余喜池
(中鐵二局深圳公司 廣東省深圳市 518000)
議標(biāo)是由發(fā)包單位直接與選定的承包單位就發(fā)包項目進(jìn)行協(xié)商的招標(biāo)方式。目前,國內(nèi)建筑領(lǐng)域里民營企業(yè)開發(fā)的房建項目中常使用議標(biāo)方式確定中標(biāo)施工企業(yè)。改革開發(fā)近40年來,隨著國家在建筑領(lǐng)域的相關(guān)的法律、法規(guī)、制度的不斷出臺和完善,雖然合同法賦予合同雙方平等的法律地位和權(quán)力,施工企業(yè)在合同訂立和實際履約中也不斷地追求公平、公正;但絕對的平等是不存在的,往往施工企業(yè)是處于不公平或者是弱勢的一方。因此,這就是使得施工企業(yè)在合同談判中,權(quán)力和條件還要靠自己積極的去爭取,運(yùn)用好的談判技巧,規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險,為企業(yè)爭取更大的利益。
合同談判首先要遵守國家的法律法規(guī)以及相關(guān)制度,平等互利、友好協(xié)商的進(jìn)行談判,依法簽訂施工承包合同。目前,議標(biāo)項目合同的簽訂普遍采用建設(shè)部與國家工商局共同制度《建設(shè)工程施工合同》示范文本。該文本由協(xié)議書、通用條款、專用條款及合同附件四個部分組成。在示范文本《協(xié)議書》中明確要求發(fā)包人和承包人,“依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公正和誠實信用的原則,雙方就本建設(shè)工程施工事項協(xié)商一致,訂立本合同”。
一般施工合同均由發(fā)包方提供模板,發(fā)、承包人要經(jīng)過多次談判后方能確定最終的合同,但是在議標(biāo)項目中承包人應(yīng)積極主動要求起草合同初稿,這樣在合同談判中,就處于較主動地位。在合同談判前,承包人應(yīng)高度重視,因為工程合同具有標(biāo)的物特殊、履行周期較長,條款內(nèi)容多、涉及面廣,履約過程中影響因素多的特點(diǎn),一旦簽訂就具有法律約束力,關(guān)乎該項目的能否順利實施及經(jīng)濟(jì)效益,如果是大型工程項目往往關(guān)系到一家企業(yè)的生死存亡;所以承包人應(yīng)組建專門的合同談判小組,負(fù)責(zé)施工合同的研究,逐條進(jìn)行分析是否公平合理,是否符合企業(yè)的要求,潛在的風(fēng)險是否可控。
機(jī)會往往是給予有準(zhǔn)備的人。合同談判能否成功或者談判成果的大小,通常取決于談判前準(zhǔn)備工作的充分程度和在談判過程中談判策略和技巧的運(yùn)用。合同談判的準(zhǔn)備可從“人”、“材”、“略”三點(diǎn)來開展:
根據(jù)議標(biāo)談判項目的屬性、規(guī)模等情況組建談判小組,一般包括法律、成本合約、技術(shù)等方面的人員;在相關(guān)技術(shù)優(yōu)秀、經(jīng)驗豐富的談判專業(yè)人員的共同努力下,確保合同談判和簽訂符合國家的法律法規(guī)及相關(guān)政策制度,在技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上有利,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,還能規(guī)避相關(guān)風(fēng)險。
談判資料的收集與準(zhǔn)備工作,是談判準(zhǔn)備工作中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。在談判前,承包方要積極主動收集對方的資料,努力做到運(yùn)用自如,可通過一些公共渠道、政府平臺,或者雙方前期接洽、會議、合作意向書等中收集以下資料:
