徐堯
(沈陽建筑大學(xué)管理學(xué)院 110000)
現(xiàn)階段中國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)進(jìn)入中高速增長(zhǎng)階段,隨著社會(huì)分工進(jìn)一步細(xì)化,建筑業(yè)本身門類,尤其是施工企業(yè)的專業(yè)化程度進(jìn)一步提升的背景下,成本管控作為有效的競(jìng)爭(zhēng)手段,對(duì)于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和自身發(fā)展中尤為重要。但在現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的計(jì)算方法和管理手段在施工企業(yè)中仍然占據(jù)統(tǒng)治地位。優(yōu)先變革才不會(huì)被淘汰,才能從行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中脫穎而出。伴隨著施工作業(yè)中的機(jī)械化程度提高,費(fèi)用體系越來越透明,這都為科學(xué)的成本管理誕生提供了溫床。優(yōu)質(zhì)的成本管理能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)解決成本浪費(fèi)、工期滯留、責(zé)任歸屬難等問題。在這樣的情況下,作業(yè)成本法被引入到了成本管理中。董天頌(2012年)結(jié)合運(yùn)用實(shí)例,通過作業(yè)成本法在建筑施工企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際案例,說明作業(yè)成本法對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用和意義,并針對(duì)企業(yè)所遇到的問題,提出實(shí)施作業(yè)成本法所應(yīng)該注意的問題[1]。作業(yè)成本法可以指導(dǎo)性的成果,引導(dǎo)企業(yè)在成本管理的過程中及時(shí)糾偏和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),會(huì)在現(xiàn)代施工成本管理中發(fā)揮著重要的作用。
作業(yè)成本法,是指將各項(xiàng)產(chǎn)品中的間接成本和相關(guān)輔助材料更加精確的分配到各項(xiàng)作業(yè)、產(chǎn)品、社會(huì)服務(wù)和消費(fèi)者等中的一種成本計(jì)算流程。它的主要流程是以作業(yè)中心為核心,將資源的各項(xiàng)消耗合理的分配到各個(gè)作業(yè)中心去,然后根據(jù)各個(gè)產(chǎn)品在各項(xiàng)作業(yè)中心中的成本動(dòng)因比例,計(jì)算出該產(chǎn)品在各項(xiàng)作業(yè)中心中的相關(guān)費(fèi)用耗用量,最終得出該產(chǎn)品實(shí)際在作業(yè)中的產(chǎn)品成本。接下來介紹關(guān)于作業(yè)成本法的幾個(gè)概念。
指某一個(gè)組織或機(jī)構(gòu),為完成生產(chǎn)或者特定工作而去進(jìn)行的主要活動(dòng)。該項(xiàng)活動(dòng)中主要包含資源與成本,通過作業(yè)有效的將資源轉(zhuǎn)化為成本,產(chǎn)出產(chǎn)品,使得兩者緊密相結(jié)合。
資源主要是指在完成各項(xiàng)作業(yè)的過程中,所消耗的各種費(fèi)用總和。對(duì)于資源的耗用,在施工項(xiàng)目中,一般包括:原材料、機(jī)械、相關(guān)輔助材料、人工工資及福利、水電費(fèi)等。
成本動(dòng)因是用來衡量作業(yè)發(fā)生的尺度,同時(shí)也將產(chǎn)品與作業(yè),作業(yè)與資源緊密相聯(lián)系起來,起到橋梁的作用。成本動(dòng)因分為作業(yè)動(dòng)因與資源動(dòng)因,分別作用在兩個(gè)不同的階段。資源流向作業(yè)的過程中,資源動(dòng)因解釋了作業(yè)對(duì)資源的消耗,而各項(xiàng)作業(yè)的消耗之和就構(gòu)成了成本總額。
將各項(xiàng)有關(guān)的作業(yè)項(xiàng)目合并,形成相關(guān)集合體的過程就是作業(yè)中心的形成。比如施工項(xiàng)目中的鋼筋作業(yè)中心,混凝土作業(yè)中心,模板作業(yè)中心等。一般來說,我們要有針對(duì)性的建立作業(yè)中心,結(jié)合規(guī)律進(jìn)行歸納。
