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        EPC工程總承包模式下的招投標(biāo)管理探究

        2018-02-15 03:39:59吳忠利蘇州獅山廣場發(fā)展有限公司江蘇蘇州215000
        建設(shè)監(jiān)理 2018年12期
        關(guān)鍵詞:招標(biāo)人投標(biāo)人評標(biāo)

        吳忠利(蘇州獅山廣場發(fā)展有限公司, 江蘇 蘇州 215000)

        0 引 言

        所謂 EPC(Engineering Procurement Construction),是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。當(dāng)前,EPC 模式在國外工程項目中的應(yīng)用已經(jīng)十分廣泛,涉及房屋建筑、水利、石油、石化、廠房、電力、道路等行業(yè)。我國正在加緊落實“一帶一路”合作倡議。越來越多的工程建設(shè)企業(yè)走出國門,投入到包括 EPC 在內(nèi)的國際總承包的實踐中,不斷積累經(jīng)驗,以提升整體管理水平。

        毋庸置疑,我國傳統(tǒng)的承包模式已經(jīng)無法適應(yīng)建設(shè)市場發(fā)展的需要,與國際接軌,勢在必行。目前,我國政府正在積極推行應(yīng)用 EPC 工程總承包模式,從國家到地方,推廣速度越來越快,力度也越來越大,而如何加強(qiáng) EPC 工程總承包的招投標(biāo)管理無疑是值得深入研究與探討。

        1 需求調(diào)研

        1.1 明確建設(shè)規(guī)模

        房建工程包括結(jié)構(gòu)類型、地上/地下建筑面積、使用用途、樓層高度、總的戶數(shù)及戶型、房間開間的大小與比例、停車位數(shù)量或比例等;市政工程包括項目類型、道路/河道的寬度、橋梁跨度和污水處理能力等。

        1.2 明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

        房建工程包括地面、墻面、頂面等各種裝飾材料的類型、規(guī)格和品牌等級,機(jī)電系統(tǒng)的分類,機(jī)電設(shè)備材料的品牌等級、主要參數(shù)和指標(biāo),每個區(qū)域末端設(shè)施分布情況,室外工程和園林綠化的標(biāo)準(zhǔn),以及家具配置的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn);市政工程包括各種結(jié)構(gòu)層、表面層的結(jié)構(gòu)、材料、厚度等。

        1.3 明確工作責(zé)任劃分

        除了設(shè)計、施工以外,其他服務(wù)工作內(nèi)容、責(zé)任和分工都需要明確。

        1.4 明確 BIM 技術(shù)采納與否

        房建工程是否采用 BIM 技術(shù),是否采取工業(yè)化建造方式,也應(yīng)當(dāng)明確。

        2 招標(biāo)階段的選擇及招標(biāo)條件

        2.1 招標(biāo)階段

        建設(shè)單位可以依據(jù)項目特點決定在以下 3 個階段進(jìn)行工程總承包招標(biāo)。

        (1)方案設(shè)計完成之前、可行性研究報告完成之后,進(jìn)行工程總承包招標(biāo),并要滿足下列要求:①招標(biāo)人已依法成立;②已辦理土地使用批準(zhǔn)手續(xù);③需要履行政府有關(guān)規(guī)定項目審批、核準(zhǔn)或備案手續(xù)的,并且取得批準(zhǔn)或已備案;④項目規(guī)劃設(shè)計條件由規(guī)劃部門提供;⑤項目建設(shè)資金或者資金來源已落實;⑥法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。

        (2)初步設(shè)計完成之前、方案設(shè)計結(jié)束之后,進(jìn)行工程總承包招標(biāo),除滿足“(1)”所具備的條件以外,還應(yīng)滿足“按照政府有關(guān)規(guī)定,辦理建設(shè)工程設(shè)計方案審批手續(xù),并獲得批準(zhǔn)”的條件。

        (3)施工圖設(shè)計完成之前、初步設(shè)計完成之后,進(jìn)行工程總承包招標(biāo),除滿足“(2)”所具備的條件以外,還應(yīng)滿足“按照政府有關(guān)規(guī)定,辦理初步設(shè)計審批手續(xù),并獲得批準(zhǔn)”的條件。

