張 云 王櫻達(dá) 田碧文 曹學(xué)偉 林 巖 王偉超 徐錦華 鄭貞標(biāo)
醫(yī)院感染管理是醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,覆蓋范圍廣,涵蓋內(nèi)容多,涉及醫(yī)院不同的部門、崗位及人群,貫穿患者診療全過(guò)程;需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)生、護(hù)士、行政、后勤等多個(gè)部門人員的共同努力[1]。同時(shí),醫(yī)院也是一個(gè)知識(shí)密集型單位,制度只能解決基本任務(wù)的完成。如何在短期內(nèi)迅速普及醫(yī)院感染知識(shí),建立人人參與,人人有責(zé)的感染防控理念與氛圍?尤其是民營(yíng)醫(yī)院,普遍存在員工流動(dòng)性大,員工歸屬感低[2]等特點(diǎn),而醫(yī)療人才隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題也一直是制約民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展的一大難點(diǎn)。為了生存和發(fā)展,有民營(yíng)醫(yī)院借助于醫(yī)院文化統(tǒng)一價(jià)值觀,提升凝聚力及積極性,打響醫(yī)院的品牌形象和社會(huì)信譽(yù)度與美譽(yù)度,擴(kuò)大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)效性較為明顯。醫(yī)院文化可以統(tǒng)一理念,使員工產(chǎn)生歸屬感和成就感,帶來(lái)主動(dòng)精神和創(chuàng)造性,王勝軍等通過(guò)在醫(yī)院培育奮斗文化、感恩文化、創(chuàng)新文化等文化管理,醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng),專業(yè)特色和技術(shù)優(yōu)勢(shì)不斷突顯,拳頭產(chǎn)品不斷推出,培養(yǎng)了一批國(guó)內(nèi)知名、國(guó)際有影響力的醫(yī)學(xué)專家,打造了一批結(jié)構(gòu)合理、凝聚力強(qiáng)、技術(shù)實(shí)力雄厚的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)。而且醫(yī)院文化的激勵(lì)功能具有持久性、整體性和全員性等特點(diǎn)。
東莞康華醫(yī)院于2006年11月對(duì)外正式開診,人員來(lái)自全國(guó)各地,不同等級(jí),不同文化背景下的醫(yī)院。為了推動(dòng)感控知識(shí)的全面普及、規(guī)范感控行為、促進(jìn)感控基礎(chǔ)措施的落地,建立人人感控人人有責(zé)的患者安全理念。醫(yī)院自2013年開始將醫(yī)院文化的理念與方法培育在醫(yī)院感染管理中,并在全體員工的共同努力及堅(jiān)持下,取得了階段性的成效,現(xiàn)將醫(yī)院文化構(gòu)建過(guò)程匯報(bào)如下。
醫(yī)院文化是醫(yī)院的靈魂,是員工在醫(yī)療過(guò)程中所共同具有的理想信念、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,影響著員工的思維、行為模式,是醫(yī)院發(fā)展的源動(dòng)力,也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要保證[4-5];醫(yī)院文化涵蓋了醫(yī)院獨(dú)有的組織結(jié)構(gòu)模式、經(jīng)營(yíng)管理理念、全體員工應(yīng)普遍認(rèn)同的群體意識(shí)、共同遵循的價(jià)值觀體系、普遍的思維模式、行為規(guī)范與準(zhǔn)則、醫(yī)院的風(fēng)氣與精神面貌、傳統(tǒng)習(xí)俗以及全體職工對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)感、歸屬感、責(zé)任感、榮譽(yù)感,等等。本院圍繞物質(zhì)符號(hào)層、行為制度層、精神理念層進(jìn)行構(gòu)建:
