì)劃單價(jià)得出。
4 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在工程投資與進(jìn)度控制中的應(yīng)用
4.1 利用數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算流水施工時(shí)間參數(shù)
利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),將工程投資和進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析功能,根據(jù)工程施工組織參數(shù)進(jìn)行工期計(jì)算。流水施工組織分析核心是施工節(jié)奏和工期時(shí)間分析[4]。
組織流水施工包括6個(gè)時(shí)間參數(shù):施工過(guò)程流水節(jié)拍,流水步距,工藝間歇Z1,組織間歇Z2,工藝搭接Z3,工期T。
流水施工工期計(jì)算:
—流水施工中最后一個(gè)施工過(guò)程的持續(xù)時(shí)間;Z1—工藝間歇時(shí)間;Z2—組織間歇時(shí)間;Z3—工藝搭接時(shí)間。
在流水施工的條件下,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬等節(jié)奏流水施工和異節(jié)奏流水施工工期結(jié)果,進(jìn)而優(yōu)化流水施工的時(shí)間參數(shù)。異節(jié)奏流水施工通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算優(yōu)化,可以形成流水節(jié)拍彼此不等但互為倍數(shù)的施工組織,被稱(chēng)為成倍節(jié)拍專(zhuān)業(yè)流水。
等節(jié)奏流水施工工期包括全等節(jié)拍流水施工和等節(jié)拍不等步距流水施工。全等節(jié)拍流水施工:
M—施工段數(shù);N—施工過(guò)程數(shù)。
等節(jié)拍不等步距流水施工:
異節(jié)奏流水施工:計(jì)算分層施工下,每層施工段數(shù):
4.2 利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本原理是:應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)圖形表示一項(xiàng)任務(wù)(或工程)中各項(xiàng)工作的展開(kāi)次序以及相互之間的關(guān)系;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)算時(shí)間參數(shù)找到關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路;在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃達(dá)到最優(yōu)方案。以雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖為例(基本圖例見(jiàn)圖1所示),以計(jì)算機(jī)軟件結(jié)構(gòu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的邏輯關(guān)系要求,可以更加準(zhǔn)確和快捷分析網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵線路及關(guān)鍵工作。利用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言檢驗(yàn)網(wǎng)絡(luò)圖邏輯正確性,包括死循環(huán)、多起點(diǎn)或多終點(diǎn)、雙箭頭、無(wú)箭頭等。計(jì)算A-I每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間參數(shù),包括,,,,,。
工作的最早開(kāi)始時(shí)間,是其緊前工作的最早開(kāi)始時(shí)間加上緊前工作工作持續(xù)時(shí)間。緊前工作有多個(gè)時(shí),其最早開(kāi)始時(shí)間:
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工期:
對(duì)于網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)說(shuō),雖然有很多時(shí)間參數(shù),但確定節(jié)點(diǎn)最早時(shí)間()和節(jié)點(diǎn)最遲時(shí)間()后,其余參數(shù)均可推算出來(lái)。根據(jù)和的計(jì)算公式,可以利用計(jì)算機(jī)迭代計(jì)算和兩個(gè)參數(shù),這里可以將計(jì)算機(jī)迭代計(jì)算的流程以圖2所示:
4.3 利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)輔助開(kāi)展工程投資及進(jìn)度偏差分析
數(shù)據(jù)庫(kù)的一大優(yōu)勢(shì)就是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和提取的便捷,以及分析計(jì)算的自動(dòng)化。在工程進(jìn)度和投資控制中有一項(xiàng)非常重要的工作就是偏差分析,偏差分析是建立在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,工程管理的發(fā)展越來(lái)越趨于定量化,數(shù)據(jù)的收集利用對(duì)工程管理效果的提升意義重大。
數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)輔助進(jìn)行偏差分析的應(yīng)用方式,就是將工程項(xiàng)目基本信息數(shù)據(jù)和計(jì)劃進(jìn)度、投資,以及實(shí)際進(jìn)度和投資數(shù)據(jù)整合在一起,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目的進(jìn)度和投資計(jì)劃數(shù)據(jù)在工程實(shí)施前一次性錄入數(shù)據(jù)庫(kù),工程開(kāi)工后根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,將工程實(shí)際進(jìn)度及投資情況數(shù)據(jù)定期錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。工程進(jìn)度和投資的計(jì)劃與實(shí)際數(shù)據(jù)細(xì)化到分項(xiàng)工程,進(jìn)度計(jì)劃可以細(xì)化到周。
