張東霞
摘?要:信息時代,圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展成為必然,圖書館在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中對圖書管理員也提出了更多要求,需要他們做好角色定位。文章以高校圖書館為例,探討了新形勢下高校圖書館管理員的職責(zé)和義務(wù),以期引導(dǎo)高校圖書館管理員做好角色定位,更好地開展圖書管理和服務(wù)工作。
中圖分類號:G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-1588(2018)12-0027-02
關(guān)鍵詞:高校圖書館;管理員;角色;職責(zé)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館館藏資源數(shù)字化、管理自動化、服務(wù)信息化、信息共享化的趨勢也更加明顯。因此,高校圖書館管理員應(yīng)樹立創(chuàng)新思維,創(chuàng)新服務(wù)管理模式,提升自身素質(zhì)和能力,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求,做好角色定位,推動圖書館持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,為高校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足他們的信息需求。高校圖書館的主要服務(wù)對象是高校師生,并以學(xué)生為主,因此圖書管理員必須考慮高校師生的服務(wù)訴求。新形勢下,筆者認(rèn)為對高校圖書館管理員的角色定位進行研究與探討具有現(xiàn)實必要性。
1?高校圖書館管理員傳統(tǒng)角色定位與現(xiàn)代角色定位的對比
高校圖書館是高校文化建設(shè)及服務(wù)的主要場所,圖書管理員的素質(zhì)和能力直接影響高校圖書館的服務(wù)水平。長期以來,高校圖書館管理員常常陷入角色定位的誤區(qū)中。高校圖書館常被簡單地認(rèn)為是學(xué)校的教學(xué)輔助機構(gòu),圖書管理員因為沒有實際的教學(xué)任務(wù)被認(rèn)為是可有可無的,這種錯誤認(rèn)知導(dǎo)致高校圖書館管理員這一群體很難產(chǎn)生職業(yè)自豪感和成就感。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,很多高校圖書館管理員存在嚴(yán)重的自卑心理,認(rèn)為自己扮演的角色沒有一線教師重要,圖書管理是沒有技術(shù)含量的工作,因此,他們主動學(xué)習(xí)的意愿不強,對待工作消極懈怠,服務(wù)不夠主動[1],導(dǎo)致自身的整體素質(zhì)和能力普遍較低。目前,很多高校圖書館管理員沿襲傳統(tǒng)的管理及工作思路,抵觸新事物,甚至不會使用計算機,也不具備外語交際能力,進而阻礙了管理服務(wù)工作的開展。信息時代,高校圖書館管理員只有做好角色定位,才能為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足他們的個性化需求。
與傳統(tǒng)的角色定位相比,新形勢下高校圖書館管理員的角色內(nèi)涵更加豐富,更適應(yīng)信息時代高校讀者的多元訴求。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是高校圖書館管理員必須具備專業(yè)的管理知識和技能、信息操作技術(shù)、主動服務(wù)意識、產(chǎn)權(quán)保護意識及情報分析能力等,積極做好信息分析與整合工作。高校圖書館管理員應(yīng)主動聯(lián)系一線教師和學(xué)生,了解他們的圖書借閱特點及需求,積極創(chuàng)新工作思路和工作模式,為高校師生提供針對性強的服務(wù)。二是高校圖書館管理員要積極摒除思想上的錯誤認(rèn)知,認(rèn)識到圖書管理工作的重要性,在實際的讀者服務(wù)工作中獲得職業(yè)成就感,增強職業(yè)自豪感。三是高校圖書館管理員既是服務(wù)者又是創(chuàng)造者,應(yīng)積極做好網(wǎng)絡(luò)信息資源的篩選整合及加工整理工作,爭做信息資源的傳遞者和分享者,充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢,做好圖書管理及服務(wù)工作。