(1)業(yè)主方背景、企業(yè)實力、信譽(yù)、發(fā)展歷程、管理理念等。
(2)議標(biāo)項目的土地性質(zhì)、來源、資金落實情況、項目的規(guī)劃和設(shè)計等。
(3)發(fā)包人對我發(fā)的印象、了解程度,以及在該項目的期望。
(4)發(fā)包人參與談判的人員名單、職務(wù)和興趣愛好等。
根據(jù)上述工作開展收集的資料,談判小組人員要提前整理,詳細(xì)地進(jìn)行分析,從以下幾點(diǎn)深入研究,從而合理制定出相應(yīng)的談判策略和方案:
(1)承包方自我分析:作為承包方,自身企業(yè)在該項目上的優(yōu)勢和劣勢;企業(yè)的資金實力是否滿足要求,擁有的技術(shù)和設(shè)備是否可行,相關(guān)資源有無準(zhǔn)備;企業(yè)在該項目上的底線或者為了承接該項目,企業(yè)能主動提出的讓利優(yōu)惠條件有哪些。
術(shù)前完成視力、眼壓、裂隙燈顯微鏡、驗光、角膜曲率、眼B超、角膜地形圖、角膜內(nèi)皮細(xì)胞計數(shù)及形態(tài)、OCT、視覺電生理檢查,應(yīng)用A超及IOL Master測量計算IOL度數(shù)。
(2)對方的分析:對發(fā)包人企業(yè)實力和談判人員的深入分析,將是制定談判策略和方案的一個關(guān)鍵點(diǎn)。
①對發(fā)包方談判參與人員的分析。了解對方組成人員的身份、地位、權(quán)限、性格、愛好等,掌握與對方建立良好關(guān)系的辦法與途徑,制定接待的方案,確定我方參與談判的人員等,進(jìn)而建立友誼,爭取在談判前就有了一定的親切感和信任感,為談判創(chuàng)造良好的氣氛。
②對發(fā)包方實力的分析。主要指的是對資質(zhì)、信譽(yù)、資金、管理、發(fā)展歷程等狀況的分析。通過對這些資料的分析,了解對方企業(yè)的概況,初步判斷項目的優(yōu)劣,今后項目是否能夠正常實施及企業(yè)在該項目的成敗,避免項目中途停工、工程款的拖欠等現(xiàn)象。
③對發(fā)包方的側(cè)重點(diǎn)分析。商人都是以盈利為目的。發(fā)包方在追求利潤的同時側(cè)重點(diǎn)在哪里,也是至關(guān)重要的,這也將影響談判能否順利完成。在民營企業(yè)開發(fā)的項目中,有的企業(yè)在追求盈利的同時,有的注重品質(zhì),有的注重進(jìn)度等,承包人在這些議標(biāo)項目上有何優(yōu)勢,能否與發(fā)包方的側(cè)重點(diǎn)尋求平衡點(diǎn),也將影響談判策略的制定。
承包方根據(jù)上述分析,采用合理策略,設(shè)計和研究出最優(yōu)方案、次優(yōu)方案和備選方案。準(zhǔn)備好相應(yīng)的對策,做到臨場不亂,以便于在談判上取得最大成功。
(1)談判的議程。在安排議程方面,也是有學(xué)問的和講究策略,議題可以安排先易后難,或者也可以安排先難后易,這要看承包方希望達(dá)到什么目的。也可根據(jù)調(diào)查對方的談判人員的興趣愛好,靈活制定一個恰當(dāng)?shù)恼勁凶h程并同時制定一套可行的接待方案同步實施。如在談判前或者在長時間談判議程中可安排一場參觀企業(yè)的陳列館、一場籃球友誼賽或者先安排一場宴會,建立良好的友誼,再舉行談判會,這樣在輕松和諧的氛圍下,可重點(diǎn)展開承包方所關(guān)注的議題商討,有利于達(dá)成共識;當(dāng)談判氣氛較為緊張時,則引導(dǎo)雙方談判具有共識的議題,這樣既緩和談判氣氛,又推進(jìn)了談判進(jìn)程。