數(shù)據(jù)庫(kù)輔助偏差分析可以實(shí)現(xiàn)的功能包括計(jì)算總投資和分項(xiàng)工程投資偏差額及比率。數(shù)據(jù)中應(yīng)包括已完工程實(shí)際投資(ACWP)、已完工程計(jì)劃投資(BCWP)、擬完工程計(jì)劃投資(BCWS)的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中嵌入自動(dòng)套算和分析公式,實(shí)現(xiàn)投資和進(jìn)度偏差的自動(dòng)分析,定期可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)閱分析成果報(bào)告,輔助工程管理決策。具體可實(shí)現(xiàn)分析包括:
(1)投資偏差分析。投資偏差(VC)=BCWP-ACWP;若VC>0項(xiàng)目投資滯后或者節(jié)約;若VC<0,項(xiàng)目超支,需要進(jìn)行超支原因分析,研究提出優(yōu)化改進(jìn)措施。耗費(fèi)偏差=ACWP-BCWP;耗費(fèi)偏差衡量一定工作量下,實(shí)際消耗的費(fèi)用與計(jì)劃成本的偏離,直接反映投資產(chǎn)出的效率。這部分偏差由于價(jià)格因素或效率因素導(dǎo)致的成本費(fèi)用增加,是工程造價(jià)控制的重點(diǎn),因此這項(xiàng)分析可以借助于數(shù)據(jù)技術(shù)完成。耗費(fèi)偏差為正值就是成本超支,反之就是成本節(jié)約。
(2)進(jìn)度偏差分析。進(jìn)度偏差(SV)=BCWP-BCWS;SV>0時(shí),表明進(jìn)度提前;當(dāng)SV<0時(shí),說(shuō)明進(jìn)度滯后,需要分析進(jìn)度滯后的原因,若屬于關(guān)鍵線路工程則需要采取搶工措施將進(jìn)度差找回,若屬于非關(guān)鍵線路工程,需要分析滯后時(shí)間是否大于自由時(shí)差(FF),在自由時(shí)差以?xún)?nèi)不需要采取措施,大于自由時(shí)差將會(huì)影響到項(xiàng)目總工期,必須采取搶工措施。
(3)數(shù)據(jù)技術(shù)輔助下偏差分析輸出成果。數(shù)據(jù)庫(kù)利用已完工程實(shí)際投資(ACWP)、已完工程計(jì)劃投資(BCWP)、擬完工程計(jì)劃投資(BCWS)的數(shù)據(jù)進(jìn)行偏差分析后,可以報(bào)告形式輸出實(shí)際進(jìn)度和投資的完成情況,供工程管理人員參考使用,提供決策依據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)偏差分析的成果可以表格形式實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)的匯總呈現(xiàn),同時(shí)可將實(shí)際完工進(jìn)度和投資、實(shí)際和擬完工程計(jì)劃進(jìn)度和投資以橫道圖和S曲線表示如圖3所示。
4.4 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)工程進(jìn)度和投資數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和利用
利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以將工程項(xiàng)目建設(shè)期間的投資和進(jìn)度數(shù)據(jù)高效存儲(chǔ),便于隨時(shí)利用。由于每個(gè)記錄的實(shí)際進(jìn)度和投資數(shù)額都能在數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)存,因此工程項(xiàng)目全周期的建設(shè)情況都能全面反映。數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)使得我們可以對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行記錄,獲取其實(shí)施過(guò)程中的施工工期、成本費(fèi)用數(shù)據(jù),對(duì)于分析進(jìn)度和成本偏差的原因提供了直接數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)對(duì)比分析機(jī)制。除此以外,數(shù)據(jù)庫(kù)可以讓數(shù)據(jù)共享,不同的工程管理人員可以借助于網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù),查閱以往類(lèi)似工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù),從而提前優(yōu)化項(xiàng)目策劃,對(duì)影響工程進(jìn)度和投資的類(lèi)似問(wèn)題做出預(yù)估,也能夠使相似項(xiàng)目的設(shè)計(jì)更加科學(xué)合理。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)還有利于數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和快速檢索查閱,彌補(bǔ)紙質(zhì)文檔的缺點(diǎn)。
5 結(jié)語(yǔ)
隨著建筑工程越來(lái)越復(fù)雜,工程管理的難度不斷加大,作為工程管理的核心內(nèi)容進(jìn)度控制和投資控制,越來(lái)越需要我們不斷突破傳統(tǒng)的方法約束,不斷嘗試?yán)眯碌目萍几倪M(jìn)管理方法,提升工程管理的效率。工程管理創(chuàng)造效益的本質(zhì)就是能夠讓工程建設(shè)更加高效和經(jīng)濟(jì),以更加少的投資實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的工程項(xiàng)目。本文是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用于工程管理的一次簡(jiǎn)單嘗試,雖然只是對(duì)工程進(jìn)度和投資管理手段進(jìn)行了一些改進(jìn),但也值得工程管理從業(yè)人員去探索研究。
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