2?新形勢下高校圖書館管理員角色的重新定義
2.1?以文獻(xiàn)檢索服務(wù)的形式參與科學(xué)研究
隨著高校圖書館數(shù)字化建設(shè)進程的加快,圖書管理員不能再局限于單一的文獻(xiàn)檢索咨詢與指導(dǎo)工作,必須積極參與科研創(chuàng)新,積極參與圖書信息相關(guān)的課題研究,主動為課題研究提供文獻(xiàn)支持服務(wù)。高校圖書館管理員應(yīng)掌握計算機操作技術(shù),能熟練搜索網(wǎng)絡(luò)信息,積極做好信息分類管理工作,優(yōu)化統(tǒng)籌[2],能對重點學(xué)科、重點研究領(lǐng)域進行分析與研究。因此,高校圖書館要強化圖書管理員的情報意識、科研意識,提升他們的服務(wù)水平,進而提高館藏資源的利用率。
高校圖書館管理員應(yīng)為課題研究提供豐富、全面的專題文獻(xiàn)支持。高校是科研的主陣地,科研項目的實施必須以文獻(xiàn)載體為支撐??蒲谐晒漠a(chǎn)生不是一蹴而就的,其有固定的研發(fā)周期,圖書管理員必須做好該周期的起始引導(dǎo)工作,為課題研究提供充足的文獻(xiàn)資料,積極跟蹤參與課題研究,讓高校師生在科學(xué)研究上少走彎路,在已有成果的基礎(chǔ)上獲得新的研究成果。文獻(xiàn)信息作為寶貴的情報資料,包括國內(nèi)外的研究情況、課題研究方向和思路及課題研究應(yīng)用等,必須引起圖書管理員的重視。高校圖書館管理員應(yīng)以文獻(xiàn)檢索服務(wù)的形式參與課題研究,在一定程度上扮演研究者的角色,最大限度地發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢。
2.2?以熱情真誠的服務(wù)為讀者提供閱讀指導(dǎo)
高校圖書館管理員的服務(wù)宗旨是一切為了高校師生,因此,圖書管理員可通過為高校師生提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的方式,實現(xiàn)自身的職業(yè)價值,獲得職業(yè)歸屬感和滿足感,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.2.1?以人為本。高校圖書館管理員應(yīng)做熱情及主動的服務(wù)者,為高校學(xué)生提供閱讀指導(dǎo)。圖書管理員必須具備良好的思想品德,對圖書管理及服務(wù)工作充滿激情,并將人文服務(wù)理念貫徹到服務(wù)實踐中。
2.2.2?樹立主動服務(wù)的理念。傳統(tǒng)的高校圖書館管理員在服務(wù)中處于被動地位,坐等讀者上門,缺乏主動服務(wù)的意識。新形勢下,讀者需求更加多元化,其更希望獲得個性化服務(wù)和針對性強的閱讀指導(dǎo)。因此,圖書管理員必須轉(zhuǎn)變思路,變被動服務(wù)為主動服務(wù),積極與讀者進行溝通交流,了解讀者的訴求。圖書管理員還應(yīng)換位思考,設(shè)身處地地為讀者著想,在了解讀者訴求的基礎(chǔ)上搜集有價值的文獻(xiàn)資料,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),滿足讀者的個性化信息需求。
2.2.3?提供閱讀指導(dǎo)。高校圖書館管理員應(yīng)指引高校學(xué)生學(xué)習(xí)新技術(shù),探索新問題,掌握新知識,為學(xué)生學(xué)習(xí)提供有效的指導(dǎo)幫扶。由于高校學(xué)生的學(xué)習(xí)層次、學(xué)習(xí)專業(yè)不同,他們亟須有效的閱讀指導(dǎo),因此高校圖書館管理員必須做學(xué)生的閱讀指路人。新形勢下,高校圖書館管理員應(yīng)承擔(dān)對學(xué)生進行閱讀指導(dǎo)的職責(zé),引導(dǎo)他們選擇合適的閱讀書籍,培養(yǎng)他們養(yǎng)成主動學(xué)習(xí)、閱讀的習(xí)慣。高校圖書館管理員可在閱讀指導(dǎo)中滲透德育教育,引導(dǎo)學(xué)生科學(xué)閱讀,避免盲目閱讀,使他們在閱讀中提高認(rèn)知辨別能力和信息素養(yǎng)。