        此外,專業(yè)工程、房屋建筑與市政工程存在差異,大部分市政工程無方案設(shè)計,可研之后直接進(jìn)入初步設(shè)計階段。

        2.2 招標(biāo)階段的選擇

        (1)可行性研究完成之后發(fā)包,招標(biāo)有利于充分發(fā)揮工程總承包商管理的優(yōu)勢,從而加快項目進(jìn)度。但是,現(xiàn)階段的招標(biāo)對項目業(yè)主來說存在風(fēng)險,并且擔(dān)心總承包商為了降低成本而降低設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。

        (2)初步設(shè)計完成之后發(fā)包,業(yè)主當(dāng)然會對項目設(shè)計質(zhì)量方面做到心里有底,但在項目實施進(jìn)度方面不可避免地會受到影響。

        (3)考慮到 EPC 建設(shè)模式的優(yōu)點,建議可行性研究單位在可研基礎(chǔ)上完成基礎(chǔ)設(shè)計/預(yù)初步設(shè)計后,進(jìn)行 EPC總承包招投標(biāo)。這樣,設(shè)計的主要原則可以相對固化,有利于業(yè)主對項目質(zhì)量的整體控制,有利于投標(biāo)人對報價基礎(chǔ)建立等方面的控制。在此模式中,應(yīng)允許并鼓勵投標(biāo)人優(yōu)化其設(shè)計并產(chǎn)生收益,同時確保項目的整體質(zhì)量。

        2.3 招標(biāo)條件

        采用工程總承包方式招標(biāo)的項目工程,應(yīng)滿足以下幾點要求。

        (1)根據(jù)國家和地區(qū)有關(guān)規(guī)定,項目審批、核準(zhǔn)或者備案手續(xù)都已辦妥。

        (2)建設(shè)資金來源已落實。

        (3)預(yù)備招標(biāo)所需的基礎(chǔ)資料。

        (4)滿足法律、法規(guī)及本市其他相關(guān)規(guī)定。

        (5)項目審批、核準(zhǔn)或者備案手續(xù)已通過審核。

        (6)政府投資項目可行性研究報告已批準(zhǔn)。

        (7)工程項目的生產(chǎn)規(guī)模、功能需求、設(shè)計方案、投資限額、工藝路線、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和主要設(shè)備規(guī)格型號等都已確定,并滿足下列情形之一(以江蘇省行政區(qū)域以下房建和市政項目可實行工程總承包為例):①技術(shù)復(fù)雜的單項(單位)工程或者單項合同估算價在 5 000 萬元及以上;②單獨立項或者以暫估價形式包括在施工總承包范圍內(nèi)的、單項合同估算價在 2 000 萬元及以上的裝飾裝修、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻工程;③單獨立項或者以暫估價形式包括在施工總承包范圍內(nèi)的單項合同估算價在 1 000 萬元及以上的建筑智能化、古建、環(huán)境整治、園林和景觀等專業(yè)工程;④采用建筑信息模型技術(shù)的項目;⑤施工周期有特殊要求的地方政府重點項目;⑥政府認(rèn)為有必要進(jìn)行工程總承包模式的項目。

        3 招標(biāo)文件編制

        招標(biāo)人結(jié)合項目的設(shè)計階段和具體特點編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件中至少確定下列事項。

        (1)地質(zhì)勘察資料包括水文、地勘、地形等,城市設(shè)計和城鄉(xiāng)規(guī)劃的要求,可行性研究報告、方案設(shè)計文件、初步設(shè)計文件等基礎(chǔ)性資料。

        (2)招標(biāo)內(nèi)容及范圍,主要包含以下量化指標(biāo):設(shè)計-采購-施工的內(nèi)容、范圍、功能、規(guī)模、施工期限、投資限額、質(zhì)量、安全、驗收等;相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計指標(biāo);以及主要材料設(shè)備的品牌等級指標(biāo)和參數(shù)等。

        (3)雙方的責(zé)任和權(quán)利,主要包括項目目標(biāo)、工作范圍、價格形式和調(diào)整、計量支付、變更價款和變更程序的確定、索賠程序、工程保險、不可抗力處理條款、違約責(zé)任、風(fēng)險等。

        (4)投標(biāo)文件編制要求。承包人建議書必須明確,主要包括工程詳細(xì)說明、設(shè)計圖紙、分包方案、設(shè)備方案、投標(biāo)報價的編制方法和要求資信業(yè)績、承包人項目管理組織方案的編制深度等。