1.1.1 規(guī)范布局流程 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)院感染管理工作,隨著業(yè)務(wù)量的逐年上升及專科快速發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整科室配置、布局改建等,醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求,在使用科室、院領(lǐng)導(dǎo)、工程部審核的基礎(chǔ)上,增加并尊重醫(yī)院感染管理科的審核意見(jiàn)。對(duì)于運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的不符合感染管理要求的流程,也交由院感科進(jìn)行重新評(píng)估及審核,從而規(guī)避布局、流程上的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.2 完善醫(yī)院感染管理的設(shè)施設(shè)備 一是完善醫(yī)院感染管理監(jiān)測(cè)設(shè)施,引進(jìn)醫(yī)院感染監(jiān)測(cè)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。二是集中、規(guī)范配置消毒設(shè)施、設(shè)備;新增耳鼻喉科內(nèi)鏡清洗系統(tǒng)、更新消毒供應(yīng)中心及內(nèi)鏡中心的清洗消毒系統(tǒng),引進(jìn)內(nèi)鏡自動(dòng)清洗消毒機(jī);引進(jìn)床單位消毒機(jī)。按照要求進(jìn)行紫外線燈管的配置、門診、病理科等區(qū)域的紫外線燈管安裝定時(shí)裝置。三是完善手衛(wèi)生設(shè)施,醫(yī)療區(qū)域配備非接觸式水籠頭,新增手消毒劑懸掛處、新增小規(guī)格手消毒劑、定期檢查手消毒劑及擦手紙等手衛(wèi)生設(shè)施。四是配備醫(yī)院感染控制相關(guān)標(biāo)識(shí)。根據(jù)醫(yī)院感染管理的要求,配備醫(yī)療廢物管理標(biāo)識(shí)、隔離標(biāo)識(shí)以及制作醫(yī)院自己的手衛(wèi)生宣傳海報(bào)等。
1.1.3 充分挖掘醫(yī)院感染管理宣傳載體 每季度匯編《醫(yī)院感染簡(jiǎn)訊》、定期向院報(bào)《康華人》投稿、利用OA辦公平臺(tái)及時(shí)發(fā)布醫(yī)院感染通訊、與時(shí)俱進(jìn)往微信公眾號(hào)推送感控科普等,以擴(kuò)大醫(yī)院感染管理的影響力。
1.2.1 行為文化 領(lǐng)導(dǎo)重視,首先是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視醫(yī)院感染管理工作,不僅投入經(jīng)費(fèi)完善醫(yī)院感染管理的硬件配置,增加醫(yī)院感染管理專職人員的配備,還親自參與到手衛(wèi)生管理、抗菌藥物管理、多重耐藥菌管理等醫(yī)院感染管理專項(xiàng)活動(dòng)中,比如擔(dān)任醫(yī)院的手衛(wèi)生形象大使,參與手衛(wèi)生海報(bào)的拍攝等。科室主任不僅是本科室的感染管理者,部分科室主任也積極參與醫(yī)院的醫(yī)院感染管理工作,比如手衛(wèi)生形象代言,醫(yī)院感染制度解讀、科室管理經(jīng)驗(yàn)分享等。
規(guī)范員工感染防控行為,將醫(yī)院感染管理貫穿在醫(yī)務(wù)人員的日常工作中,比如在操作中看到員工的標(biāo)準(zhǔn)防護(hù)措施執(zhí)行,在日常質(zhì)控管理中看科室感控小組的運(yùn)行,在操作細(xì)節(jié)中看流程設(shè)置,在感染病例討論中重申患者安全意識(shí),灌輸感控?zé)o處不在的理念,同時(shí)關(guān)注員工行為的規(guī)范性及安全性,給予及時(shí)的引導(dǎo)。
1.2.2 制度文化 建全并落實(shí)醫(yī)院感染管理三級(jí)架構(gòu):醫(yī)院建立醫(yī)院感染管理三級(jí)架構(gòu),明確各級(jí)職責(zé)并落實(shí)。醫(yī)院感染管理委員會(huì)是醫(yī)院感染管理的引領(lǐng)者、決策者。委員的組成不僅有院長(zhǎng)、分管副院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、院感科、ICU、手術(shù)室、血透中心等人員參與,另外設(shè)置3~5名對(duì)醫(yī)院感染工作重視且工作積極性高的科室主任及護(hù)士長(zhǎng)參與到醫(yī)院感染管理委員會(huì);他們以委員的身份參與醫(yī)院感染的各項(xiàng)活動(dòng),參與醫(yī)院感染管理的計(jì)劃制定,重點(diǎn)問(wèn)題的討論及決策等。醫(yī)院感染管理科承上啟下,負(fù)責(zé)醫(yī)院感染管理工作的日常運(yùn)行管理,醫(yī)院感染防控知識(shí)的傳遞者,相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行督導(dǎo)者;科室感染防控工作的推進(jìn)者,以及醫(yī)院感染管理文化氛圍的構(gòu)建者。科室感染管理小組是醫(yī)院感染管理的前哨兵,科室感染管理的執(zhí)行者及推動(dòng)者,具體工作的落實(shí)者,反饋者。他們積極參與醫(yī)院的感染防控活動(dòng),比如經(jīng)驗(yàn)分享,手衛(wèi)生形象大使,科室規(guī)范化流程的制定以及院級(jí)專項(xiàng)改善小組成員等。