2.3?承擔(dān)信息組織整合及版權(quán)保護的職責(zé)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的一部分館藏資源來源于網(wǎng)絡(luò),這要求高校圖書館管理員必須具備信息篩選與整合能力,掌握出版及產(chǎn)權(quán)保護方面的相關(guān)知識。高校圖書館管理員必須明確自身在產(chǎn)權(quán)保護及信息組織方面的定位,借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享,學(xué)習(xí)圖書管理的相關(guān)知識,積極與其他領(lǐng)域的研究人員進行互動交流[3]。高校圖書館管理員在信息咨詢服務(wù)的過程中應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,將分散零碎的信息資料組織起來,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),豐富館藏體系。高校圖書館管理員除承擔(dān)信息的篩選組織工作外,還要承擔(dān)出版發(fā)行及產(chǎn)權(quán)保護的職責(zé)。具體來說,高校圖書館管理員將收集到的信息資源進行整合,轉(zhuǎn)化為參考價值高的電子文獻(xiàn)資源,為高校師生的科研提供幫助。高校圖書館管理員要加強對信息成果的產(chǎn)權(quán)保護意識,通過合法渠道獲取信息,維護產(chǎn)權(quán)所有者的權(quán)益。
高校圖書館無論是信息存儲還是信息發(fā)布都必須基于用戶需求,因此,高校圖書館管理員要積極參與圖書館信息系統(tǒng)的技術(shù)研發(fā)與功能拓展工作,疏通用戶工作站信息的發(fā)布渠道,為科技人員建言獻(xiàn)策。
2.4?敏銳洞察信息,及時做好信息發(fā)布工作
新形勢下,高校圖書館管理員必須具備敏銳的信息洞察能力,能及時有效地做好圖書館相關(guān)信息的發(fā)布與傳播工作[4]。高校圖書館管理員應(yīng)及時準(zhǔn)確地獲取前沿文獻(xiàn)資源,對館藏資源進行有效補充,滿足師生的教學(xué)科研需求。
在信息量激增的大背景下,高校圖書館管理員要想做好信息的有效篩選與整理工作,就必須具備信息分析能力、信息辨別能力,做好信息宣傳工作,讓高校師生在第一時間了解信息的動態(tài)。高校圖書館管理員必須加強與讀者的溝通互動,與讀者建立友好關(guān)系,引導(dǎo)讀者自覺了解新信息、接受新知識。在圖書管理員的主動引導(dǎo)下,高校學(xué)生能及時調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),不斷補充新知識,進而開展更深入的科學(xué)研究。
2.5?提升自身的綜合素質(zhì)和能力
新形勢下,高校圖書館管理員要想做好圖書管理與服務(wù)工作,就必須提升自身的綜合素質(zhì)和能力。
2.5.1?建立合理的知識結(jié)構(gòu)[5]。高校圖書館管理員應(yīng)掌握專業(yè)的圖書管理知識、基礎(chǔ)的學(xué)科知識、相關(guān)的情報知識及計算機方面的知識。管理員只有掌握這些知識,才能提升自身的圖書管理能力,在圖書服務(wù)中迅速找到讀者需要的信息資料,做好圖書的信息化管理工作。
2.5.2?致力于綜合能力的提升。高校圖書館管理員應(yīng)提升自身的信息處理能力,自覺、高效地做好網(wǎng)絡(luò)信息的篩選與利用工作,做好網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的組織和傳播工作。高校圖書館管理員應(yīng)具備一定的外語知識,做好不同語種信息資源的整合工作,為高校師生提供最新的學(xué)術(shù)研究成果和相應(yīng)的文獻(xiàn)資料。高校圖書館管理員必須具備一定的科研能力,在圖書管理和服務(wù)的過程中努力提高自身的科研水平,在信息資源開發(fā)利用中發(fā)揮主觀能動性。高校圖書館管理員必須具備較強的語言表達(dá)和寫作能力,加強與學(xué)生的溝通交流,做好資源的分類整理與標(biāo)簽歸類,及時準(zhǔn)確地在高校圖書館網(wǎng)站上發(fā)布信息。
3?結(jié)語
信息時代,高校圖書館面臨更多的挑戰(zhàn)與機遇。因此,高校圖書館管理員應(yīng)主動承擔(dān)時代賦予的使命和責(zé)任,做好角色定位,積極主動地迎接挑戰(zhàn),創(chuàng)新服務(wù)模式,提升自身的綜合素質(zhì),將管理與服務(wù)工作落到實處,滿足高校師生的個性化需求。
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(編校:孫新梅)