一種產(chǎn)品在各個(gè)作業(yè)中所消耗的數(shù)量占該產(chǎn)整個(gè)作業(yè)中心的數(shù)量總額的比重成為分配率。計(jì)算公式如下:
產(chǎn)品在該作業(yè)中心的分配率=產(chǎn)品應(yīng)分配的某作業(yè)中心成本該作業(yè)中心成本總額。最終產(chǎn)品的作業(yè)成本為各項(xiàng)作業(yè)中心成本分配額之和。
(1)構(gòu)建施工作業(yè)成本控制體系。成本控制體系是成本管控的保障,它的意義在于監(jiān)控成本,樹立成本管理意識(shí),明細(xì)成本內(nèi)容和各階段成本管理費(fèi)用明細(xì),通過費(fèi)用和權(quán)重一目了然成本管理實(shí)效。
(2)劃分成本管控職能。該部分可以結(jié)合施工作業(yè)崗位,歸屬各崗位成本管理責(zé)任,將成本管理成效和崗位直接掛鉤,這有利于分級(jí)管控,能加強(qiáng)管控效率,降低管控難度,同時(shí)也有利于設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,保障成本管控效果。
(3)全生命周期管控。從施工企業(yè)進(jìn)場(chǎng)后發(fā)生費(fèi)用起,至竣工驗(yàn)收費(fèi)用終止,全過程記錄成本發(fā)生的階段和數(shù)額,這有利于充實(shí)成本管理方面資料,并能通過結(jié)合工程進(jìn)度檢驗(yàn)實(shí)際成本管控效果,建立成本超額監(jiān)管機(jī)制,使計(jì)劃成本和實(shí)際成本在第一時(shí)間進(jìn)行對(duì)比分析。但在操作層面上而言,該項(xiàng)目落實(shí)難度較大,施工企業(yè)需根據(jù)自身情況適當(dāng)?shù)恼{(diào)整監(jiān)管周期,降低監(jiān)管難度,建立專人監(jiān)管機(jī)制,實(shí)時(shí)更新監(jiān)管數(shù)據(jù)等,以此保證監(jiān)管的可行性。
(4)整體管控。各部分監(jiān)管中往往存在控制成果各異的情況,有些部門節(jié)約費(fèi)用,有些部門費(fèi)用超支。由于施工成本管理是一個(gè)整體、綜合的管理過程,因此,要站在整個(gè)項(xiàng)目的角度上去分析當(dāng)前成本管理的成效。對(duì)于成本質(zhì)量難以管控,但對(duì)整體影響較小甚至可以忽略不計(jì)的部門(如水電費(fèi)等),要注意糾偏的強(qiáng)度和重點(diǎn)。以此為整個(gè)項(xiàng)目的成本管理指明一個(gè)方向:即絕對(duì)值大,比重高,預(yù)計(jì)管控效果好的領(lǐng)域先入手。
成本管控是相互關(guān)聯(lián)的過程,要從項(xiàng)目整體利益最大化的角度出發(fā),及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行糾偏,并確定責(zé)任歸屬,達(dá)到節(jié)約效果最大化。
施工作業(yè)的成本管理在邏輯上具有嚴(yán)格的遞進(jìn)性,是一個(gè)基于作業(yè)為基礎(chǔ)的成本管理邏輯體系。作業(yè)成本法的基礎(chǔ)在作業(yè)的基礎(chǔ)上,將成本計(jì)算程序分為兩大階段。首先第一階段是將施工作業(yè)項(xiàng)目按照分類,建立同質(zhì)(關(guān)聯(lián)度高)的作業(yè)成本庫中,計(jì)算出各個(gè)部分的權(quán)重,即作業(yè)成本庫的分配率;其次,我們利用作業(yè)成本庫中的分配率,將實(shí)際成本計(jì)算出來,比對(duì)費(fèi)用偏差,以此達(dá)到檢查,并及時(shí)做好糾偏。具體的操作步驟如下:
(1)選擇出施工作業(yè)成本中的主要主要作業(yè);
(2)歸集關(guān)聯(lián)度高的施工作業(yè),建立同質(zhì)成本庫;
(3)確定成本動(dòng)因,即產(chǎn)生該項(xiàng)成本的原因,并將成本動(dòng)因相同的工序進(jìn)行整合歸納;
(4)歸集成本庫。將成本動(dòng)因相同的工序歸集后,形成施工作業(yè)成本法的成本庫。在這個(gè)階段,一定要注意成本動(dòng)因和資源消耗的關(guān)聯(lián)度,通常關(guān)聯(lián)度越高就越準(zhǔn)確;
(5)計(jì)算成本庫分配率,并分配各部分費(fèi)用額。成本動(dòng)因成本=成本庫分配率×成本動(dòng)因數(shù)量。