完善感染管理制度建設(shè),醫(yī)院注重制度及流程的可操作性。伴隨業(yè)務(wù)量的上升及醫(yī)院的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)制度建設(shè),對(duì)于已經(jīng)過(guò)時(shí)或不具操作性的制度,醫(yī)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂、更新。對(duì)于之前沒(méi)有的制度,醫(yī)院根據(jù)行業(yè)規(guī)范及醫(yī)院現(xiàn)階段的發(fā)展需要,并充分征集意見(jiàn)后定稿醫(yī)院內(nèi)部的執(zhí)行制度及流程。對(duì)于已經(jīng)建立的且具有可操作性的制度,開展形式多樣的制度解讀培訓(xùn)活動(dòng),與此同時(shí),對(duì)各科室醫(yī)院感染管理小組對(duì)制度及流程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)價(jià),并予以公示。
1.3.1 防控理念的轉(zhuǎn)變,即從“以制度管理為中心”向“以文化管理為中心”轉(zhuǎn)變 醫(yī)院建立有自己的文化,如院訓(xùn)、辦院宗旨、愿景、服務(wù)理念等。堅(jiān)持“蒼生為念、厚德載醫(yī)”的辦院宗旨。實(shí)行以人為本,尊重個(gè)體差異,滿足個(gè)人需要。關(guān)注患者安全的同時(shí),也關(guān)注員工的成長(zhǎng)。在醫(yī)院感染文化構(gòu)建過(guò)程中,從注重“事”的管理向更注重“人” 的培養(yǎng)轉(zhuǎn)變;從注重“管理缺陷為主”向“管理風(fēng)險(xiǎn)為主”轉(zhuǎn)變;從注重“結(jié)果管理”向“環(huán)節(jié)管理”轉(zhuǎn)變。賦予科室感染管理小組成員責(zé)任的同時(shí),相信并幫助其感控能力的提升。同時(shí),創(chuàng)造并提供多種途徑與機(jī)會(huì)讓各級(jí)員工參與到醫(yī)院及科室的感染防控管理中,感控活動(dòng)實(shí)行崗位全覆蓋,如在手衛(wèi)生活動(dòng)中,不僅有院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、臨床科室主任及護(hù)士長(zhǎng)、醫(yī)生護(hù)士參與,還在保潔、護(hù)工、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等人員參與。
1.3.2 以主題文化的形式推進(jìn) 醫(yī)院根據(jù)不同發(fā)展階段的特點(diǎn)進(jìn)行主題文化的構(gòu)建,比如醫(yī)院在文化建設(shè)初期,選擇了簡(jiǎn)單、方便且人人需要掌握的手衛(wèi)生開始。從手衛(wèi)生管理制度、宣傳海報(bào)拍報(bào)、手衛(wèi)生形象大使選撥、手衛(wèi)生征文、手衛(wèi)生活動(dòng)月、手衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽、手衛(wèi)生操作比賽、手衛(wèi)生科普進(jìn)社區(qū)進(jìn)學(xué)校、手衛(wèi)生經(jīng)驗(yàn)分享等進(jìn)行手文化的構(gòu)建。有了理念轉(zhuǎn)變,制度更新、流程優(yōu)化后,醫(yī)院開始以科室感控管理中實(shí)施定量管理,即執(zhí)行力文化。隨之而來(lái)的是全體員工的感控理念、感控基礎(chǔ)知識(shí)及基本技能有了明顯的提升,各項(xiàng)操作規(guī)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化階段,無(wú)論是科室還是個(gè)人,已經(jīng)開始自覺(jué)地進(jìn)行自省、改善階段。與此同時(shí),感控學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)基本形成,醫(yī)院與時(shí)俱進(jìn)推進(jìn)持續(xù)改進(jìn)即精益文化,PDCA進(jìn)入新一輪循環(huán)。