        (5)最高投標(biāo)限價的計算方法或者最高投標(biāo)限價金額。

        (6)沒有中標(biāo)的方案應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補償,并在招標(biāo)文件明確補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。

        (7)明確其他形式的履約擔(dān)保的金額和提交要求或者履約保證金要求。

        (8)允許項目分包范圍和專業(yè),以及工程分包的具體規(guī)定和要求。

        (9)是否采用BIM技術(shù)、裝配式建造方式及相關(guān)技術(shù)指標(biāo)。

        (10)技術(shù)創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保等方面的要求。

        (11)報價清單。

        特別是招標(biāo)的內(nèi)容及范圍,應(yīng)當(dāng)盡可能地表述清晰、完善、嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確。

        4 投標(biāo)人資質(zhì)要求

        4.1 單位要求

        投標(biāo)人應(yīng)具備與工程規(guī)模相匹配的施工總承包資質(zhì)或者工程設(shè)計資質(zhì)(僅具有建筑工程設(shè)計事務(wù)所資質(zhì)除外)。料、工程業(yè)績”等。

        4.2 人員要求

        工程總承包項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的工程注冊建筑師、注冊建造師、勘察設(shè)計注冊工程師、注冊監(jiān)理工程師等建設(shè)注冊類執(zhí)業(yè)資格,或具備工程類高級職稱,并熟悉總承包項目管理知識及相關(guān)法律法規(guī)和工程技術(shù);具有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,曾擔(dān)任過與擬建項目相似的工程設(shè)計項目負(fù)責(zé)人、總承包項目經(jīng)理或者施工總承包項目經(jīng)理。

        5 資格審查

        招標(biāo)均可采用資格預(yù)審或者資格后審兩種方式。資格預(yù)審不限投標(biāo)人數(shù)量,若進(jìn)行合格制資格預(yù)審,則招標(biāo)人可參考《江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包招標(biāo)資格預(yù)審文件示范文本》編制資格預(yù)審文件。

        6 評標(biāo)辦法

        綜合評估方法是最常用的方法,但不僅限此方法。工程總承包報價、承包人建議書、承包商的實施計劃和工程業(yè)績作為審查的主要因素。投標(biāo)人提交的設(shè)計文件應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)文件中相應(yīng)設(shè)計階段的深度要求??偼稑?biāo)報價包含施工費、設(shè)計費、設(shè)備費和工程總承包管理費,合并后對其進(jìn)行審核。

        兩階段評標(biāo)是工程總承包項目最常用的方式。投標(biāo)人應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,編制和遞交投標(biāo)文件。通常,投標(biāo)文件由兩部分組成:設(shè)計文件和商務(wù)技術(shù)文件。商務(wù)技術(shù)文件包括資格審查資料、工程總承包報價、項目管理組織方案、工程業(yè)績等。開標(biāo)和評標(biāo)分兩個階段開展。

        第一階段:首先開標(biāo)第一部分設(shè)計文件并對其進(jìn)行評審。評審設(shè)計文件的具體合格分在招標(biāo)文件中明確,且合格的投標(biāo)人不少于 5 名,只有設(shè)計文件分?jǐn)?shù)排在前列,才能進(jìn)入第二階段;若少于 5 名,則所有投標(biāo)人都將進(jìn)入第二階段進(jìn)行開標(biāo)和評標(biāo)。

        第二階段:開標(biāo)商務(wù)技術(shù)。只有進(jìn)入第二階段的投標(biāo)人,才可參與。按照規(guī)定的評標(biāo)方法完成審核,若采取資格后審,則須對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項目的實際情況確定設(shè)計文件份數(shù)是否帶入開標(biāo)商務(wù)技術(shù)部分。

        若招標(biāo)在初設(shè)完成后進(jìn)行,則可不采用兩階段評標(biāo)法;若采用兩階段評標(biāo)法,則第一階段評審“項目管理組織方案”,第二階段評審“工程總承包報價、資格審查材

        7 評標(biāo)委員會的組成

        根據(jù)項目特點和需要,組建工程總承包評標(biāo)委員會,成員數(shù)量應(yīng)為 9 人以上單數(shù),其中具備從事專業(yè)工程資質(zhì)的成員為 7 人,且應(yīng)包括工程設(shè)計師、施工骨干和工程經(jīng)濟(jì)專家;負(fù)責(zé)評審設(shè)計方案和項目管理組織方案的評標(biāo)委員會成員數(shù)量應(yīng)為 7 人以上的單數(shù),其中具備從事專業(yè)工程資質(zhì)的成員為 5 人。