最后,由于作業(yè)成本法只針對(duì)間接費(fèi),所以要找出直接成本,從而可計(jì)算產(chǎn)品成本:公式為:產(chǎn)品成本=∑成本動(dòng)因成本+直接成本。
現(xiàn)階段,由于施工企業(yè)規(guī)模差異化較大,且小規(guī)模施工企業(yè)的基數(shù)仍然很大,所以當(dāng)前以傳統(tǒng)的成本核算方法作為成本管理的主要方法。傳統(tǒng)的施工成本管理方法有兩種,無論是是將所有費(fèi)用按照一定的成本比例進(jìn)行分配的完全成本法,還是只歸集和工程相關(guān)程度大費(fèi)用的制造成本法,都不可避免經(jīng)驗(yàn)主義的錯(cuò)誤,在大體量的工程項(xiàng)目中,這些成本管理方法帶來的誤差往往是巨大的。在間接費(fèi)的分配上,這些方法都過于單一化,對(duì)于成本核算都不能提供真正的幫助,為此,作業(yè)成本法的運(yùn)用到施工成本管理中就成為了必然的趨勢(shì)。
作業(yè)成本法與前述兩種方法最大的不同,就是可以將產(chǎn)品費(fèi)用精準(zhǔn)的進(jìn)行劃分。作業(yè)成本法基于作業(yè)為核心,以作業(yè)為承載間接費(fèi)的基礎(chǔ),不但可以精準(zhǔn)的對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類和計(jì)算,而且計(jì)算的過程中有效的避免了重復(fù)、遺漏等常見的問題。隨著現(xiàn)階段施工作業(yè)中機(jī)械化程度越來越高,施工作業(yè)成本中間接費(fèi)的比重也水漲船高,因此,作業(yè)成本出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的變化就對(duì)間接費(fèi)的管控精度提出了新的要求。例如,房地產(chǎn)項(xiàng)目中我們可建立設(shè)施作業(yè)中心、設(shè)備作業(yè)中心、土方作業(yè)中心、漿砌作業(yè)中心、混凝土作業(yè)中心、鋼筋作業(yè)中心、模板作業(yè)中心、材料作業(yè)中心、運(yùn)輸作業(yè)中心、質(zhì)檢作業(yè)中心等,從各個(gè)方面無遺漏的涵蓋了間接費(fèi)成本,規(guī)避了成本信息失真,重復(fù)計(jì)算,費(fèi)用遺漏等;我們?cè)僖凿摻钭鳂I(yè)中心舉例,其中包括的資源包括輔助材料、人工、水、電、機(jī)械消耗等。這可以為施工企業(yè)決策者提供精準(zhǔn)的成本配比計(jì)劃,在實(shí)際施工的過程中可以依次對(duì)照,及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行糾偏,從而達(dá)到預(yù)期的成本值。
建筑業(yè)雖然體量和凈利潤(rùn)數(shù)額較大,但是整體而言,仍然具有較大的成本降低空間。隨著社會(huì)分工的精細(xì)化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇和招投標(biāo)制度的規(guī)范化,施工企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保證質(zhì)量、管控費(fèi)用依然是關(guān)乎自身生存發(fā)展的重要議題。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,2018年,我國(guó)建筑業(yè)的從業(yè)人員達(dá)到了4000多萬,但是人均利潤(rùn)率相當(dāng)?shù)停h(yuǎn)低于其他行業(yè)的平均水平。究其原因,行業(yè)屬性、經(jīng)濟(jì)周期性規(guī)律以及對(duì)外貿(mào)易等多方面宏觀因素的影響外,一個(gè)重要的原因就是施工企業(yè)不注重從細(xì)微處節(jié)約成本,時(shí)有聽說項(xiàng)目爛尾的現(xiàn)象發(fā)生。為了保證施工成本管控的優(yōu)質(zhì)化和保證項(xiàng)目自身凈利潤(rùn)率,今后施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不但反映在質(zhì)量上,更重要的是反映在成本管控上。以房地產(chǎn)市場(chǎng)舉例,土拍價(jià)格居高不下,為保證產(chǎn)品的高周轉(zhuǎn)和快速去化,只有在保證質(zhì)量的同時(shí)降低單方造價(jià),才能降低產(chǎn)品售價(jià)。因此,成本控制是施工企業(yè)的生命,而作業(yè)成本法為施工企業(yè)成本管理提供了很好發(fā)展方向,管控成本也是也是施工企業(yè)管理的持久課題。