1.3.3 重視榜樣的帶頭示范作用 績(jī)效驅(qū)動(dòng)個(gè)體行為,在醫(yī)院感控文化的構(gòu)建過(guò)程中,以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔。正激勵(lì)不僅表現(xiàn)在優(yōu)秀感控醫(yī)生、護(hù)士、科主任、護(hù)士長(zhǎng),手衛(wèi)生冠軍、感控示范科室、優(yōu)秀感控PDCA項(xiàng)目等年終考核獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置上,還在日常督查及培訓(xùn)工作中落實(shí)。倡導(dǎo)有問(wèn)題不可怕,重在勇于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的改善力度及成效。我們不僅邀請(qǐng)優(yōu)秀的科室及個(gè)人分享經(jīng)驗(yàn),也善于發(fā)現(xiàn)專項(xiàng)工作做得好、改進(jìn)成效很明顯的科室及個(gè)人,邀請(qǐng)他們也進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹。鼓勵(lì)科室及個(gè)人暴露存在的問(wèn)題,引導(dǎo)其向標(biāo)桿學(xué)習(xí)。
1.3.4 拓寬培訓(xùn)方式,創(chuàng)建輕松有效的學(xué)習(xí)環(huán)境 分層培訓(xùn),著力于科室感染管理小組的感控建設(shè)能力的提升,循序漸進(jìn)式的推進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容,不僅包括醫(yī)院感染知識(shí),還有質(zhì)量管理工具的應(yīng)用。培訓(xùn)方式有分層集中授課,有個(gè)案追蹤式的輔導(dǎo),現(xiàn)場(chǎng)帶教等,對(duì)于枯燥的基礎(chǔ)操作,以反面教材為主。甚至視頻拍攝進(jìn)行討論等等,以此形成共識(shí),共同往前推進(jìn)該項(xiàng)工作。
對(duì)于知識(shí)型密集的單位來(lái)說(shuō),制度可以強(qiáng)制人達(dá)到最低要求,但無(wú)法帶來(lái)工作的主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的統(tǒng)一,而醫(yī)院文化是“以制度管理中心”向“以文化管理為核心”轉(zhuǎn)變的人性管理,強(qiáng)調(diào)“以人為本”,即以患者為中心,滿足患者的各種醫(yī)療需求;以員工為核心,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,要求每位醫(yī)務(wù)人員不停留在機(jī)械地執(zhí)行,而是要主動(dòng)參與,增進(jìn)認(rèn)同感和歸屬感[6];建立共同的價(jià)值觀,以此來(lái)制定和執(zhí)行各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范人的行為[7]。蔣景華等[8]在醫(yī)院感染管理中建設(shè)醫(yī)院文化,將感染控制普及到最基層,醫(yī)院感染控制的基礎(chǔ)工作得到了極大的改善。
醫(yī)院文化就是管理者的文化,文化氛圍不濃厚,與管理者有相當(dāng)大的關(guān)系,上層不推不動(dòng),思想不重視,即使下發(fā)實(shí)施方案,也只是指定人員應(yīng)敷式地做一點(diǎn)表面工作。科室文化是醫(yī)院文化的子文化,醫(yī)院文化要落地,必須得力于科室文化的有效實(shí)施。醫(yī)院感染管理文化的建設(shè)過(guò)程中,不僅需要有分管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同時(shí)也必須創(chuàng)造條件讓臨床科室主任護(hù)士長(zhǎng)、部門經(jīng)理等人員也積極參與進(jìn)來(lái),形成醫(yī)院感染文化的強(qiáng)大推動(dòng)力。
績(jī)效測(cè)量驅(qū)動(dòng)個(gè)人行為,醫(yī)院文化的建設(shè)不能只依靠醫(yī)院管理層,院長(zhǎng)通常是舵手,起到至關(guān)重要的作用,但一個(gè)好的文化氛圍,需要全院每個(gè)人的參與、實(shí)踐、傳承與發(fā)揚(yáng)[9]。為此,醫(yī)院在感染文化構(gòu)建過(guò)程中,首先考慮醫(yī)務(wù)工作者的特殊需求,即高學(xué)歷較高人群有著強(qiáng)大的自尊心和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的愿望,進(jìn)行績(jī)效考核指標(biāo)的同步更新,同時(shí),感控績(jī)效設(shè)定的過(guò)程中,與科室進(jìn)行充分的溝通,盡可能達(dá)到共識(shí)。以正激勵(lì)為主,負(fù)激勵(lì)為輔。