(2)恰當(dāng)安排談判人員。承包方的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)由各個業(yè)務(wù)口具有談判能力強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的人員組成的談判小組,在談判前,先進(jìn)行內(nèi)部分工,安排好談判角色,相互配合,要充分利用好各人的特長,發(fā)揮談判人員的作用,有的唱紅臉,有的唱白臉,軟硬兼施,要讓企業(yè)進(jìn)退自如,這樣才能取得更好的效果。
(3)強(qiáng)攻對方的弱點(diǎn)。議標(biāo)項目,往往發(fā)包方都是有一定的渴求,如管理能力不足、資金有困難、需要借助承包方的品牌效應(yīng)等等,一旦發(fā)現(xiàn)對方在項目談判上的弱點(diǎn),承包人以此為入口,做到有的放矢。有意識向?qū)Ψ教岢隹燎蟮恼勁袟l件,當(dāng)然這種苛求的條件是對方能夠接受的。這樣對方會過高估計本方的談判底線,從而在談判中更多做出讓步。
(4)抓大放小。所謂抓大放小,就是大的原則不能放棄,小的條款可以協(xié)商,達(dá)到“求大同、存小異”的結(jié)果,這是在各類談判中常常都會使用的。施工企業(yè)在日益競爭激烈的建筑市場上要實現(xiàn)生存和發(fā)展,企業(yè)要設(shè)置自己的底線,不要輕易亮出底牌,必須把住自身的底線不被突破,談判中讓步要緩慢,裝一點(diǎn)小氣,不能和盤而出;堅守合同關(guān),合同一旦簽訂,就必須全面履行合同,這樣才能樹立起重合同、守信用的品牌。因此在合同談判中,要保證企業(yè)效益最大化和合同的全面執(zhí)行,就要“抓大放小”,這樣談判才會起到立竿見影的效果。
(5)堅持立場,敢于說“不”。合同談判,雙方各自代表自身企業(yè)的利益。雙方坐在談判桌上,是在積極尋求合作,以追求共贏為目標(biāo)。當(dāng)自身企業(yè)的利益被嚴(yán)重侵害、底線被突破或者對方?jīng)]有根據(jù)的指責(zé)時,要堅決地說“不”。同時,自身企業(yè)的每個讓步都是企業(yè)利益的一部分,當(dāng)企業(yè)在某個地方讓步,那就要積極地在另外一個地方讓對方讓步,以保持整體利益可控。
(6)揚(yáng)長避短。談判各方都有自己的優(yōu)勢和劣勢。談判人員應(yīng)在充分分析各方形勢,做出正確的策略,舉其自身的優(yōu)勢,攻擊對方的弱點(diǎn),讓對方做出讓步;而對于自己的劣勢,則要盡量注意回避。當(dāng)然,也要考慮到自身存在的劣勢,在對方發(fā)現(xiàn)或者利用,自己要考慮怎樣做出讓步,還要考慮到這種讓步能換回多大利益。
(7)要適時地運(yùn)用回避或者暫停的方法。對于有些談判問題,當(dāng)不能答或不便于回答時就不可勉強(qiáng),而要采取回避或者暫停的方法,告訴對方要請示公司總經(jīng)理或者磋商等,這就既可以使對方有時間重新考慮其立場,又可以使自己有機(jī)會研究對策,或者以一點(diǎn)小的讓步重新談判。
總之,合同談判是技術(shù)和藝術(shù)的結(jié)合,在實際談判中高度重視,千萬不可掉以輕心,合同一旦簽訂,就具有法律約束力;承包方應(yīng)派談判能力強(qiáng)、相關(guān)經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員將組建談判小組,深入研究分析各方面的因素,熟悉相關(guān)法律法規(guī),量身定制出相應(yīng)的談判策略和方案,把握好談判過程中的技巧,爭取將今后合同履約的風(fēng)險降到最低,為企業(yè)在今后贏得更好的經(jīng)濟(jì)效益。