        若未采用“評定分離”方式確定中標(biāo)人,則招標(biāo)人可以委派1名具備資質(zhì)的代表參與評標(biāo)。

        8 提交投標(biāo)文件截止時間

        投標(biāo)文件的提交時間應(yīng)根據(jù)招標(biāo)的設(shè)計階段、項目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜程度合理確定。依法必須招標(biāo)的項目,從招標(biāo)文件發(fā)出之日起到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不宜少于 30 d;國家重大建設(shè)項目以及技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求的項目,則不宜少于 45 d。

        9 投標(biāo)保證金

        投標(biāo)保證金的金額可以根據(jù)工程總承包項目的規(guī)模和特點合理確定,但不得超過招標(biāo)項目估算價或概算價的2%。鼓勵企業(yè)采用非現(xiàn)金形式遞交投標(biāo)保證金,如銀行保函、工程擔(dān)保、工程保證保險等。招標(biāo)人不可以拒絕非現(xiàn)金形式遞交投標(biāo)保證金。

        10 計價模式

        招標(biāo)人應(yīng)給定概念方案、設(shè)計方案、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,EPC 工程總承包商根據(jù)文件自行編制估算工程量清單并報價。采用固定總價的模式,對于不確定的部分,比如地下工程存在很多不確定因素,不必納入固定總價范圍,而是采用模擬工程量的單價合同,按實際計量。

        若招標(biāo)時無法確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)參數(shù),則可采用下浮率報價而不采用總價合同。另外,將最終批復(fù)概算作為上限價的結(jié)算方式。采取這種計價模式的益處在于避免以下 3 種情況的發(fā)生。

        (1)中標(biāo)人在設(shè)計時采用無法定價的設(shè)備或利潤率較高的材料,從而增大發(fā)包人的管理難度和廉政風(fēng)險。

        (2)措施費用存在很難定價的情形,在合同執(zhí)行過程中增大了管理難度和廉政風(fēng)險。

        (3)中標(biāo)人存在不當(dāng)謀利的可能,因為開口合同上限價與概算批復(fù)額度相關(guān)。

        11 EPC 工程總承包招標(biāo)注意事項

        傳統(tǒng)招標(biāo)模式與 EPC 工程總承包招標(biāo)模式存在很大的差異,傳統(tǒng)招標(biāo)方式投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)人提供的設(shè)計圖紙和工程量清單,按規(guī)定要求進(jìn)行投標(biāo)和報價。而 EPC 工程總承包招標(biāo)人只提供概念設(shè)計或方案設(shè)計、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)規(guī)模等,投標(biāo)人須根據(jù)給定的基礎(chǔ)資料編制用于報價的清單,因此招標(biāo)過程中應(yīng)注意以下幾點。

        (1)招標(biāo)時間要合理,保證投標(biāo)人有足夠長的時間詳細(xì)研究、核查招標(biāo)人需求,進(jìn)行深化設(shè)計、風(fēng)險評估和項目估算。

        (2)根據(jù)國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)的“設(shè)計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件”與“生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)計-施工合同條件”擬定合同條款。

        (3)選擇合適的項目管理模式。發(fā)包人對承包人進(jìn)行適當(dāng)放權(quán)、有限控制,一般不進(jìn)行過多的過程干預(yù),以發(fā)揮承包人的主動性。待到檢驗驗收階段,必須嚴(yán)格按照施工規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗與驗收,確保只接受符合招標(biāo)要求的項目。

        (4)在招投標(biāo)過程中,一旦遇到比較復(fù)雜的技術(shù)問題或者商務(wù)條件,可允許招標(biāo)人與投標(biāo)人相互協(xié)商,協(xié)商一致后,可作為合同的組成部分。

        (5)若工程款支付與傳統(tǒng)的項目支付不一樣,可采用按形象進(jìn)度或按月度約定額度支付,不宜采用按實計量與支付方式。

        (6)定標(biāo)方法選擇要慎重,目前在建筑市場上較少存在具備工程總承包管理能力和經(jīng)驗的承包人,因此應(yīng)在小范圍內(nèi)選取,不建議采用較大范圍的票決抽簽或較大范圍的直接抽簽定中標(biāo)單位的方式。

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