重視榜樣帶頭示范作用,對(duì)一般人物則起到鼓舞其奮發(fā)向上的作用,對(duì)后進(jìn)人物則產(chǎn)生心理上的觸動(dòng)。充分挖掘并調(diào)動(dòng)各層級(jí),不同崗位人員的感控參與意識(shí)及工作積極性,結(jié)果,大家對(duì)醫(yī)院感染管理工作的執(zhí)行力得到迅速提升并保持在較高水平。王明寒[10]將優(yōu)秀醫(yī)院文化應(yīng)用到人力資源管理中,通過(guò)重視、科學(xué)使用激勵(lì),結(jié)果培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,而且隊(duì)伍中的每一個(gè)人都將繼續(xù)推動(dòng)醫(yī)院文化的發(fā)展。
宣傳力決定影響力,醫(yī)院在感染控制文化構(gòu)建過(guò)程中,充分挖掘一切可用宣傳資源,比如院報(bào)、辦公OA、外部網(wǎng)站等進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道擴(kuò)大影響力。在微信公眾號(hào)與時(shí)俱進(jìn)發(fā)布科普文章,在院內(nèi)建立感控科普宣傳欄、拍攝并張貼醫(yī)院自己的手衛(wèi)生宣傳海報(bào)等,以擴(kuò)大醫(yī)院感染管理的影響力,結(jié)果,醫(yī)院感染知識(shí)普及率在短期內(nèi)得到了快速的提升,新制度、新流程、新知識(shí)等的傳播速度及覆蓋面也明顯增強(qiáng)。醫(yī)院的每一位員工都是醫(yī)院文化的載體,醫(yī)院文化來(lái)源員工,又服務(wù)于員工,讓全體員工參與醫(yī)院文化構(gòu)建過(guò)程,可以豐富醫(yī)院文化的內(nèi)涵、效果更理想[10]。而院報(bào)也可以站在醫(yī)院全局的角度和高度提供信息服務(wù),這往往是單一科室和部門很難做到的,這些都可以算作是在和患者進(jìn)行“隱性溝通”[11]。
醫(yī)院文化建設(shè)可以根據(jù)不同時(shí)期的特殊需求發(fā)生變化。醫(yī)院構(gòu)建手衛(wèi)生文化后[12],持續(xù)提高和保持護(hù)理人員手衛(wèi)生行為的積極性和準(zhǔn)確性,為醫(yī)院的手衛(wèi)生文化氛圍的形成奠定了基礎(chǔ)。院科兩級(jí)管理者收獲實(shí)施成效的喜悅,員工收獲參與的熱情與機(jī)會(huì)。同時(shí),科室感控小組的架構(gòu)基本形成。接著,醫(yī)院又將執(zhí)行力文化的培育作為下一年度的文化主題,科室感控小組的工作能力得到提高了、工作積極性增強(qiáng)了,也推動(dòng)了醫(yī)院感染管理工作的落實(shí)[13],此時(shí),一部分科室不僅可以很及時(shí)地完成醫(yī)院布置的各項(xiàng)感染管理工作,他們開始將科室的實(shí)際運(yùn)行情況與規(guī)范、與目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),找出問(wèn)題,測(cè)量差距,進(jìn)行原因分析并采取對(duì)策,持續(xù)改進(jìn)理念基本形成,精益文化成為了新時(shí)期的重要主題。他們開始自發(fā)的只有把醫(yī)院文化落實(shí)到醫(yī)院各項(xiàng)工作實(shí)踐中去,成為職工的自覺(jué)行動(dòng),才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,促進(jìn)醫(yī)院快速發(fā)展。主題文化是醫(yī)院文化落地生根的重要推動(dòng)力[14]。
綜上所述,醫(yī)院文化不僅可以改進(jìn)服務(wù)理念、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、簡(jiǎn)化服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)程,而且能在短時(shí)間內(nèi)迅速普及醫(yī)院感染知識(shí),建立人人感控、人人有責(zé)的文化氛圍,而且有利于感控學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的建立。而民營(yíng)醫(yī)院有較大的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),運(yùn)行機(jī)制靈活,且普遍歷史較短,硬件設(shè)施比較新,容易接受先進(jìn)的管理理念,醫(yī)院文化相對(duì)較容易開展,并有不少成功案例,但醫(yī)院文化的培育、形成是一個(gè)共同遵循、共同維護(hù)和共同推進(jìn)的過(guò)程,它需要一代人甚至幾代人的共同努力和付出,需要反復(fù)灌輸、持之以恒[15]。